Outlook - Envoyer un mail à une équipe Tutoriels

Apprenez à envoyer un mail à toute une équipe en utilisant Microsoft Teams. Découvrez comment obtenir l'adresse email du canal et copier celle-ci pour faciliter la communication avec vos collaborateurs.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment joindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams en utilisant l'adresse email fournie automatiquement pour chaque canal.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment un contact externe peut rejoindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams. L'utilisation de l'adresse email fournie pour chaque canal facilite la communication avec les membres de l'équipe.
Accéder à votre équipe et canal
Pour commencer, accédez à votre équipe dans Microsoft Teams. Ensuite, sélectionnez le canal spécifique dont vous souhaitez récupérer l'adresse email. Cette étape est cruciale pour permettre aux contacts externes de communiquer efficacement avec votre équipe.
Récupérer l'adresse email du canal
Pour obtenir l'adresse email du canal, suivez ces étapes : - Cliquez sur les trois points de suspension situés à côté du nom du canal. - Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option 'Obtenir l'adresse Email'. - Une fois l'adresse affichée, cliquez sur 'Copier' pour la sauvegarder dans votre presse-papiers.
Transmettre l'adresse email
Après avoir copié l'adresse email, il ne vous reste plus qu'à la transmettre aux contacts externes. Ils pourront alors envoyer un email à cette adresse, qui sera directement publié dans le canal. Cela permet une intégration fluide des communications externes au sein de votre équipe.
Conclusion
En résumé, Microsoft Teams offre une fonctionnalité pratique permettant aux contacts externes de rejoindre les discussions au sein d'un canal. En suivant les étapes simples pour récupérer et partager l'adresse email du canal, vous facilitez la collaboration et la communication avec des personnes extérieures à votre équipe.

FAQ :

Comment puis-je obtenir l'adresse Email d'un canal Microsoft Teams ?

Pour obtenir l'adresse Email d'un canal Microsoft Teams, accédez à votre équipe, puis sélectionnez le canal souhaité. Cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal et choisissez 'Obtenir l'adresse Email'. Ensuite, cliquez sur 'Copier' pour la transmettre à vos contacts.

Que se passe-t-il si j'envoie un email à l'adresse d'un canal Microsoft Teams ?

Si vous envoyez un email à l'adresse d'un canal Microsoft Teams, le message sera automatiquement publié dans le canal, permettant à tous les membres de le voir et d'interagir avec.

Est-ce que chaque canal a une adresse Email unique ?

Oui, chaque canal dans Microsoft Teams dispose d'une adresse Email unique qui permet d'envoyer des messages directement dans le canal.

Puis-je utiliser l'adresse Email d'un canal pour des communications externes ?

Oui, vous pouvez partager l'adresse Email d'un canal avec des contacts externes, leur permettant d'envoyer des messages qui seront publiés dans le canal.

Quelques cas d'usages :

Communication avec des partenaires externes

Une entreprise peut utiliser l'adresse Email d'un canal Microsoft Teams pour permettre à ses partenaires externes d'envoyer des mises à jour ou des documents directement dans un canal dédié, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.

Gestion de projet

Lors de la gestion d'un projet, les membres de l'équipe peuvent partager l'adresse Email du canal de projet avec des consultants externes, leur permettant d'envoyer des commentaires ou des rapports qui seront visibles par tous les membres de l'équipe.

Support client

Une équipe de support peut créer un canal spécifique pour les demandes de clients et partager l'adresse Email de ce canal avec les clients, leur permettant d'envoyer des requêtes qui seront automatiquement publiées et traitées par l'équipe.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer en temps réel via des messages, des appels vidéo et des fichiers partagés.

canal

Un espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets spécifiques.

adresse Email

Une adresse électronique utilisée pour envoyer et recevoir des messages via Internet. Dans le contexte de Microsoft Teams, chaque canal a une adresse Email unique pour faciliter la communication.

points de suspension

Un symbole (trois points) utilisé dans les interfaces utilisateur pour indiquer qu'il existe des options supplémentaires ou des actions disponibles.

publication

L'action de partager ou de rendre visible un message ou un contenu dans un canal Microsoft Teams, permettant à tous les membres de le voir.

00:00:02

Un contact externe à l'équipe souhaite

00:00:05

joindre tous les collaborateurs d'un canal.

00:00:07

Microsoft teams fournit automatiquement

00:00:09

une adresse Email pour chaque canal.

00:00:11

Accédez à votre équipe puis à

00:00:13

votre canal dont vous souhaitez

00:00:15

récupérer l'adresse mail.

00:00:17

Cliquez sur les 3 points de

00:00:20

suspension en regard du nom du canal,

00:00:22

puis sélectionnez obtenir l'adresse Email.

00:00:26

Cliquez sur copier.

00:00:28

Il ne vous reste plus qu'à transmettre

00:00:30

cette adresse aux contacts.

00:00:32

Il pourra Envoyer un email à cette adresse.

00:00:34

Celui-ci sera directement mis en

00:00:36

ligne dans le canal publication.

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