Teams - Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion Tutoriels

Découvrez comment utiliser Microsoft Whiteboard pour collaborer efficacement en équipe lors de réunions dans la vidéo "Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion".
Vous apprendrez comment installer l'application, ajouter du contenu, modifier les informations, et partager vos tableaux blancs avec vos collègues.
Cette solution professionnelle, intégrée à Microsoft 365, vous permettra de brainstormer, d'organiser vos idées et de travailler en temps réel avec vos partenaires internes.
Parfait pour les utilisateurs intermédiaires, cette vidéo vous guidera dans l'utilisation de Microsoft Whiteboard pour une collaboration optimale lors de vos réunions d'équipe sur Teams.

1:48
1522 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Whiteboard lors de réunions pour collaborer efficacement avec les participants.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard est un outil collaboratif qui permet aux participants d'une réunion de travailler ensemble en temps réel sur un tableau blanc. Cet outil est particulièrement utile pour partager des idées, des projets ou des sujets de discussion.
Accéder à Microsoft Whiteboard
Pour partager un tableau blanc lors d'une réunion, cliquez sur le bouton 'Partager' dans le bandeau supérieur, puis sélectionnez 'Microsoft Whiteboard'. Le tableau blanc s'ouvrira automatiquement pour tous les participants.
Fonctionnalités de Microsoft Whiteboard
Une fois le tableau blanc lancé, un menu apparaît en bas, offrant divers outils. Parmi ces outils, on trouve : - Un minuteur pour limiter le temps d'exercice. - La possibilité de forcer la main sur le tableau blanc, permettant à tous les collaborateurs de voir ce qui est présenté. - Des options de personnalisation, comme l'arrière-plan et l'amélioration de la forme lors du dessin à main levée. - Des curseurs collaboratifs pour faciliter la collaboration.
Restrictions d'accès
Il est important de noter que si l'un des participants est un collaborateur externe à votre organisation, il ne pourra pas accéder au tableau blanc. En revanche, tous les participants de la même organisation peuvent commencer ou arrêter le tableau blanc.
Arrêter le partage et retrouver le tableau blanc
Pour arrêter le partage du tableau blanc, cliquez sur 'Arrêter le partage'. Une fois la réunion terminée, vous pouvez retrouver votre tableau blanc en accédant à votre réunion depuis votre calendrier, puis en cliquant sur 'Récapitulatif' dans le bandeau supérieur.

FAQ :

Comment utiliser Microsoft Whiteboard lors d'une réunion?

Pour utiliser Microsoft Whiteboard, cliquez sur 'Partager' dans le bandeau supérieur de la réunion, puis sélectionnez 'Microsoft Whiteboard'. Cela ouvrira le tableau blanc pour tous les participants.

Puis-je partager le tableau blanc avec des personnes qui ne participent pas à la réunion?

Oui, vous pouvez partager le tableau blanc avec d'autres collaborateurs qui ne sont pas présents à la réunion.

Quelles fonctionnalités sont disponibles dans Microsoft Whiteboard?

Microsoft Whiteboard offre plusieurs outils, y compris un minuteur, des options de personnalisation de l'arrière-plan, et des curseurs collaboratifs pour faciliter la collaboration.

Que se passe-t-il si un participant est un collaborateur externe?

Si un participant est un collaborateur externe à votre organisation, il ne sera pas autorisé à entrer dans le tableau blanc.

Comment arrêter le partage du tableau blanc?

Pour arrêter le partage du tableau blanc, cliquez sur 'Arrêter le partage' dans le bandeau supérieur.

Où puis-je retrouver le tableau blanc après la réunion?

Après la réunion, vous pouvez retrouver votre tableau blanc en accédant à votre réunion depuis votre calendrier, puis en cliquant sur 'Récapitulatif'.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter la collaboration lors des réunions d'équipe, permettant à tous les membres de contribuer en temps réel sur des projets ou des idées.

