Excel - Pas de résultat lors d'une recherche de référence Tutoriels

Découvrez comment résoudre les problèmes de recherche de référence sans résultat dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente les étapes pour identifier et corriger les erreurs de recherche de référence, telles que les fautes de frappe ou les références de cellules incorrectes.
Obtenez des conseils pratiques pour corriger les erreurs de recherche de référence et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre et résoudre les erreurs courantes liées aux fonctions de recherche dans Excel, notamment l'erreur N/A, et apprendre à utiliser la fonction SIERREUR pour améliorer la gestion des erreurs dans les formules.

Chapitres :

Introduction aux erreurs N/A dans Excel
Dans Excel, l'erreur N/A se produit souvent pour deux raisons principales : soit un paramètre obligatoire est manquant dans une fonction, soit la fonction ne trouve pas de correspondance. Il est essentiel de vérifier la construction de votre formule pour identifier la source de l'erreur.
Comprendre la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV (ou VLOOKUP en anglais) est utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée. Si cette fonction ne trouve pas de correspondance, elle renvoie l'erreur N/A. Pour mieux comprendre ce qui se passe, il est recommandé d'évaluer les étapes de calcul de la fonction.
Évaluation des étapes de calcul
Pour évaluer les étapes de calcul, cliquez sur l'option 'Évaluer'. Cela vous permettra de voir les résultats intermédiaires de chaque fonction imbriquée, facilitant ainsi l'identification des erreurs. Par exemple, si la référence à une cellule (comme le produit D) ne trouve pas d'équivalence, cela sera clairement indiqué.
Utilisation de la fonction SIERREUR
La fonction SIERREUR (ou IFERROR en anglais) est très utile pour gérer les cas où une valeur n'est pas disponible. En encapsulant votre formule avec SIERREUR, vous pouvez spécifier une valeur alternative à afficher lorsque l'erreur N/A se produit. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher une cellule vide au lieu de l'erreur.
Application pratique de SIERREUR
Pour appliquer la fonction SIERREUR, vous devez l'intégrer dans votre formule existante. Par exemple, si votre formule initiale est =RECHERCHEV(...), vous pouvez la modifier en =SIERREUR(RECHERCHEV(...), "") pour afficher une cellule vide en cas d'erreur. N'oubliez pas d'étendre cette formule sur les cellules précédentes pour qu'elle s'applique à l'ensemble de votre tableau.
Conclusion
En résumé, comprendre et gérer les erreurs N/A dans Excel est crucial pour garantir la précision de vos calculs. En utilisant des fonctions comme RECHERCHEV et SIERREUR, vous pouvez améliorer la robustesse de vos formules et éviter des erreurs qui pourraient fausser vos résultats.

FAQ :

Qu'est-ce que l'erreur N/A dans Excel?

L'erreur N/A se produit lorsque vous utilisez une fonction de recherche, comme RechercheV, et qu'aucune correspondance n'est trouvée pour la valeur recherchée. Cela peut également se produire si un paramètre obligatoire est manquant dans la formule.

Comment utiliser la fonction SIERREUR?

La fonction SIERREUR est utilisée pour gérer les erreurs dans une formule. Par exemple, si vous avez une formule qui peut renvoyer une erreur, vous pouvez l'encapsuler avec SIERREUR pour afficher une valeur alternative, comme une cellule vide, si une erreur se produit.

Comment évaluer une formule dans Excel?

Pour évaluer une formule dans Excel, vous pouvez utiliser l'outil d'évaluation des formules qui vous permet de voir les étapes de calcul et les résultats intermédiaires, ce qui aide à identifier les erreurs.

Que faire si une fonction ne trouve pas de correspondance?

Si une fonction ne trouve pas de correspondance, vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR pour gérer cette situation et afficher une valeur alternative, comme une cellule vide, au lieu d'une erreur.

Comment gérer les erreurs dans les fonctions imbriquées?

Pour gérer les erreurs dans les fonctions imbriquées, vous pouvez utiliser SIERREUR autour de l'ensemble de la formule imbriquée pour capturer toute erreur et renvoyer une valeur alternative.

Quelques cas d'usages :

Gestion des erreurs dans les rapports financiers

Lors de la création de rapports financiers, il est courant d'utiliser des fonctions de recherche pour extraire des données. En utilisant la fonction SIERREUR, vous pouvez éviter que des erreurs N/A n'apparaissent dans vos rapports, ce qui rend les résultats plus professionnels et lisibles.

Analyse des données clients

Dans une analyse de données clients, vous pouvez utiliser la fonction RechercheV pour associer des informations de différents tableaux. Si une correspondance n'est pas trouvée, encapsuler la fonction avec SIERREUR permet de gérer les cas où certaines données sont manquantes sans perturber l'analyse globale.

Création de tableaux de bord

Lors de la création de tableaux de bord interactifs, l'utilisation de fonctions imbriquées peut être nécessaire pour calculer des indicateurs clés. En utilisant l'évaluation des formules, vous pouvez déboguer les calculs et vous assurer que les données affichées sont correctes et pertinentes.

