Whiteboard - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM Tutoriels

Découvrez comment utiliser un modèle pour animer efficacement votre réunion Agile SCRUM dans la solution Microsoft 365. Dans cette vidéo, vous apprendrez comment accéder à la version en ligne de Whiteboard, créer un tableau vierge, et utiliser les modèles disponibles pour faciliter la planification de projets et la résolution de problèmes.
Vous verrez également comment partager votre tableau avec vos collaborateurs et l'intégrer dans vos réunions.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser vos réunions Agile SCRUM avec l'aide de Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Whiteboard pour des réunions collaboratives, en particulier dans le cadre de projets Agile, et apprendre à intégrer des modèles pour faciliter la préparation des réunions.

Chapitres :

  1. Introduction à Whiteboard
    Whiteboard est un outil qui permet de créer des tableaux collaboratifs, idéal pour les réunions de brainstorming et le partage d'idées. Cependant, il soulève la question de son adéquation pour des projets plus complexes, comme ceux utilisant la méthodologie Agile Scrum.
  2. Accès à Whiteboard
    Pour accéder à la version en ligne de Whiteboard, connectez-vous à Office.com et créez un nouveau tableau. Vous serez accueilli par un document vierge, mais la création manuelle des éléments pour animer une réunion Agile peut être longue et fastidieuse.
  3. Utilisation des modèles
    Pour simplifier le processus, Microsoft propose des modèles. Pour les trouver, allez dans la section 'Créer' et sélectionnez 'Modèle'. Vous aurez plusieurs options selon vos besoins, comme le brainstorming, la résolution de problèmes, ou la planification de projets. Focalisons-nous sur la planification de projets, où vous trouverez des modèles pour les objectifs, les tâches, et l'entonnoir du backlog produit.
  4. Intégration d'un modèle
    Pour ajouter un modèle à votre tableau, cliquez dessus, puis sélectionnez l'endroit où vous souhaitez le placer. Une fois intégré, vous pouvez ajuster son alignement avec d'autres éléments. Utilisez le clic gauche pour déplacer la vue, et le clic droit pour accéder à certaines options. Pour sélectionner plusieurs éléments à déplacer, maintenez la touche 'Shift' enfoncée.
  5. Préparation de la réunion
    Après avoir effectué les ajustements nécessaires, votre tableau est prêt. Vous pouvez le partager en utilisant le bouton de partage, ce qui vous donnera un lien à intégrer dans la description de votre réunion sur Teams. Cela permet à vos collaborateurs d'accéder au tableau que vous avez préparé.
  6. Utilisation de Whiteboard pendant la réunion
    Il est également possible de sélectionner Whiteboard directement dans la réunion planifiée. Cela créera un nouveau document où vous pourrez effectuer les mêmes actions que sur la version en ligne, favorisant ainsi une collaboration active. Le tableau reste accessible même après la réunion, permettant à tous les membres de le consulter à tout moment.

FAQ :

Qu'est-ce que Whiteboard et comment l'utiliser ?

Whiteboard est un outil collaboratif qui permet de créer des tableaux en ligne pour le brainstorming et la planification de projets. Pour l'utiliser, connectez-vous à Office.com, créez un nouveau tableau et commencez à ajouter des éléments.

Comment intégrer un modèle dans Whiteboard ?

Pour intégrer un modèle dans Whiteboard, cliquez sur 'Créer', sélectionnez 'Modèle', puis choisissez le modèle souhaité et cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.

Whiteboard est-il adapté pour des projets complexes ?

Oui, Whiteboard peut être utilisé pour des projets complexes, notamment avec des méthodologies Agile comme Scrum, en utilisant des modèles spécifiques pour organiser les tâches et les objectifs.

Comment partager un tableau Whiteboard avec mes collaborateurs ?

Pour partager un tableau Whiteboard, utilisez le bouton de partage pour obtenir un lien, puis déposez ce lien dans la description de votre réunion sur Teams.

Les tableaux Whiteboard restent-ils accessibles après la réunion ?

Oui, les tableaux Whiteboard restent disponibles pour tous les membres de la réunion, qui peuvent les consulter à tout moment après la réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions de brainstorming

Utilisez Whiteboard pour animer des réunions de brainstorming en temps réel, permettant à tous les participants de contribuer et d'organiser leurs idées de manière visuelle.

