Copilot (licence) - Formuler une demande de conditions tarifaires par mail Tutoriels

Découvrez comment formuler une demande de conditions tarifaires par mail de manière efficace. Analysez les conseils d'usage de Copilot et remaniez le contenu pour plus de clarté. Suivez l'assistant IA générative pour une rédaction professionnelle et détaillée. Ne manquez pas les astuces pour un prompt Outlook réussi !

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

00:00:09

et sélectionné des articles informatiques à destination mes collaborateurs.

00:00:14

Casque, souris et tapis.

00:00:16

Je souhaite contacter mon potentiel fournisseur

00:00:19

afin d'engager une discussion autour des

00:00:21

conditions tarifaires étant donné le dépassement

00:00:24

de budget auquel je suis confronté.

00:00:26

Pour rédiger dans Outlook un mail qui contextualise ma demande,

00:00:30

je commence par reprendre,

00:00:32

via une sélection et un copier dans mon historique copilote,

00:00:36

la partie de la discussion qui me servira dans mon prompt outlook.

00:00:41

Côté Outlook, je rédige un nouveau message

00:00:46

j'expédie le message en tant que Julie,

00:00:48

ma responsable m'ayant délégué l'accès à sa boîte mail.

00:00:52

Je renseigne ensuite les champs destinataires et objets.

00:00:56

L'accès à copilot se fait soit comme ici dans le

00:00:59

corps du mail ou évidemment via l'icône du ruban.

00:01:04

Je rédige à présent mon prompt

00:01:05

en souhaitant un ton professionnel mais également du détail,

00:01:10

notamment sur mes attentes relatives aux

00:01:12

conditions tarifaires que je souhaite avantageuses.

00:01:16

J'en profite pour spécifier mon budget tout

00:01:18

en invitant mon interlocuteur à me répondre rapidement

00:01:23

avant de valider.

00:01:24

Je précise dans mon prompt le détail des articles qui m'intéressent

00:01:28

en collant le détail copié précédemment depuis copie, le chat

00:01:34

Le résultat généré après quelques secondes est

00:01:37

plutôt conforme,

00:01:38

concis, détaillé,

00:01:39

mais surtout correctement alimenté par les

00:01:42

produits que j'avais sélectionnés en amont.

00:01:44

Dans le catalogue,

00:01:46

j'ai cependant oublié d'aborder les conditions de paiement

00:01:50

copilot.

00:01:50

Peux tu ajouter un paragraphe en ce sens en faisant part de

00:01:53

mon souhait de payer par virement trente jours fin de mois?

00:02:00

J'ai bien un paragraphe ajouté

00:02:02

parfait.

00:02:04

Il serait bon aussi d'ajouter en introduction que je suis Frédéric,

00:02:08

l'assistant de Julie,

00:02:09

qui m'a chargé de prospecter pour le matériel cité dans le mail.

00:02:13

Je rappelle que j'envoie le mail depuis la boîte de ma responsable.

00:02:17

Copilot s'exécute mais je constate que j'ai perdu en qualité structurelle du mail.

00:02:22

Je demande donc à Copilot de reformuler et de structurer le mail pour plus de clarté

00:02:29

sur ce point. C'est un sans faute,

00:02:31

mais à y regarder de plus près,

00:02:33

le nom de ma responsable a été remplacé par un autre collaborateur.

00:02:38

Pour votre information,

00:02:39

mon environnement professionnel réel peut quelquefois poser souci dans

00:02:43

les exemples fictifs que j'illustre dans ces vidéos.

00:02:46

En l'occurrence, Alain est mon responsable direct.

00:02:50

Je choisis néanmoins de conserver la proposition de copilote.

00:02:54

J'apporte quelques modifications et je peux générer l'envoi.

00:02:57

J'insiste sur le fait qu'il faille vraiment relire ce que l'IA génère.

00:03:01

En tant qu'utilisateur de copilote,

00:03:03

j'engage ma responsabilité personnelle

00:03:05

dans ce que je produis.

00:03:07

Pour ma part,

00:03:07

je considère que copilote et moi avons rempli notre objectif sur la forme et le fond,

00:03:12

et ce en un temps record.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant

Vu 1266 fois

Gratuit

IA Academy : Assistants, devenez des Stratèges de l'organisation avec Copilot

Avec Copilot, les assistant(e)s deviennent des super stratèges : analysez, organisez et gérez documents, budgets, emails et réunions comme de véritables héros de l'organisation.

Cours E-learning

E-learning Débutant

Vu 312 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Les Héros du quotidien avec Copilot

Découvrez comment mieux travailler avec Copilot pour Microsoft 365 au travers de nos cas d’usage.

Cours E-learning

TOUS LES COURS