PowerPoint - Insérer un graphique à barres Tutoriels

Apprenez à créer un graphique à barres dans PowerPoint pour illustrer les comparaisons entre les dépenses prévues et réelles sur une période donnée. Une orientation verticale et une mise à jour fréquente sont à prendre en compte. Utilisez Excel pour des données complexes et PowerPoint pour celles dont la mise à jour n'est pas nécessaire.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et personnaliser un graphique à barres dans PowerPoint, en utilisant des données réelles et prévues pour illustrer des comparaisons sur une période donnée.

Chapitres :

Introduction aux Graphiques à Barres
Un graphique à barres est un outil visuel efficace pour illustrer des comparaisons sur une période donnée. Dans cette vidéo, nous allons examiner un graphique représentant les dépenses annuelles, où nous comparerons les dépenses réelles aux dépenses prévues.
Structure du Graphique
Dans le graphique, les barres horizontales représentent les valeurs des dépenses, tandis que l'axe des abscisses indique les unités de temps, c'est-à-dire les trimestres. L'orientation horizontale du graphique fonctionne de manière optimale avec une diapositive en mode paysage.
Création d'un Graphique à Barres dans PowerPoint
Pour insérer un graphique à barres dans une présentation PowerPoint, suivez ces étapes : 1. Sous l'onglet 'Accueil', cliquez sur la flèche à côté de 'Nouvelle Diapositive' pour insérer une diapositive vide. 2. Cliquez ensuite sur 'Insertion', puis choisissez 'Graphique'. 3. Sélectionnez 'Bar' pour insérer un graphique à barres groupées, qui est le type par défaut. 4. Cliquez sur 'OK' pour insérer le graphique.
Saisie des Données
Une petite fenêtre s'affiche pour entrer les données. Commencez par les catégories, qui doivent correspondre à chaque trimestre. Notez que les catégories s'affichent dans l'ordre inverse de ce à quoi vous vous attendez. Par exemple, entrez 'Trimestre 4' dans la première ligne, suivi de 'Trimestre 3', 'Trimestre 2', et 'Trimestre 1'. Pour les séries de données, entrez les titres pour les dépenses prévues et réelles. Si une série n'est pas nécessaire, sélectionnez-la et supprimez-la.
Entrée des Valeurs
Pour les dépenses prévues, entrez le premier montant, par exemple '120'. À chaque fois que vous cliquez sur la cellule suivante, les barres du graphique se mettent à jour pour refléter la nouvelle valeur. Répétez le processus pour entrer les dépenses réelles. Une fois les données saisies, fermez la fenêtre de données.
Personnalisation du Graphique
Vous pouvez effectuer un zoom avant pour agrandir l'affichage du graphique. Les titres des séries, réelles et prévues, apparaissent dans la légende, et les barres reflètent les montants des données. Les incréments de valeur sont automatiquement calculés et affichés sur l'axe des abscisses.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a guidé à travers le processus de création et de personnalisation d'un graphique à barres dans PowerPoint. En utilisant des données réelles et prévues, vous pouvez efficacement illustrer des comparaisons sur une période donnée, ce qui est essentiel pour des présentations claires et informatives.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un graphique à barres et comment l'utiliser ?

Un graphique à barres est un outil visuel qui permet de comparer différentes catégories de données. Il est utilisé pour représenter des valeurs sous forme de barres horizontales ou verticales. Pour l'utiliser, vous devez entrer vos données dans un logiciel comme Excel ou PowerPoint, puis sélectionner le type de graphique approprié.

Comment insérer un graphique à barres dans PowerPoint ?

Pour insérer un graphique à barres dans PowerPoint, allez sous l'onglet 'Accueil', cliquez sur la flèche à côté de 'Nouvelle diapositive', puis sélectionnez 'Insertion graphique'. Choisissez 'Bar' et suivez les instructions pour entrer vos données.

Pourquoi utiliser Excel pour créer des graphiques complexes ?

Excel est plus adapté pour créer des graphiques complexes car il permet de gérer de grandes quantités de données et de les mettre à jour facilement. Une fois le graphique créé dans Excel, vous pouvez le copier dans PowerPoint pour l'utiliser dans vos présentations.

Comment personnaliser un graphique à barres ?

Pour personnaliser un graphique à barres, vous pouvez modifier les titres des séries, ajuster les couleurs des barres, et changer les échelles des axes. Cela peut être fait directement dans les options de formatage du graphique dans PowerPoint ou Excel.

Quels sont les avantages d'utiliser des graphiques à barres ?

Les graphiques à barres permettent de visualiser rapidement des comparaisons entre différentes catégories, facilitant ainsi la compréhension des données. Ils sont particulièrement utiles pour présenter des informations financières, des résultats d'enquête, ou des performances de vente.

Quelques cas d'usages :

Analyse des dépenses d'une entreprise

Une entreprise peut utiliser un graphique à barres pour comparer ses dépenses réelles aux dépenses prévues sur une période donnée, ce qui permet d'identifier les écarts et d'ajuster le budget en conséquence.