Planification de projets Agile

Appliquez Whiteboard pour la planification de projets Agile en utilisant des modèles de backlog produit pour prioriser les tâches et suivre l'avancement des sprints.

Ateliers collaboratifs

Organisez des ateliers collaboratifs où les participants peuvent interagir avec le tableau, ajouter des notes et des idées, et travailler ensemble sur des solutions.

Suivi des objectifs d'équipe

Utilisez Whiteboard pour suivre les objectifs d'équipe en créant un tableau dédié où chaque membre peut mettre à jour ses progrès et partager des commentaires.

Formation et tutoriels

Profitez de Whiteboard pour des sessions de formation en ligne, où les formateurs peuvent illustrer des concepts en temps réel et les participants peuvent poser des questions directement sur le tableau.

Glossaire :

Whiteboard

Un outil collaboratif en ligne qui permet de créer des tableaux pour le brainstorming, le partage d'idées et la planification de projets.

Méthodologie Agile

Une approche de gestion de projet qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'adaptation rapide aux changements.

Scrum

Un cadre de travail Agile qui se concentre sur la gestion de projets complexes en utilisant des itérations courtes appelées sprints.

Modèle

Un format prédéfini dans Whiteboard qui facilite la création de tableaux pour des objectifs spécifiques, comme le brainstorming ou la planification de projets.

Backlog produit

Une liste priorisée des tâches et fonctionnalités à développer dans un projet Agile, servant de référence pour l'équipe de développement.

Teams

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de gérer des réunions en ligne.

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Whiteboard vous permet de créer des tableaux
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collaboratifs avec vos collaborateurs.
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Très utile lors de réunion,
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brainstorming et partage d'idées.
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Mais whiteboard est-il adapté pour des
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réunions et projets plus complexes,
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comme par exemple la
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méthodologie Agile scrum ?
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Lorsque vous êtes dans office.com,
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vous avez accès à la version
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online de Whiteboard en créant
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un nouveau tableau ici.
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Vous arrivez sur un document vierge.
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créer les éléments un à un pour
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animer une réunion d'un projet Agile
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est extrêmement long et fastidieux.
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Pour pallier à ça,
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Microsoft met à disposition des modèles
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pour les retrouver dans la partie créer.
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Sélectionnez modèle.
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Plusieurs choix s'offrent à vous
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en fonction de vos besoins,
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brainstorming, résolution de problèmes,
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atelier ou encore planification de projets.
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Intéressons nous à cette dernière partie.
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Vous y trouverez entre autres des modèles
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concernant des objectifs ou des tâches,
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mais aussi l'entonnoir du backlog produit.
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Ce dernier peut être utilisé pour une méthode
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agile pour ajouter un modèle à votre board,
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il suffit de cliquer dessus,
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puis de cliquer à l'endroit du
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tableau où je souhaite le placer.
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Mon modèle est maintenant
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intégré à mon tableau,
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mais j'aurais préféré qu'il soit
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aligné à mon premier modèle.
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Le clic gauche de la souris me permet
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de déplacer ma vue mais pas le tableau.
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Le clic droit affiche certaines
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option. Pour sélectionner tous les
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éléments que je souhaite déplacer,
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il faut utiliser la touche shift
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de mon clavier, je sélectionne
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mon modèle,
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Je peux maintenant le placer
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là où bon me semble.
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J'effectue les changements que je souhaite
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pour préparer ma réunion et voilà,
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mon tableau est prêt.
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Je peux maintenant l'ajouter à ma réunion.
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Grâce au bouton de partage ici.
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J'obtiens un lien de partage.
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Dans mon calendrier Teams,
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je sélectionne la réunion souhaitée
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et peut déposer le lien dans
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la description de la réunion.
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Mes collaborateurs ont donc accès au
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tableau blanc que je viens de pré-remplir.
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Il est également possible directement
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dans la réunion planifiée de sélectionner WhiteBoard
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qui se trouve ici par défaut.
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Un nouveau document se créé
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et je peux effectuer les mêmes
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actions que sur la version online
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pour animer ma réunion
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de manière collaborative.
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Le tableau reste disponible même après
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la réunion par tous les membres de
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cette dernière et chacun est donc
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libre de le consulter à tout moment.

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