Copilot (licence) - Structurer un rétroplanning avec Copilot dans Loop Tutoriels

Organiser une campagne de communication n'a jamais été aussi simple! Découvrez comment structurer un rétroplanning efficace avec Copilot dans Loop. Vous apprendrez à anticiper, répartir les rôles et garder une vision claire même en situation d'urgence. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre gestion de projet!

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Loop et Copilot pour organiser une campagne de communication efficace, en structurant les tâches, en anticipant les besoins et en collaborant avec les membres de l'équipe.

Chapitres :

Introduction à la Campagne de Communication
Lancer une campagne de communication est comparable à coordonner une mission complexe. Cela nécessite une structure solide, une anticipation des besoins, une répartition claire des rôles et une vision précise, même en situation d'urgence.
Utilisation de Microsoft Loop et Copilot
Microsoft Loop, associé à Copilot, facilite l'organisation de la communication autour d'événements, comme un salon de la gastronomie. Le processus commence par la création d'un rétroplanning, essentiel pour une gestion efficace des tâches.
Création d'un Rétroplanning
Pour générer un rétroplanning efficace, il est crucial d'être précis dans la formulation des demandes. Si des difficultés surviennent, l'agent 'prompt coach' peut aider à exprimer les besoins de manière claire et structurée.
Établissement de l'Espace de Travail
Une fois le prompt généré, il est temps de se rendre dans Microsoft Loop pour créer un espace de travail. Après avoir saisi le titre du projet, utilisez le bouton 'ajouter du contenu' pour décrire brièvement le projet et identifier les mots clés pertinents.
Structuration du Rétroplanning
Dans l'espace de travail, vous pouvez solliciter Copilot à travers un modèle de planification. Modifiez ce modèle en ajoutant des informations sur les objectifs, les contraintes et les tâches à inclure. N'oubliez pas d'identifier les collaborateurs associés aux tâches.
Intégration de Partenariats et Sponsors
Pour enrichir votre Loop avec des informations sur les partenariats et sponsors, saisissez un slash dans un espace disponible et demandez à Copilot d'ajouter des contacts ou des jalons, tout en préservant la structure existante.
Collaboration et Suivi des Modifications
L'intérêt de Microsoft Loop réside dans sa capacité à générer des espaces de travail collaboratifs. Grâce à l'icône Copilot, vous pouvez interroger le système pour extraire les étapes d'action immédiates. De plus, un récapitulatif des actions effectuées peut être généré pour garder tous les collaborateurs informés des modifications.
Conclusion
En résumé, le rétroplanning des actions et communications est entièrement modifiable. Copilot permet de structurer un espace collaboratif en quelques minutes, rendant la gestion de la campagne de communication plus fluide et efficace.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une campagne de communication?

Une campagne de communication est un ensemble d'actions coordonnées visant à transmettre un message spécifique à un public cible, souvent dans le cadre d'un événement ou d'un lancement de produit.

Comment utiliser Microsoft Loop pour organiser un projet?

Pour organiser un projet dans Microsoft Loop, commencez par créer un espace de travail, ajoutez un titre, et utilisez le bouton 'ajouter du contenu' pour décrire le projet. Vous pouvez également solliciter Copilot pour structurer votre rétroplanning.

Qu'est-ce qu'un rétroplanning et pourquoi est-il important?

Un rétroplanning est une méthode de planification qui permet de travailler à rebours à partir d'une date d'échéance. Il est important car il aide à s'assurer que toutes les étapes nécessaires sont complétées à temps, ce qui est crucial pour le succès d'un projet.

Comment intégrer des contacts et des jalons dans un projet Loop?

Pour intégrer des contacts et des jalons dans un projet Loop, vous pouvez saisir des informations dans un espace disponible et utiliser Copilot pour restructurer le contenu selon vos besoins, tout en préservant la structure existante.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Copilot dans Microsoft Loop?

Copilot aide à structurer rapidement votre espace collaboratif, à générer des suggestions de contenu, et à faciliter la planification en fournissant des modèles adaptés à vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Organisation d'un salon de la gastronomie

Utiliser Microsoft Loop et Copilot pour planifier et coordonner les actions nécessaires à la participation à un salon de la gastronomie, en créant un rétroplanning et en assignant des tâches aux collaborateurs.

Gestion de projets collaboratifs

Appliquer les principes de rétroplanning et d'utilisation de Copilot pour gérer des projets collaboratifs dans divers secteurs, en facilitant la communication et la répartition des rôles au sein de l'équipe.

Suivi des actions et des modifications

Utiliser le récapitulatif des actions dans Microsoft Loop pour suivre les modifications apportées à un projet au fil du temps, garantissant que tous les membres de l'équipe sont informés des évolutions.

Intégration de partenaires et sponsors

Utiliser Microsoft Loop pour intégrer des informations sur les partenaires et sponsors dans un projet, en ajoutant des jalons et des contacts tout en maintenant la structure du projet.

