Excel - Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul Tutoriels

Découvrez comment consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de synthétiser des données de chaque feuille dans une feuille de calcul.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour consolider des données, sélectionner des plages de cellules, lier la feuille de calcul aux données source et visualiser les détails de la consolidation.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, feuilles de calcul, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à consolider des données à partir de plusieurs feuilles de calcul dans Excel, en utilisant la fonction de consolidation. Les apprenants découvriront comment sélectionner des plages de données, lier les données sources et visualiser les résultats de la consolidation.

Chapitres :

Introduction à la consolidation des données
La consolidation des données est un processus qui permet de synthétiser des informations provenant de différentes feuilles de calcul en une seule feuille. Cela facilite la mise à jour et l'analyse des données. Contrairement aux références 3D, les feuilles à consolider n'ont pas besoin d'être identiques, ce qui offre plus de flexibilité.
Préparation de la feuille de synthèse
Dans cet exemple, la feuille de synthèse sera nommée 'Feuille M'. Les feuilles à consolider sont 'Usine 1', 'Usine 2' et 'Usine 3'. Pour commencer, cliquez sur la cellule A1 de la feuille de synthèse.
Utilisation de la fonction de consolidation
Accédez à l'onglet 'Données' et cliquez sur 'Consolider'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez la fonction de calcul souhaitée, par exemple 'SOMME'. Dans le champ 'Référence', sélectionnez les plages de cellules à consolider. Utilisez le bouton 'Parcourir' pour sélectionner des plages dans d'autres classeurs si nécessaire.
Sélection des plages de données
Pour chaque feuille, sélectionnez la plage de cellules à consolider. Par exemple, pour 'Usine 1', sélectionnez la plage de A à C4, puis cliquez sur 'Ajouter'. Répétez cette étape pour 'Usine 2' et 'Usine 3', en veillant à ajouter les plages appropriées.
Lier les données sources
Pour que les données de la feuille de synthèse se mettent à jour automatiquement lorsque les valeurs des feuilles sources changent, cochez la case 'Lier aux données sources' avant de valider. Cela garantit que toute modification dans les feuilles 'Usine 1', 'Usine 2' ou 'Usine 3' sera reflétée dans la feuille de synthèse.
Visualisation des résultats de la consolidation
Une fois la consolidation effectuée, vous remarquerez que certaines lignes sont masquées, avec un signe plus devant la ligne 5. En cliquant sur ce signe, vous pouvez voir le détail de la consolidation. Vous pouvez également explorer les niveaux de détail pour chaque feuille consolidée.
Mise à jour des données et vérification
Pour vérifier que les données sont bien liées, modifiez une valeur dans l'une des feuilles sources, par exemple, dans 'Usine 1', entrez 500 000 dans la cellule B2. Après validation, retournez à la feuille de synthèse pour constater que le total a changé, confirmant ainsi que les données sont correctement liées.

FAQ :

Qu'est-ce que la consolidation des données dans Excel?

La consolidation des données dans Excel est le processus de combiner des données provenant de plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille, ce qui permet une analyse plus facile et une mise à jour automatique des informations.

Comment utiliser la fonction somme lors de la consolidation?

Pour utiliser la fonction somme lors de la consolidation, sélectionnez la fonction dans le menu déroulant lors de la configuration de la consolidation, puis choisissez les plages de cellules que vous souhaitez additionner.

Puis-je consolider des données de feuilles situées dans différents classeurs?

Oui, vous pouvez consolider des données de feuilles situées dans différents classeurs en utilisant le bouton 'Parcourir' pour sélectionner les plages de données dans d'autres fichiers Excel.

Comment puis-je m'assurer que mes données sont liées aux sources?

Pour lier vos données aux sources, cochez la case 'Lier aux données sources' avant de valider la consolidation. Cela garantira que toute modification dans les feuilles sources se reflète automatiquement dans la feuille consolidée.

Que faire si certaines lignes sont masquées dans ma feuille de consolidation?

Si certaines lignes sont masquées, vous pouvez cliquer sur le signe plus à gauche de l'écran pour afficher les détails de la consolidation et voir les lignes masquées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Une entreprise peut utiliser la consolidation des données pour rassembler les ventes de plusieurs départements dans une seule feuille de calcul, facilitant ainsi l'analyse des performances mensuelles et la prise de décisions stratégiques.

Suivi des budgets

Les responsables financiers peuvent consolider les budgets de différents projets dans une feuille de calcul unique, permettant une vue d'ensemble des dépenses et des prévisions financières.

