Bookings - Créer une nouvelle page de réservation partagée Tutoriels

Découvrez comment créer facilement une nouvelle page de réservation partagée dans Microsoft 365 avec la vidéo "Créer une nouvelle page de réservation partagée".
Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser votre page en ajoutant le logo de votre entreprise, en définissant les heures d'ouverture et en configurant les services proposés.
Vous pouvez également inviter des membres du personnel et gérer leur niveau d'interaction.
Enfin, choisissez le niveau de confidentialité de votre page, que ce soit en libre-service pour vous-même, en accès réservé aux membres de votre organisation ou en libre-service public.
Partagez ensuite votre page de réservation avec les personnes de votre choix.
Ne manquez pas cette opportunité de simplifier vos réservations professionnelles avec Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de création d'une page de réservation partagée sur Bookings, en expliquant chaque étape et les options disponibles.

Chapitres :

  1. Introduction à Bookings
    Lors de votre première connexion à Bookings, vous arrivez sur une page d'accueil qui vous permet de commencer à créer votre page de réservation partagée.
  2. Création d'une page de réservation
    Pour créer une page de réservation partagée, cliquez sur le bouton 'Créer'. Si vous avez déjà une page de réservation existante, vous pouvez l'utiliser comme modèle. Pour cet exemple, nous allons sélectionner cette option.
  3. Nommer votre page de réservation
    La première étape consiste à donner un nom à votre page de réservation. Vous avez également la possibilité d'ajouter le logo de votre entreprise et de sélectionner son type parmi les options proposées, telles que le Service de santé ou le Support informatique.
  4. Heures d'ouverture
    Les heures d'ouverture de votre entreprise sont importées automatiquement à partir de votre calendrier Outlook. Vous pouvez les modifier en cliquant sur l'option correspondante. Ces modifications s'appliqueront uniquement à cette page de réservation.
  5. Inviter des membres du personnel
    Cliquez sur le bouton 'Suivant' pour inviter des membres du personnel. Utilisez la barre de recherche pour les ajouter. Vous pourrez également les rajouter plus tard si nécessaire. Les membres du personnel auront différentes possibilités d'interaction sur votre page de réservation partagée, en fonction du statut que vous leur aurez attribué.
  6. Configuration des services
    Vous pouvez maintenant configurer un service. Par défaut, un service aléatoire peut avoir été renseigné, mais vous pouvez le modifier. Donnez un nom à ce service, choisissez sa durée et ses disponibilités. Vous pouvez également ajouter un lien de visioconférence Teams en sélectionnant cette option, permettant aux personnes concernées d'obtenir un lien Teams à utiliser au moment du rendez-vous.
  7. Modification des informations
    Toutes les informations concernant les services, les jours, les heures ou les personnes assurant les services resteront modifiables à tout moment. Cliquez sur le bouton 'Suivant' pour continuer.
  8. Choix de la confidentialité
    La dernière étape de création de votre page de réservation partagée vous demandera de choisir la confidentialité. Les options incluent : 'Pas de libre service', qui vous permet de gérer le calendrier vous-même ; 'Membre de mon organisation', qui donne accès via Bookings à toutes les personnes de votre entreprise ; et 'Tout le monde', qui permet à toute personne d'effectuer une réservation via une page de libre service publique.
  9. Finalisation de la création
    Cliquez ici pour terminer la création de votre page de réservation. Si votre page de réservation n'est pas en privé, un lien apparaîtra. Vous pouvez maintenant partager votre page de réservation avec les personnes de votre choix.

FAQ :

Comment créer une page de réservation sur Bookings?

Pour créer une page de réservation, connectez-vous à Bookings, cliquez sur 'Créer', puis suivez les étapes pour nommer votre page, ajouter un logo, définir les heures d'ouverture et inviter des membres du personnel.

Puis-je modifier les heures d'ouverture de ma page de réservation?

Oui, les heures d'ouverture importées depuis votre calendrier Outlook peuvent être modifiées directement dans la page de réservation.

Quelles options de confidentialité sont disponibles pour ma page de réservation?

Vous pouvez choisir entre 'Pas de libre service', 'Membre de mon organisation', ou 'Tout le monde' pour définir qui peut accéder à votre page de réservation.

Comment ajouter un service à ma page de réservation?

Vous pouvez configurer un service en lui donnant un nom, en choisissant sa durée et en définissant ses disponibilités lors de la création de la page.

Est-il possible d'inviter des membres du personnel après la création de la page?

Oui, vous pouvez inviter des membres du personnel à tout moment en utilisant la barre de recherche dans la page de réservation.

Quelques cas d'usages :

Gestion des rendez-vous médicaux

Les professionnels de la santé peuvent utiliser la page de réservation pour gérer les rendez-vous des patients, en permettant aux patients de réserver des créneaux horaires disponibles directement en ligne.

Support technique à distance

Les équipes de support informatique peuvent configurer une page de réservation pour que les utilisateurs puissent réserver des sessions d'assistance technique, incluant des liens de visioconférence pour des consultations à distance.

Planification d'événements d'entreprise

Les entreprises peuvent utiliser Bookings pour organiser des événements internes, permettant aux employés de s'inscrire à des sessions de formation ou des ateliers via une page de réservation dédiée.

Consultations en ligne

Les consultants peuvent créer une page de réservation pour offrir des consultations en ligne, en intégrant des liens de visioconférence et en gérant les disponibilités de manière efficace.

Glossaire :

Page de réservation

Une interface en ligne où les utilisateurs peuvent réserver des services ou des rendez-vous.

Logo

Un symbole ou une image représentant une entreprise, souvent utilisé pour l'identité visuelle.

Service de santé

Un type de service lié à la santé, tel que des consultations médicales ou des soins.

Support informatique

Un service d'assistance pour résoudre des problèmes techniques liés à l'informatique.

Calendrier Outlook

Un outil de gestion de calendrier intégré à Microsoft Outlook, permettant de planifier des événements et des rendez-vous.

Confidentialité

Le niveau de restriction sur qui peut accéder ou interagir avec la page de réservation.

Libre service

Un mode de réservation où les utilisateurs peuvent réserver des services sans intervention d'un administrateur.

Membre de mon organisation

Une option de confidentialité qui permet uniquement aux membres de l'entreprise d'accéder à la page de réservation.

Lien de visioconférence Teams

Un lien généré pour rejoindre une réunion en ligne via Microsoft Teams.

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les personnes de votre entreprise.
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Tout le monde : permettra à toute personne
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