Teams Premium - Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Ce tutoriel vise à démontrer comment Teams Premium améliore l'organisation et l'animation des webinaires, en fournissant des outils et des fonctionnalités pour faciliter la gestion des événements en ligne.

Chapitres :

Introduction aux Webinaires
Les webinaires sont des outils puissants pour communiquer avec un large public et partager vos connaissances. Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment Teams Premium repousse les limites des webinaires, tant dans l'organisation que dans l'animation.
Gestion des Webinaires
Pour accéder aux fonctionnalités qui simplifient l'organisation de l'événement, dirigez-vous vers le gestionnaire du webinaire. Une fois dans votre calendrier, faites un clic droit sur le webinaire et sélectionnez 'Gérer le type d'événement'. Le menu 'Configuration' vous permettra de modifier les détails du webinaire, tels que : - Les horaires - La définition des organisateurs et présentateurs - L'ajout d'une biographie pour le présentateur Vous pouvez également personnaliser votre site d'inscription grâce au menu 'Thèmes'. Dans le menu 'Inscription', paramétrez les conditions d'inscription, que vous pouvez changer à tout moment, y compris les champs à remplir sur les formulaires d'inscription.
Suivi des Inscriptions
Cliquez sur le menu 'Statut des participants' pour ouvrir une liste complète des inscriptions, avec la possibilité de les valider manuellement. Quelques heures avant l'événement, vous pourrez envoyer un e-mail de rappel personnalisable grâce au menu 'Communication'. Après l'événement, retrouvez des métriques précises dans le menu 'Rapports' sur le déroulement de votre webinaire.
Amélioration de l'Animation
Maintenant que votre organisation est au point, voyons comment améliorer l'animation lors des webinaires grâce à Teams Premium. Se préparer pour un webinaire peut être stressant, avec des problèmes de micro, de timing, et d'animation à prendre en compte. Avec la salle verte accessible avec une licence Teams Premium, vous pouvez vous sentir plus serein et en confiance avant de vous lancer. Cette salle verte agit comme un sas, un espace privé entre les organisateurs pour s'entraîner à partager du contenu, communiquer, et vérifier les paramètres audio et vidéo.
Utilisation des Applications
Les applications comme la conversation, QnR, et whiteboard restent des espaces communs entre les participants, organisateurs et présentateurs, même lorsque la réunion n'est pas lancée. La conversation reste disponible pour les organisateurs, ce qui signifie que vous ne pouvez pas laisser ce rôle à tout le monde.
Dynamiser le Webinaire
Une autre façon de dynamiser votre webinaire lorsque vous avez plusieurs présentateurs est d'activer l'option de contrôle d'affichage. Cela permet à l'organisateur et aux présentateurs de diffuser simultanément leur écran. Cependant, tous ne seront pas retransmis dans le webinaire, car l'organisateur a pour rôle de gérer l'affichage de ce qui sera diffusé aux participants. Cette option sera disponible dans les options de réunion dès que vous spécifiez qui a le droit de présenter.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un webinaire et comment fonctionne-t-il ?

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de partager des connaissances avec un large public. Il fonctionne via des plateformes comme Teams Premium, où les organisateurs peuvent gérer les inscriptions, animer des sessions et interagir avec les participants.

Quelles sont les fonctionnalités de Teams Premium pour les webinaires ?

Teams Premium offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des inscriptions, la personnalisation des sites d'inscription, l'envoi de rappels par e-mail, et des outils pour améliorer l'animation des webinaires, comme la salle verte et le contrôle d'affichage.

Comment puis-je personnaliser mon webinaire sur Teams ?

Vous pouvez personnaliser votre webinaire en modifiant les détails de l'événement dans le menu de configuration, en ajoutant des organisateurs et des présentateurs, et en personnalisant le site d'inscription via le menu Thèmes.

Comment gérer les inscriptions des participants ?

Vous pouvez gérer les inscriptions des participants via le menu Statut des participants, où vous pouvez voir la liste des inscrits et valider manuellement les inscriptions.

Qu'est-ce que la salle verte et comment l'utiliser ?

La salle verte est un espace privé pour les organisateurs, accessible avec une licence Teams Premium. Elle permet de se préparer avant le webinaire, de vérifier les paramètres audio et vidéo, et de s'entraîner à partager du contenu.

Comment améliorer l'animation d'un webinaire ?

Pour améliorer l'animation d'un webinaire, vous pouvez utiliser la salle verte pour vous préparer, activer le contrôle d'affichage pour diffuser plusieurs écrans, et intégrer des applications comme QnR pour interagir avec les participants.

Quelques cas d'usages :

Formation en entreprise

Les webinaires peuvent être utilisés pour former les employés sur de nouveaux outils ou processus. Par exemple, une entreprise peut organiser un webinaire pour présenter une nouvelle plateforme de gestion de projet, en utilisant Teams Premium pour gérer les inscriptions et animer la session.