Glossaire :

Campagne de communication

Un ensemble d'actions coordonnées visant à transmettre un message spécifique à un public cible.

Rétroplanning

Une méthode de planification qui consiste à travailler à rebours à partir d'une date d'échéance pour s'assurer que toutes les étapes nécessaires sont complétées à temps.

Copilot

Un outil d'assistance développé par Microsoft qui aide à organiser et à structurer des projets en fournissant des suggestions et des modèles.

Microsoft Loop

Une application de collaboration de Microsoft qui permet de créer des espaces de travail partagés et d'intégrer divers composants dans l'écosystème Microsoft 365.

Modèle de planification

Un cadre préétabli utilisé pour structurer et organiser les tâches et les objectifs d'un projet.

Jalons

Des points de référence dans un projet qui marquent des étapes importantes ou des livrables.

Composants partageables

Des éléments de contenu qui peuvent être utilisés et modifiés par plusieurs utilisateurs dans un environnement collaboratif.

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c'est comme coordonner une mission à plusieurs étages.

00:00:08

Il faut structurer,

00:00:10

anticiper,

00:00:11

répartir les rôles et garder une vision claire,

00:00:13

même dans l'urgence.

00:00:14

Copilot associé à Microsoft Loop

00:00:16

va m'aider à organiser notre communication autour de

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notre participation à un salon de la gastronomie.

00:00:22

Cela commence par la génération d'un rétroplanning.

00:00:25

Pour être efficace,

00:00:26

il va falloir être précis.

00:00:28

Si je ne sais pas comment formuler ma demande,

00:00:31

je peux,

00:00:31

grâce à l'agent prompt coach,

00:00:33

exprimer mon besoin de générer un prompt complet en me guidant pas à pas.

00:00:42

Une fois mon prompte complet est généré,

00:00:44

rendez-vous dans Microsoft Loop où je crée un espace de travail.

00:00:49

Une fois le titre saisi,

00:00:50

j'utilise le bouton ajouter du contenu

00:00:53

permettant de décrire brièvement le projet et permettre à l'aube

00:00:56

d'identifier les mots-clés afin d'extraire les fichiers de mon environnement

00:01:00

pouvant avoir un lien.

00:01:02

Ce qui est le cas ici avec ce PDF

00:01:04

que je sélectionne.

00:01:06

J'arrive dans mon espace de travail loop contenant une

00:01:08

page vierge ainsi que le fichier PDF sélectionné précédemment,

00:01:12

décrivant le salon auquel nous participons.

00:01:15

pour structurer mon rétrop planning,

00:01:17

je sollicite copilot au travers d'un modèle de planification.

00:01:24

Pour colère à mon besoin,

00:01:25

je modifie le modèle en y ajoutant mon prompt contenant ce que je souhaite,

00:01:29

tant sur le fond que sur la forme.

00:01:31

Objectifs,

00:01:32

contraintes,

00:01:33

tâches à inclure.

00:01:36

Notez que dans le cadre de ce tuto,

00:01:38

j'inclus une ligne pour identifier des collaborateurs à associer aux tâches

00:01:42

en utilisant des noms fictifs.

00:01:44

je valide la proposition.

00:01:49

Parfait.

00:01:51

Mais je souhaiterais intégrer des notions supplémentaires

00:01:53

dans mon loop concernant les partenariats et sponsors

00:01:57

pour lesquels je souhaite intégrer des contacts ou encore des jalons,

00:02:00

sans dénaturer évidemment la structure déjà en place dans ce loop.

00:02:04

Pour cela,

00:02:05

je saisis dans un espace disponible un slash

00:02:08

et sollicite à nouveau copilot en y injectant un prompte précis

00:02:12

sur ce que je souhaite ajouter.

00:02:14

copilote restructure le tout.

00:02:17

l'intérêt de loup réside dans le fait de générer des espaces de travail

00:02:20

collaboratifs au travers de composants partageables

00:02:24

et intégrables dans l'univers Microsoft 365.

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L'icône copilot déclenchant le volet conversationnel me permet à tout moment

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d'interroger copilot pour par exemple extraire de ce loup

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les premières étapes relatives aux actions à mener dès maintenant.

00:02:41

Pour que mes collaborateurs ne perdent pas le fil

00:02:43

de ce qui est modifié dans ce rétroplanning,

00:02:45

je peux également générer via le menu des trois petits points en haut à gauche,

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un récapitulatif des actions effectuées dans ce loop.

00:02:52

ce récapitulatif servira à rester informé des actions

00:02:56

et modifications apportées au fil du temps.

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Voilà donc mon rétrop planning des actions et communications à mener.

00:03:03

Tout est bien sûr modifiable ou ajustable manuellement.

00:03:07

Copilot m'a néanmoins aidé à structurer mon

00:03:09

espace collaboratif en quelques minutes seulement.

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