Excel - Insérer des images dans vos cellules avec la fonction IMAGE Tutoriels

Découvrez comment vous pouvez ajouter des images dans des cellules Excel à l'aide de la nouvelle fonction IMAGE. La fonction peut être utilisée avec une contrainte : la source doit pointer vers une URL débutant par HTTPS. Apprenez à copier le lien de l'image et à spécifier ces informations au sein de la formule, puis découvrez comment ajuster la taille du logo selon les contraintes. Utile pour les travaux professionnels avec Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre et utiliser la nouvelle fonction Image d'Excel pour intégrer des images dans des cellules, en apprenant à gérer les URL et les paramètres d'affichage.

Chapitres :

Introduction à la fonction Image d'Excel
En 2023, Excel a introduit une nouvelle fonctionnalité appelée 'Image', qui permet d'insérer des objets tels que des photos, logos ou images directement dans une cellule. Cette fonction est particulièrement utile pour enrichir les tableaux de données avec des éléments visuels.
Conditions d'utilisation de la fonction Image
La fonction Image nécessite que l'URL de l'image commence par le protocole HTTPS, ce qui signifie que les images doivent provenir d'Internet. Il est essentiel de copier le lien de l'image via le navigateur, par exemple en effectuant un clic droit et en sélectionnant 'Copier le lien de l'image'.
Insertion d'une image dans une cellule
Pour insérer une image dans Excel, utilisez la fonction Image en spécifiant l'URL de l'image entre guillemets. Il est également possible de définir d'autres paramètres, tels que le texte alternatif pour l'accessibilité. Par exemple, vous pouvez entrer 'logo' comme texte alternatif. Ensuite, vous pouvez choisir comment l'image s'intègre dans la cellule : - Ajuster à la cellule - Remplir la cellule - Insérer à la taille initiale - Spécifier une taille personnalisée (hauteur ou largeur) Pour un ajustement automatique, sélectionnez le mode 0 et fermez la parenthèse. L'image apparaîtra alors dans la cellule.
Utilisation de la fonction Image avec des URL stockées
Si vous avez créé une colonne contenant des URL d'accès à différents logos, vous pouvez également utiliser la fonction Image en spécifiant la cellule contenant l'URL. Le texte de remplacement est optionnel, et vous pouvez choisir d'ajuster la cellule au logo. L'image sera récupérée automatiquement à partir de l'URL stockée, et sa taille variera en fonction de la taille des lignes ou des colonnes.
Filtrage des images par texte alternatif
Le texte alternatif, bien qu'optionnel, peut être utilisé comme critère de filtrage. En cliquant sur la flèche de filtrage, vous obtiendrez une liste des textes alternatifs. Par exemple, si trois cellules contiennent des logos avec le texte alternatif 'logo', vous pourrez filtrer les lignes en fonction de ce critère. En personnalisant le texte alternatif pour chaque image, vous pourrez affiner vos filtres selon vos besoins.

FAQ :

Comment utiliser la fonction Image dans Excel?

Pour utiliser la fonction Image, copiez l'URL de l'image que vous souhaitez insérer, puis utilisez la formule =IMAGE(URL) dans la cellule où vous voulez afficher l'image. Assurez-vous que l'URL commence par HTTPS.

Quelles sont les contraintes de la fonction Image?

La fonction Image ne fonctionne qu'avec des URL HTTPS. Les images doivent être accessibles en ligne pour être intégrées dans Excel.

Comment ajuster la taille d'une image insérée dans une cellule?

Vous pouvez ajuster la taille de l'image en choisissant le mode d'intégration approprié dans la fonction Image, comme 'ajuster' pour que l'image remplisse la cellule.

Qu'est-ce que le texte alternatif et comment l'utiliser?

Le texte alternatif est une description de l'image qui peut être utilisée pour l'accessibilité. Vous pouvez le spécifier lors de l'insertion de l'image et l'utiliser pour filtrer les données dans Excel.

Puis-je utiliser la fonction Image avec des images stockées localement?

Non, la fonction Image nécessite une URL accessible sur Internet. Les images stockées localement ne peuvent pas être intégrées directement.

Quelques cas d'usages :

Intégration de logos d'entreprise dans un tableau Excel

Les entreprises peuvent utiliser la fonction Image pour insérer des logos dans leurs tableaux Excel, facilitant ainsi la présentation de données tout en maintenant une identité visuelle cohérente.

Création de rapports visuels

Les analystes de données peuvent intégrer des images pertinentes dans leurs rapports Excel pour améliorer la compréhension des données, en utilisant des images qui illustrent les résultats ou les tendances.

Gestion de produits avec images

Les gestionnaires de produits peuvent créer des listes de produits dans Excel avec des images de chaque produit, permettant une visualisation rapide et efficace des articles disponibles.

Filtrage de données par texte alternatif

Les utilisateurs peuvent personnaliser le texte alternatif pour chaque image et utiliser cette fonctionnalité pour filtrer les données dans Excel, facilitant ainsi l'analyse des informations en fonction des catégories d'images.

Création de présentations dynamiques

Les professionnels peuvent utiliser la fonction Image pour créer des présentations dynamiques dans Excel, intégrant des images qui soutiennent les points clés de leur présentation.

Glossaire :

Fonction Image

Une nouvelle fonctionnalité d'Excel permettant d'insérer des images, logos ou photos directement dans une cellule à partir d'une URL HTTPS.

