Excel - Faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués Tutoriels

Découvrez comment faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente la fonction FILTRE pour afficher les données en fonction d'un critère spécifique et la fonction TRIER pour trier les données en fonction d'une colonne spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer ces fonctions à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctions de filtrage et de tri dans un tableau, en intégrant un menu déroulant pour sélectionner des valeurs spécifiques. Cela permet de rendre les données plus interactives et accessibles.

Chapitres :

Introduction aux Menus Déroulants
Dans cette section, nous allons explorer comment créer et modifier un menu déroulant. Les menus déroulants sont des outils pratiques pour sélectionner des valeurs uniques dans un tableau. Pour accéder aux options de modification, il faut se rendre dans le menu 'données' et cliquer sur 'validation des données'.
Création d'un Menu Déroulant Fonctionnel
Une fois le menu déroulant créé, il est possible de l'utiliser pour afficher un tableau correspondant à la valeur sélectionnée. Par exemple, si l'on choisit une période spécifique, le tableau affichera uniquement les données relatives à cette période. Pour cela, nous allons utiliser la fonction FILTRE.
Utilisation de la Fonction FILTRE
La fonction FILTRE nécessite de sélectionner le tableau sur lequel nous souhaitons travailler. Ensuite, nous définissons la règle de filtrage, qui consiste à garder les valeurs uniquement lorsque la période citée est égale à la valeur sélectionnée dans le menu déroulant. Si aucune valeur n'est sélectionnée, le tableau reste vide.
Préparation pour le Filtrage
Il est important de prévoir de l'espace sous le tableau pour éviter d'écraser les valeurs existantes. Par exemple, si la dernière valeur est en février, assurez-vous de laisser de la place pour les résultats filtrés.
Tri des Données Filtrées
En plus de filtrer, il est possible de trier les données. Pour cela, nous allons encapsuler la fonction FILTRE avec la fonction TRIER. Il faut sélectionner le tableau, puis indiquer la colonne selon laquelle nous souhaitons trier. Dans notre cas, nous allons trier par le numéro d'édition, qui se trouve dans la quatrième colonne.
Définition de l'Ordre de Tri
Pour définir l'ordre de tri, nous utilisons 1 pour un tri croissant et 0 pour un tri décroissant. Dans notre exemple, nous voulons un tri décroissant, donc nous mettrons 0. Il n'est pas nécessaire de compléter le dernier élément, car nous ne faisons pas de tri par rapport à des colonnes mais par rapport à des lignes.
Conclusion et Application Pratique
En utilisant les fonctions FILTRE et TRIER, nous pouvons créer des tableaux interactifs qui facilitent l'analyse des données. Ces outils sont particulièrement utiles pour travailler avec des références et rendre les données plus accessibles et compréhensibles.

FAQ :

Comment créer un menu déroulant dans Excel?

Pour créer un menu déroulant dans Excel, allez dans l'onglet 'Données', puis sélectionnez 'Validation des données'. Choisissez 'Liste' et entrez les valeurs que vous souhaitez voir dans le menu.

Qu'est-ce que la fonction FILTRE dans Excel?

La fonction FILTRE permet de sélectionner des lignes d'un tableau qui répondent à des critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer les données pour ne montrer que celles d'une certaine période.

Comment utiliser la fonction TRIER avec FILTRE?

Vous pouvez encapsuler la fonction FILTRE avec la fonction TRIER pour d'abord filtrer les données selon vos critères, puis trier les résultats obtenus. Cela permet d'avoir un tableau interactif et organisé.

Quels sont les avantages d'utiliser des menus déroulants dans Excel?

Les menus déroulants facilitent la saisie de données, réduisent les erreurs de saisie et permettent une meilleure organisation des informations dans un tableau.

Comment éviter d'écraser des valeurs lors de l'utilisation de FILTRE?

Il est conseillé de prévoir de l'espace en dessous des cellules où les résultats filtrés apparaîtront pour éviter d'écraser les valeurs existantes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Utilisez un menu déroulant pour sélectionner un mois spécifique et appliquez la fonction FILTRE pour afficher uniquement les ventes de ce mois. Cela permet une analyse rapide des performances mensuelles.

Gestion des stocks

Créez un tableau de gestion des stocks où vous pouvez filtrer les produits par catégorie à l'aide d'un menu déroulant. Cela aide à identifier rapidement les produits qui nécessitent un réapprovisionnement.

Rapports de performance

Utilisez la fonction TRIER après avoir filtré les données pour générer des rapports de performance. Par exemple, trier les résultats par chiffre d'affaires du plus élevé au plus bas pour une meilleure visualisation des performances.

Suivi des projets

Implémentez un tableau de suivi des projets où vous pouvez filtrer par statut de projet à l'aide d'un menu déroulant. Cela permet de visualiser rapidement l'état d'avancement de chaque projet.

Évaluation des employés

Créez un tableau d'évaluation des employés où vous pouvez filtrer par département et trier les résultats par note d'évaluation. Cela facilite la gestion des performances au sein de l'entreprise.

Glossaire :

Menu déroulant

Un menu déroulant est un élément d'interface utilisateur qui permet de sélectionner une option parmi plusieurs. Lorsqu'on clique sur le menu, une liste d'options s'affiche.

Validation des données

La validation des données est le processus de vérification que les données saisies respectent certaines règles ou critères avant d'être acceptées dans un système.

FILTRE

La fonction FILTRE dans Excel permet de filtrer un ensemble de données en fonction de critères spécifiés, ne retournant que les lignes qui répondent à ces critères.

TRIER

La fonction TRIER dans Excel permet d'organiser les données d'un tableau selon un ordre spécifique, soit croissant soit décroissant, basé sur une ou plusieurs colonnes.

Période citée

La période citée fait référence à une période de temps spécifique pour laquelle les données sont filtrées ou analysées.

Valeurs uniques

Les valeurs uniques sont des valeurs distinctes dans un ensemble de données, sans répétition.

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