SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Tutoriels

Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.

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Disponible dans Microsoft365

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Vous utilisez maintenant SharePoint afin

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de collaborer et de stocker vos documents.

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Et bien qu'une utilisation constante

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de la bibliothèque de documents nommés

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par défaut document soit efficace,

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vous souhaitez venir créer une autre

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bibliothèque de documents sur ce site

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afin de pouvoir séparer vos fichiers

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et donc de mieux les organiser.

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Pour cela, à partir de la page d'accueil,

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cliquez sur le bouton créer, puis.

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Bibliothèque de documents.

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Vous allez pouvoir commencer

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par créer une bibliothèque vide,

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c'est à dire avec les métadonnées par défaut,

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une bibliothèque inspirée

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d'une autre bibliothèque.

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C'est à dire que cette dernière copiera

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les colonnes que vous avez pu rajouter

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dans la bibliothèque d'origine,

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mais ne copiera pas le contenu.

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Et vous pourrez également choisir

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de partir d'un modèle bibliothèque

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multimédia contenant des factures

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ou liées à l'apprentissage.

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Chacun de ces modèles comporte

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des métadonnées spécifiques.

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Si je compte par exemple sur facture,

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je peux voir que cette dernière

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comprend le nom du fichier.

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La personne en charge, le statut,

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le montant attribué, et cetera.

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Pour cet exemple,

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revenons en arrière et créons

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une bibliothèque vide.

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Nous allons simplement lui donner un nom.

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celle-ci contiendra les factures RH.

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Affiché dans la navigation du site

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signifie simplement que cette

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bibliothèque sera présente dans le

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volet de navigation présent en haut.

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Pour rappel, ce volet de navigation

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peut parfois se trouver sur la gauche

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selon la mise en page utilisée par le

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là ou les propriétaires de ce site.

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Un simple clic gauche sur le

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bouton et ma bibliothèque

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facture RH est maintenant créée.

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Attention, par défaut,

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toute nouvelle bibliothèque dispose

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d'un héritage des autorisations

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basées sur ceux du site.

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Chaque bibliothèque copie les personnes

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autorisées en tant que propriétaire,

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membre et visiteur et leur octroie les

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mêmes droits au sein de la bibliothèque.

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Si vous souhaitez modifier ces

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droits de façon plus spécifique,

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cela sera vu dans d'autres tutoriels.

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Si pour une raison X ou y vous

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souhaitez supprimer cette bibliothèque,

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nous pouvons aller dans la roue

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crantée tout en haut à droite.

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Puis, compte tenu du site.

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Vous y retrouverez tout ce

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qui est actuellement sur votre

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site SharePoint notamment,

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comme ici facture RH.

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Nous allons cliquer sur les

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3 petits points. Supprimer.

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Et je peux valider la suppression.

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Nous avons en quelques clics créé une

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nouvelle bibliothèque de documents

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SharePoint et supprimer cette dernière.

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