Power BI - Publier un rapport Tutoriels

Découvrez comment publier votre rapport sur Power BI Services pour visualiser et collaborer sur vos données en ligne.
Cette vidéo vous guide à travers le processus de publication de votre rapport dans le service Power BI, ainsi que les fonctionnalités clés de la plateforme, telles que la création de tableaux de bord et la collaboration avec vos collègues.
Obtenez des conseils pratiques pour enregistrer votre rapport avant de le publier et pour accéder rapidement aux données grâce au bouton "Obtenir des données".
Contactez-nous pour plus d'informations sur l'utilisation de Power BI Services dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer et publier un rapport à l'aide de Power BI Desktop, en expliquant les étapes nécessaires pour partager efficacement les visualisations et les données préparées.

Chapitres :

  1. Introduction à la publication de rapports Power BI
    Dans cette section, nous allons explorer comment les rapports créés dans Power BI Desktop peuvent être publiés en ligne. Cela permet de partager les résultats de notre travail de préparation avec d'autres utilisateurs.
  2. Méthode classique de publication
    La méthode classique pour publier un rapport consiste à créer un rapport dans Power BI Desktop et à le publier en ligne. Voici les étapes à suivre : - Ouvrir le tableau des festivals dans Power BI. - Enregistrer le rapport pour s'assurer que la dernière version est prête à être publiée. - Aller dans le menu 'Fichier' et sélectionner 'Publier'.
  3. Connexion et sélection de l'espace de travail
    Après avoir sélectionné 'Publier', il est nécessaire de se connecter à son compte Power BI. Voici les étapes : - Entrer l'adresse email associée à votre compte. - Une fois connecté, choisir l'espace de travail où vous souhaitez publier le rapport. Il est conseillé de commencer par votre espace de travail principal.
  4. Chargement et visualisation du rapport
    Une fois le rapport publié, un espace de chargement s'affiche. Après le chargement, vous pouvez accéder au rapport en ligne. Dans cette zone, vous retrouverez : - Tous les onglets créés précédemment. - Les différentes visualisations, y compris les Tree Maps. - Le rapport final avec tous les indicateurs souhaités.
  5. Interactions et filtres dans le rapport
    En mode visualisation, les utilisateurs peuvent interagir avec le rapport. Voici quelques fonctionnalités disponibles : - Survoler les éléments pour afficher des info-bulles. - Cliquer sur un élément pour filtrer les données dans les tableaux et graphiques. - Appliquer des filtres sur des régions spécifiques, comme la Bourgogne, pour affiner les résultats.
  6. Limitations en mode visualisation
    Il est important de noter que, en mode visualisation, les utilisateurs ne peuvent pas éditer les tableaux ou graphiques. L'objectif principal est de permettre une exploration des données sans modifications. Cela garantit que les visualisations restent intactes et que les utilisateurs se concentrent sur l'analyse des données.
  7. Conclusion et prochaines étapes
    Nous avons vu comment publier un rapport Power BI et explorer ses fonctionnalités. Dans les prochaines sections, nous allons découvrir d'autres fonctionnalités avancées de Power BI qui amélioreront encore l'interaction avec les données.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI et à quoi sert-il ?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet de visualiser et de partager des insights à partir de données. Il est utilisé pour créer des rapports interactifs et des tableaux de bord.

Comment publier un rapport Power BI ?

Pour publier un rapport Power BI, ouvrez le rapport dans Power BI Desktop, enregistrez-le, puis allez dans le menu 'Fichier' et sélectionnez 'Publier'. Vous devrez vous connecter à votre compte Power BI pour finaliser la publication.

Qu'est-ce qu'un espace de travail dans Power BI ?

Un espace de travail dans Power BI est un environnement où les utilisateurs peuvent créer, gérer et partager des rapports et des tableaux de bord. Il permet de collaborer avec d'autres utilisateurs.

Comment utiliser les filtres dans un rapport Power BI ?

