Loop - Utiliser la logique OneDrive dans son loop Tutoriels

Découvrez comment utiliser la logique One Drive dans votre Loop pour trouver la meilleure option de partage de votre espace de travail ou d’un élément spécifique.

Cette vidéo vous montre comment choisir l'option de partage la plus adaptée en fonction de la confidentialité, du nombre de personnes ou de la nécessité de travailler sur un élément spécifique ou plusieurs.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différentes options de partage d'un élément de page en tant que composant, ainsi que les fonctionnalités de confidentialité associées.

Chapitres :

Introduction aux Options de Partage
Ce tutoriel présente les différentes options de partage disponibles pour un élément de page, en mettant l'accent sur le partage en tant que composant. L'objectif est de vous aider à vous concentrer sur un élément spécifique tout en facilitant le partage de contenu.
Icônes de Partage
En haut à droite de l'interface, vous trouverez deux icônes qui sont identiques à celles utilisées pour le partage de composants. Ces icônes vous permettent de partager l'intégralité de la page ou de l'intégrer en tant que composant. Vous pouvez également accéder à ces options via les trois points situés à côté du nom de votre page.
Options de Partage Complètes
Le bouton de partage est équivalent aux deux icônes mentionnées précédemment. En ajoutant la possibilité de partager un espace de travail complet grâce à la première option, il est important de noter que cette option n'est pas disponible dans le menu des trois points.
Partage d'une Page avec Confidentialité
Si vous souhaitez partager uniquement une page tout en bénéficiant des options de confidentialité que vous connaissez déjà grâce à OneDrive, vous devrez utiliser le partage sous forme de lien, qui est également accessible via les trois points.
Partage de Composants Créés
Pour partager tous les composants créés sur une page, vous devrez utiliser la dernière option, qui est également basée sur les fonctionnalités de confidentialité de OneDrive. Vous pouvez également accéder à ces options via les trois points mentionnés précédemment.
Conclusion
Vous venez de découvrir les différentes options de partage pour un espace de travail complet. Ces fonctionnalités vous permettent de gérer efficacement le partage de contenu tout en respectant les paramètres de confidentialité.

FAQ :

Quelles sont les options de partage disponibles pour une page?

Les options de partage incluent le partage de l'intégralité de la page, l'intégration en tant que composant, et le partage sous forme de lien via Onedrive. Vous pouvez accéder à ces options via les icônes en haut à droite ou le menu des 3 points.

Comment partager uniquement une page avec des options de confidentialité?

Pour partager uniquement une page tout en bénéficiant des options de confidentialité, vous devez utiliser l'option de partage sous forme de lien disponible dans le menu des 3 points.

Qu'est-ce qu'un composant dans le contexte de partage?

Un composant est un élément spécifique d'une page qui peut être partagé ou intégré dans d'autres pages. Cela permet de se concentrer sur un élément particulier sans partager l'intégralité de la page.

Comment puis-je partager tous les composants créés sur une page?

Pour partager tous les composants créés sur une page, vous devez utiliser l'option de partage qui se base sur les fonctionnalités de confidentialité de Onedrive ou accéder aux options via le menu des 3 points.

Pourquoi certaines options de partage ne sont-elles pas disponibles dans le menu des 3 points?

Certaines options, comme le partage d'un espace de travail complet, ne sont pas disponibles dans le menu des 3 points et doivent être accédées via d'autres icônes de partage.

Quelques cas d'usages :

Partage d'un projet d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser les options de partage pour partager un projet complet avec des collègues, en utilisant Onedrive pour gérer les permissions et la confidentialité.

Intégration de composants dans une présentation

Un utilisateur peut intégrer des composants spécifiques d'une page dans une présentation, permettant de se concentrer sur des éléments clés sans partager l'intégralité de la page.

Gestion de la confidentialité des documents

Lors du partage de documents sensibles, les utilisateurs peuvent utiliser les options de confidentialité de Onedrive pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations partagées.

Création d'un lien de partage pour un rapport

Un analyste peut créer un lien de partage pour un rapport spécifique, permettant à d'autres parties prenantes d'accéder facilement au document tout en maintenant le contrôle sur les permissions.

Collaboration sur des composants de page

Les équipes peuvent collaborer sur des composants de page en utilisant les options de partage, ce qui facilite le travail sur des éléments spécifiques tout en maintenant une vue d'ensemble du projet.

Glossaire :

Composant

Un élément d'une page qui peut être partagé ou intégré dans d'autres pages ou espaces de travail.

Icônes de partage

Symboles situés en haut à droite de l'interface qui permettent de partager la page ou de l'intégrer en tant que composant.

3 points

Un menu contextuel qui offre des options supplémentaires, y compris le partage d'une page ou d'un espace de travail.

Onedrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet de partager des fichiers et des pages avec des options de confidentialité.

Lien de partage

Une URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à une page ou un document spécifique.

Confidentialité

Les paramètres qui contrôlent qui peut voir ou accéder à un document ou une page partagée.

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Le tutoriel précédent a présenté

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les options de partage d'un élément

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de page en tant que composant pour

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vous assurer que le travail se

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concentre sur un élément spécifique.

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Les 2 icônes en haut à droite sont les

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mêmes que celles du partage de composants

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loupe et elles vous permettent de

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partager l'intégralité de la page ou de

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l'intégrer en tant que composant loop.

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Vous Retrouvez également ces

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options grâce aux 3 points situés

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à côté du nom de votre page.

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Le bouton de partage est

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équivalent aux 2 boutons.

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En ajoutant la possibilité de

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partager un espace de travail

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complet grâce à la première option,

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cette option est la seule que vous

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ne trouverez pas dans les 3 points.

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Si vous souhaitez partager uniquement

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une page et bénéficier des options

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de confidentialité que vous

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connaissez déjà grâce à Onedrive,

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vous devrez utiliser le partage

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sous forme de lien qui est également

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disponible dans les 3 points.

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Dans le cas où vous souhaitez partager

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tous les composants créés sur une page,

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vous devrez utiliser la dernière option,

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également basée sur les fonctionnalités

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de confidentialité de onedrive.

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Ou utiliser les 3 points

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mentionnés précédemment.

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Vous venez de découvrir les options de

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partage pour un espace de travail complet.

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