Teams Premium - Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams Tutoriels

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Avis

Objectifs :

Comprendre comment utiliser les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview pour classifier et protéger les données de votre organisation tout en maintenant la productivité des utilisateurs.

Chapitres :

Introduction aux Étiquettes de Confidentialité
Les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview sont des outils essentiels pour classifier et protéger les données au sein de votre organisation. Elles permettent de garantir que la productivité des utilisateurs et leur capacité à collaborer ne soient pas compromises.
Intégration dans Microsoft 365
Une fois configurées dans l'administration, ces étiquettes sont disponibles dans tout l'environnement Microsoft 365, y compris dans des applications comme Outlook et Teams Premium. Cela permet une utilisation fluide et intégrée des étiquettes dans divers contextes de travail.
Création et Gestion des Étiquettes
Pour créer une étiquette de confidentialité, accédez à votre espace Microsoft Purview. Recherchez les protections des données et sélectionnez 'Étiquettes'. Si aucune étiquette n'est disponible ou si vous souhaitez en créer une nouvelle, cliquez sur 'Créer'. Sur la nouvelle page, entrez les informations requises, telles qu'un nom et une description, puis suivez la procédure indiquée. Une fois la création terminée, vous recevrez une confirmation que votre étiquette a été créée avec succès.
Publication des Étiquettes
Après avoir créé vos étiquettes, il est nécessaire de les publier pour les rendre disponibles à vos utilisateurs. Suivez la procédure de publication pour assurer leur accessibilité.
Combinaison d'Étiquettes et de Modèles de Réunion
Si votre organisation utilise des étiquettes de confidentialité, vous pouvez créer une combinaison d'étiquettes et de modèles de réunion. Cela permet de définir des expériences de réunion avec différents niveaux de sensibilité, ce qui affecte notamment les autorisations des réunions concernant la présentation et la salle d'attente.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Purview?

Microsoft Purview est une plateforme de gestion des données qui aide les organisations à classifier, protéger et gérer la confidentialité des données à travers les services Microsoft.

Comment créer une étiquette de confidentialité dans Microsoft Purview?

Pour créer une étiquette de confidentialité, accédez à votre espace Purview, recherchez les protections des données, sélectionnez Étiquettes, puis cliquez sur Créer. Remplissez les informations requises et suivez la procédure pour finaliser la création.

Les étiquettes de confidentialité affectent-elles la productivité des utilisateurs?

Non, les étiquettes de confidentialité sont conçues pour protéger les données sans compromettre la productivité des utilisateurs ni leurs capacités de collaboration.

Comment publier des étiquettes de confidentialité pour les utilisateurs?

Après avoir créé vos étiquettes, vous devez suivre la procédure de publication pour les rendre disponibles à vos utilisateurs dans l'organisation.

Qu'est-ce qu'un modèle de réunion dans Teams?

Un modèle de réunion est un cadre prédéfini qui permet de standardiser les paramètres des réunions, y compris les niveaux de sensibilité et les autorisations associées.

Quelques cas d'usages :

Gestion des données sensibles dans une entreprise

Une entreprise peut utiliser les étiquettes de confidentialité pour classifier et protéger les données sensibles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées y ont accès, tout en maintenant la productivité des équipes.

Configuration de réunions sécurisées

Les équipes peuvent créer des modèles de réunion avec des niveaux de sensibilité différents pour s'assurer que les informations partagées lors des réunions sont protégées selon les exigences de l'organisation.

Formation des employés sur la confidentialité des données

Les organisations peuvent former leurs employés sur l'utilisation des étiquettes de confidentialité et des modèles de réunion pour améliorer la sensibilisation à la sécurité des données et garantir la conformité aux politiques internes.

Collaboration inter-équipes avec des données protégées

Lors de projets impliquant plusieurs équipes, les étiquettes de confidentialité permettent de partager des documents tout en respectant les niveaux de sécurité requis, facilitant ainsi la collaboration sans compromettre la sécurité.

Glossaire :

Étiquettes de confidentialité

Des outils dans Microsoft Purview qui permettent de classifier et de protéger les données d'une organisation tout en maintenant la productivité des utilisateurs.

Microsoft Purview

Une plateforme de gestion des données qui permet aux organisations de gérer la confidentialité et la sécurité des données à travers divers services Microsoft.

Microsoft 365

Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Outlook, Teams, et d'autres outils de productivité.

Teams Premium

Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour la collaboration et la gestion des réunions.

Modèle de réunion

Un cadre prédéfini dans Microsoft Teams qui permet de standardiser les paramètres et les configurations des réunions.

Sensibilité

Un niveau de classification qui détermine le degré de protection et les autorisations associées aux données ou aux réunions.

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Disponible dans Microsoft365

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Les étiquettes de confidentialité,

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de protection des données

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Microsoft Purview vous permettent

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de classifier et protéger les

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données de votre organisation tout

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en veillant à ce que la productivité

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des utilisateurs et leurs aptitudes à

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collaborer ne soient pas compromises.

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Ces étiquettes sont présentes dans

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tout l'environnement Microsoft 365.

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une fois configurées dans l'admin,

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que ce soit sur des documents dans

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Outlook et maintenant grâce à Teams

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Premium également dans Teams.

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Les étiquettes de confidentialité sont

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définies dans Microsoft Purview et

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vous pouvez les utiliser directement

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dans des réunions ou les spécifier

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dans le cadre d'un modèle de réunion.

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Une fois sur votre espace Purview,

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cherchez les protections des

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données et sélectionnez "Étiquettes".

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Si aucune étiquette n'est disponible

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ou si vous voulez créer la vôtre,

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cliquez sur "Créer".

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Sur cette nouvelle page,

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entrez les informations requises

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comme un nom et une description,

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puis suivez la procédure.

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Une fois terminé,

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vous devriez avoir la confirmation

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que votre étiquette a bien

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été créée comme à l'écran.

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Vous devez maintenant publier ces

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étiquettes et suivre encore une

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fois la procédure pour les rendre

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disponibles à vos utilisateurs.

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Si votre organisation utilise des

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étiquettes de confidentialité,

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vous pouvez créer une combinaison

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d'étiquettes et de modèles de réunion

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pour définir des expériences de

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réunion avec différents niveaux de

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sensibilité affectant entre autres,

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les autorisations des réunions concernant

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la présentation et la salle d'attente.

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