Rapports de performance

Les équipes de marketing peuvent consolider les données de performance de plusieurs campagnes dans une seule feuille, ce qui leur permet de comparer l'efficacité des différentes stratégies et d'ajuster leurs efforts en conséquence.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser la consolidation pour rassembler les données de progression de plusieurs équipes, facilitant ainsi le suivi de l'avancement global du projet et l'identification des goulots d'étranglement.

Évaluation des stocks

Les gestionnaires d'inventaire peuvent consolider les niveaux de stock de plusieurs entrepôts dans une seule feuille, ce qui leur permet de mieux gérer les approvisionnements et d'optimiser les coûts.

Glossaire :

Consolidation des données

Processus de synthèse des données provenant de plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille, facilitant ainsi la mise à jour et l'analyse des informations.

Feuille de calcul

Document numérique utilisé pour organiser, calculer et analyser des données, souvent sous forme de tableaux.

Fonction somme

Fonction utilisée dans les feuilles de calcul pour additionner une série de valeurs ou de cellules.

Plage de cellules

Groupe de cellules adjacentes dans une feuille de calcul, sélectionnées pour effectuer des opérations comme la consolidation.

Lier aux données sources

Fonctionnalité permettant de maintenir une connexion entre la feuille consolidée et les feuilles sources, assurant que les mises à jour dans les feuilles sources se reflètent automatiquement dans la feuille consolidée.

Masquer des lignes

Fonction qui permet de cacher certaines lignes dans une feuille de calcul pour simplifier la visualisation des données.

00:00:10

L'avantage d'une consolidation par rapport aux références 3 D et que les feuilles ne doivent pas être strictement identiques.

00:00:17

Les feuilles peuvent être dans le même classeur que la feuille de calcul mettre où dans d'autres classeurs.

00:00:22

Parce que vous consolider des données vous assembler des données afin que vous puissiez plus facilement les mettre à jour.

00:00:28

Dans notre exemple la feuille synthèse sera la feuille M haies les feuilles usine un 2 3 sur les feuilles à synthétiser.

00:00:35

Dans la feuille synthèse jeu clic dans la cellule à un.

00:00:38

Dans l'onglet données.

00:00:40

Je clique sur consolider.

00:00:42

Dans la boîte de dialogue consolidé dans le menu déroulant fonction GDéfinie quelles fonctions de calcul synthétise ramer donner dans cet exemple.

00:00:50

Conserve la fonction somme.

00:00:52

Dans le champ référence je vais sélectionner les plages de cellules pour la consolidation le bouton parcourir permet de sélectionner des plages de données présentes dans d'autres classeurs.

00:01:02

Je clique dans le champ référence.

00:01:05

Je clique ensuite sur la feuille usine un.

00:01:07

Je sélectionne par un cliquer glisser la plage de cellules ici de a à C4.

00:01:13

Enfin je clique sur ajouter.

00:01:15

Puis-je clique sur la feuille usine 2.

00:01:17

Étant donné que la plage est identique je clique sur ajouter.

00:01:21

Puis-je clique sur la feuille usine 3 la plage étant différente je sélectionne la plage par un cliquer glisser ici de a à C6 et je clique sur ajouter.

00:01:32

Je souhaite également reprendre les titres des colonnes du tableau est le nom du produit.

00:01:37

Pour cela je coche ligne du haut et colonne de gauche.

00:01:41

Avant de valider je souhaite lier la feuille mettre au données-source c'est-à-dire que lorsque les valeurs des feuilles usine un 2 3 changeront la mise à jour se fera automatiquement dans la feuille mettre.

00:01:51

Pour cela je coche la case est lié aux données sources et je valide.

00:01:56

La santé s' affiche remarqué sur la gauche de l'écran certaines lignes sont masqués et le signe plus s' affiche devant la ligne 5.

00:02:04

Quand je clique sur le plus je vois le détail de la consolidation ?

00:02:09

Je clique sur le niveau 2.

00:02:11

Je vois le détail de chaque consolidation.

00:02:13

Quand je clique sur le niveau un je vois le résumé de ma consolidation ?

00:02:17

Lorsque je clique sur le chiffre 200 000 je visualises quel feuille et quel cellule sont liées à mon résultat.

00:02:24

Je clique sur la feuille usine un.

00:02:27

Dans la cellule B 2 je saisi la valeur de 500 000.

00:02:31

Je valide par entrée.

00:02:32

Je clique dans la photosynthèse je constate que la modification été prise en compte et que le total à changer.

00:02:38

Donc mes données sont bien liés.

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