Teams - Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion Tutoriels
Découvrez comment générer automatiquement des traductions et des retranscriptions pendant une réunion avec Microsoft Teams dans la vidéo "Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion".
Cette fonctionnalité vous permet de transcrire en direct ce qui est dit lors de la réunion dans une trentaine de langues.
Apprenez comment démarrer la transcription, modifier la langue, et accéder au fichier de transcription une fois la réunion terminée.
Améliorez votre accessibilité et facilitez la collaboration professionnelle avec cette fonctionnalité pratique de Microsoft 365.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de transcription en direct dans Microsoft Teams pendant les réunions, y compris la configuration, la gestion des sous-titres et l'accès aux fichiers de transcription après la réunion.
Chapitres :
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Introduction à la transcription en direct
Microsoft Teams propose désormais une fonctionnalité de transcription en direct qui permet de retranscrire ce qui est dit pendant une réunion. Ce système est disponible dans une trentaine de langues et est uniquement accessible lors de réunions programmées. -
Démarrer la transcription
Pour utiliser l'outil de transcription, commencez par démarrer une réunion que vous avez préalablement programmée. Une fois la réunion commencée, même si d'autres participants ne sont pas encore arrivés, vous pouvez configurer la transcription. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau supérieur. - Sélectionnez 'Enregistrer et transcrire'. - Cliquez sur 'Démarrer la transcription'. - Choisissez la langue que vous souhaitez transcrire. Si vous avez mal sélectionné la langue, vous pouvez la modifier en cliquant sur la roue crantée. -
Fonctionnalités de la transcription
Une fois la transcription démarrée, elle commencera automatiquement dans la langue que vous avez configurée. Vous pouvez modifier la langue à tout moment pendant la réunion. Le texte retranscrit reste disponible tout au long de la réunion, ce qui est utile pour les participants arrivant en retard ou pour les personnes malentendantes. -
Accéder à la transcription après la réunion
À la fin de la réunion, un fichier de transcription est disponible dans les détails de la réunion. Pour y accéder, cliquez sur le lien fourni ou allez directement dans le canal de discussion de la réunion. Vous y trouverez l'historique de toutes les paroles prononcées pendant la réunion. Vous avez également la possibilité de supprimer la transcription ou de la télécharger au format Word ou VTT si vous souhaitez la modifier. -
Activer et configurer les sous-titres
Si vous souhaitez activer les sous-titres, suivez ces étapes : - Cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau supérieur. - Cliquez sur 'Langue et voix'. - Sélectionnez 'Activer les sous-titres'. Vous pouvez changer de langue à tout moment de la réunion et configurer les sous-titres en cliquant sur 'Paramètres'. Dans ce panneau de configuration, vous aurez la possibilité de modifier la couleur du texte, la hauteur du bandeau, l'emplacement d'affichage et la taille de la police. Un aperçu est disponible pour visualiser le rendu des sous-titres pendant la réunion.
FAQ :
Comment activer la transcription dans Microsoft Teams?
Pour activer la transcription, démarrez une réunion programmée, cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau supérieur, sélectionnez 'Enregistrer et transcrire', puis cliquez sur 'Démarrer la transcription'.
Puis-je changer la langue de la transcription pendant la réunion?
Oui, vous pouvez modifier la langue de la transcription à tout moment en cliquant sur la roue crantée après avoir démarré la transcription.
Où puis-je trouver le fichier de transcription après la réunion?
Le fichier de transcription est disponible dans les détails de la réunion ou directement dans le canal de discussion de la réunion.
Comment puis-je supprimer la transcription?
Vous pouvez supprimer la transcription en accédant aux détails de la réunion et en choisissant l'option de suppression.
Quels sont les avantages de la transcription pour les participants?
La transcription est utile pour les participants qui arrivent en retard ou pour ceux qui ont des difficultés auditives, car elle fournit un historique des discussions.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors des réunions d'équipe, la transcription permet à tous les membres de suivre les discussions, même s'ils arrivent en retard. Cela améliore la communication et assure que personne ne manque d'informations importantes.
Formation et webinaires
Dans le cadre de formations ou de webinaires, la transcription et les sous-titres aident les participants à mieux comprendre le contenu, surtout s'ils ne maîtrisent pas parfaitement la langue de présentation.
Accessibilité pour les personnes malentendantes
Les sous-titres et la transcription rendent les réunions plus accessibles pour les personnes malentendantes, leur permettant de suivre le contenu sans difficulté.
Documentation des réunions
Après une réunion, le fichier de transcription peut être utilisé pour créer des comptes rendus ou des résumés, facilitant ainsi le partage d'informations avec ceux qui n'ont pas pu assister.
Amélioration de la productivité
En utilisant la transcription, les équipes peuvent se concentrer sur les discussions en temps réel sans se soucier de prendre des notes, ce qui améliore la productivité globale des réunions.
Glossaire :
Transcription
Processus de conversion de la parole en texte écrit, permettant de garder une trace des discussions lors d'une réunion.
Sous-titres
Texte affiché à l'écran qui représente le dialogue d'une réunion, utile pour les personnes malentendantes ou pour celles qui parlent une langue différente.
Langue
Système de communication utilisé dans la transcription et les sous-titres. Microsoft Teams prend en charge plusieurs langues pour ces fonctionnalités.
Paramètres
Options de configuration disponibles dans Microsoft Teams pour personnaliser l'affichage des sous-titres, y compris la couleur du texte et la taille de la police.
Fichier VTT
Format de fichier utilisé pour les sous-titres, qui peut être téléchargé et modifié après la réunion.
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