SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint Tutoriels

Gérez les autorisations de manière avancée au niveau d'un dossier SharePoint. Apprenez comment administrer les autorisations, définir des rôles et contrôler l'accès aux fichiers et aux ressources.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les droits d'accès aux documents dans SharePoint, en particulier pour un séminaire lié au projet EUSEMIQUE, afin de restreindre l'accès des employés aux documents destinés à la direction.

Chapitres :

  1. Introduction au projet EUSEMIQUE
    Dans cette section, nous introduisons le projet EUSEMIQUE et la mise en place d'un séminaire par l'équipe de projet. Un site SharePoint a été créé pour centraliser tous les documents liés à ce séminaire.
  2. Organisation des documents dans SharePoint
    Sur le site SharePoint, une bibliothèque a été créée contenant tous les dossiers et documents associés au séminaire. Deux dossiers spécifiques ont été identifiés : l'un destiné à la direction et l'autre aux employés.
  3. Problématique d'accès aux documents
    Un dilemme se pose concernant l'accès aux documents. Il est essentiel de s'assurer que les employés n'aient pas accès aux documents créés par la direction. Cette section aborde la nécessité de gérer les droits d'accès de manière appropriée.
  4. Gestion des droits d'accès dans SharePoint
    Pour gérer les droits d'accès, il est possible de restreindre l'accès à certains groupes SharePoint. Voici les étapes à suivre : - Sélectionner le dossier concerné. - Cliquer sur le symbole 'I' en haut à droite de l'écran. - Choisir 'Gérer l'accès'. - Dans la section des groupes, visualiser tous les groupes SharePoint et leurs types de droits.
  5. Modification des droits d'accès
    Il est possible de modifier les droits d'accès des membres. Pour cela : - Identifier le groupe d'employés qui a accès au dossier. - Effectuer un clic gauche sur le groupe et supprimer l'accès direct. - Options disponibles : - Accès en lecture seule. - Interdire le téléchargement. - Supprimer complètement l'accès. Une fois ces modifications effectuées, le dossier ne sera plus visible pour les membres du groupe.
  6. Rétablissement des droits d'accès
    Si vous souhaitez redonner l'accès à un groupe, il suffit de cliquer sur 'Partager' et de retaper le nom du groupe. Cela permet de restaurer les droits d'accès précédemment supprimés.
  7. Conclusion
    En résumé, cette vidéo a présenté comment gérer efficacement les droits d'accès aux documents dans SharePoint pour le séminaire du projet EUSEMIQUE. La gestion des droits est cruciale pour protéger les informations sensibles et garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux documents appropriés.

FAQ :

Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint?

Pour gérer les droits d'accès dans SharePoint, sélectionnez le dossier ou la bibliothèque en question, cliquez sur le symbole 'I' en haut à droite, puis choisissez 'Gérer l'accès'. Vous pourrez voir tous les groupes SharePoint et leurs types de droits, et vous pourrez modifier les permissions selon vos besoins.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque dans SharePoint?

Une bibliothèque dans SharePoint est un emplacement où vous pouvez stocker et organiser des documents et fichiers. Elle permet aux utilisateurs de collaborer et de partager des informations facilement.

Comment empêcher les employés d'accéder à certains documents?

Pour empêcher les employés d'accéder à certains documents, vous devez modifier les droits d'accès de ces documents. Cela peut être fait en sélectionnant le dossier, en accédant à 'Gérer l'accès' et en supprimant l'accès direct pour le groupe d'employés.

Qu'est-ce que l'accès en lecture seule?

L'accès en lecture seule est une permission qui permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier ou le supprimer. Cela est utile pour partager des informations sans risquer qu'elles soient altérées.

Quelques cas d'usages :

Gestion des documents sensibles

Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents sensibles. En utilisant SharePoint, un responsable peut créer des bibliothèques distinctes pour les documents destinés à la direction et aux employés, en ajustant les droits d'accès pour garantir que seuls les membres autorisés peuvent voir ou modifier ces documents.

Collaboration sur des projets

Lors de la gestion d'un projet comme EUSEMIQUE, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour centraliser tous les documents liés au projet. En configurant les droits d'accès, les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement tout en protégeant les informations sensibles des parties non autorisées.

Formation des employés

Les responsables peuvent créer des bibliothèques de formation dans SharePoint, où les employés peuvent accéder à des documents de formation. En limitant l'accès à certains documents, ils peuvent s'assurer que les informations critiques restent confidentielles tout en permettant aux employés d'apprendre et de se développer.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et accéder à des informations à partir de n'importe quel appareil.

Droits d'accès

Les permissions accordées aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des dossiers dans un système.

Bibliothèque

Un emplacement dans SharePoint où les documents et fichiers sont stockés et organisés.

Accès en lecture seule

Un type de permission qui permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier ou le supprimer.

Groupe SharePoint

Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des permissions similaires pour accéder à des documents ou des sites.

EUSEMIQUE

Nom du projet mentionné dans la vidéo, dont les détails spécifiques ne sont pas fournis.

résultat(s)
00:00:00
Nous avons lancé,
00:00:01
avec notre équipe de projets
00:00:03
récente sur le projet EUSEMIQUE,
00:00:06
la mise en place d'un séminaire.
00:00:08
Pour se faire, j'ai créé dans ce
00:00:10
site SharePoint une bibliothèque
00:00:12
contenant tous les dossiers documents
00:00:14
étant en lien avec ce séminaire,
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nous avons ici 2 dossiers spécifiques,
00:00:18
le premier étant à destination
00:00:20
de la direction et le 2nd à
00:00:23
destination des employés.
00:00:24
Nous nous retrouvons par contre
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face à un petit dilemme.
00:00:28
Je souhaite faire en sorte que les
00:00:30
personnes ayant le statut d'employé n'aient
00:00:33
pas accès. Aux documents géré
00:00:35
par la direction. Comment
00:00:37
mettre cela en place ?
00:00:39
Nous avons vu comment gérer
00:00:40
les droits au niveau d'un site,
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au niveau d'une bibliothèque et je
00:00:44
peux tout à fait faire en sorte que
00:00:47
certains groupes SharePoint n'aient
00:00:48
pas accès à certains dossiers.
00:00:50
Pour gérer ses droits,
00:00:51
je n'ai qu à sélectionner le
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dossier en question, puis.
00:00:56
Le symbole I,
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en haut à droite de mon écran.
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Gérer l'accès.
00:01:06
Et dans la partie groupe,
00:01:08
je vois maintenant tous les groupes
00:01:10
SharePoint ainsi que leur type de droit.
00:01:13
Je vois ici que les membres,
00:01:15
les employés, donc de mon entreprise,
00:01:17
peuvent modifier ce dernier.
00:01:19
Je souhaite changer cela.
00:01:21
Un simple clic gauche dessus.
00:01:27
Et je n'ai qu'à supprimer l'accès direct.
00:01:30
Je peux leur mettre un accès en lecture
00:01:33
seule. Je peux leur permettre d'afficher
00:01:35
mes pas de téléchargés ou supprimer l'accès.
00:01:41
Et instantanément, ce dossier n'est
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plus visible par quiconque faisant
00:01:47
partie du groupe membre de IO SÉMITE.
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Si je souhaite leur redonner ce droit,
00:01:51
je n'ai qu'à cliquer sur partager.
00:01:54
Et retapez le nom de ce groupe ?

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