Outlook - Partager le calendrier Tutoriels

Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook en suivant des étapes simples. Vous pourrez choisir parmi cinq niveaux d'accès, de la consultation à la gestion complète. Une fois partagé, suivez facilement les invitations envoyées et gérez les partages existants. Apprenez à maximiser la collaboration avec Outlook maintenant !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:08

Pour commencer, assurez-vous d'être dans la vue Calendrier.

00:00:13

Pour y accéder,

00:00:14

cliquez sur le deuxième bouton du volet de navigation en haut à gauche.

00:00:18

Une fois dans votre calendrier,

00:00:20

localisez et cliquez sur le bouton partagé dans

00:00:22

la barre d'outils en haut de la fenêtre,

00:00:26

dans la boîte de dialogue,

00:00:27

partage et autorisation,

00:00:29

saisissez l'adresse email ou le nom du contact

00:00:32

avec qui vous souhaitez partager votre calendrier.

00:00:35

Une fois le nom ou l'adresse saisie,

00:00:38

un menu déroulant apparaît vous offrant cinq options de niveau d'accès

00:00:42

peut voir lorsque je suis occupé,

00:00:44

le contact peut consulter vos créneaux de disponibilité

00:00:47

sans accéder aux détails des événements,

00:00:50

peut afficher les titres et les lieux.

00:00:52

L'utilisateur peut voir les titres et les emplacements de vos événements,

00:00:56

mais pas les informations complètes.

00:00:58

Peut afficher tous les détails.

00:01:00

La personne a accès à l'intégralité des informations de vos événements,

00:01:04

y compris les descriptions et les participants.

00:01:08

Peu modifié,

00:01:10

le contact peut visualiser et ajuster vos événements,

00:01:13

incluant l'ajout ou la suppression d'éléments

00:01:17

délégué.

00:01:18

L'utilisateur a un accès complet pour gérer votre calendrier,

00:01:21

répondre aux invitations et modifier les événements en votre nom.

00:01:25

Si vous souhaitez annuler la demande de partage en cours,

00:01:28

vous pouvez cliquer sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant.

00:01:33

Après avoir sélectionné le niveau d'accès approprié,

00:01:36

cliquez sur le bouton partagé pour envoyer l'invitation par mail.

00:01:40

Une confirmation apparaîtra dans le dossier éléments envoyé

00:01:44

vous indiquant que l'invitation est bien partie.

00:01:47

Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage,

00:01:51

le nom de ce dernier apparaît dans le volet de gauche,

00:01:54

vous permettant ainsi de consulter son calendrier

00:01:57

dans la fenêtre. Partage et autorisation.

00:02:00

Vous pouvez également voir la liste des personnes

00:02:02

avec qui vous avez déjà partagé votre calendrier.

00:02:06

Pour chaque contact, vous pouvez modifier les niveaux d'accès déjà accordés

00:02:10

en cliquant sur le menu déroulant

00:02:12

ou annuler le partage avec l'icône corbeille.

00:02:15

Et voilà,

00:02:16

vous savez maintenant partager votre calendrier et

00:02:18

gérer les partages existants dans Outlook.

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