Teams - Gérer les paramètres de confidentialité Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams avec la vidéo "Gérer les paramètres de confidentialité".
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs intermédiaires qui souhaitent administrer les paramètres de confidentialité de manière professionnelle dans la solution Microsoft 365. Vous apprendrez comment configurer les autorisations d'accès, protéger les documents avec des mots de passe, restreindre les modifications et utiliser les fonctionnalités de révision pour suggérer des améliorations.
Optimisez la confidentialité de vos équipes et assurez la sécurité de vos informations sensibles grâce à ce tutoriel complet.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer les notifications et la confidentialité sur Microsoft Teams, y compris la configuration des exceptions pour les collaborateurs et les paramètres de blocage.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble. Cependant, il est essentiel de gérer les notifications et la confidentialité pour optimiser l'expérience utilisateur.
Gestion du statut 'Ne pas déranger'
Lorsque votre statut sur Microsoft Teams est défini sur 'Ne pas déranger', vous ne recevrez pas de notifications si un collaborateur essaie de vous joindre. Cela peut être utile pour se concentrer sur des tâches sans interruptions.
Configurer des exceptions pour les notifications
Il est possible de configurer des exceptions pour certains collaborateurs afin de recevoir des notifications lorsqu'ils vous envoient un message. Pour ce faire, suivez ces étapes :
Suppression d'accès et blocage de collaborateurs
Vous pouvez également supprimer l'accès prioritaire d'un collaborateur en cliquant sur l'option appropriée. De plus, il est possible de bloquer des collaborateurs, ce qui signifie qu'ils ne pourront plus vous appeler, vous envoyer un message ou même voir votre statut.
Autres paramètres de confidentialité
Microsoft Teams offre d'autres paramètres de confidentialité que vous pouvez ajuster selon vos préférences. Par exemple :
Conclusion
La gestion des notifications et des paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams est cruciale pour une utilisation efficace de la plateforme. En configurant des exceptions et en ajustant les paramètres de confidentialité, vous pouvez améliorer votre expérience de collaboration tout en protégeant votre espace de travail.

FAQ :

Comment configurer des exceptions pour les notifications sur Microsoft Teams?

Pour configurer des exceptions, accédez à vos paramètres généraux dans l'application, puis à la section confidentialité. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' et ajoutez le nom du collaborateur pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.

Que se passe-t-il si je bloque un collaborateur sur Microsoft Teams?

Si vous bloquez un collaborateur, il ne pourra plus vous appeler, vous envoyer des messages ou voir votre statut sur Microsoft Teams.

Comment désactiver ma caméra et mon micro sur Microsoft Teams?

Vous pouvez désactiver votre caméra et votre micro dans les paramètres de l'application, sous la section de confidentialité, ou directement lors d'un appel en utilisant les commandes disponibles.

Qu'est-ce que le statut 'Ne pas déranger' sur Microsoft Teams?

Le statut 'Ne pas déranger' empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de vous contacter, vous permettant de vous concentrer sans interruptions.

Comment puis-je gérer mes paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams?

Pour gérer vos paramètres de confidentialité, allez dans les paramètres généraux de l'application, puis sélectionnez la section confidentialité pour ajuster vos préférences.

Quelques cas d'usages :

Gestion des notifications pour les équipes de projet

Dans un environnement de travail où les membres d'une équipe de projet sont souvent sollicités, configurer des exceptions pour les notifications permet de rester concentré sur les tâches importantes tout en étant accessible aux collaborateurs clés.

Amélioration de la confidentialité lors des réunions

En désactivant la caméra et le micro lorsque l'ordinateur est en veille, les utilisateurs peuvent protéger leur vie privée et éviter des interruptions indésirables lors des réunions en ligne.

Blocage de contacts indésirables

Pour les professionnels qui reçoivent des messages non sollicités, bloquer certains collaborateurs sur Microsoft Teams peut aider à maintenir un environnement de travail productif et sans distractions.

Utilisation de l'accès prioritaire pour les managers

Les managers peuvent configurer l'accès prioritaire pour leurs équipes afin de s'assurer qu'ils reçoivent des notifications critiques même lorsqu'ils sont en mode 'Ne pas déranger', ce qui améliore la réactivité et la communication.

Optimisation des paramètres de confidentialité pour les freelances

Les freelances peuvent ajuster leurs paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams pour contrôler qui peut les contacter, ce qui leur permet de gérer leur temps et leur disponibilité de manière plus efficace.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Statut

Indication de la disponibilité d'un utilisateur sur Microsoft Teams, qui peut être défini comme 'Disponible', 'Occupé', 'Ne pas déranger', etc.

Ne pas déranger

Un statut sur Microsoft Teams qui empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de contacter l'utilisateur.

Paramètres généraux

Options de configuration de l'application Microsoft Teams, où les utilisateurs peuvent ajuster leurs préférences et paramètres de confidentialité.

Confidentialité

Ensemble de paramètres qui régissent la manière dont les informations personnelles et les interactions sont gérées sur Microsoft Teams.

Accès prioritaire

Fonctionnalité permettant à certains collaborateurs de contourner le statut 'Ne pas déranger' et d'envoyer des notifications à l'utilisateur.

Bloquer

Action qui empêche un utilisateur de contacter un autre utilisateur sur Microsoft Teams, y compris l'envoi de messages ou d'appels.

Caméra

Dispositif permettant de capturer des images vidéo, utilisé lors des appels vidéo sur Microsoft Teams.

Micro

Dispositif qui capte le son, utilisé pour la communication audio lors des appels sur Microsoft Teams.

Raccourci pour le son

Commande ou combinaison de touches permettant de contrôler rapidement le son (activer ou désactiver le micro) sur Microsoft Teams.

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Si votre statut sur Microsoft teams

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est défini sur ne pas déranger,

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vous ne recevrez pas de notifications

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si l'un de vos collaborateurs

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essaie de vous joindre.

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Cependant, vous pouvez configurer

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des exceptions pour certains

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collaborateurs et ainsi recevoir une

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notification s'ils envoient un message.

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Pour cela, Accédez à vos paramètres

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généraux de l'application,

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puis sur confidentialité.

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Cliquez sur gérer l'accès prioritaire

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et inscrivez le nom du collaborateur.

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Vous pouvez supprimer des

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accès en cliquant juste ici.

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Vous avez également la possibilité

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de bloquer des collaborateurs.

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Cela ne pourront plus vous

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appeler vous envoyer un message

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ou même identifier votre statut.

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D'autres paramètres de confidentialité

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sont à votre disposition.

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La désactivation de votre caméra

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et micro lorsque votre ordinateur

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est en veille activé ou désactiver

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certaines données activé ou

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désactiver le raccourci pour le son.

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