Les filtres dans Power BI permettent de restreindre les données affichées dans un rapport. Vous pouvez appliquer des filtres sur des dimensions spécifiques, comme la région ou le type de données, pour affiner votre analyse.

Qu'est-ce que le mode viewer dans Power BI ?

Le mode viewer dans Power BI permet aux utilisateurs de visualiser un rapport sans avoir la possibilité de le modifier. Cela est utile pour partager des rapports avec des parties prenantes qui n'ont pas besoin d'éditer les données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Un analyste des ventes peut utiliser Power BI pour créer un rapport qui visualise les performances des ventes par région. En appliquant des filtres, il peut examiner les tendances spécifiques et identifier les opportunités d'amélioration.

Suivi des performances marketing

Un responsable marketing peut publier un rapport Power BI pour suivre l'efficacité des campagnes publicitaires. En utilisant des visualisations comme les Tree Maps, il peut rapidement voir quelles campagnes génèrent le plus de conversions.

Rapport de performance financière

Un analyste financier peut créer un rapport dans Power BI pour visualiser les indicateurs clés de performance (KPI) de l'entreprise. En utilisant des filtres, il peut se concentrer sur des périodes spécifiques ou des départements particuliers.

Gestion de projet

Un chef de projet peut utiliser Power BI pour suivre l'avancement des tâches et des ressources. En publiant un rapport, il peut partager des mises à jour avec les parties prenantes et ajuster les priorités en fonction des données.

Analyse des données clients

Un analyste de données peut utiliser Power BI pour analyser les comportements des clients. En appliquant des filtres sur les données démographiques, il peut identifier des segments de marché spécifiques et adapter les stratégies de marketing.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données développé par Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Rapport

Un document ou une présentation qui résume des données et des analyses, souvent créé à l'aide d'outils comme Power BI.

Tableau

Une représentation visuelle de données, souvent sous forme de graphiques ou de tableaux, utilisée pour faciliter l'analyse.

Filtres

Des outils qui permettent de restreindre les données affichées dans un rapport ou un tableau en fonction de critères spécifiques.

Espace de travail

Un environnement dans Power BI où les utilisateurs peuvent créer, modifier et gérer leurs rapports et tableaux de bord.

Mode viewer

Un mode d'affichage dans Power BI qui permet aux utilisateurs de visualiser un rapport sans pouvoir le modifier.

Tree Map

Un type de visualisation qui utilise des rectangles imbriqués pour représenter des données hiérarchiques.

