Whiteboard - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM Tutoriels

Découvrez comment utiliser un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM avec Whiteboard de Microsoft.
Cette vidéo présente comment accéder aux modèles pour faciliter la création de tableaux collaboratifs pour des projets complexes tels que la méthodologie Agile SCRUM.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter et personnaliser les modèles dans votre tableau et partager le lien avec vos collaborateurs.
Avec Whiteboard, vous pouvez animer votre réunion de manière collaborative et efficace.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Whiteboard pour des réunions collaboratives, en particulier dans le cadre de projets Agile, et apprendre à intégrer des modèles pour faciliter la préparation des réunions.

Chapitres :

  1. Introduction à Whiteboard
    Whiteboard est un outil qui permet de créer des tableaux collaboratifs, idéal pour les réunions de brainstorming et le partage d'idées. Cependant, il est important de se demander si Whiteboard est adapté pour des réunions et des projets plus complexes, comme ceux utilisant la méthodologie Agile Scrum.
  2. Accès à Whiteboard
    Pour accéder à la version en ligne de Whiteboard, il suffit de se rendre sur office.com et de créer un nouveau tableau. Vous serez accueilli par un document vierge, mais créer les éléments un à un pour animer une réunion d'un projet Agile peut être long et fastidieux.
  3. Utilisation de modèles
    Pour faciliter la création de tableaux, Microsoft propose des modèles. Pour les retrouver, allez dans la section 'Créer' et sélectionnez 'Modèle'. Vous aurez plusieurs choix en fonction de vos besoins, tels que le brainstorming, la résolution de problèmes, les ateliers ou la planification de projets.
  4. Modèles pour la planification de projets
    Dans la section de planification de projets, vous trouverez des modèles concernant des objectifs, des tâches, ainsi que l'entonnoir du backlog produit. Ce dernier est particulièrement utile pour les méthodes agiles. Pour ajouter un modèle à votre tableau, cliquez simplement dessus, puis cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.
  5. Ajustement et partage du tableau
    Une fois le modèle intégré à votre tableau, vous pouvez le déplacer en utilisant le clic gauche de la souris pour ajuster votre vue. Pour sélectionner plusieurs éléments à déplacer, maintenez la touche 'Shift' enfoncée. Après avoir effectué les changements nécessaires, vous pouvez partager votre tableau en utilisant le bouton de partage, ce qui vous donnera un lien à insérer dans la description de votre réunion sur Teams.
  6. Utilisation de Whiteboard lors des réunions
    Il est également possible de sélectionner Whiteboard directement dans la réunion planifiée. Un nouveau document sera créé, et vous pourrez effectuer les mêmes actions que sur la version en ligne pour animer votre réunion de manière collaborative. Le tableau reste accessible même après la réunion, permettant à tous les membres de le consulter à tout moment.

FAQ :

Qu'est-ce que Whiteboard et comment l'utiliser ?

Whiteboard est un outil de collaboration en ligne qui permet de créer des tableaux collaboratifs. Pour l'utiliser, connectez-vous à Office.com, créez un nouveau tableau et commencez à ajouter des éléments pour animer vos réunions.

Comment intégrer un modèle dans Whiteboard ?

Pour intégrer un modèle dans Whiteboard, cliquez sur 'Créer', sélectionnez 'Modèle', puis choisissez le modèle souhaité et cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.

Whiteboard est-il adapté pour des projets complexes ?

Oui, Whiteboard peut être utilisé pour des projets complexes, notamment en utilisant des modèles adaptés à des méthodologies comme Agile et Scrum.

Comment partager un tableau Whiteboard avec mes collaborateurs ?

Pour partager un tableau Whiteboard, utilisez le bouton de partage pour obtenir un lien, puis déposez ce lien dans la description de votre réunion sur Teams.

Les tableaux Whiteboard restent-ils accessibles après la réunion ?

Oui, les tableaux Whiteboard restent disponibles pour tous les membres de la réunion, qui peuvent les consulter à tout moment après la réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions de brainstorming

Utilisez Whiteboard pour animer des sessions de brainstorming en temps réel, permettant à tous les participants de contribuer et de visualiser les idées sur un tableau collaboratif.

