Outlook - Créer un rappel pour vous-même Tutoriels

Vous cherchez à gérer votre temps efficacement ? Découvrez dans notre vidéo "créer un rappel pour vous-même" comment configurer des rappels dans Outlook pour ne jamais manquer un événement important ! Que ce soit un anniversaire ou une tâche cruciale, apprenez à personnaliser vos rappels et à optimiser votre calendrier. Regardez maintenant et maîtrisez l'art des rappels !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à créer des rappels personnels dans Outlook pour mieux gérer son temps et éviter les conflits d'agenda.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment créer des rappels personnels dans Outlook. Que vous souhaitiez vous souvenir d'un anniversaire ou réserver un créneau pour une tâche importante, les rappels sont un moyen efficace pour gérer votre temps.
Création d'un Rappel
Pour commencer, vous devez créer un nouvel événement. Par exemple, établissons un rappel pour l'anniversaire de notre collègue Jean. Voici les étapes à suivre :
Options de Disponibilité
Dans les options, sélectionnez 'Libre' dans la liste de disponibilité pour permettre aux autres de planifier une réunion avec vous. Ajoutez un rappel, par exemple, le jour de l'événement ou la veille, en le sélectionnant dans le menu déroulant.
Visualisation de l'Événement
Cet événement apparaîtra désormais dans votre calendrier avec une icône périodique, ce qui signifie que vous recevrez une alerte pour cet événement chaque année.
Bloquer un Créneau
Supposons que vous devez vous rendre sur le terrain cette semaine et que vous devez bloquer ce créneau dans votre calendrier pour éviter qu'une réunion ne soit planifiée à ce moment-là. Voici comment procéder :
Statut de Disponibilité
Lorsqu'une personne tente de planifier un événement à cette date et heure, elle remarquera que vous n'êtes pas disponible. De plus, le jour de l'événement, votre statut dans Teams passera automatiquement à 'Absent du bureau'.
Conclusion
Grâce à ces fonctionnalités d'Outlook, vous ne risquez plus de manquer des dates importantes et vous évitez d'avoir des réunions planifiées dans votre agenda lorsque vous êtes, par exemple, absent du bureau.

FAQ :

Comment créer un rappel dans Outlook?

Pour créer un rappel dans Outlook, commencez par créer un nouvel événement, choisissez une date, ajoutez un rappel dans le menu déroulant, et enregistrez les modifications.

Puis-je rendre un événement privé dans Outlook?

Oui, vous pouvez rendre un événement privé en cochant l'option 'Privé' lors de la création ou de la modification de l'événement.

Comment configurer un événement pour qu'il se répète chaque année?

Pour configurer un événement pour qu'il se répète chaque année, sélectionnez l'option 'Tous les ans' dans la liste déroulante lors de la création de l'événement.

Que se passe-t-il si je bloque un créneau dans mon calendrier?

Si vous bloquez un créneau dans votre calendrier, les autres utilisateurs verront que vous n'êtes pas disponible à ce moment-là, ce qui évite les conflits de planification.

Comment ajouter un rappel pour un événement?

Pour ajouter un rappel pour un événement, sélectionnez l'option de rappel dans le menu déroulant lors de la création ou de la modification de l'événement.

Quelques cas d'usages :

Gestion des anniversaires

Utilisez les rappels dans Outlook pour gérer les anniversaires de vos collègues. Créez un événement récurrent chaque année pour ne jamais oublier de célébrer ces occasions importantes.

Planification de déplacements

Lorsque vous devez vous déplacer pour des réunions ou des visites sur le terrain, bloquez ces créneaux dans votre calendrier pour éviter les conflits de planification et informer les autres de votre disponibilité.

Éviter les réunions non désirées

En utilisant le statut 'Absent du bureau', vous pouvez éviter que des réunions soient planifiées pendant vos périodes d'absence, ce qui vous permet de mieux gérer votre temps.

Rappels pour des tâches importantes

Créez des rappels pour des tâches importantes afin de vous assurer que vous ne manquez pas des échéances critiques, en configurant des alertes à l'avance.

Glossaire :

Rappels

Les rappels sont des notifications qui vous aident à vous souvenir d'événements importants, comme des anniversaires ou des tâches à accomplir.

Événement

Un événement est une entrée dans votre calendrier qui représente une activité ou une tâche à réaliser à un moment donné.

Calendrier

Un calendrier est un outil qui vous permet d'organiser et de planifier vos événements, tâches et rappels.

Disponibilité

La disponibilité fait référence à votre statut concernant la possibilité de participer à des réunions ou événements à un moment donné.

Privé

Une option qui permet de rendre un événement invisible aux personnes ayant accès à votre calendrier.

Absent du bureau

Un statut qui indique que vous n'êtes pas disponible pour des réunions ou des événements, souvent utilisé lorsque vous êtes en déplacement ou en congé.

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nous allons découvrir comment créer des rappels personnels dans Outlook,

00:00:06

que vous souhaitiez vous souvenir d'un anniversaire ou

00:00:09

vous réserver un créneau pour une tâche importante.

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Les rappels sont un moyen efficace pour gérer votre temps.

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Commencez par créer un nouvel événement.

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Par exemple,

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nous allons établir un rappel pour l'anniversaire de notre collègue Jean,

00:00:22

puis configurer cet évènement pour qu'il se répète chaque année

00:00:25

en sélectionnant tous les ans dans la liste Déroulante.

00:00:28

Choisissez une date dans le calendrier, par exemple le trente septembre.

00:00:32

Puis confirmez en cliquant sur Enregistrer

00:00:37

dans les options.

00:00:39

Sélectionner libre dans la liste de disponibilité pour permettre

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aux autres de planifier une réunion avec vous.

00:00:45

Ajoutez un rappel par exemple le jour de l'événement ou la veille

00:00:49

en le sélectionnant dans le menu déroulant.

00:00:52

Si vous préférez que cet événement ne soit pas

00:00:54

visible par les personnes ayant accès à votre calendrier.

00:00:56

Cocher privé

00:00:58

confirmez toutes les modifications en cliquant sur enregistrer

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Cet événement apparaîtra désormais dans votre

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calendrier avec une icône périodique,

00:01:07

ce qui signifie que vous recevrez une alerte pour cet événement chaque année.

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Supposons par exemple

00:01:16

que vous devez vous rendre sur le terrain cette semaine

00:01:18

et que Vous devez bloquer ce créneau dans votre calendrier.

00:01:21

Pour éviter qu'une réunion ne soit planifiée à ce moment là,

00:01:26

sélectionnez la date et l'heure de début dans votre calendrier,

00:01:29

puis faites glisser jusqu'à l'heure de faim

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dans la fenêtre qui s'affiche. Cliquez sur Autre option.

00:01:36

Donner un titre à l'événement, par exemple le déplacement sur le terrain

00:01:40

dans le groupe Option sélectionné. Absent du bureau.

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Ajouter un rappel dans le menu déroulant.

00:01:47

Confirmer toutes les modifications en cliquant sur enregistrer.

00:01:51

Lorsqu'une personne tente de planifier un événement à cette date et heure,

00:01:55

elle remarquera que vous n'êtes pas disponible.

00:01:58

De plus, le jour de l'événement,

00:01:59

votre statut tims passera automatiquement à absent du bureau.

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Grâce à ces fonctionnalités d'Outlook,

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vous ne risquez plus de manquer des dates importantes et vous évitez d'avoir des

00:02:09

réunions planifiées dans votre agenda lorsque vous

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êtes par exemple absent du bureau.

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