Shift - Informer les équipes d'un changement Tutoriels

Découvrez comment informer votre équipe d'un changement dans Microsoft Shift grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour partager le planning avec votre équipe ou des membres spécifiques, et pour gérer les demandes de révision.
Notez que Shift ne vous informe pas si les membres ont consulté le planning, il est donc conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Améliorez la communication et la collaboration de votre équipe dans Microsoft 365 en suivant les étapes présentées dans cette vidéo.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le processus de partage du planning dans Shift et l'importance de l'utilisation de Teams pour la communication au sein de l'équipe.

Chapitres :

Introduction au partage du planning
Dans cette section, nous allons explorer comment un responsable peut partager le planning une fois qu'il a été établi. Ce processus est essentiel pour assurer une bonne communication et une organisation efficace au sein de l'équipe.
Conditions de partage du planning
Le partage du planning ne peut être effectué que par le responsable. Voici les conditions nécessaires : - Le responsable doit d'abord créer au moins une activité. - Une fois cette activité créée, l'option de partage devient disponible.
Accès des membres au planning
Après le partage, les membres de l'équipe auront accès au planning. Ils pourront le réviser et faire des demandes si nécessaire. Cela favorise une meilleure collaboration et une transparence au sein de l'équipe.
Options de partage
Le système Shift propose deux options de partage : - Partager avec l'équipe Teams. - Partager uniquement avec les membres ajoutés dans Shift. Cette flexibilité permet au responsable de choisir la méthode de communication la plus appropriée.
Limitations de Shift
Il est important de noter que Shift ne notifie pas le responsable si les membres ont consulté le planning. Pour pallier cette limitation, il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams associée à Shift pour demander un accusé de réception. Cela garantit que tous les membres sont informés et engagés.
Conclusion
En résumé, le partage du planning dans Shift est un processus crucial qui nécessite l'intervention du responsable. L'utilisation de Teams pour la communication renforce l'efficacité et la responsabilité au sein de l'équipe. En suivant ces étapes, les équipes peuvent mieux collaborer et s'assurer que chacun est sur la même longueur d'onde.

FAQ :

Qui peut partager le planning dans Shift?

Seul le responsable peut partager le planning une fois qu'il l'a décidé.

Comment les membres peuvent-ils accéder au planning?

Les membres auront accès au planning après que le responsable a créé au moins une activité.

Quelles options de partage sont disponibles dans Shift?

Le système propose le partage pour l'équipe Teams ou juste pour les membres ajoutés dans Shift.

Shift informe-t-il le responsable si les membres ont consulté le planning?

Non, Shift n'informe pas le responsable si les membres ont consulté ou non le planning.

Comment demander un accusé de réception dans Shift?

Il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Un responsable peut utiliser Shift pour planifier les activités d'un projet, partager le planning avec son équipe via Teams, et s'assurer que tous les membres sont informés des tâches à réaliser.

Coordination d'équipe

Les membres d'une équipe peuvent consulter le planning partagé dans Shift pour organiser leur travail quotidien et faire des demandes de modifications si nécessaire.

Suivi des activités

Le responsable peut suivre les activités planifiées et utiliser Teams pour communiquer avec les membres, en demandant des accusés de réception pour s'assurer que les informations ont été reçues.

Optimisation des ressources

En utilisant Shift, un responsable peut optimiser l'utilisation des ressources en planifiant efficacement les activités et en s'assurant que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.

Glossaire :

responsable

La personne en charge de la gestion et de la prise de décisions concernant le planning.

planning

Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les activités et les tâches à réaliser.

activité

Une tâche ou un événement spécifique qui doit être planifié et exécuté.

membres

Les personnes qui font partie d'une équipe ou d'un groupe et qui ont accès au planning.

système

L'ensemble des outils et des processus utilisés pour gérer le planning et les activités.

partage

La possibilité de rendre le planning accessible à d'autres utilisateurs, comme les membres de l'équipe.

équipe Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux membres de communiquer et de travailler ensemble sur des projets.

Shift

Un outil de gestion des plannings qui permet de créer, partager et gérer les activités et les horaires.

accusé de réception

Une confirmation que le message ou la demande a été reçu par le destinataire.

00:00:02

Seul le responsable peut

00:00:03

partager le planning une fois

00:00:05

qu'il l'a décidé. Pour

00:00:06

partager l'option s'affiche.