Planification de projets Agile

Appliquez Whiteboard pour structurer des réunions de planification de projets Agile, en utilisant des modèles de backlog produit pour prioriser les tâches et les fonctionnalités.

Ateliers de résolution de problèmes

Organisez des ateliers où les équipes peuvent utiliser Whiteboard pour identifier des problèmes, générer des solutions et collaborer sur des plans d'action.

Suivi des tâches en équipe

Créez un tableau Whiteboard pour suivre l'avancement des tâches au sein de l'équipe, permettant à chacun de visualiser les responsabilités et les délais.

Formation et tutoriels

Utilisez Whiteboard pour des sessions de formation, où les formateurs peuvent partager des concepts visuels et interagir avec les participants de manière dynamique.

Glossaire :

Tableau collaboratif

Un espace de travail numérique où plusieurs utilisateurs peuvent interagir, partager des idées et collaborer en temps réel.

Brainstorming

Une technique de groupe utilisée pour générer des idées créatives et résoudre des problèmes en encourageant la libre expression des pensées.

Méthodologie Agile

Un cadre de gestion de projet qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'adaptation rapide aux changements, souvent utilisé dans le développement logiciel.

Scrum

Une méthode Agile spécifique qui utilise des itérations courtes appelées 'sprints' pour développer des produits de manière incrémentale.

Backlog produit

Une liste priorisée de fonctionnalités, améliorations et corrections à apporter à un produit, servant de guide pour le développement.

Modèle

Un format prédéfini ou un exemple utilisé pour structurer un tableau ou un projet, facilitant ainsi la création et l'organisation.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.

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Whiteboard vous permet de créer des tableaux
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collaboratifs avec vos collaborateurs.
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Très utile lors de réunion,
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brainstorming et partage d'idées.
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Mais whiteboard est-il adapté pour des
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réunions et projets plus complexes,
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comme par exemple la
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méthodologie Agile scrum ?
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Lorsque vous êtes dans office.com,
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vous avez accès à la version
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online de Whiteboard en créant
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un nouveau tableau ici.
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Vous arrivez sur un document vierge.
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créer les éléments un à un pour
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animer une réunion d'un projet Agile
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est extrêmement long et fastidieux.
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Pour pallier à ça,
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Microsoft met à disposition des modèles
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pour les retrouver dans la partie créer.
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Sélectionnez modèle.
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Plusieurs choix s'offrent à vous
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en fonction de vos besoins,
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brainstorming, résolution de problèmes,
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atelier ou encore planification de projets.
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Intéressons nous à cette dernière partie.
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Vous y trouverez entre autres des modèles
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concernant des objectifs ou des tâches,
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mais aussi l'entonnoir du backlog produit.
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Ce dernier peut être utilisé pour une méthode
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agile pour ajouter un modèle à votre board,
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il suffit de cliquer dessus,
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puis de cliquer à l'endroit du
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tableau où je souhaite le placer.
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Mon modèle est maintenant
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intégré à mon tableau,
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mais j'aurais préféré qu'il soit
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aligné à mon premier modèle.
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Le clic gauche de la souris me permet
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de déplacer ma vue mais pas le tableau.
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Le clic droit affiche certaines
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option. Pour sélectionner tous les
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éléments que je souhaite déplacer,
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il faut utiliser la touche shift
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de mon clavier, je sélectionne
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mon modèle,
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Je peux maintenant le placer
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là où bon me semble.
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J'effectue les changements que je souhaite
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pour préparer ma réunion et voilà,
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mon tableau est prêt.
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Je peux maintenant l'ajouter à ma réunion.
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Grâce au bouton de partage ici.
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J'obtiens un lien de partage.
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Dans mon calendrier Teams,
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je sélectionne la réunion souhaitée
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et peut déposer le lien dans
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la description de la réunion.
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Mes collaborateurs ont donc accès au
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tableau blanc que je viens de pré-remplir.
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Il est également possible directement
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dans la réunion planifiée de sélectionner WhiteBoard
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qui se trouve ici par défaut.
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Un nouveau document se créé
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et je peux effectuer les mêmes
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actions que sur la version online
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pour animer ma réunion
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de manière collaborative.
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Le tableau reste disponible même après
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la réunion par tous les membres de
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cette dernière et chacun est donc
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libre de le consulter à tout moment.

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