Word - Comparaison de deux documents Tutoriels

Découvrez comment comparer deux documents dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour comparer deux versions d'un document, afficher les différences entre les deux versions et fusionner les modifications apportées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la comparaison de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, comparaison de documents, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à comparer différentes versions d'un document dans Microsoft Word, en utilisant les outils de révision et de comparaison disponibles dans le logiciel.

Chapitres :

Introduction à la comparaison de documents
Dans Microsoft Word, il est possible de comparer plusieurs versions d'un même document pour identifier les différences. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents collaboratifs ou lorsque des modifications ont été apportées par plusieurs utilisateurs.
Comparer des versions de documents
Pour commencer la comparaison, ouvrez l'une des versions du document que vous souhaitez comparer. Ensuite, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Révision'. 2. Cliquez sur 'Comparer'. 3. Cliquez à nouveau sur 'Comparer'. Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajoutez le document original dans la section appropriée, puis ajoutez l'autre version du document dans la partie 'Document révisé'. Cliquez sur 'OK'. Les modifications de la copie révisée seront alors fusionnées dans une nouvelle copie basée sur le document original.
Affichage des différences
Les marques de révision afficheront toutes les différences entre les deux versions du document. Vous aurez la possibilité d'accepter ou de refuser les modifications, comme vous le feriez habituellement avec le suivi des modifications.
Options de comparaison en ligne
Si votre document est enregistré en ligne sur OneDrive ou SharePoint et possède plusieurs versions, le bouton 'Comparer' vous offre des options supplémentaires. Vous pouvez choisir de comparer le document à la dernière version majeure publiée sur le serveur, à la dernière version publiée, ou à une version spécifique enregistrée. Notez que la comparaison de documents crée à chaque fois un nouveau document, les documents sources ne sont donc pas modifiés.
Comparaison côte à côte
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de comparer des documents côte à côte. Pour cela, ouvrez les deux fichiers que vous souhaitez comparer, puis : 1. Allez dans l'onglet 'Affichage'. 2. Cliquez sur 'Côte à côte'. 3. Choisissez les documents à comparer dans la liste. Word positionnera alors les deux fenêtres côte à côte sur votre écran, vous permettant de faire défiler les documents de manière synchrone. Cette option peut être désactivée en cliquant sur le bouton associé dans l'onglet 'Affichage'.
Conclusion
Une fois que vous avez terminé la comparaison, vous pouvez rétablir la position des fenêtres des deux documents. La fonctionnalité de comparaison dans Word est un outil puissant pour gérer les modifications et assurer la cohérence des documents, facilitant ainsi le travail collaboratif.

FAQ :

Comment comparer deux versions d'un document dans Word?

Pour comparer deux versions d'un document dans Word, ouvrez l'une des versions, allez dans l'onglet 'Révision', cliquez sur 'Comparer', puis ajoutez le document original et le document révisé. Cliquez sur 'OK' pour voir les différences.

Qu'est-ce que le suivi des modifications dans Word?

Le suivi des modifications est une fonctionnalité de Word qui permet de suivre toutes les modifications apportées à un document, y compris les ajouts, suppressions et commentaires, facilitant ainsi la révision et l'acceptation des changements.

Puis-je comparer des documents enregistrés sur OneDrive?

Oui, si votre document est enregistré sur OneDrive, vous pouvez le comparer à la dernière version majeure publiée ou à une version spécifique enregistrée sur le serveur.

Comment utiliser l'option de comparaison côte à côte?

Pour utiliser l'option de comparaison côte à côte, ouvrez les deux fichiers que vous souhaitez comparer, allez dans l'onglet 'Affichage' et sélectionnez 'Côte à côte'. Word affichera alors les deux documents sur votre écran.

Les documents sources sont-ils modifiés lors de la comparaison?

Non, la comparaison de documents crée un nouveau document avec les différences, les documents sources ne sont donc pas modifiés.

Quelques cas d'usages :

Révision de documents juridiques

Les avocats peuvent utiliser la fonction de comparaison de documents pour examiner les modifications apportées à des contrats ou des accords, garantissant ainsi que toutes les modifications sont prises en compte avant la signature.

Collaboration sur des projets

Les équipes de projet peuvent comparer différentes versions de documents de projet pour s'assurer que toutes les contributions sont intégrées et que le document final est à jour.

Édition de manuscrits

Les éditeurs peuvent comparer les versions d'un manuscrit pour suivre les modifications apportées par les auteurs et s'assurer que toutes les suggestions ont été prises en compte.

Gestion de contenu dans SharePoint

Les utilisateurs de SharePoint peuvent comparer des documents stockés en ligne pour vérifier les mises à jour et les modifications apportées par différents membres de l'équipe.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent comparer les versions de documents pédagogiques pour s'assurer que les mises à jour sont correctement intégrées dans le matériel d'enseignement.

Glossaire :

Comparaison de documents

Processus de mise en parallèle de deux versions d'un même document pour identifier les différences entre elles.

Marques de révision

Indications visuelles dans un document qui montrent les modifications apportées, telles que les ajouts, suppressions ou modifications de texte.

OneDrive

Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

SharePoint

Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.

Affichage côte à côte

Fonctionnalité qui permet d'ouvrir deux documents simultanément sur l'écran pour faciliter la comparaison visuelle.

Défilement synchrone

Fonction qui permet de faire défiler deux documents simultanément, facilitant ainsi la comparaison des contenus.

00:00:09

Word affiche les différences avec les marques de révision.

00:00:12

Premièrement, ouvrez l'une des versions du document à comparer, puis dans l'onglet "Révision", cliquez sur "Comparer",

00:00:19

puis, de nouveau, sur "Comparer".

00:00:22

Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajoutez dans cette partie le document original,

00:00:30

puis, dans la partie "Document révisé", ajoutez l'autre version du document.

00:00:37

Cliquez sur "OK".

00:00:39

Les changements de la copie révisée sont à présent fusionnés dans la nouvelle copie, basée sur la copie originale du document.

00:00:46

Les marques de révision affichent toutes les différences qui ont été insérées dans l'autre version du document.

00:00:51

Vous pouvez maintenant accepter ou refuser les modifications, comme vous le feriez habituellement, avec le suivi des modifications.

00:01:00

Deuxième possibilité : si votre document est enregistré en ligne, dans OneDrive ou SharePoint, et qu'il possède également plusieurs versions,

00:01:08

le bouton "Comparer" vous offrent alors plus d'options de comparaison. Choisissez de comparer ce document à la dernière version majeure publiée sur le serveur,

00:01:16

ou de le comparer avec la dernière version publiée, ou encore avec une version spécifique enregistrée.

00:01:23

La comparaison de documents crée à chaque fois un nouveau document. Les documents sources comparés ne sont donc pas modifiés.

00:01:30

Encore une dernière chose : vous avez la possibilité de comparer des documents en côte à côte. Pour cela, ouvrez les deux fichiers à comparer, puis, dans l'onglet "Affichage",

00:01:40

cliquez sur "Côte-à-côte".

00:01:42

Choisissez dans la liste les documents à comparer.

00:01:47

Word positionne alors les deux fenêtres côte à côte sur votre écran, et vous permet de disposer d'un défilement synchrone.

00:01:54

Cette option peut-être désactivée en cliquant sur le bouton associé, dans l'onglet "Affichage".

00:02:01

Enfin, lorsque vous avez terminé, vous pouvez rétablir la position de la fenêtre des deux documents.

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