00:00:07

Après la création d'au moins une

00:00:10

activité et à partir de ce moment,

00:00:12

les membres auront accès au

00:00:14

planning, pourront le réviser et

00:00:16

faire les demandes si besoin.

00:00:19

Le système propose le partage

00:00:20

pour l'équipe Teams ou juste pour

00:00:23

les membres ajoutés dans Shift.

00:00:25

Attention, Shift n'informe pas le

00:00:27

responsable si les membres ont consulté

00:00:29

ou non le planning, il est conseillé

00:00:31

d'utiliser l'équipe Teams attachée

00:00:33

au Shift pour demander

00:00:35

un accusé de réception.

00:00:02

Только ответственное лицо может

00:00:03

Поделитесь расписанием один раз

00:00:05

что он решил это сделать. Для

00:00:06

Появится опция «Поделиться».

00:00:07

После создания хотя бы одного

00:00:10

активность и с этого момента,

00:00:12

участники будут иметь доступ к

00:00:14

график, сможет его пересмотреть и

00:00:16

делать запросы при необходимости.

00:00:19

Система предлагает совместное использование

00:00:20

для команды Teams или только для

00:00:23

Участники добавлены в Shift.

00:00:25

Внимание, Shift не информирует

00:00:27

несет ответственность, если члены проконсультировались

00:00:29

или не график, желательно

00:00:31

Использование прикрепленной команды Teams

00:00:33

к Сдвигу для запроса

00:00:35

подтверждение получения.

00:00:02

Only the person in charge can

00:00:03

share the schedule once

00:00:05

that he has decided to do so. For

00:00:06

Share the option appears.

00:00:07

After the creation of at least one

00:00:10

activity and from that moment on,

00:00:12

members will have access to the

00:00:14

schedule, will be able to revise it and

00:00:16

make requests if necessary.

00:00:19

The system offers sharing

00:00:20

for the Teams team or just for

00:00:23

Members added in Shift.

00:00:25

Attention, Shift does not inform the

00:00:27

responsible if members have consulted

00:00:29

or not the schedule, it is advisable

00:00:31

use the attached Teams team

00:00:33

to the Shift to request

00:00:35

an acknowledgment of receipt.

00:00:02

Solo el responsable puede

00:00:03

compartir la programación una vez

00:00:05

que ha decidido hacerlo. Para

00:00:06

Aparece la opción Compartir.

00:00:07

Después de la creación de al menos uno

00:00:10

actividad y a partir de ese momento,

00:00:12

los miembros tendrán acceso a la

00:00:14

horario, podrá revisarlo y

00:00:16

hacer solicitudes si es necesario.

00:00:19

El sistema ofrece compartir

00:00:20

para el equipo de Teams o simplemente para

00:00:23

Miembros agregados en Shift.

00:00:25

Atención, Shift no informa al

00:00:27

responsable si los miembros han consultado

00:00:29

o no el horario, es recomendable

00:00:31

usar el equipo de Teams adjunto

00:00:33

al turno para solicitar

00:00:35

un acuse de recibo.

00:00:02

Nur der Verantwortliche kann

00:00:03

Teilen Sie den Zeitplan einmal

00:00:05

dass er sich dazu entschlossen hat. Für

00:00:06

Die Option freigeben wird angezeigt.

00:00:07

Nach der Erstellung von mindestens einem

00:00:10

Aktivität und von diesem Moment an,

00:00:12

Mitglieder haben Zugang zu den

00:00:14

Zeitplan, wird in der Lage sein, es zu überarbeiten und

00:00:16

bei Bedarf Anfragen stellen.

00:00:19

Das System bietet Sharing

00:00:20

für das Teams-Team oder nur für

00:00:23

In Shift hinzugefügte Mitglieder.

00:00:25

Achtung, Shift informiert die

00:00:27

verantwortlich, wenn Mitglieder konsultiert haben

00:00:29

oder nicht der Zeitplan, es ist ratsam

00:00:31

Verwenden Sie das angehängte Teams-Team

00:00:33

zur Umschalttaste zur Anfrage

00:00:35

eine Empfangsbestätigung.

00:00:02

Só o responsável pode

00:00:03

compartilhar o cronograma uma vez

00:00:05

que ele decidiu fazê-lo. Durante

00:00:06

Compartilhar a opção aparece.

