Shift - Impression du planning Tutoriels

Découvrez comment imprimer le planning de votre équipe dans Microsoft Planner grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour exporter le planning vers Excel et l'imprimer pour une utilisation hors ligne.
Apprenez à personnaliser l'affichage du planning pour inclure les informations pertinentes pour votre équipe.
Améliorez la gestion de projet de votre équipe dans Microsoft 365 en suivant les étapes présentées dans cette vidéo.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment accéder et utiliser les fonctionnalités d'accessibilité de Shift avec Teams, y compris l'impression de plannings et la création de fichiers PDF.

Chapitres :

Introduction à l'accessibilité de Shift
L'accessibilité à Shift est essentielle pour garantir que tous les utilisateurs puissent bénéficier des fonctionnalités offertes par Teams, que ce soit sur ordinateur ou via des applications mobiles. Ce document explore les options disponibles pour ceux qui préfèrent une version imprimée de leurs plannings.
Options d'impression de Shift
Pour certains utilisateurs, la version imprimée des plannings reste une nécessité. Shift propose donc une fonctionnalité d'impression qui permet de générer des plannings avec des options d'échelle déjà connues. Cela facilite la consultation des informations sans avoir à naviguer dans l'application.
Création de fichiers PDF
En plus de l'impression, Shift permet également de créer une copie de votre planning au format PDF. Cette option est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent enregistrer leurs plannings dans leur OneDrive. Une fois le fichier PDF créé, il peut être consulté à tout moment, offrant ainsi une flexibilité supplémentaire.
Conclusion
En résumé, Shift offre des solutions pratiques pour l'accessibilité des plannings via Teams. Que ce soit par l'impression ou la création de fichiers PDF, les utilisateurs peuvent choisir la méthode qui leur convient le mieux pour gérer leurs informations efficacement.

FAQ :

Qu'est-ce que l'accessibilité dans Shift?

L'accessibilité dans Shift fait référence à la capacité de l'application à être utilisée par tous, y compris les personnes ayant des handicaps, grâce à des fonctionnalités adaptées.

Comment imprimer un planning depuis Shift?

Pour imprimer un planning depuis Shift, vous pouvez utiliser l'option d'impression disponible dans l'application, qui vous permet de choisir l'échelle et d'obtenir une version imprimée de votre planning.

Puis-je enregistrer un planning en format PDF?

Oui, Shift vous permet de créer une copie de votre planning en format PDF, que vous pouvez ensuite enregistrer dans votre OneDrive pour un accès ultérieur.

Quelles sont les options d'échelle disponibles pour l'impression?

Les options d'échelle pour l'impression dans Shift incluent différentes tailles et formats qui vous permettent d'adapter le planning à vos besoins spécifiques.

Comment accéder à mes fichiers sur OneDrive?

Vous pouvez accéder à vos fichiers sur OneDrive en vous connectant à votre compte Microsoft depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Shift pour créer des plannings détaillés, les imprimer pour les partager lors de réunions, et les enregistrer en PDF sur OneDrive pour un accès facile par l'équipe.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent tirer parti de Shift pour planifier les différentes étapes d'un événement, imprimer des plannings pour les participants, et conserver des copies numériques sur OneDrive.

Suivi des tâches

Les équipes peuvent utiliser Shift pour suivre les tâches assignées, imprimer des plannings hebdomadaires pour les réunions d'équipe, et sauvegarder des versions PDF pour référence future.

Formation et développement

Les formateurs peuvent créer des plannings de cours dans Shift, les imprimer pour les distribuer aux participants, et les enregistrer en PDF sur OneDrive pour un accès continu.

Glossaire :

Accessibilité

Capacité d'un logiciel ou d'une application à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps.

Shift

Une application ou un outil qui permet de gérer et d'organiser des plannings et des tâches.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.

Version imprimée

Une copie physique d'un document, souvent nécessaire pour ceux qui préfèrent lire sur papier.

Planning

Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches et les événements.

PDF

Format de document portable qui préserve la mise en page d'un document, quel que soit l'appareil utilisé pour l'ouvrir.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et d'accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil.

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L'accessibilité à Shift est

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garantie avec Teams version

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ordinateur ou applications mobiles.

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Cependant, pour certains,

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la version imprimée est

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toujours une nécessité.

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Ainsi Shift vous propose

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l'impression du planning avec les

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options d' échelle déjà connue.

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Vous pouvez aussi utiliser cette option

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pour créer une copie en format PDF,

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pour l'enregistrer dans votre OneDrive

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et le consulter dès que vous le désirez.

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