Excel - Modifier et faire des calculs sur plusieurs feuilles simultanément Tutoriels

Découvrez comment modifier et faire des calculs sur plusieurs feuilles simultanément dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de modifier simultanément des valeurs identiques sur plusieurs feuilles de calcul et de faire des calculs pour chaque feuille.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour constituer un groupe de feuilles, modifier simultanément des valeurs, mettre en forme un tableau, calculer des montants et supprimer des colonnes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, feuilles de calcul, présentation professionnelle.

3:00
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier simultanément des éléments dans plusieurs feuilles de calcul Excel identiques, ainsi qu'à appliquer des mises en forme et des calculs de manière efficace.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer des feuilles de calcul Excel qui contiennent des tableaux identiques mais avec des valeurs différentes. Nous utiliserons un exemple avec trois feuilles correspondant aux trois premiers mois de l'année.
Création d'un groupe de feuilles
Pour modifier simultanément les titres dans les cellules des feuilles de janvier, février et mars, commencez par cliquer sur la feuille de janvier. Ensuite, maintenez la touche Majuscule enfoncée et cliquez sur la feuille de mars. Cela active les trois feuilles, formant ainsi un groupe. Toute modification effectuée sur une feuille sera appliquée aux autres.
Modification des titres
Une fois le groupe créé, cliquez sur la cellule A1, supprimez le mot 'non' et saisissez 'produit'. Vous remarquerez que cette modification se répercute sur les trois onglets.
Mise en forme du tableau
Pour mettre en forme le tableau, sélectionnez les titres, puis allez dans l'onglet 'Accueil' et utilisez les styles de cellule. Pour ajouter des bordures, sélectionnez les cellules, faites un clic droit et choisissez 'Toutes les bordures'.
Calcul des montants
Pour calculer le montant total pour chaque feuille, cliquez sur la cellule E2, tapez le signe égal, sélectionnez la cellule B2, saisissez l'étoile, puis sélectionnez la cellule C2 et validez par entrée. Recopiez ensuite le calcul vers le bas. Grâce à l'identité des tableaux, la formule s'applique à tous les onglets.
Format monétaire
Sélectionnez les chiffres que vous souhaitez formater en tant que monétaires. Faites un clic droit, choisissez 'Format de cellule', puis dans l'onglet 'Nombre', sélectionnez le format monétaire et définissez le nombre de décimales à zéro.
Suppression d'une colonne
Pour supprimer la colonne D de chaque feuille, faites un clic droit sur la colonne D et cliquez sur 'Supprimer'.
Calcul des totaux
Pour calculer le total des quantités et des montants TTC, sélectionnez les cellules correspondantes. Dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur le bouton 'Somme automatique'. Les calculs seront effectués sur les trois onglets.
Dissociation des feuilles
Pour dissocier les trois feuilles, faites un clic droit sur l'une des feuilles sélectionnées et cliquez sur 'Dissocier les feuilles'. Les feuilles deviennent alors indépendantes, et la notion de groupe disparaît.
Conclusion
Cette vidéo vous a donné un aperçu des possibilités de calcul et de mise en forme lorsque vous groupez des feuilles de calcul. Vous avez maintenant les outils nécessaires pour gérer efficacement des tableaux identiques dans Excel.

FAQ :

Comment modifier plusieurs feuilles de calcul en même temps dans Excel ?

Pour modifier plusieurs feuilles de calcul simultanément, sélectionnez la première feuille, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière feuille. Cela crée un groupe de feuilles, et toute modification effectuée sur une feuille sera appliquée à toutes les feuilles du groupe.

Comment appliquer un format monétaire à des cellules dans Excel ?

Pour appliquer un format monétaire, sélectionnez les cellules souhaitées, faites un clic droit, choisissez 'Format de cellule', puis dans l'onglet 'Nombre', sélectionnez 'Monétaire' et définissez le nombre de décimales.

Qu'est-ce qu'une feuille de calcul groupée ?

Une feuille de calcul groupée est un ensemble de feuilles qui sont sélectionnées ensemble, permettant d'effectuer des modifications simultanées sur toutes les feuilles du groupe.

Comment dissocier des feuilles de calcul dans Excel ?

Pour dissocier des feuilles de calcul, faites un clic droit sur l'une des feuilles sélectionnées et choisissez 'Dissocier les feuilles'. Cela rend chaque feuille indépendante.

Comment supprimer une colonne dans Excel ?

Pour supprimer une colonne, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer et sélectionnez 'Supprimer'.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ventes mensuelles

Utiliser des feuilles de calcul groupées pour suivre les ventes mensuelles dans différentes régions. Les utilisateurs peuvent modifier les titres et les valeurs simultanément pour chaque mois, facilitant ainsi la mise à jour des données.

