Outlook - Afficher d'autres calendrier Tutoriels

Découvrez comment afficher d'autres calendriers dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accéder au calendrier d'autres utilisateurs, même s'ils ne vous ont pas accordé de partage spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour connaître la disponibilité de vos collaborateurs en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment afficher le calendrier d'autres utilisateurs dans Outlook d'Office 365 et gérer l'affichage de ces calendriers.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser Outlook dans Office 365 pour afficher le calendrier d'autres utilisateurs, même s'ils n'ont pas accordé de partage spécifique. Cela est particulièrement utile pour connaître la disponibilité de vos collaborateurs.
Accéder au calendrier d'un collaborateur
Pour ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur, suivez ces étapes : 1. Dans le ruban d'Outlook, cliquez sur le bouton 'Ouvrir le calendrier'. 2. Sélectionnez l'option pour ouvrir un calendrier à partir du carnet d'adresses. 3. Recherchez dans la liste la personne dont vous souhaitez connaître la disponibilité. Cette méthode vous permet d'accéder rapidement aux calendriers de vos collègues.
Ajout du calendrier au volet de dossier
Lorsque vous accédez à un calendrier pour la première fois, celui-ci est automatiquement ajouté dans le volet de dossier. Cela facilite l'accès lors de vos prochaines consultations. Vous n'aurez qu'à cliquer sur le calendrier dans le volet pour le visualiser rapidement.
Limitations d'affichage
Il est important de noter que si vous n'avez pas de partage spécifique, vous ne pourrez voir que la disponibilité de la personne, sans accès aux détails de son calendrier. Cela garantit la confidentialité des informations personnelles.
Retirer un calendrier du volet de navigation
Si vous souhaitez ne plus afficher un calendrier dans votre volet de navigation, procédez comme suit : - Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez retirer. - Sélectionnez l'option 'Supprimer le calendrier'. Cela vous permettra de garder votre interface Outlook organisée et de ne conserver que les calendriers nécessaires.
Conclusion
En résumé, Outlook dans Office 365 offre une fonctionnalité pratique pour consulter la disponibilité des collaborateurs sans nécessiter de partage spécifique. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement accéder et gérer les calendriers des autres utilisateurs, tout en respectant leur confidentialité.

FAQ :

Comment puis-je voir le calendrier d'un collègue dans Outlook?

Pour voir le calendrier d'un collègue dans Outlook, cliquez sur le bouton 'Ouvrir le calendrier' dans le ruban, puis recherchez la personne dans le carnet d'adresses. Vous pourrez alors voir sa disponibilité.

Que faire si je ne peux pas voir les détails du calendrier d'un collègue?

Si vous ne pouvez pas voir les détails du calendrier d'un collègue, cela signifie qu'il n'a pas accordé de partage spécifique. Vous ne pourrez voir que sa disponibilité.

Comment supprimer un calendrier d'un collègue de mon volet de navigation?

Pour supprimer un calendrier d'un collègue de votre volet de navigation, faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez retirer, puis sélectionnez 'Supprimer le calendrier'.

Qu'est-ce que le volet de dossier dans Outlook?

Le volet de dossier dans Outlook est une section qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs différents dossiers, y compris les calendriers, pour une navigation plus efficace.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions

Utilisez la fonctionnalité de calendrier d'Outlook pour vérifier la disponibilité de vos collègues avant de planifier une réunion. Cela vous permet de choisir un moment où tous les participants sont disponibles, améliorant ainsi l'efficacité des réunions.

Gestion des ressources

Dans un environnement de travail où plusieurs équipes partagent des ressources, vous pouvez utiliser les calendriers d'Outlook pour voir la disponibilité des salles de réunion ou d'autres ressources, facilitant ainsi la planification et l'utilisation efficace des espaces.

Suivi des congés

Les responsables peuvent utiliser les calendriers d'Outlook pour suivre les congés de leurs employés. En consultant les disponibilités, ils peuvent mieux gérer les équipes et s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de personnel disponible.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers, des contacts et des tâches.

Office 365

Une suite de services de productivité basée sur le cloud proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Calendrier

Un outil utilisé pour organiser et planifier des événements, des rendez-vous et des tâches dans Outlook.

Partage de calendrier

La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres utilisateurs, leur permettant de voir ses disponibilités et ses événements.

Volet de dossier

Une section dans Outlook où les utilisateurs peuvent accéder rapidement à leurs différents dossiers, y compris les calendriers.

Carnet d'adresses

Un répertoire qui stocke les informations de contact des personnes, permettant aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner des contacts facilement.

00:00:13

Si vous avez besoin de connaître la disponibilité de l'un de vos collaborateur,

00:00:17

vous pouvez ouvrir son calendrier.

00:00:20

Pour cela dans le ruban, le bouton "Ouvrir le calendrier" est présent et vous permet notamment d'ouvrir un calendrier à partir du carnet d'adresse.

00:00:27

Recherchez dans la liste la personne dont vous souhaitez connaître la disponibilité.

00:00:34

Lorsque vous accédez à un calendrier pour la première fois, celui-ci est ajouté dans le volet de dossier afin de pouvoir y accéder plus rapidement la prochaine fois que vous voudrez le consulter.

00:00:43

Les détails ne sont pas visibles si vous n'avez pas de partage, vous ne pouvez consulter que la disponibilité.

00:00:49

Si vous souhaitez ne plus afficher ce calendrier dans votre volet de navigation, cliquez droit sur le calendrier, puis utilisez "Supprimer le calendrier".

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