Teams - Paramétrer et personnaliser vos équipes Tutoriels
Découvrez comment paramétrer et personnaliser vos équipes dans la solution Microsoft 365 avec la vidéo "Paramétrer et personnaliser vos équipes".
Vous apprendrez à gérer les paramètres de votre équipe, y compris la modification de l'image, la définition des autorisations des membres et des invités, l'utilisation d'outils amusants tels que les emojis et les images GIF, ainsi que la création et la gestion de balises pour faciliter la communication au sein de votre équipe.
Ce tutoriel est idéal pour les utilisateurs intermédiaires qui souhaitent administrer leurs équipes de manière professionnelle dans Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre expérience de travail en équipe.
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Teams - Interagir dans une conversation
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Teams - Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Teams - Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Teams - Isoler une fenêtre de conversation
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Teams - Stocker des fichiers dans les conversations
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Triez plus facilement votre courrier
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Rogner une image pour l'ajuster à une forme
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Rogner une image pour l'ajuster à une forme
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Créer un sous-site
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Créer un GPT's
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Créer un projet sur Chat GPT
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Echanger avec l'ia grâce au mode vocal
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Travailler sur vos ressources documentaire avec Chat GPT
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Générer vos images et visuels avec Dall-E
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Créer du contenu textuel de qualité
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Explorer les options génératives de chat GPT
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Personnaliser son espace de travail
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Découvrir Chat GPT
- 01:37
- Vu 2 fois
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Démarrer un Bloc-notes IA
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- Vu 2 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les propriétaires d'équipes sur la manière de personnaliser et de gérer les paramètres de leur équipe, en expliquant les différentes options disponibles pour optimiser la collaboration au sein de l'équipe.
Chapitres :
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Introduction à la gestion d'équipe
En tant que propriétaire d'une équipe, vous avez la possibilité de modifier les paramètres et de personnaliser votre équipe. Cela vous permet d'adapter l'environnement de travail aux besoins de vos membres. -
Accéder aux paramètres de l'équipe
Pour commencer, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de votre équipe. Sélectionnez ensuite 'Gérer l'équipe' et cliquez sur l'onglet 'Paramètres'. -
Modifier les détails de l'équipe
La première option vous permet de modifier les détails de l'équipe, y compris son nom, sa description, sa confidentialité et son image. Cela aide à définir clairement l'identité de votre équipe. -
Gestion des autorisations des membres
L'option 'Autorisation des membres' permet de définir les permissions des membres. Par exemple, vous pouvez leur permettre de créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets. -
Gestion des comptes invités
L'option 'Autorisation de compte invité' vous permet de gérer les permissions accordées aux membres invités. Vous pouvez activer ou désactiver la possibilité d'utiliser les mentions d'équipe et de canal. -
Utilisation des codes d'équipe
Le code d'équipe vous permet d'inviter des membres de votre organisation à rejoindre directement l'équipe. Cliquez sur 'Générer' pour créer un code d'invitation. -
Outils amusants et gestion des emojis
Les outils amusants vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'utilisation d'emojis, de mèmes, d'images GIF et d'autocollants dans les messages des membres de l'équipe. -
Gestion des balises
Les balises permettent de gérer les autorisations et de mentionner une partie de l'équipe. Pour créer une balise, cliquez sur l'onglet correspondant, puis sur 'Créer une balise'. Créez votre mot-clé, ajoutez des personnes, puis cliquez sur 'Créer'. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la gestion de votre équipe est sous contrôle. Vous êtes maintenant en mesure de personnaliser votre équipe et d'optimiser la collaboration entre ses membres.
FAQ :
Comment puis-je changer les paramètres de mon équipe ?
Pour changer les paramètres de votre équipe, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de votre équipe, sélectionnez 'Gérer l'équipe', puis allez dans l'onglet 'Paramètres'.
Quelles autorisations puis-je définir pour les membres de mon équipe ?
Vous pouvez définir des autorisations pour permettre aux membres de créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets, ainsi que gérer les permissions des comptes invités.
Comment inviter de nouveaux membres à mon équipe ?
Pour inviter de nouveaux membres, utilisez le code équipe en cliquant sur 'Générer', puis partagez ce code avec les personnes que vous souhaitez inviter.
Qu'est-ce que les balises et comment les utiliser ?
Les balises sont des étiquettes qui permettent de mentionner une partie de l'équipe. Pour créer une balise, cliquez sur l'onglet correspondant, créez votre mot clé, ajoutez des personnes, puis cliquez sur 'Créer'.
Puis-je contrôler l'utilisation des outils amusants dans mon équipe ?
Oui, vous pouvez autoriser ou interdire l'utilisation d'emojis, de mèmes, d'images GIF et d'autocollants par les membres de votre équipe dans leurs messages.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un environnement de travail collaboratif
Les propriétaires d'équipe peuvent personnaliser les paramètres pour s'assurer que chaque membre a les autorisations appropriées, ce qui améliore la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.
Inviter des membres à un projet spécifique
Utiliser le code équipe pour inviter des membres d'autres départements à rejoindre une équipe dédiée à un projet, facilitant ainsi la communication inter-équipes.
Utilisation des balises pour la gestion de projet
Créer des balises pour mentionner des sous-équipes ou des groupes spécifiques lors de discussions sur des projets, ce qui permet de cibler les notifications et d'améliorer la réactivité.
Contrôle des permissions dans une équipe
Définir des autorisations spécifiques pour les membres afin de gérer qui peut modifier les canaux et les onglets, ce qui aide à maintenir l'ordre et la structure dans l'équipe.
Glossaire :
Propriétaire d'équipe
Personne qui gère et administre une équipe, ayant la capacité de modifier les paramètres et de personnaliser l'équipe.
Paramètres
Options configurables qui permettent de modifier les détails d'une équipe, tels que le nom, la description, la confidentialité et l'image.
Autorisation des membres
Règles définissant ce que les membres d'une équipe peuvent faire, comme créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets.
Compte invité
Membre temporaire d'une équipe qui a des permissions spécifiques, pouvant être gérées par le propriétaire de l'équipe.
Mentions
Notifications envoyées aux membres d'une équipe ou d'un canal, permettant de les alerter sur des messages ou des activités.
Code équipe
Code permettant d'inviter des membres de l'organisation à rejoindre directement une équipe.
Outils amusants
Fonctionnalités qui permettent aux membres d'utiliser des emojis, des mèmes, des images GIF et des autocollants dans leurs messages.
Balises
Étiquettes permettant de mentionner une partie de l'équipe, gérées par les propriétaires ou les membres de l'équipe.
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