Whiteboard - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM Tutoriels
Découvrez comment utiliser un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM avec Whiteboard de Microsoft.
Cette vidéo présente comment accéder aux modèles pour faciliter la création de tableaux collaboratifs pour des projets complexes tels que la méthodologie Agile SCRUM.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter et personnaliser les modèles dans votre tableau et partager le lien avec vos collaborateurs.
Avec Whiteboard, vous pouvez animer votre réunion de manière collaborative et efficace.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Whiteboard pour des réunions collaboratives, en particulier dans le cadre de projets Agile, et apprendre à intégrer des modèles pour faciliter la préparation des réunions.
Chapitres :
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Introduction à Whiteboard
Whiteboard est un outil qui permet de créer des tableaux collaboratifs, idéal pour les réunions de brainstorming et le partage d'idées. Cependant, il est important de se demander si Whiteboard est adapté pour des réunions et des projets plus complexes, comme ceux utilisant la méthodologie Agile Scrum. -
Accès à Whiteboard
Pour accéder à la version en ligne de Whiteboard, il suffit de se rendre sur office.com et de créer un nouveau tableau. Vous serez accueilli par un document vierge, mais créer les éléments un à un pour animer une réunion d'un projet Agile peut être long et fastidieux. -
Utilisation de modèles
Pour faciliter la création de tableaux, Microsoft propose des modèles. Pour les retrouver, allez dans la section 'Créer' et sélectionnez 'Modèle'. Vous aurez plusieurs choix en fonction de vos besoins, tels que le brainstorming, la résolution de problèmes, les ateliers ou la planification de projets. -
Modèles pour la planification de projets
Dans la section de planification de projets, vous trouverez des modèles concernant des objectifs, des tâches, ainsi que l'entonnoir du backlog produit. Ce dernier est particulièrement utile pour les méthodes agiles. Pour ajouter un modèle à votre tableau, cliquez simplement dessus, puis cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer. -
Ajustement et partage du tableau
Une fois le modèle intégré à votre tableau, vous pouvez le déplacer en utilisant le clic gauche de la souris pour ajuster votre vue. Pour sélectionner plusieurs éléments à déplacer, maintenez la touche 'Shift' enfoncée. Après avoir effectué les changements nécessaires, vous pouvez partager votre tableau en utilisant le bouton de partage, ce qui vous donnera un lien à insérer dans la description de votre réunion sur Teams. -
Utilisation de Whiteboard lors des réunions
Il est également possible de sélectionner Whiteboard directement dans la réunion planifiée. Un nouveau document sera créé, et vous pourrez effectuer les mêmes actions que sur la version en ligne pour animer votre réunion de manière collaborative. Le tableau reste accessible même après la réunion, permettant à tous les membres de le consulter à tout moment.
FAQ :
Qu'est-ce que Whiteboard et comment l'utiliser ?
Whiteboard est un outil de collaboration en ligne qui permet de créer des tableaux collaboratifs. Pour l'utiliser, connectez-vous à Office.com, créez un nouveau tableau et commencez à ajouter des éléments pour animer vos réunions.
Comment intégrer un modèle dans Whiteboard ?
Pour intégrer un modèle dans Whiteboard, cliquez sur 'Créer', sélectionnez 'Modèle', puis choisissez le modèle souhaité et cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.
Whiteboard est-il adapté pour des projets complexes ?
Oui, Whiteboard peut être utilisé pour des projets complexes, notamment en utilisant des modèles adaptés à des méthodologies comme Agile et Scrum.
Comment partager un tableau Whiteboard avec mes collaborateurs ?
Pour partager un tableau Whiteboard, utilisez le bouton de partage pour obtenir un lien, puis déposez ce lien dans la description de votre réunion sur Teams.
Les tableaux Whiteboard restent-ils accessibles après la réunion ?
Oui, les tableaux Whiteboard restent disponibles pour tous les membres de la réunion, qui peuvent les consulter à tout moment après la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions de brainstorming
Utilisez Whiteboard pour animer des sessions de brainstorming en temps réel, permettant à tous les participants de contribuer et de visualiser les idées sur un tableau collaboratif.
Planification de projets Agile
Appliquez Whiteboard pour structurer des réunions de planification de projets Agile, en utilisant des modèles de backlog produit pour prioriser les tâches et les fonctionnalités.
Ateliers de résolution de problèmes
Organisez des ateliers où les équipes peuvent utiliser Whiteboard pour identifier des problèmes, générer des solutions et collaborer sur des plans d'action.
Suivi des tâches en équipe
Créez un tableau Whiteboard pour suivre l'avancement des tâches au sein de l'équipe, permettant à chacun de visualiser les responsabilités et les délais.
Formation et tutoriels
Utilisez Whiteboard pour des sessions de formation, où les formateurs peuvent partager des concepts visuels et interagir avec les participants de manière dynamique.
Glossaire :
Tableau collaboratif
Un espace de travail numérique où plusieurs utilisateurs peuvent interagir, partager des idées et collaborer en temps réel.
Brainstorming
Une technique de groupe utilisée pour générer des idées créatives et résoudre des problèmes en encourageant la libre expression des pensées.
Méthodologie Agile
Un cadre de gestion de projet qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'adaptation rapide aux changements, souvent utilisé dans le développement logiciel.
Scrum
Une méthode Agile spécifique qui utilise des itérations courtes appelées 'sprints' pour développer des produits de manière incrémentale.
Backlog produit
Une liste priorisée de fonctionnalités, améliorations et corrections à apporter à un produit, servant de guide pour le développement.
Modèle
Un format prédéfini ou un exemple utilisé pour structurer un tableau ou un projet, facilitant ainsi la création et l'organisation.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.