Copilot (licence) - Rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger un mail de remerciements personnalisé avec Copilot. Apprenez à créer une réponse authentique qui favorisera un échange de qualité avec vos candidats. Une ressource essentielle pour les professionnels des ressources humaines.

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Nous avons précédemment publié

00:00:05

une offre d'emploi relative à un

00:00:07

poste de commercial qui a

00:00:09

généré une candidature.

00:00:10

Je souhaite ici notifier le

00:00:12

candidat de la bonne réception

00:00:14

de son mail de réponse.

00:00:16

Je souhaite avant tout éviter de

00:00:18

générer une réponse standardisée en

00:00:19

proposant un mail personnalisé permettant

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d'engager un échange réel et de qualité avec

00:00:24

le candidat ayant pris la peine de répondre.

00:00:27

Cela implique forcément pour un responsable

00:00:29

RH d'investir du temps de rédaction

00:00:32

qui peut vite devenir chronophage,

00:00:33

surtout si le volume des

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candidatures est important.

00:00:36

Dans notre exemple, copilot va nous

00:00:39

aider en apportant l'inspiration

00:00:40

rédactionnelle dont j'ai besoin pour cela,

00:00:42

depuis le mail reçu dans Outlook.

00:00:45

En mode réponse,

00:00:46

je vais cliquer sur l'icône copilote et

00:00:48

sélectionner brouillon avec copilot.

00:00:51

J'exprime ensuite mon prompt,

00:00:52

c'est à dire ma demande relative au

00:00:54

contenu de ce que je souhaite exprimer,

00:00:56

en précisant le délai de prise

00:00:58

de décision ainsi que les points

00:01:00

clés retenus dans son courrier.

00:01:02

Je complète en spécifiant que

00:01:04

le Mail doit être nominatif,

00:01:06

plutôt long et non formel.

00:01:10

Il ne me restera qu'à relire,

00:01:12

compléter manuellement ou solliciter

00:01:15

copilot comme ici où je précise que le

00:01:18

mail devra être un peu plus long et amical.

00:01:22

Le résultat est plutôt convaincant,

00:01:24

je conserve donc la proposition,

00:01:25

je finalise la mise en forme et je

00:01:28

peux ensuite envoyer ma réponse.

00:01:33

J'ai eu un retour et un

00:01:35

remerciement de la part de Julie,

00:01:36

notre candidate, qui m'a apporté

00:01:38

quelques précisions sur son profil.

00:01:40

Afin de ne pas passer à côté

00:01:42

des points essentiels lors de

00:01:44

ma prise de décision prochaine,

00:01:46

je souhaite résumer les

00:01:47

échanges que nous avons eus,

00:01:49

sollicitons encore Microsoft

00:01:50

copilot en cliquant dans le mail

00:01:52

sur le bouton résumer avec Copilot

00:01:54

qui me détaillera l'essentiel du

00:01:56

contenu de notre conversation.

00:01:57

La rapidité,

00:01:58

la pertinence de ce que propose

00:01:59

l'i a me permet donc de gagner

00:02:01

du temps et conforte Julie dans

00:02:03

son choix de postuler au

00:02:04

sein de mon entreprise.

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