OneDrive - Partager et collaborer autour des documents Tutoriels

Découvrez comment partager et collaborer facilement autour de vos documents avec OneDrive. Stockez et utilisez vos documents personnels, tout en gardant le contrôle de qui y a accès. Apprenez à créer et donner des accès pour une meilleure collaboration.

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Onedrive a comme objectif principal

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le stockage et l'utilisation

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de documents personnels.

00:00:07

Tous les documents que vous

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ajoutez sur onedrive seront

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automatiquement classés en privé.

00:00:13

Cela signifie que vous seul en

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tant que propriétaire de l'espace

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onedrive avez accès à vos documents.

00:00:19

Mais bien qu'aucun partage ne

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soit automatique sur onedrive,

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il est possible de créer et de donner

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des accès à nos ressources documentaires.

00:00:28

Pour cela, cliquez sur les 3 points de

00:00:31

suspension présents sur la ligne du document.

00:00:33

Vous pouvez ensuite cliquer

00:00:35

sur le bouton partager.

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La fenêtre de partage s'ouvre et

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vous donne accès aux différentes

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fonctionnalités de partage ainsi que des

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accès personnalisables à votre document.

00:00:44

La première chose à regarder avant de

00:00:47

partager votre document et de vérifier

00:00:49

pour qui vous souhaitez le partager, ici,

00:00:51

4 options différentes sont disponibles,

00:00:54

attention.

00:00:55

Votre organisation peut

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désactiver certaines options.

00:00:59

La première option,

00:01:00

tout le monde est la moins

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sécuritaire et la plus probable d'être

00:01:05

désactivée par votre administration.

00:01:07

Cette option permet un partage du

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document sans limite et autorise

00:01:11

même un sur partage du document.

00:01:14

Vous pouvez tout de même instaurer

00:01:16

certaines limites en configurant

00:01:18

des paramètres juste ici,

00:01:19

par exemple en mettant en place

00:01:21

une date d'échéance pour la

00:01:22

consultation du document.

00:01:26

Ou encore l'accès par un mot de passe.

00:01:29

La 2e option, personne dans votre

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entreprise permet de restreindre le partage

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aux personnes de votre organisation.

00:01:36

La 3e option, personne ayant déjà l'accès,

00:01:39

permet l'accès aux documents uniquement aux

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personnes ayant déjà un accès à ce document.

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Si un de vos collègues partage ce document,

00:01:47

il ne pourra pas être consulté pour les

00:01:50

autres membres n'ayant pas accès à celui-ci.

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Enfin. L'option personne de votre

00:01:54

choix vous permet l'accès aux

00:01:56

seules personnes que vous spécifiez,

00:01:59

même si d'autres personnes ont

00:02:01

déjà accès à l'élément.

00:02:02

Dans ce cas, si le lien est transféré,

00:02:05

seules les personnes qui ont déjà accès

00:02:08

à l'élément pourront utiliser le lien.

00:02:10

Une fois votre choix fait,

00:02:11

il suffit de cliquer sur le bouton appliquer

00:02:14

pour valider votre choix et pouvoir

00:02:16

lancer les différents accès aux documents.

00:02:19

De retour sur la fenêtre de partage,

00:02:21

2 choix sont disponibles,

00:02:22

la possibilité de copier le lien et

00:02:24

de pouvoir le déposer sur n'importe

00:02:26

quel support numérique afin que les

00:02:28

utilisateurs puissent cliquer sur

00:02:30

le lien pour consulter le document,

00:02:32

ou la possibilité de choisir le

00:02:34

nom des collaborateurs,

00:02:36

que ce soit des collaborateurs

00:02:38

internes ou externes.

00:02:40

Enfin,

00:02:40

il est possible de choisir les

00:02:42

modalités de droit autorisés en

00:02:44

cliquant sur le bouton à droite de

00:02:46

la zone de saisie de destinataire.

00:02:48

Afin de choisir si la modification

00:02:50

était autorisée ou si le document

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est accessible uniquement en lecture,

00:02:55

cliquez sur le bouton envoyer pour

00:02:57

que les collaborateurs sélectionnés

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reçoivent un mail avec un accès

00:03:01

direct aux documents.

00:03:02

En tant que propriétaire,

00:03:03

vous pouvez décider de modifier ou

00:03:05

supprimer les droits de partage.

00:03:07

Ce sujet sera traité dans une

00:03:09

autre vidéo du cours.

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