URL

Uniform Resource Locator, une adresse web qui pointe vers une ressource sur Internet, comme une image.

HTTPS

HyperText Transfer Protocol Secure, un protocole de communication sécurisé utilisé pour transférer des données sur Internet.

Texte alternatif

Une description textuelle d'une image, utilisée pour l'accessibilité et le référencement, qui s'affiche lorsque l'image ne peut pas être chargée.

Mode d'intégration

Les options disponibles pour ajuster la taille de l'image insérée dans la cellule, comme 'ajuster', 'remplir', ou 'taille initiale'.

Filtrage

Une fonctionnalité d'Excel permettant de trier et de sélectionner des données en fonction de critères spécifiques, comme le texte alternatif des images.

00:00:05

Début 2023, une nouvelle fonction

00:00:07

Excel a fait son apparition.

00:00:09

Il s'agit de la fonction Image permettant

00:00:12

d'incruster au sein même d'une cellule

00:00:15

un objet de type photo, logo, image.

00:00:18

La contrainte de la fonction comme nous

00:00:20

allons le voir dans quelques instants

00:00:22

est qu'elle n'est disponible qu'en allant

00:00:25

chercher une source pointant vers une

00:00:27

URL débutant par le protocole HTTPS,

00:00:29

typiquement une image qui vient d'internet.

00:00:32

Le principe de fonctionnement est simple.

00:00:34

Dans un premier temps,

00:00:36

copiez le lien de l'image par

00:00:39

le biais du navigateur.

00:00:40

Exemple, le clic droit Copier le lien

00:00:43

de l'image pour récupérer l'URL.

00:00:46

Dans le fichier Excel,

00:00:47

il sera alors possible,

00:00:49

au travers de la fonction image,

00:00:51

de venir spécifier l'URL de

00:00:55

part et d'autre des guillemets,

00:00:57

ça, c'est très très important,

00:01:00

et de paramétrer les autres paramètres

00:01:02

que nous voyons ici comme par exemple,

00:01:05

le texte alternatif

00:01:07

pour les problèmes d'accessibilité,

00:01:08

donc là je vais mettre par exemple "logo",

00:01:12

et la manière dont l'image va

00:01:13

s'intégrer au sein même de la cellule.

00:01:15

Nous pouvons demander que le

00:01:17

logo s'ajuste à la cellule,

00:01:19

que le logo remplisse la cellule,

00:01:21

que le logo soit inséré à sa

00:01:22

taille initiale ou à une taille

00:01:24

personnalisée pour laquelle nous

00:01:26

pourrons préciser la hauteur

00:01:28

ou la largeur.

00:01:30

Faisons simple et demandons à

00:01:32

Excel de remplir automatiquement

00:01:34

la cellule en l'ajustant

00:01:38

directement à l'image que l'on insère.

00:01:41

Je sélectionne le mode 0.

00:01:44

Je ferme la parenthèse.

00:01:46

Mon image apparaît bien

00:01:48

dans ma cellule.

00:01:49

On voit bien qu'en sélectionnant la cellule,

00:01:53

nous avons bien la formule de calcul

00:01:55

qui récupère donc cette image.

00:01:58

Dans le cas où vous utilisez le mode

00:02:00

tableau et que vous avez créé une

00:02:02

colonne où vous avez stocké les URL

00:02:04

d'accès aux différents logos qui vont

00:02:07

composer votre liste de données,

00:02:09

la fonction peut être également utilisée.

00:02:12

Le principe est également le même : image,

00:02:16

la source sera la cellule qui

00:02:18

contient l'URL complète d'accès

00:02:21

au logo désiré

00:02:23

en spécifiant

00:02:25

le texte de remplacement,

00:02:27

qui est optionnel et le mode d'intégration

00:02:30

où je vais choisir encore une fois

00:02:31

d'ajuster

00:02:33

la cellule au logo.

00:02:35

…

00:02:37

Automatiquement,

00:02:37

le logo est récupéré au travers de

00:02:41

l'URL stockée dans ma colonne d.

00:02:43

La taille du logo variera automatiquement

00:02:46

en fonction de la taille que j'affecte

00:02:48

à mes lignes ou mes colonnes et je

00:02:52

pourrais finaliser, pourquoi pas,

00:02:53

par masquer la colonne contenant

00:02:56

l'URL du logo.

00:02:58

J'ai donc directement l'intégration

00:03:00

de mes logos au sein de ma cellule

00:03:04

par le biais de la fonction image.

00:03:06

Le texte alternatif optionnel peut aussi

00:03:10

être utilisé comme critère de filtre.

00:03:13

Puisque lorsque nous cliquons

00:03:14

sur la flèche de filtrage,

00:03:16

nous avons directement la

00:03:17

liste des textes alternatifs,

00:03:18

donc là pour les trois

00:03:20

cellules contenant mes logos,

00:03:21

le texte alternatif est logo.

00:03:23

Donc je n'ai qu'un seul élément,

00:03:24

mais si je personnalise ligne par

00:03:26

ligne le nom du texte alternatif,

00:03:28

je pourrais me servir du nom de

00:03:31

l'image pour filtrer mes lignes

00:03:33

en fonction du texte alternatif

00:03:35

associé à chacune des images.

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