Suivi des budgets

Appliquer des formats monétaires et des bordures à des tableaux de budget sur plusieurs feuilles pour une meilleure présentation. Les utilisateurs peuvent calculer les totaux des dépenses et des revenus sur chaque feuille tout en maintenant une structure uniforme.

Analyse des performances trimestrielles

Créer des feuilles de calcul pour chaque trimestre avec des tableaux identiques. Les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour les données et appliquer des formules de calcul pour analyser les performances sur plusieurs périodes.

Rapports financiers

Utiliser des feuilles de calcul pour générer des rapports financiers mensuels. Les utilisateurs peuvent appliquer des styles de cellule et des bordures pour améliorer la lisibilité, tout en utilisant la fonction de somme automatique pour calculer les totaux.

Glossaire :

Feuille de calcul

Un document numérique dans lequel des données sont organisées en lignes et en colonnes, permettant des calculs et des analyses.

Groupe de feuilles

Un ensemble de feuilles de calcul qui sont sélectionnées ensemble pour permettre des modifications simultanées sur toutes les feuilles.

Cellule

L'intersection d'une ligne et d'une colonne dans une feuille de calcul, où des données peuvent être saisies.

Format monétaire

Un format de cellule qui affiche les nombres en tant que valeurs monétaires, souvent avec un symbole de devise et un nombre spécifique de décimales.

Bordures

Des lignes qui délimitent les cellules dans une feuille de calcul, utilisées pour améliorer la lisibilité et l'organisation des données.

Somme automatique

Une fonction qui permet de calculer rapidement la somme d'une plage de cellules sélectionnées.

00:00:10

Dans cet exemple nous avons 3 feuilles de calcul correspondantes aux 3 premiers mois de l'année.

00:00:17

Les 3 tableaux sont strictement identiques ils ont la même structure mêmes titres de colonnes et de lignes seules certaines valeurs changent.

00:00:25

Je souhaite modifier simultanément le titre contenue dans la cellule a un défeuille janvier février et mars.

00:00:32

Je clique sur la feuille janvier déjà puis et je maintiens enfoncé la touche majuscule du clavier et je clique sur Mars.

00:00:39

Mais 3 feuilles sont actives et je viens de constituer un groupe à présent toute modification faite sur une feuille se fait simultanément sur les autres.

00:00:48

J'ai modifier l'affichage pour visualiser plusieurs feuilles sur le même écran vous retrouverez cette fonctionnalité dans la vidéo afficher plusieurs feuilles en même temps.

00:00:56

Je clique sur la cellule a un je supprime le mot non je saisi la place le mot produit.

00:01:02

Je constate que les modifications s' appliquent sur les 3 onglets.

00:01:06

Maintenant je vais mettre en forme mon tableau je sélectionne les titres puis dans l'onglet accueil j'utilise les styles de cellule.

00:01:15

Je souhaite appliquer des bordures à mon tableau donc je sélectionne les cellules.

00:01:19

J'ai fait un clic avec le bouton droit de ma souris.

00:01:22

Et dans le menu qui s' affiche je choisis toutes les bordures ?

00:01:26

Puis-je finalise la mise en forme du tableau.

00:01:31

À présent je souhaite calculer le montant été c pour chaque feuille.

00:01:35

Je clique sur la cellule eux 2 je tape le signe égal.

00:01:39

Je sélectionne la cellule B 2 je saisie l'étoile puis-je sélectionne la cellule C2.

00:01:45

Et je valide par entrée.

00:01:47

Enfin je recopie mon calcul vers le bas.

00:01:50

Étant donné que les tableaux sont strictement identiques la formule de calcul s' applique sur les 3 onglets.

00:01:56

Je souhaite mettre les chiffres format monétaire donc je les sélectionne.

00:02:00

Je fais un clic droit puis je choisis format de cellule.

00:02:04

Dans l'onglet nombre.

00:02:06

Je mets les chiffres au format monétaire.

00:02:08

Dans le champ nombre de décimales je choisi de mettre zéro.

00:02:17

Je souhaite supprimer la colonne d sur chaque feuille de calcul.

00:02:20

Je fais un clic droit sur la colonne d je clique sur supprimer.

00:02:25

Pour finir je vais calculer le total des quantités et des montants TTC.

00:02:30

Je sélectionne les cellules de ces 2 ader 6.

00:02:33

Sur l'onglet accueil je clique sur le bouton somme automatique.

00:02:38

Les calculs sont faits dans les 3 onglets.

00:02:41

Pour dissocier les 3 feuilles je fais un clic droit sur l'une des feuilles sélectionnées et je clique sur dissocier les feuilles.

00:02:47

Maintenant les 3 feuilles sont indépendantes la notion de groupe disparaît.

00:02:52

À présent vous avez une assez bonne idée des possibilités de calcul et de mise en forme lorsque vous grouper des feuilles de calcul.

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