Ateliers de brainstorming

Organiser des sessions de brainstorming où les participants peuvent utiliser le tableau blanc pour visualiser des idées, dessiner des concepts et voter sur les meilleures propositions.

Formations et présentations

Utiliser Microsoft Whiteboard lors de formations pour illustrer des concepts, partager des informations et interagir avec les participants de manière dynamique.

Planification de projet

Appliquer Microsoft Whiteboard pour la planification de projet, permettant aux équipes de créer des diagrammes, des échéanciers et de suivre les progrès en temps réel.

Collaboration à distance

Faciliter la collaboration à distance entre les équipes en utilisant Microsoft Whiteboard pour surmonter les défis de communication et de partage d'idées.

Glossaire :

Microsoft Whiteboard

Un outil de collaboration numérique qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des tableaux blancs en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe sur des projets ou des sujets spécifiques.

Tableau blanc

Une surface virtuelle où les participants peuvent dessiner, écrire et collaborer sur des idées ou des projets pendant une réunion.

Minuteur

Un outil intégré dans Microsoft Whiteboard qui permet de limiter le temps alloué à une activité ou un exercice, favorisant ainsi une gestion efficace du temps.

Personnalisation de l'arrière-plan

La possibilité de modifier l'apparence de l'arrière-plan du tableau blanc pour mieux s'adapter aux préférences des utilisateurs ou au thème de la réunion.

Curseurs collaboratifs

Des pointeurs qui permettent à tous les participants de voir où se trouvent les autres sur le tableau blanc, facilitant ainsi la collaboration.

Collaborateur externe

Un participant à une réunion qui ne fait pas partie de l'organisation hôte et qui peut avoir des restrictions d'accès à certains outils, comme Microsoft Whiteboard.

00:00:02

Lors d'une réunion avec plusieurs

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participants, vous avez la possibilité

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utiliser l'outil Microsoft Whiteboard

00:00:09

pour collaborer avec tous les participants

00:00:11

en direct sur un sujet ou un projet

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pour partager un tableau blanc,

00:00:16

il vous suffit de cliquer sur

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partager dans le bandeau supérieur,

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puis sur Microsoft Whiteboard.

00:00:22

Ce dernier s'ouvrira automatiquement

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pour tous les participants.

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Une fois lancé,

00:00:27

nous voyons un premier menu en

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bas du tableau et ainsi utiliser

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les différents outils.

00:00:34

Microsoft Whiteboard intègre également

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d'autres outils comme un minuteur.

00:00:37

Cela permet de limiter le temps,

00:00:40

par exemple pendant un exercice.

00:00:42

Me suivre en cliquant sur ce bouton,

00:00:45

vous forcez la main sur le tableau

00:00:47

blanc pour que tous les collaborateurs

00:00:49

puissent voir ce que vous montrez.

00:00:52

Vous pouvez partager le tableau blanc

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à d'autres collaborateurs qui ne

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participent pas à la réunion et d'autres

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paramètres qui vous permettent de

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personnaliser votre configuration comme.

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La personnalisation de l'arrière plan,

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l'amélioration de forme lorsque

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que vous dessinez à main levée.

00:01:09

Ou encore les curseurs collaboratifs.

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Selon les versions de Microsoft Wideboard

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si l'un de vos participants est un

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collaborateur externe à votre organisation,

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il ne sera pas autorisé à

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entrer dans le whiteboard.

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Tous les participants de la même

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organisation qui participent

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à la réunion peuvent commencer

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ou arrêter le whiteboard.

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Si vous souhaitez arrêter le

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partage du tableau blanc,

00:01:34

cliquez sur arrêter le partage.

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Une fois la réunion terminée,

00:01:38

vous Retrouvez votre tableau

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blanc en accédant à votre réunion

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depuis votre calendrier,

00:01:43

puis en cliquant sur récapitulatif.

00:01:45

Dans le bandeau supérieur.

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