Conférences en ligne

Les organisations peuvent organiser des conférences en ligne pour partager des connaissances sur des sujets spécifiques. Grâce à Teams Premium, les organisateurs peuvent personnaliser l'inscription, gérer les participants et analyser les métriques après l'événement.

Séances de questions-réponses

Les webinaires peuvent servir de plateforme pour des séances de questions-réponses avec des experts. En utilisant les applications QnR, les participants peuvent poser des questions en temps réel, ce qui enrichit l'interaction et l'engagement.

Lancements de produits

Lors du lancement d'un nouveau produit, une entreprise peut organiser un webinaire pour présenter ses caractéristiques et répondre aux questions des clients. Teams Premium permet de gérer les inscriptions et d'envoyer des rappels personnalisés avant l'événement.

Ateliers interactifs

Les webinaires peuvent être utilisés pour des ateliers interactifs où les participants peuvent apprendre en temps réel. L'utilisation de la salle verte permet aux présentateurs de se préparer et de s'assurer que tout fonctionne correctement avant de commencer.

Glossaire :

Webinaire

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de communiquer avec un large public et de partager des connaissances.

Teams Premium

Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour l'organisation et l'animation de webinaires.

Gestionnaire du webinaire

La personne responsable de l'organisation et de la gestion d'un webinaire, y compris la configuration des détails de l'événement.

Salle verte

Un espace privé accessible avec une licence Teams Premium, permettant aux organisateurs de se préparer avant le webinaire.

Applications QnR

Des applications intégrées dans Teams qui permettent de poser des questions et d'obtenir des réponses pendant un webinaire.

Contrôle d'affichage

Une fonctionnalité qui permet à l'organisateur et aux présentateurs de diffuser simultanément leur écran, tout en contrôlant ce qui est affiché aux participants.

Statut des participants

Un menu dans Teams qui permet de visualiser et de valider les inscriptions des participants à un webinaire.

Rapports

Des métriques détaillées sur le déroulement d'un webinaire, disponibles après l'événement.

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Les webinaires sont des outils puissants pour

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communiquer avec un large public

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et partager vos connaissances.

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Dans ce tutoriel,

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nous verrons comment Teams Premium

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repousse les limites du webinaire,

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autant dans l'organisation

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que dans l'animation.

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Direction le gestionnaire du webinaire,

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donc pour avoir accès aux fonctionnalités

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qui simplifieront l'organisation de

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l'événement. Une fois dans votre calendrier,

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faites un clic droit sur le webinaire et

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sélectionnez "Gérer le type d'événement".

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Le menu "Configuration" vous sera

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utile pour modifier les détails

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du webinaire comme les horaires,

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définir des organisateurs et

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présentateurs ou encore ajouter

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une biographie pour ce dernier.

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Vous pouvez également personnaliser votre

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site d'inscription grâce au menu "Thèmes".

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Ensuite dans le menu "Inscription",

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paramétrez les conditions d'inscription

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que vous pouvez changer à tout moment,

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y compris les champs à remplir

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sur les formulaires d'inscription.

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Cliquez sur le menu "Statut des

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participants" pour ouvrir une liste

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complète des inscriptions avec la

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possibilité de les valider manuellement.

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Quelques heures avant l'événement,

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vous pourrez très simplement envoyer

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un e-mail de rappel personnalisable

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grâce au menu "Communication".

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Après l'événement,

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retrouvez des métriques précises

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dans le menu "Rapports" sur le

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déroulement de votre webinaire.

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Maintenant que votre organisation est

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au point, voyons à présent comment

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améliorer l'animation lors des

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webinaires grâce à teams Premium.

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Il n'est pas toujours simple de se

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préparer pour un webinaire entre le trac,

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le stress, les problèmes de micro,

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le timing, l'animation,

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autant de paramètres à prendre en

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compte ne facilitent pas l'exercice.

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Grâce à la salle verte accessible

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avec une licence Teams Premium,

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soyez plus serein et en confiance avant

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de vous lancer. Cette

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salle verte agit comme un

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sas, un espace privé entre les

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organisateurs qui pourront s'entraîner

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à partager du contenu et communiquer,

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vérifier les paramètres audio et vidéo,

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et cetera. Ils peuvent également

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agrémenter les webinaires d'applications.

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La conversation, les applications

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QnR, whiteboard restent des espaces

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communs entre les participants et

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les organisateurs et présentateurs,

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même lorsque la réunion n'est pas lancée.

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La conversation reste disponible

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pour les organisateurs.

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Par conséquent, vous ne pouvez

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laisser ce rôle à tout le monde.

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Une autre façon de dynamiser

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votre webinaire lorsque vous êtes

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plusieurs présentateurs est d'activer

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l'option du contrôle d'affichage.

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Elle permet à l'organisateur et aux

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présentateurs de diffuser en même temps leur écran.

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Ils ne seront pas tous retransmis dans

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le webinaire puisque l'organisateur aura

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pour rôle de gérer l'affichage de ce

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qui sera diffusé aux participants.

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Cette option sera disponible dans les

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options de réunion dès lors que vous

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spécifiez qui a le droit de présenter.

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