Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes Tutoriels

Découvrez comment créer et gérer vos canaux d'équipes dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Créer et gérer ses canaux d'équipes".
Cette fonctionnalité vous permet de créer des canaux publics ou privés pour une communication efficace avec les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir le type de canal, définir les propriétaires du canal, supprimer un canal et visualiser tous les canaux existants.
Avec Microsoft 365, vous pouvez optimiser votre collaboration en créant et gérant facilement vos canaux d'équipes.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différents types de canaux dans une équipe, leur gestion, et les implications de la création et de la suppression de canaux publics et privés.

Chapitres :

Types de Canaux
Lors de la création d'une équipe, il est possible de créer deux types de canaux : publics et privés. Les canaux publics sont accessibles à tous les membres de l'équipe, tandis que les canaux privés ne sont visibles et accessibles que par les membres qui en font partie.
Limites de Création
Il est important de noter que vous êtes limité à 200 canaux au total, dont 30 canaux privés. Si vous atteignez cette limite, vous devrez supprimer des canaux existants pour en créer de nouveaux. De plus, il y a un délai de 7 jours après la suppression d'un canal avant de pouvoir en créer un nouveau.
Gestion des Canaux Privés
Lorsque vous créez un canal privé, vous devez choisir quels membres de l'équipe en feront partie. Les messages et documents partagés dans ce canal ne seront visibles que par ces membres. Il est recommandé de définir deux propriétaires lors de la création d'un groupe ou d'un canal, afin de garantir la continuité de la gestion du canal si l'un des propriétaires quitte l'équipe.
Conséquences de la Perte de Propriété
Si vous êtes le propriétaire d'un canal privé et que vous le quittez, vous perdrez tout accès à ce canal. Pour y accéder à nouveau, vous aurez besoin d'une invitation d'un membre de ce canal. Dans ce cas, le deuxième propriétaire devient l'unique propriétaire. Si tous les propriétaires quittent le canal, l'un des membres restants devient automatiquement propriétaire.
Création de Canaux par les Membres
En tant que propriétaire d'une équipe, sachez que tous les membres peuvent créer des canaux. Cependant, vous pouvez visualiser tous les canaux existants en accédant aux paramètres de l'équipe. Dans l'onglet 'canaux', vous verrez tous les canaux publics et privés, même si vous n'en faites pas partie et ne pouvez donc pas voir leur contenu.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un canal public dans une équipe?

Un canal public est un espace de communication accessible à tous les membres de l'équipe, permettant à chacun de participer aux discussions.

Comment créer un canal privé?

Pour créer un canal privé, vous devez choisir les membres de l'équipe qui auront accès à ce canal lors de sa création.

Que se passe-t-il si je quitte un canal privé dont je suis le propriétaire?

Si vous quittez un canal privé dont vous êtes le propriétaire, vous perdez l'accès à ce canal, et un autre membre devient automatiquement le propriétaire.

Combien de canaux puis-je créer dans une équipe?

Vous pouvez créer jusqu'à 200 canaux au total, dont un maximum de 30 canaux privés.

Y a-t-il un délai pour supprimer un canal?

Oui, il y a un délai de 7 jours après la suppression d'un canal avant de pouvoir en créer un nouveau.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les canaux publics peuvent être utilisés pour des mises à jour de projet accessibles à tous les membres, tandis que les canaux privés peuvent servir à des discussions sensibles entre les chefs de projet et les parties prenantes.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent créer des canaux privés pour des discussions stratégiques, garantissant que seules les personnes concernées ont accès aux informations sensibles, ce qui améliore la confidentialité et la sécurité des données.

Formation et développement

Les canaux publics peuvent être utilisés pour partager des ressources de formation avec tous les membres de l'équipe, tandis que les canaux privés peuvent être réservés aux sessions de feedback entre formateurs et participants.

Support client

Les équipes de support peuvent utiliser des canaux privés pour discuter des cas clients spécifiques, permettant une gestion plus efficace des problèmes tout en gardant les informations confidentielles.

Glossaire :

canaux publics

Les canaux publics sont des espaces de communication au sein d'une équipe, accessibles à tous les membres de cette équipe.

canaux privés

Les canaux privés sont des espaces de communication qui ne sont visibles et accessibles qu'aux membres spécifiquement invités à y participer.

propriétaire

Un propriétaire est un membre d'une équipe ou d'un canal qui a des droits de gestion, y compris la création et la suppression de canaux.

limite de canaux

Il est possible de créer jusqu'à 200 canaux au total, dont un maximum de 30 canaux privés dans une équipe.

délai de suppression

Un délai de 7 jours est requis après la suppression d'un canal avant de pouvoir en créer un nouveau.

invitation

Une invitation est une demande envoyée à un membre pour rejoindre un canal privé, nécessaire si un propriétaire quitte le canal.

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il vous est possible de créer plusieurs

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types de canaux, publics ou privés.

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Les canaux publics sont accessibles

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à tous les membres de l'équipe,

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tandis que les canaux privés ne

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sont visibles et accessibles que

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par les membres qui en font partie.

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Le choix du type de canal

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se fait à la création.

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et il est définitif .

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Vous êtes limité à 200

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canaux et 30 canaux privés.

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Si vous arrivez à la limite,

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il vous faut en supprimer

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pour en créer de nouveaux.

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Mais attention, il y a 7 jours de délai

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lors de la suppression d'un canal.

00:00:40

Lorsque vous créez un canal privé,

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vous choisissez quel membre

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de l'équipe en fera partie.

00:00:45

Les message et documents partagés

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ne seront visibles que par eux.

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Il est d'ailleurs recommandé que

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à chaque création de groupes,

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que ce soit une équipe ou un canal,

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de définir deux propriétaires,

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ce qui vous permettra de conserver

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la gestion du canal si l'un

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des propriétaires le quitte.

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Par exemple,

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si vous êtes le propriétaire d'un

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canal privé et que vous le quittez

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alors vous perdez tout accès à

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ce dernier et il vous faudra une

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invitation d'un membre de ce canal

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pour le rejoindre de nouveau.

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Dans ce cas de figure,

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le 2e propriétaire du canal privé

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devient l'unique propriétaire.

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Dans le cas où tous les propriétaires

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auraient quitté le canal,

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c'est l'un des membres restants qui

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devient automatiquement propriétaire.

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Si vous êtes propriétaire d'une équipe,

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sachez que tout le monde peut créer un canal.

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Néanmoins,

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il vous est possible de visualiser

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tous les canaux existants en allant

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dans les paramètres de l'équipe.

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Dans l'onglet "canaux",

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vous verrez tous les canaux

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publics ou privés,

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même si vous n'en faites pas partie et

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ne pouvez donc pas voir son contenu.

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