Copilot (licence) - Formuler une demande de conditions tarifaires par mail Tutoriels

Découvrez comment formuler une demande de conditions tarifaires par mail de manière efficace. Analysez les conseils d'usage de Copilot et remaniez le contenu pour plus de clarté. Suivez l'assistant IA générative pour une rédaction professionnelle et détaillée. Ne manquez pas les astuces pour un prompt Outlook réussi !

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et sélectionné des articles informatiques à destination mes collaborateurs.

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Casque, souris et tapis.

00:00:16

Je souhaite contacter mon potentiel fournisseur

00:00:19

afin d'engager une discussion autour des

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conditions tarifaires étant donné le dépassement

00:00:24

de budget auquel je suis confronté.

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Pour rédiger dans Outlook un mail qui contextualise ma demande,

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je commence par reprendre,

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via une sélection et un copier dans mon historique copilote,

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la partie de la discussion qui me servira dans mon prompt outlook.

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Côté Outlook, je rédige un nouveau message

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j'expédie le message en tant que Julie,

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ma responsable m'ayant délégué l'accès à sa boîte mail.

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Je renseigne ensuite les champs destinataires et objets.

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L'accès à copilot se fait soit comme ici dans le

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corps du mail ou évidemment via l'icône du ruban.

00:01:04

Je rédige à présent mon prompt

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en souhaitant un ton professionnel mais également du détail,

00:01:10

notamment sur mes attentes relatives aux

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conditions tarifaires que je souhaite avantageuses.

00:01:16

J'en profite pour spécifier mon budget tout

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en invitant mon interlocuteur à me répondre rapidement

00:01:23

avant de valider.

00:01:24

Je précise dans mon prompt le détail des articles qui m'intéressent

00:01:28

en collant le détail copié précédemment depuis copie, le chat

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Le résultat généré après quelques secondes est

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plutôt conforme,

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concis, détaillé,

00:01:39

mais surtout correctement alimenté par les

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produits que j'avais sélectionnés en amont.

00:01:44

Dans le catalogue,

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j'ai cependant oublié d'aborder les conditions de paiement

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copilot.

00:01:50

Peux tu ajouter un paragraphe en ce sens en faisant part de

00:01:53

mon souhait de payer par virement trente jours fin de mois?

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J'ai bien un paragraphe ajouté

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parfait.

00:02:04

Il serait bon aussi d'ajouter en introduction que je suis Frédéric,

00:02:08

l'assistant de Julie,

00:02:09

qui m'a chargé de prospecter pour le matériel cité dans le mail.

00:02:13

Je rappelle que j'envoie le mail depuis la boîte de ma responsable.

00:02:17

Copilot s'exécute mais je constate que j'ai perdu en qualité structurelle du mail.

00:02:22

Je demande donc à Copilot de reformuler et de structurer le mail pour plus de clarté

00:02:29

sur ce point. C'est un sans faute,

00:02:31

mais à y regarder de plus près,

00:02:33

le nom de ma responsable a été remplacé par un autre collaborateur.

00:02:38

Pour votre information,

00:02:39

mon environnement professionnel réel peut quelquefois poser souci dans

00:02:43

les exemples fictifs que j'illustre dans ces vidéos.

00:02:46

En l'occurrence, Alain est mon responsable direct.

00:02:50

Je choisis néanmoins de conserver la proposition de copilote.

00:02:54

J'apporte quelques modifications et je peux générer l'envoi.

00:02:57

J'insiste sur le fait qu'il faille vraiment relire ce que l'IA génère.

00:03:01

En tant qu'utilisateur de copilote,

00:03:03

j'engage ma responsabilité personnelle

00:03:05

dans ce que je produis.

00:03:07

Pour ma part,

00:03:07

je considère que copilote et moi avons rempli notre objectif sur la forme et le fond,

00:03:12

et ce en un temps record.

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