résultat(s)
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Comme on a pu le voir ici dans les sources
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que j'avais au niveau de mon accueil,
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j'avais notamment des rapports qui avaient
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pu être créés auparavant et comment
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ces rapports se sont retrouvés ici.
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Alors il y a plusieurs méthodes.
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Mais la méthode classique,
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c'est en fait de créer un rapport
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de Power bi desktop et d'aller le
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publier en ligne en c'est tout
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l'intérêt de de tout ce travail de
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préparation qu'on a pu faire en amont.
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Alors pour faire ceci,
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on va retourner une dernière fois
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dans notre tableau des festivals.
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En tout cas une dernière fois pour ce
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cours et on va aller ici dans fichier.
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Et aller dans.
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Publié alors pour ça,
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on va déjà l'enregistrer une dernière fois.
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Pour être bien sûr d'avoir la
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dernière version puisque c'est cette
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version-là qui va être publiée.
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Donc on va juste réenregistrer.
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Voilà qui est fait et
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quand c'est bon pour vous,
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vous allez ici aller dans
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fichier et dans publier.
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Juste ici et on va sélectionner
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publier sur port I.
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Donc là il va me demander de me
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connecter au compte donc que vous
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potentiellement vous n'êtes créé donc
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je vous invite à rentrer l'adresse
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mail que vous avez renseignée.
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Et une fois que c'est fait,
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donc il va chercher la connexion.
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Voilà, il choisit mon compte.
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Vu qu'on est déjà connecté en ligne,
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il va faire le pont et ici il va me
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demander de m'indiquer que je lui
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indique où je souhaite partager,
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publier par mon rapport et donc ce que je
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vous conseille de faire en premier lieu,
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c'est d'aller ici sur mon espace de travail.
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Et potentiellement après, on ira aller
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sur notre espace de travail de test,
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mais on fera ça par la suite,
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donc on va ici aller sélectionner
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mon espace de travail.
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On va avoir un espace de chargement
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comme ceci qui m'indique que
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le chargement est en cours.
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Une fois que c'est réalisé et
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bien le port I est en ligne.
00:02:01
On va pouvoir aussi cliquer
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sur le lien pour aller l'ouvrir
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ensemble et le découvrir.
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Donc tout le travail qu'on a
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réalisé va se trouver concentré ici.
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Alors au niveau de l'affichage,
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qu'est-ce qu'on va
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retrouver dans cette zone ?
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Et bien on va retrouver donc là les
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ensembles des onglets qu'on a pu déjà créer.
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On va retrouver nos différentes
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visualisations qui du coup alors
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l'instant on va rabattre les filtres
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qui va du coup bien respecter toute
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la nomenclature que j'ai pu mettre,
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les fameux Tree Maps et cetera,
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et on va surtout aller sur notre rapport
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final qui contient du coup tous les
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indicateurs qu'on avait souhaité faire.
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Et à noter qu’ici donc,
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on est en mode viewer,
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c'est à dire comme si vous
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le partagez à quelqu'un,
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comment il s'afficherait bien,
00:02:42
ça serait tel quel comme ici,
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on va juste rabattre ici cet onglet
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pour gagner un petit peu en place et
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pouvoir lire confortablement ce rapport.
00:02:51
Sachez qu’ au niveau des interactions
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ça va être sensiblement la
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même chose que dans des stops,
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c'est à dire que si je clique ici en
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tout cas je survole on va retrouver
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la copine de l'info bulle que j'avais
00:03:00
placé si je clique sur un élément,
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ça va les filtrer.
00:03:03
L'ensemble des tableaux donc là
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par exemple si j'avais filtré sur
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alors qu'elle était cette valeur.
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Bon, le sud de la France,
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c'est bon, je ne sais plus,
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peu importe mais en tout cas voilà le
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tableau le la carte va se filtrer.
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La courbe va aussi potentiellement changer.
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Voilà Occitanie.
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C'était écrit ici,
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donc les filtres fonctionnent
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toujours de la même manière.
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On va également retrouver ici
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dans les filtres, sur la droite,
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tout ce qu'on avait pu mettre
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comme valeur.
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Donc potentiellement ici on pouvait
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appliquer un filtre dans la région
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et sélectionner par exemple la
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Bourgogne qui va s'appliquer donc
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d'où l'intérêt de bien configurer les
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filtres que l'on place dans ce menu-là.
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On a évidemment la possibilité d'aller
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aussi jouer avec les filtres qu'on
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avait placés, donc globalement,
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tout le travail qu'on avait fait en amont,
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et bien on va en récolter les fruits ici,
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au niveau des possibilités de d'interaction.
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À noter qu’ici,
00:03:56
je ne suis pas en mode éditeur
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et donc je ne vais pas forcément.
00:03:59
Voilà, j'essaie de bouger les tableaux,
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mais je les graphiques,
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mais je ne peux pas ici.
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L'objectif,
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c'est vraiment de faire de la
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visualisation et donc je n'ai pas la
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possibilité d'aller éditer en réalité.
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Enfin pas ici,
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en tout cas d'aller éditer
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les différents tableaux.
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Donc on a vu la essentiellement
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comment aller se balader,
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la possibilité de repas,
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de,
00:04:20
de excusez-moi,
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de de se balader un petit peu dans
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les différents onglets et.
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On va maintenant s'atteler à
00:04:28
découvrir un petit peu toutes les
00:04:30
fonctionnalités qu'on va avoir
00:04:31
ici dans les prochaines sections.

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