00:00:07

Após a criação de pelo menos um

00:00:10

atividade e a partir desse momento,

00:00:12

membros terão acesso ao

00:00:14

cronograma, será capaz de revisá-lo e

00:00:16

fazer pedidos, se necessário.

00:00:19

O sistema oferece compartilhamento

00:00:20

para a equipe de equipes ou apenas para

00:00:23

Membros adicionados em Shift.

00:00:25

Atenção, Shift não informa o

00:00:27

responsável se os membros consultaram

00:00:29

ou não o cronograma, é aconselhável

00:00:31

usar a equipe de equipes anexadas

00:00:33

para o Shift para solicitar

00:00:35

um reconhecimento de recebimento.

00:00:02

Alleen de verantwoordelijke persoon kan

00:00:03

deel het schema één keer

00:00:05

dat hij daartoe heeft besloten. Voor

00:00:06

Delen wordt weergegeven.

00:00:07

Na de creatie van ten minste één

00:00:10

activiteit en vanaf dat moment,

00:00:12

leden hebben toegang tot de

00:00:14

planning, zal in staat zijn om het te herzien en

00:00:16

indien nodig verzoeken in te dienen.

00:00:19

Het systeem biedt delen

00:00:20

voor het Teams-team of gewoon voor

00:00:23

Leden toegevoegd in Shift.

00:00:25

Let op, Shift informeert de

00:00:27

verantwoordelijk indien de leden hebben overlegd

00:00:29

of niet het schema, het is raadzaam

00:00:31

gebruik het bijgevoegde Teams-team

00:00:33

naar de Shift om aan te vragen

00:00:35

een ontvangstbevestiging.

00:00:02

Solo il responsabile può

00:00:03

condividere il programma una sola volta

00:00:05

che ha deciso di farlo. Per

00:00:06

Condividi l'opzione viene visualizzata.

00:00:07

Dopo la creazione di almeno uno

00:00:10

attività e da quel momento in poi,

00:00:12

i membri avranno accesso al

00:00:14

programma, sarà in grado di rivederlo e

00:00:16

fare richieste se necessario.

00:00:19

Il sistema offre la condivisione

00:00:20

per il team Teams o solo per

00:00:23

Membri aggiunti in Shift.

00:00:25

Attenzione, Shift non informa il

00:00:27

responsabile se i membri hanno consultato

00:00:29

o non il programma, è consigliabile

00:00:31

utilizzare il team Teams allegato

00:00:33

alla richiesta Shift to

00:00:35

un avviso di ricevimento.

00:00:02

فقط الشخص المسؤول يمكنه

00:00:03

مشاركة الجدول مرة واحدة

00:00:05

أنه قرر أن يفعل ذلك. من أجل

00:00:06

مشاركة يظهر الخيار.

00:00:07

بعد إنشاء واحد على الأقل

00:00:10

النشاط ومنذ تلك اللحظة فصاعدا،

00:00:12

سيتمكن الأعضاء من الوصول إلى

00:00:14

الجدول الزمني ، وسوف تكون قادرة على تنقيحه و

00:00:16

تقديم طلبات إذا لزم الأمر.

00:00:19

يوفر النظام المشاركة

00:00:20

لفريق الفرق أو فقط ل

00:00:23

الأعضاء المضافة في Shift.

00:00:25

انتباه، التحول لا يعلم

00:00:27

مسؤولة إذا كان الأعضاء قد تشاوروا

00:00:29

أو ليس الجدول الزمني ، فمن المستحسن

00:00:31

استخدام فريق الفرق المرفقة

00:00:33

إلى التحول إلى طلب

00:00:35

إقرار بالاستلام.

00:00:02

Sadece yetkili kişi

00:00:03

zamanlamayı bir kez paylaşma

00:00:05

bunu yapmaya karar verdiğini söyledi. İçin

00:00:06

Paylaş seçeneği görüntülenir.

00:00:07

En az bir tane oluşturulduktan sonra

00:00:10

aktivite ve o andan itibaren,

00:00:12

üyelerin

00:00:14

program, revize edebilecek ve

00:00:16

gerekirse istekte bulunun.

00:00:19

Sistem paylaşım sunar

00:00:20

Teams ekibi için veya sadece

00:00:23

Shift'e eklenen üyeler.

