Viva Connections - Définir son site parent Tutoriels

Apprenez comment définir facilement le site parent de votre projet SharePoint. Il est crucial pour organiser la navigation et vous connecter au centre d'administration SharePoint afin d'accéder aux paramètres et définir le site d'accueil. Naviguez sans difficulté dans votre site intranet grâce à cette vidéo intermédiaire.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de définition de leur site parent dans SharePoint, afin de préparer la navigation sur leur site Intranet.

Chapitres :

Introduction à la Définition du Site Parent
Dans cette vidéo, nous allons aborder l'importance de définir un site parent dans SharePoint. Cela est essentiel pour préparer la navigation sur votre site Intranet.
Connexion au Centre d'Administration SharePoint
Pour commencer, vous devez vous connecter au centre d'administration SharePoint. Une fois connecté, vous pourrez accéder aux paramètres nécessaires pour définir votre site parent.
Accès aux Paramètres du Site d'Accueil
À l'intérieur des paramètres, vous trouverez le site d'accueil. Cependant, par défaut, ce site n'est pas défini. Il est donc crucial de procéder à sa configuration.
Sélection de l'URL du Site Intranet
Pour définir votre site parent, connectez-vous à votre site Intranet. Sélectionnez l'URL de ce site, copiez-la, puis intégrez-la directement en tant que site parent dans les paramètres de SharePoint.
Enregistrement de la Sélection
Une fois que vous avez intégré l'URL, le site sera reconnu comme site parent. N'oubliez pas d'enregistrer votre sélection pour finaliser cette étape.
Conclusion de l'Étape 2
L'étape numéro 2 sera alors terminée. Vous aurez ainsi correctement défini votre site parent, ce qui facilitera la navigation sur votre site Intranet.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un site parent dans SharePoint?

Un site parent dans SharePoint est le site principal qui peut contenir d'autres sous-sites. Il est essentiel pour organiser la structure de navigation de votre site.

Comment se connecter au centre d'administration SharePoint?

Pour se connecter au centre d'administration SharePoint, vous devez avoir les droits d'administrateur. Accédez à l'URL du centre d'administration et entrez vos identifiants.

Pourquoi est-il important de définir un site parent?

Définir un site parent est important pour préparer la navigation sur votre site. Cela permet aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes sections et sous-sites.

Comment copier l'URL d'un site Intranet?

Pour copier l'URL d'un site Intranet, connectez-vous à votre site, puis copiez l'adresse dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Que faire si le site d'accueil n'est pas défini?

Si le site d'accueil n'est pas défini, vous pouvez vous connecter à votre site Intranet, copier l'URL et l'intégrer comme site parent dans les paramètres de SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Configuration d'un site SharePoint pour une équipe

Lors de la création d'un site SharePoint pour une équipe, il est crucial de définir un site parent pour faciliter la navigation. Cela permet aux membres de l'équipe d'accéder rapidement aux ressources et aux informations pertinentes.

Gestion de l'Intranet d'une entreprise

Dans le cadre de la gestion d'un Intranet d'entreprise, définir un site parent aide à structurer le contenu et à améliorer l'expérience utilisateur. Cela permet également de centraliser les informations importantes pour tous les employés.

Formation des nouveaux employés

Lors de la formation des nouveaux employés, il est utile de leur montrer comment naviguer sur le site SharePoint. En définissant un site parent, les formateurs peuvent démontrer comment accéder facilement aux ressources nécessaires.

Amélioration de la collaboration inter-équipes

En définissant des sites parents pour différents projets, les équipes peuvent collaborer plus efficacement. Cela permet de centraliser les documents et les informations, facilitant ainsi le travail d'équipe.

Mise à jour des paramètres de navigation

Lors de la mise à jour des paramètres de navigation d'un site SharePoint, il est essentiel de s'assurer que le site parent est correctement défini. Cela garantit que les utilisateurs peuvent naviguer sans difficulté entre les différentes sections du site.

Glossaire :

site parent

Un site parent est un site principal dans une hiérarchie de sites, qui peut contenir des sous-sites ou des pages. Dans le contexte de SharePoint, il s'agit du site qui sert de point d'ancrage pour la navigation.

navigation

La navigation fait référence à la manière dont les utilisateurs se déplacent à travers les différentes pages et sections d'un site web. Une bonne navigation est essentielle pour une expérience utilisateur fluide.

centre d'administration SharePoint

Le centre d'administration SharePoint est un tableau de bord où les administrateurs peuvent gérer les paramètres, les utilisateurs et les sites SharePoint de leur organisation.

site d'accueil

Le site d'accueil est la page principale d'un site SharePoint, souvent utilisée comme point de départ pour accéder à d'autres contenus ou sous-sites.

Intranet

Un Intranet est un réseau interne utilisé par une organisation pour partager des informations et des ressources entre ses membres. Il est souvent sécurisé et accessible uniquement aux employés.

00:00:03

2ème étape. Il sera important

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de définir son site parent;

00:00:07

Afin de préparer la navigation.

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Vous allez devoir vous

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connecter au centre d'administration

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SharePoint comme vous allez pouvoir

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le voir effectivement à l'écran,

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à l'intérieur des paramètres,

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vous retrouverez effectivement

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le site d'accueil.

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Néanmoins, par défaut, il

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est non défini. Il suffira

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alors de pouvoir vous connecter

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à votre site Intranet,

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de sélectionner l'url,

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de la copier et ensuite de

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pouvoir l'intégrer directement

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en tant que site parent.

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Il sera alors reconnu et vous

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pourrez enregistrer votre sélection.

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L'étape numéro 2 sera alors terminée.

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