Viva Connections - Déployer Viva Connections Tutoriels

Activez et personnalisez Viva Connections dans Teams pour améliorer la collaboration et le partage d'informations. Découvrez comment déployer cette application essentielle pour maximiser l'utilisation de SharePoint.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus d'activation et de déploiement de l'application Viva Connections dans Microsoft Teams, en mettant l'accent sur la personnalisation et la gestion des applications.

Chapitres :

  1. Introduction à Viva Connections
    Viva Connections est une application intégrée dans Microsoft Teams qui permet de centraliser les informations et les ressources de l'entreprise. Cette vidéo explique comment activer et déployer cette application pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
  2. Activation de Viva Connections
    Pour activer Viva Connections, vous devez accéder au centre d'administration de Microsoft Teams. Une fois là, vous pourrez gérer vos applications Teams. Recherchez 'Viva Connections' pour le sélectionner et commencer le processus d'activation.
  3. Personnalisation de l'application
    Après avoir sélectionné Viva Connections, vous aurez la possibilité de personnaliser l'application. Cela inclut : - Donner un nom à l'application - Ajouter une description - Appliquer tous vos paramètres avant de quitter la fenêtre de personnalisation. N'hésitez pas à explorer toutes les options disponibles pour adapter l'application à vos besoins.
  4. Autorisation et déploiement
    Une fois que vous avez personnalisé l'application, il est crucial de l'autoriser au sein de votre tenant. Après autorisation, vous pourrez déployer l'application en accédant à la stratégie de configuration. Cela vous permettra d'ajouter Viva Connections à la stratégie globale de votre organisation.
  5. Ajout de l'application dans Teams
    Pour ajouter l'application, recherchez le nom que vous lui avez donné (par exemple, 'Intranet') dans la liste des applications de Microsoft Teams. Une fois trouvée, vous pourrez l'ajouter et choisir son emplacement visible pour tous les collaborateurs.
  6. Finalisation du déploiement
    N'oubliez pas d'enregistrer vos sélections. Le déploiement de l'application peut prendre jusqu'à 24 heures. Assurez-vous que tout est configuré correctement avant de finaliser le processus.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Connections et comment l'utiliser ?

Viva Connections est une application intégrée dans Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs d'accéder à des ressources d'entreprise. Pour l'utiliser, vous devez l'activer et la personnaliser via l'administration de Teams.

Comment personnaliser l'application Viva Connections ?

Vous pouvez personnaliser Viva Connections en lui donnant un nom, une description et en ajustant d'autres paramètres dans le centre d'administration de Teams avant de la déployer.

Quel est le processus d'activation de Viva Connections ?

Pour activer Viva Connections, accédez au centre d'administration de Microsoft Teams, recherchez l'application, sélectionnez-la et personnalisez-la avant de l'autoriser dans votre tenant.

Combien de temps prend le déploiement de Viva Connections ?

Le temps de déploiement de Viva Connections peut prendre jusqu'à 24 heures après que vous ayez enregistré vos sélections.

Comment choisir l'emplacement visible de l'application dans Teams ?

Lors de la personnalisation de Viva Connections, vous aurez la possibilité de choisir l'emplacement visible de l'application sur les Teams de vos collaborateurs.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la communication interne

Les entreprises peuvent utiliser Viva Connections pour centraliser les informations et les ressources, facilitant ainsi la communication entre les équipes et améliorant l'engagement des employés.

Personnalisation des ressources d'entreprise

Les organisations peuvent personnaliser Viva Connections pour refléter leur culture d'entreprise, en ajoutant des liens vers des ressources internes, des actualités et des événements, ce qui renforce l'identité de l'entreprise.

Gestion des applications dans Teams

Les administrateurs peuvent gérer et déployer des applications comme Viva Connections pour s'assurer que les employés ont accès aux outils nécessaires pour leur travail, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Formation et intégration des nouveaux employés

Viva Connections peut être utilisé pour fournir aux nouveaux employés un accès rapide aux ressources de formation et d'intégration, leur permettant de se familiariser rapidement avec l'organisation.

Suivi des performances et des feedbacks

Les entreprises peuvent intégrer des outils de feedback et de suivi des performances dans Viva Connections, permettant aux employés de donner leur avis sur les processus internes et d'améliorer continuellement l'environnement de travail.

Glossaire :

Viva Connections

Une application intégrée dans Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs d'accéder à des ressources et des informations d'entreprise, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein de l'organisation.

Administration de Teams

Le centre de gestion où les administrateurs peuvent configurer et gérer les paramètres de Microsoft Teams, y compris l'activation et la personnalisation des applications.

Personnalisation

Le processus d'adaptation d'une application ou d'un service pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation, y compris le changement de nom, de description et d'autres paramètres.

Tenant

Un environnement isolé dans Microsoft 365 qui contient les utilisateurs, les applications et les données d'une organisation.

Stratégie de configuration

Un ensemble de règles et de paramètres définis par une organisation pour gérer l'utilisation des applications et des services au sein de Microsoft Teams.

Déploiement

Le processus de mise en place d'une application ou d'un service pour qu'il soit accessible aux utilisateurs finaux.

résultat(s)
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La 4ème étape permettra effectivement
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de pouvoir déployer Viva connections
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pour avoir Viva connections dans Teams,
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il va falloir effectivement
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l'activer à travers l'administration
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de Teams. Lors de l'activation,
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vous aurez la possibilité de pouvoir
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personnaliser l'application et une
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fois que vous l'aurez personnalisé,
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vous pourrez effectivement le déployer.
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Comment effectivement activer
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cette application ?
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À travers le centre d'administration
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de Microsoft Teams,
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vous pourrez accéder à vos applications,
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Teams et pouvoir gérer les applications.
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Vous pourriez alors faire une recherche à
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travers Viva connections pour le retrouver,
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le sélectionner
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et à partir de là,
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vous aurez la possibilité de
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pouvoir le personnaliser.
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En termes de personnalisation,
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vous pourrez lui donner un nom ou
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lui donner une description,
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etc...
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N'hésitez pas à pouvoir appliquer
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l'ensemble de vos paramètres avant
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de pouvoir sortir de cette fenêtre.
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Qui plus est, une fois que vous
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avez personnalisé votre application,
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n'hésitez pas à pouvoir autoriser
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l'application à l'intérieur de votre tenant.
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Une fois autorisée,
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il sera important de pouvoir déployer
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cette nouvelle application à travers ici
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cette option de stratégie de configuration
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vous pourrez alors accéder à la
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stratégie globale proposée ici
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à l'échelle de l'organisation,
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afin de pouvoir rajouter une
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application que vous retrouverez
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à travers le nom Viva connections.
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Bien évidemment,
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si vous lui aviez donné un nom,
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donc par exemple "Intranet" et
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bien à travers ici l'application,
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vous auriez dû chercher intranet une fois,
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effectivement que vous l'avez trouvé,
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vous pourrez de ce fait rajouter
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cette application.
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Que vous retrouverez ici dans l'ensemble
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des différentes applications
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de Microsoft Teams.
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Bien évidemment,
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vous aurez la possibilité de pouvoir
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choisir qu'elle sera effectivement
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l'emplacement visible sur l'ensemble des
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Teams de vos collaborateurs, à la fin,
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n'oubliez pas d'enregistrer votre
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sélection le temps de déploiement
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prendra effectivement un peu de
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temps jusqu'à effectivement 24h.

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