00:00:25

Dikkat, Shift

00:00:27

üyelerin danışmış olması durumunda sorumlu

00:00:29

veya program değil, tavsiye edilir

00:00:31

bağlı Takımlar ekibini kullanma

00:00:33

istemek için Shift'e

00:00:35

makbuzun kabulü.

00:00:02

Tylko osoba odpowiedzialna może

00:00:03

Udostępnianie harmonogramu raz

00:00:05

że postanowił to zrobić. Dla

00:00:06

Pojawi się opcja udostępniania.

00:00:07

Po utworzeniu co najmniej jednego

00:00:10

działalność i od tego momentu,

00:00:12

Członkowie będą mieli dostęp do

00:00:14

harmonogram, będzie mógł go zrewidować i

00:00:16

w razie potrzeby składać wnioski.

00:00:19

System oferuje udostępnianie

00:00:20

dla zespołu Teams lub tylko dla

00:00:23

Członkowie dodani w Shift.

00:00:25

Należy pamiętać, że Shift nie informuje

00:00:27

odpowiedzialny, jeśli członkowie konsultowali się

00:00:29

lub nie planowanie, wskazane jest

00:00:31

korzystać z dołączonego zespołu Teams

00:00:33

na Zmianie, aby zapytać

00:00:35

potwierdzenie odbioru.

00:00:02

केवल प्रभारी व्यक्ति ही कर सकता है

00:00:03

शेड्यूल को एक बार साझा करें

00:00:05

कि उसने ऐसा करने का फैसला किया। के लिए

00:00:06

साझा विकल्प प्रकट होता है।

00:00:07

कम से कम एक के निर्माण के बाद

00:00:10

गतिविधि और उस पल से,

00:00:12

सदस्यों की पहुंच होगी

00:00:14

शेड्यूल, इसे संशोधित करने में सक्षम होगा और

00:00:16

यदि आवश्यक हो तो अनुरोध करें।

00:00:19

सिस्टम साझाकरण प्रदान करता है

00:00:20

टीम टीम के लिए या सिर्फ के लिए

00:00:23

सदस्यों को शिफ्ट में जोड़ा गया।

00:00:25

कृपया ध्यान दें कि Shift सूचित नहीं करता है

00:00:27

सदस्यों से परामर्श करने पर जिम्मेदार

00:00:29

योजना नहीं, यह सलाह दी जाती है

00:00:31

संलग्न टीम टीम का उपयोग करें

00:00:33

पूछने के लिए शिफ्ट में

00:00:35

रसीद की पावती।

00:00:02

Hanya orang yang bertanggung jawab yang dapat

00:00:03

Bagikan jadwal sekali

00:00:05

bahwa dia memutuskan untuk melakukannya. Bagi

00:00:06

Opsi bagikan muncul.

00:00:07

Setelah penciptaan setidaknya satu

00:00:10

aktivitas dan sejak saat itu,

00:00:12

Anggota akan memiliki akses ke

00:00:14

jadwal, akan dapat merevisinya dan

00:00:16

Buat permintaan jika perlu.

00:00:19

Sistem ini menawarkan berbagi

00:00:20

untuk tim Teams atau hanya untuk

00:00:23

Anggota ditambahkan di Shift.

00:00:25

Harap dicatat bahwa Shift tidak menginformasikan

00:00:27

bertanggung jawab jika anggota berkonsultasi

00:00:29

atau tidak perencanaannya, disarankan

00:00:31

menggunakan tim Teams terlampir

00:00:33

di Shift untuk bertanya

00:00:35

pengakuan tanda terima.

00:00:02

Só o responsável pode

00:00:03

Partilhe o horário uma vez

00:00:05

que ele decidiu. Para a

00:00:06

A opção Compartilhar é exibida.

00:00:07

Após a criação de pelo menos um

00:00:10

e, a partir desse momento,

00:00:12

Os membros terão acesso ao

00:00:14

cronograma, será capaz de revisá-lo e

00:00:16

Faça pedidos, se necessário.

00:00:19

O sistema oferece compartilhamento

00:00:20

para a equipa do Teams ou apenas para

00:00:23

Membros adicionados em Shift.

00:00:25

Por favor, note que a Shift não informa o

00:00:27

se os membros tiverem consultado

00:00:29

ou não o horário, é aconselhável

00:00:31

Use a equipe anexada do Teams

00:00:33

para o turno para perguntar

00:00:35

um aviso de receção.

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