Copilot (licence) - Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot. Apprenez à créer une réponse authentique qui favorisera un échange de qualité avec vos candidats. Une ressource essentielle pour les professionnels des ressources humaines.

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Nous avons précédemment publié

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une offre d'emploi relative à un

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poste de commercial qui a

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généré une candidature.

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Je souhaite ici notifier le

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candidat de la bonne réception

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de son mail de réponse.

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Je souhaite avant tout éviter de

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générer une réponse standardisée en

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proposant un mail personnalisé permettant

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d'engager un échange réel et de qualité avec

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le candidat ayant pris la peine de répondre.

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Cela implique forcément pour un responsable

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RH d'investir du temps de rédaction

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qui peut vite devenir chronophage,

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surtout si le volume des

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candidatures est important.

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Dans notre exemple, copilot va nous

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aider en apportant l'inspiration

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rédactionnelle dont j'ai besoin pour cela,

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depuis le mail reçu dans Outlook.

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En mode réponse,

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je vais cliquer sur l'icône copilote et

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sélectionner brouillon avec copilot.

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J'exprime ensuite mon prompt,

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c'est à dire ma demande relative au

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contenu de ce que je souhaite exprimer,

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en précisant le délai de prise

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de décision ainsi que les points

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clés retenus dans son courrier.

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Je complète en spécifiant que

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le Mail doit être nominatif,

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plutôt long et non formel.

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Il ne me restera qu'à relire,

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compléter manuellement ou solliciter

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copilot comme ici où je précise que le

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mail devra être un peu plus long et amical.

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Le résultat est plutôt convaincant,

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je conserve donc la proposition,

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je finalise la mise en forme et je

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peux ensuite envoyer ma réponse.

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J'ai eu un retour et un

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remerciement de la part de Julie,

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notre candidate, qui m'a apporté

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quelques précisions sur son profil.

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Afin de ne pas passer à côté

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des points essentiels lors de

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ma prise de décision prochaine,

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je souhaite résumer les

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échanges que nous avons eus,

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sollicitons encore Microsoft

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copilot en cliquant dans le mail

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sur le bouton résumer avec Copilot

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qui me détaillera l'essentiel du

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contenu de notre conversation.

00:01:57

La rapidité,

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la pertinence de ce que propose

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l'i a me permet donc de gagner

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du temps et conforte Julie dans

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son choix de postuler au

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sein de mon entreprise.

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