Automatisation des calculs dans Excel

En automatisant des calculs complexes dans Excel, l'utilisation de la fonction SIERREUR permet de s'assurer que les utilisateurs ne voient pas d'erreurs, mais plutôt des messages clairs ou des valeurs vides, ce qui améliore l'expérience utilisateur.

Glossaire :

N/A

N/A signifie 'Non Applicable' et indique qu'une valeur ou un paramètre requis est manquant dans une fonction.

Fonction RechercheV

La fonction RechercheV (ou VLOOKUP en anglais) est utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée.

Fonction SIERREUR

La fonction SIERREUR (ou IFERROR en anglais) permet de gérer les erreurs dans les formules en renvoyant une valeur spécifiée si une erreur est détectée.

Évaluer

Dans le contexte des fonctions Excel, 'évaluer' signifie examiner les étapes de calcul d'une formule pour identifier les erreurs.

Fonctions imbriquées

Les fonctions imbriquées sont des fonctions qui sont utilisées à l'intérieur d'autres fonctions pour effectuer des calculs plus complexes.

Valeur vide

Une valeur vide est une cellule qui ne contient aucune donnée ou valeur, souvent utilisée pour indiquer l'absence d'information.

00:00:03

c'est le #N/A qui correspond au fait que:

00:00:06

soit vous avez oublié dans une fonction

00:00:09

un paramètre qui était obligatoire,

00:00:11

donc là il faudra revérifier la

00:00:13

construction de votre formule où 2ème

00:00:16

cas vous utilisez une fonction qui

00:00:18

ne trouve pas de correspondance.

00:00:20

Typiquement, dans le cas des fonctions

00:00:22

recherche V rechercheH etc

00:00:26

Et donc de comprendre un petit peu

00:00:29

qu' il n'y a pas de de valeur de

00:00:32

sortie pour cette formule

00:00:34

là donc pour comprendre un petit peu,

00:00:37

on va avoir du coup cette fonction recherche

00:00:40

V qui est ici qui pour le coup ne

00:00:43

semble pas remonter de correspondance.

00:00:46

C'est un cas qu'on avait d'ailleurs

00:00:48

vu lors de notre session précédente

00:00:51

sur les fonctions de recherche.

00:00:54

Donc ce qu'on peut faire,

00:00:55

c'est peut être déjà afficher

00:00:56

les étapes du calcul,

00:00:57

comprendre un petit peu ce qui se passe.

00:00:59

On va cliquer sur "évaluer".

00:01:01

Donc là en fait ce qu'il fait,

00:01:03

c'est que donc la fonction est

00:01:05

très simple mais il va vous indiquer

00:01:07

les différentes

00:01:09

étapes de calcul typiquement

00:01:11

j'ai des fonctions imbriquées,

00:01:12

il va me dire à chaque fois le

00:01:14

résultat pour chacune des fonctions ce

00:01:16

qui permet potentiellement

00:01:17

de décortiquer les erreurs,

00:01:19

donc pas à pas détaillé ici.

00:01:21

Donc là je vois que la référence

00:01:27

à cette cellule donc c'est le produit D ;

00:01:31

Et donc que visiblement,

00:01:33

quand on clique sur évaluer

00:01:36

pas à pas détaillé,

00:01:39

voilà que typiquement là sur le résultat, là,

00:01:41

il n'y a pas d'équivalence qui est trouvée,

00:01:44

donc ça, c'est un cas comme je

00:01:46

vous disais qu'on avait déjà vu,

00:01:47

et comme pour tout à l'heure,

00:01:49

il va y avoir une fonction,

00:01:50

donc la fonction =SIERREUR donc là il

00:01:52

va en avoir une autre qui va gérer le

00:01:55

cas où la valeur n'est pas disponible,

00:01:57

donc là on va rentrer dans un cas

00:01:59

particulier et donc pour ça

00:02:00

ce qu'on va dire donc

00:02:02

effectivement le produit D fait

00:02:04

référence et d'ailleurs tous

00:02:06

les autres au-dessus font référence

00:02:07

à ce tableau qui est ici et donc là

00:02:10

ce que je vais tout simplement faire,

00:02:12

c'est d'aller encapsuler ça avec la fonction

00:02:15

=SI.NON.DISP

00:02:16

pour si non disponible

00:02:20

de cette valeur là ?

00:02:23

Valeur ici vide. Tout simplement.

00:02:27

Voilà. Et à partir de là,

00:02:28

je n'ai plus d'erreur qui s'affiche,

00:02:30

c'est bien géré et c'est plus

00:02:32

propre au niveau du rendu

00:02:33

et on pourra même imaginer

00:02:35

par exemple "pas d'équivalence".

00:02:43

Voilà pour dire voilà sur ce

00:02:45

coup là ça ne fonctionne pas.

00:02:48

Évidemment, quand vous faites ça,

00:02:50

après il faut l'étendre sur

00:02:51

les cellules précédentes pour

00:02:53

avoir un calcul

00:02:55

qui s'applique partout, tout simplement.

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