Teams - Générer un rapport de présence Tutoriels

Découvrez comment générer facilement un rapport de présence dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Générer un rapport de présence".
Ce tutoriel vous montrera comment utiliser Teams pour collaborer efficacement et créer des rapports de présence pour un usage professionnel.
Vous apprendrez à configurer les paramètres de présence, à collecter les données nécessaires et à générer des rapports clairs et précis.
Améliorez votre productivité et facilitez la gestion de votre équipe grâce à cette fonctionnalité essentielle de Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Teams et de collaborer de manière plus efficace.

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Objectifs :

Comprendre comment récupérer et analyser les informations de présence des participants lors d'une réunion sur Microsoft Teams.

Chapitres :

  1. Introduction
    Cette section aborde la manière de récupérer des données détaillées sur la présence des participants lors des réunions organisées via Microsoft Teams. Ces informations sont essentielles pour évaluer la participation et l'engagement des membres d'une équipe.
  2. Récupération des informations de présence
    Lors d'une réunion sur Microsoft Teams, il est possible de récupérer un rapport détaillé sur la présence des participants. Ce rapport inclut des informations telles que : - Le nom de chaque participant - L'heure d'arrivée et de départ - Le temps passé dans la réunion Pour afficher ce rapport, commencez par afficher la liste des participants, puis téléchargez-la en cliquant sur le bouton approprié.
  3. Format du rapport
    Le rapport de présence est téléchargé sous forme de fichier CSV, qui peut être ouvert dans Excel. Voici un exemple des informations que vous trouverez dans ce fichier : - Noms des participants - Date et heure de leur arrivée à la réunion Ce format permet une analyse facile des données.
  4. Accès aux informations après la réunion
    Si vous souhaitez retrouver ces informations après la réunion, accédez à votre réunion depuis votre calendrier. Cliquez ensuite sur l'onglet 'présence' dans le bandeau supérieur. Vous y trouverez un récapitulatif des éléments suivants : - Heures de début et de fin de la réunion - Durée totale de la réunion - Temps de participation moyen de chaque participant Ces informations peuvent également être téléchargées dans un fichier CSV.
  5. Détails supplémentaires du rapport
    En téléchargeant le fichier de présence, vous obtiendrez également : - Le nombre total de participants - Le titre de la réunion - L'heure de début et de fin de la réunion - Informations sur les participants, y compris leur nom, rôle et adresse e-mail. Ces données sont cruciales pour une bonne gestion des réunions et pour suivre l'engagement des participants.
  6. Conclusion
    La récupération des informations de présence sur Microsoft Teams est un outil précieux pour les gestionnaires et les équipes. En utilisant ces rapports, vous pouvez mieux comprendre la dynamique de participation et améliorer l'efficacité des réunions futures.

FAQ :

Comment récupérer le rapport de présence d'une réunion sur Microsoft Teams ?

Pour récupérer le rapport de présence, commencez par afficher la liste des participants pendant la réunion, puis téléchargez-la en cliquant sur l'option appropriée. Le rapport sera téléchargé au format CSV.

Quelles informations sont incluses dans le rapport de présence ?

Le rapport de présence inclut le nom de chaque participant, l'heure d'arrivée et de départ, ainsi que le temps total passé dans la réunion.

Comment accéder aux informations de présence après la réunion ?

Après la réunion, vous pouvez accéder aux informations de présence en allant dans votre calendrier, en sélectionnant la réunion, puis en cliquant sur l'onglet 'présence' dans le bandeau supérieur.

Quel format de fichier est utilisé pour le rapport de présence ?

Le rapport de présence est téléchargé au format CSV, qui peut être ouvert dans des applications comme Excel.

Quelles informations sont disponibles dans le fichier CSV téléchargé ?

Le fichier CSV contient le nombre total de participants, le titre de la réunion, l'heure de début et de fin, ainsi que des informations sur chaque participant, comme leur nom, rôle et adresse e-mail.

Quelques cas d'usages :

Gestion des réunions d'équipe

Les responsables d'équipe peuvent utiliser les rapports de présence pour évaluer la participation des membres lors des réunions, identifier les absences fréquentes et ajuster les horaires des réunions pour maximiser la présence.

Analyse de l'engagement des participants

Les gestionnaires de projet peuvent analyser le temps de participation moyen des membres pour comprendre l'engagement et adapter les formats de réunion en conséquence, afin d'améliorer l'efficacité des réunions.

Suivi des performances des employés

Les ressources humaines peuvent utiliser les données de présence pour suivre la participation des employés aux réunions, ce qui peut être un indicateur de leur engagement et de leur performance au sein de l'équipe.

Planification des formations

Les formateurs peuvent utiliser les rapports de présence pour évaluer l'intérêt et la participation aux sessions de formation, et ajuster le contenu ou la fréquence des formations en fonction des résultats.

Amélioration de la communication interne

Les dirigeants peuvent analyser les données de présence pour identifier les tendances de participation et améliorer la communication interne, en s'assurant que les informations importantes atteignent tous les membres de l'équipe.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

CSV

Comma-Separated Values, un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque champ est séparé par une virgule.

Présence

Le suivi des participants lors d'une réunion, incluant des informations sur leur arrivée, leur départ et le temps passé dans la réunion.

Bandeau supérieur

La zone en haut d'une interface utilisateur qui contient des options de navigation et des outils pour interagir avec le contenu.

Récapitulatif

Un résumé des informations clés, souvent présenté à la fin d'un événement ou d'une réunion, pour donner un aperçu des points importants.

résultat(s)
00:00:02
Lors d'une réunion sur Microsoft Teams,
00:00:05
vous pouvez récupérer un contenu détaillé
00:00:07
sur la présence des participants pendant
00:00:09
la réunion et après la réunion ce rapport.
00:00:13
Ce rapport inclut le nom de
00:00:15
chaque personne présente,
00:00:16
l'heure d'arrivée de départ ainsi que
00:00:18
le temps passé dans la réunion durant
00:00:21
la réunion afin d'afficher ce rapport,
00:00:24
commencez par afficher la
00:00:25
liste des participants,
00:00:26
puis téléchargez la en cliquant juste ici.
00:00:29
Le résultat des présences actuelles
00:00:31
est téléchargé dans un fichier CSV
00:00:34
que vous pouvez ouvrir dans Excel.
00:00:36
Voici un exemple de fichier
00:00:38
avec le nom des participants,
00:00:40
la date et l'heure à laquelle
00:00:42
ils ont rejoint la réunion.
00:00:44
Si vous souhaitez retrouver ces
00:00:46
informations après la réunion,
00:00:48
Accédez à votre réunion depuis votre
00:00:50
calendrier et cliquez sur l'onglet
00:00:53
présence dans le bandeau supérieur.
00:00:55
Ici, nous pouvons voir un récapitulatif
00:00:58
nous indiquant les heures de
00:01:00
début et de fin de la réunion,
00:01:01
la durée de la réunion,
00:01:03
le temps de participation
00:01:05
moyen de chaque personne.
00:01:07
Vous pouvez à nouveau télécharger
00:01:09
ces informations dans un fichier
00:01:11
CSV ouvrable dans Excel.
00:01:13
Voici les informations que vous
00:01:15
verrez en téléchargeant ce fichier.
00:01:17
Le nombre total des participants,
00:01:19
le titre de la Réunion,
00:01:20
l'heure de début et de fin de la
00:01:22
réunion ainsi que les informations
00:01:24
sur les participants comme le nom,
00:01:26
le rôle et l'adresse mail.

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