Présentation des résultats d'une enquête

Lors d'une présentation des résultats d'une enquête, un graphique à barres peut être utilisé pour montrer les réponses des participants par catégorie, facilitant ainsi la compréhension des tendances et des préférences.

Suivi des performances de vente

Un responsable des ventes peut créer un graphique à barres pour visualiser les performances de vente par trimestre, ce qui aide à identifier les périodes de forte et de faible performance et à ajuster les stratégies de vente.

Comparaison des résultats financiers

Les analystes financiers peuvent utiliser des graphiques à barres pour comparer les résultats financiers d'une entreprise sur plusieurs années, facilitant ainsi l'analyse des tendances et des performances à long terme.

Évaluation des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut utiliser un graphique à barres pour évaluer les performances des employés en fonction de différents critères, ce qui permet de prendre des décisions éclairées sur les promotions et les augmentations.

Glossaire :

Graphique à barres

Un type de graphique utilisé pour illustrer des comparaisons entre différentes catégories de données, où les valeurs sont représentées par des barres horizontales ou verticales.

Dépenses annuelles

Les coûts totaux engagés par une entité sur une période d'un an.

Axe des abscisses

L'axe horizontal d'un graphique, généralement utilisé pour représenter les catégories ou les unités de temps.

Axe des ordonnées

L'axe vertical d'un graphique, utilisé pour représenter les valeurs des données.

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la création de graphiques.

Barres groupées

Un type de graphique à barres où plusieurs séries de données sont affichées côte à côte pour faciliter la comparaison.

Légende

Une explication des symboles ou des couleurs utilisés dans un graphique, permettant d'identifier les différentes séries de données.

00:00:08

Dans ce graphique illustrant les dépenses annuelles nous comparons les dépenses réelles aux dépenses prévues qui sont représentés par des barres horizontales ?

00:00:17

Les valeurs des bars sont indiqués sur l'axe des abcisses les unités de temps c'est-à-dire les trimestres figure sur l'axe des ordonnées.

00:00:27

L'orientation horizontal d'un graphique à barres fonctionne de manière optimale avec l'orientation paysage d'une diapositive.

00:00:35

Lorsque vous avez besoin de insérer un graphique à barres dans une présentation vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer celui-ci si les données sont relativement simples et ne nécessitent pas de mise à jour régulières.

00:00:48

En revanche si vos données sont complexes aussi vous prévoyez de les mettre à jour fréquemment créer le graphique dans Excel puis copiez-le dans PowerPoint.

00:00:59

Nous aborderons ce point dans la vidéo 3 insérer un graphique à barres ex-ailier pour créer un graphique à barres dans PowerPoint sous l'onglet accueil cliquez sur la flèche en regard de nouvelle diapositive vide pour insérer une diapositive vide.

00:01:15

Cliquez ensuite sur insertion graphique puis choisissez bar.

00:01:20

Le graphique par défaut et du type bar groupé.

00:01:24

Pointez sur celui-ci pour obtenir un aperçu de plus grande taille.

00:01:29

Les valeurs comparer sont affichés sous forme de barres grouper les unes avec les autres.

00:01:35

C'est le graphique idéal pour nos données cliquez sur ok.

00:01:40

Le graphique est inséré une petite fenêtre comportant des données d'espace réservé s' affiche.

00:01:46

Nous allons entrer nos données ici.

00:01:49

Commençons par les catégories pour lesquelles nous allons entrer un titre correspondant à chaque trimestre.

00:01:56

Pour les graphiques à barres les catégories s' affiche dans l'ordre inverse par rapport à celui auquel vous vous attendez.

00:02:04

Catégorie un figurant dans la 1ère ligne de la fenêtre des données s' affiche en bas du graphique.

00:02:11

Commençons donc par le trimestre 4 cliquez sur la cellule est entré très humain 4 trimes 3 trimes 2 etrimo Aria appuyez sur entrée.

00:02:22

Les titre s' affiche dans le graphique etrimo un appareil en premier.

00:02:27

Pour les séries nous allons commencer par rentrer des titres pour les données dépenses prévue et réelle.

00:02:33

Nous n'avons pas besoin d'une troisième série pointer donc sur la colonne délai cliquez sur celle-ci pour la sélectionnée cliquez avec le bouton droit puis cliquez sur supprimer.

00:02:45

Entrer maintenant les données.

00:02:46

Pour les dépenses prévues cliquez sur la cellule est entré le premier nombre 120.

00:02:53

Quand vous cliquez sur la cellule suivante les bars du graphique sont mises à jour pour refléter la nouvelle valeur ?

00:03:00

Voici les dépenses prévues.

00:03:03

Entrer maintenant les dépenses réelles.

00:03:06

Nous avons entrer nos données cliquez sur x pour fermer la fenêtre de données.

00:03:12

Vous pouvez effectuer un zoom avant pour agrandir l'affichage du graphique.

00:03:17

Les titres des séries réel est prévu s' affiche dans la légende et les bars reflète les montants des données.

00:03:24

Les incréments de valeur ont été automatiquement calculé et s' affiche sur l'axe des abcisses avenir personnaliser un graphique à barres.

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