Teams - Générer un rapport de présence Tutoriels

Découvrez comment générer facilement un rapport de présence dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Générer un rapport de présence".
Ce tutoriel vous montrera comment utiliser Teams pour collaborer efficacement et créer des rapports de présence pour un usage professionnel.
Vous apprendrez à configurer les paramètres de présence, à collecter les données nécessaires et à générer des rapports clairs et précis.
Améliorez votre productivité et facilitez la gestion de votre équipe grâce à cette fonctionnalité essentielle de Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Teams et de collaborer de manière plus efficace.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:02

Lors d'une réunion sur Microsoft Teams,

00:00:05

vous pouvez récupérer un contenu détaillé

00:00:07

sur la présence des participants pendant

00:00:09

la réunion et après la réunion ce rapport.

00:00:13

Ce rapport inclut le nom de

00:00:15

chaque personne présente,

00:00:16

l'heure d'arrivée de départ ainsi que

00:00:18

le temps passé dans la réunion durant

00:00:21

la réunion afin d'afficher ce rapport,

00:00:24

commencez par afficher la

00:00:25

liste des participants,

00:00:26

puis téléchargez la en cliquant juste ici.

00:00:29

Le résultat des présences actuelles

00:00:31

est téléchargé dans un fichier CSV

00:00:34

que vous pouvez ouvrir dans Excel.

00:00:36

Voici un exemple de fichier

00:00:38

avec le nom des participants,

00:00:40

la date et l'heure à laquelle

00:00:42

ils ont rejoint la réunion.

00:00:44

Si vous souhaitez retrouver ces

00:00:46

informations après la réunion,

00:00:48

Accédez à votre réunion depuis votre

00:00:50

calendrier et cliquez sur l'onglet

00:00:53

présence dans le bandeau supérieur.

00:00:55

Ici, nous pouvons voir un récapitulatif

00:00:58

nous indiquant les heures de

00:01:00

début et de fin de la réunion,

00:01:01

la durée de la réunion,

00:01:03

le temps de participation

00:01:05

moyen de chaque personne.

00:01:07

Vous pouvez à nouveau télécharger

00:01:09

ces informations dans un fichier

00:01:11

CSV ouvrable dans Excel.

00:01:13

Voici les informations que vous

00:01:15

verrez en téléchargeant ce fichier.

00:01:17

Le nombre total des participants,

00:01:19

le titre de la Réunion,

00:01:20

l'heure de début et de fin de la

00:01:22

réunion ainsi que les informations

00:01:24

sur les participants comme le nom,

00:01:26

le rôle et l'adresse mail.

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