SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.
- 3:02
- 1557 vues
-
Planner - Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 408 fois
-
Planner - Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 203 fois
-
Planner - Accès express
- 03:26
- Vu 202 fois
-
Planner - Créer un plan
- 03:32
- Vu 270 fois
-
Planner - Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 542 fois
-
Planner - Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 390 fois
-
Planner - Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 203 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19349 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18325 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17292 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14732 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13048 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12979 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12524 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12379 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11766 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11456 fois
-
Configurer un assistant enfant
- 03:34
- Vu 1 fois
-
Enrichir l'assistant avec les outils
- 02:22
- Vu 1 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 58 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 66 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 71 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 65 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 72 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 70 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 73 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 208 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des bibliothèques de documents sur SharePoint, afin d'organiser efficacement vos fichiers et de faciliter la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
SharePoint est un outil puissant pour collaborer et stocker des documents. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une bibliothèque de documents pour mieux organiser vos fichiers. -
Création d'une nouvelle bibliothèque de documents
Pour créer une nouvelle bibliothèque de documents, suivez ces étapes : 1. Accédez à la page d'accueil de votre site SharePoint. 2. Cliquez sur le bouton 'Créer'. 3. Sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous aurez alors la possibilité de créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante, ou de partir d'un modèle multimédia. -
Options de création de bibliothèque
Lorsque vous créez une bibliothèque, vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Bibliothèque vide** : Contient les métadonnées par défaut. - **Bibliothèque inspirée** : Copie les colonnes d'une bibliothèque existante sans le contenu. - **Modèle multimédia** : Contient des métadonnées spécifiques, comme celles liées aux factures ou à l'apprentissage. Par exemple, un modèle de facture inclut des informations telles que le nom du fichier, la personne en charge, le statut et le montant attribué. -
Nommer et configurer la bibliothèque
Pour cet exemple, nous allons créer une bibliothèque vide et lui donner le nom 'Factures RH'. Assurez-vous de cocher l'option 'Affiché dans la navigation du site' pour que la bibliothèque soit accessible facilement. Notez que le volet de navigation peut être situé en haut ou sur le côté gauche, selon la mise en page choisie par les propriétaires du site. -
Gestion des autorisations
Par défaut, chaque nouvelle bibliothèque hérite des autorisations du site. Cela signifie que les utilisateurs autorisés (propriétaires, membres, visiteurs) auront les mêmes droits dans la nouvelle bibliothèque. Si vous souhaitez modifier ces droits, cela sera abordé dans d'autres tutoriels. -
Suppression d'une bibliothèque
Si vous devez supprimer une bibliothèque, accédez à la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. Vous y trouverez toutes les bibliothèques de votre site SharePoint. Cliquez sur les trois petits points à côté de la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez 'Supprimer' et confirmez la suppression. -
Conclusion
En quelques clics, vous avez appris à créer et à supprimer une bibliothèque de documents sur SharePoint. Ces compétences vous permettront d'organiser vos fichiers de manière plus efficace et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous pouvez choisir de créer une bibliothèque vide ou d'utiliser un modèle existant.
Quelles sont les options de création d'une bibliothèque de documents?
Vous pouvez créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante (qui copiera les colonnes mais pas le contenu), ou partir d'un modèle de bibliothèque multimédia.
Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour supprimer une bibliothèque de documents, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres du site', trouvez la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois petits points à côté et choisissez 'Supprimer'.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que chaque nouvelle bibliothèque de documents hérite des droits d'accès des utilisateurs définis au niveau du site, ce qui inclut les rôles de propriétaire, membre et visiteur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures RH
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents dédiée aux factures RH pour organiser et stocker tous les documents liés aux ressources humaines. Cela permet de séparer ces fichiers des autres documents de l'entreprise, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.
Collaboration sur des projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents spécifiques à chaque projet, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder facilement aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Archivage de documents
Une organisation peut créer une bibliothèque de documents pour archiver des fichiers anciens ou non utilisés, en utilisant des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération de ces documents à l'avenir.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver et organiser des fichiers, avec des fonctionnalités de gestion des versions et de collaboration.
Métadonnées
Des informations qui décrivent et donnent des détails sur d'autres données, permettant une meilleure organisation et recherche des fichiers dans une bibliothèque.
Héritage des autorisations
Un système dans SharePoint où les bibliothèques de documents héritent des droits d'accès et des permissions définis au niveau du site.
Modèle de bibliothèque multimédia
Un type de bibliothèque dans SharePoint qui est préconfiguré pour gérer des fichiers multimédias, comme des images ou des vidéos, et qui inclut des métadonnées spécifiques.
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants
Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint
Une fois mon intranet Microsoft SharePoint déployé, il est important de démarrer le paramétrage de ce dernier. Que ce soit en tant que membre d’un site, propriétaire ou encore administrateur Microsoft 365 de votre entreprise, découvrez avec nous les fonctionnalités de personnalisation proposées.
Cours E-learning