Power BI - Les fonctions de filtres Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions de filtres dans Microsoft 365 pour trier et filtrer les données dans cette vidéo pratique.
Apprenez à appliquer des filtres personnalisés pour afficher uniquement les données souhaitées et à trier les données en fonction de critères spécifiques.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et de leurs données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur ces fonctions utiles et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer les fonctions de filtre dans un logiciel d'analyse de données, en mettant l'accent sur la création de mesures qui ignorent les filtres appliqués sur les pages. Les participants apprendront à utiliser des fonctions telles que 'ALL', 'COUNTROWS', 'CALCULATE', et 'FILTER' pour manipuler et analyser des données de manière efficace.

Chapitres :

  1. Introduction aux Fonctions de Filtre
    Dans cette section, nous allons aborder une nouvelle thématique concernant les fonctions de filtre. Nous allons créer un nouvel onglet pour explorer ces fonctions et leur utilisation dans le cadre de l'analyse de données.
  2. Création d'une Nouvelle Mesure avec la Fonction ALL
    La première fonction que nous allons examiner est la fonction 'ALL'. Cette fonction permet d'ignorer tous les filtres appliqués sur une page. Par exemple, nous allons calculer le nombre de participants à un festival sans que les filtres appliqués n'affectent ce calcul. Pour cela, nous allons créer une nouvelle mesure en utilisant la fonction 'ALL' pour retourner toutes les lignes d'une table, en ignorant les filtres.
  3. Utilisation de la Fonction SUMX
    Nous allons ensuite utiliser la fonction 'SUMX' pour calculer la somme d'une colonne spécifique, tout en précisant le tableau sur lequel nous travaillons. Cela nous permettra d'obtenir le total des participants pour l'année 2018, sans être affecté par les filtres appliqués sur d'autres éléments de la page.
  4. Fonction COUNTROWS et ALLBLANKROWS
    Nous allons maintenant explorer la fonction 'COUNTROWS' en combinaison avec 'ALLBLANKROWS'. Cette combinaison nous permettra de compter le nombre de lignes dans une table tout en excluant les lignes vides. Cela est particulièrement utile pour s'assurer que nos calculs ne sont pas faussés par des valeurs manquantes.
  5. Application de Filtres avec la Fonction CALCULATE
    La fonction 'CALCULATE' nous permet d'appliquer des filtres directement dans nos mesures. Nous allons créer une mesure pour calculer le nombre de participants à des festivals de cinéma et d'audiovisuel en Normandie, en appliquant des filtres sur les régions et les domaines. Cela nous permettra de voir comment les filtres peuvent être intégrés dans nos calculs.
  6. Création d'une Nouvelle Table avec FILTER
    Enfin, nous allons apprendre à créer une nouvelle table à partir d'une table existante en utilisant la fonction 'FILTER'. Cela nous permettra de créer une table dynamique qui ne contient que les festivals situés en Normandie. Nous verrons également comment appliquer plusieurs filtres à une table.
  7. Conclusion et Rangement des Fonctions
    Nous avons terminé notre exploration des principales fonctions de filtre. Pour conclure, nous allons organiser nos nouvelles fonctions dans un groupe spécifique pour faciliter leur utilisation future. Cela nous aidera à garder notre espace de travail bien structuré.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction Hall et comment l'utiliser ?

La fonction Hall permet de retourner toutes les lignes d'une table sans tenir compte des filtres appliqués. Pour l'utiliser, il suffit de spécifier la colonne ou la table que vous souhaitez analyser.

Comment la fonction SUMX diffère-t-elle de la fonction SUM ?

La fonction SUMX permet de calculer la somme d'une expression évaluée pour chaque ligne d'un tableau spécifié, tandis que la fonction SUM calcule simplement la somme d'une colonne sans spécifier de tableau.

Comment puis-je créer une mesure qui ignore les filtres ?

Pour créer une mesure qui ignore les filtres, vous pouvez utiliser la fonction Hall dans votre formule. Cela vous permettra de calculer des valeurs sans que les filtres appliqués sur la page n'affectent le résultat.

Qu'est-ce que la fonction CALCULATE et comment l'utiliser ?

La fonction CALCULATE permet de modifier le contexte de filtre d'une mesure. Vous pouvez l'utiliser pour appliquer des filtres spécifiques lors du calcul d'une somme ou d'une autre mesure.

Comment utiliser la fonction FILTER pour créer une nouvelle table ?

La fonction FILTER peut être utilisée pour créer une nouvelle table en spécifiant la table d'origine et les critères de filtre. Cela vous permet de travailler avec un sous-ensemble de données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des participants à un festival

Utiliser la fonction Hall pour calculer le nombre total de participants à un festival, indépendamment des filtres appliqués sur la page. Cela est particulièrement utile pour obtenir une vue d'ensemble des données.

Création d'un rapport sur les festivals en Normandie

Appliquer la fonction CALCULATE pour créer un rapport qui affiche le nombre de participants aux festivals de cinéma et audiovisuel en Normandie, en ignorant les autres filtres de région.

Élimination des valeurs vides dans les calculs

Utiliser la fonction COUNTROWS combinée avec la fonction FILTER pour compter le nombre de dates de création disponibles dans un tableau, en excluant les lignes vides.

Création d'une table dynamique filtrée

Utiliser la fonction FILTER pour créer une nouvelle table qui ne contient que les festivals situés en Normandie, facilitant ainsi l'analyse des données spécifiques à cette région.

Glossaire :

Fonction Hall

Une fonction qui retourne toutes les lignes d'une table ou toutes les valeurs d'une colonne en ignorant les filtres appliqués.

Fonction SUM

Une fonction qui calcule la somme d'une colonne. La fonction SUMX permet de spécifier un tableau et d'évaluer une expression pour chaque ligne.

Fonction COUNTROWS

Une fonction qui compte le nombre de lignes dans une table, utile pour obtenir le total de lignes non vides.

Fonction CALCULATE

Une fonction qui permet de modifier le contexte de filtre d'une mesure, en appliquant des filtres spécifiques lors du calcul.

Fonction FILTER

Une fonction qui retourne une table filtrée selon des critères spécifiés, permettant de créer des sous-ensembles de données.

Tableau des festivals

Une table contenant des données sur différents festivals, utilisée pour effectuer des calculs et analyses.

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résultat(s)
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On va s'attaquer maintenant à une
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nouvelle thématique de fonctions qui
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vont être les fonctions de filtre.
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À cette occasion, on va les
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créer ici un nouvel onglet.
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Et on va ? Les mesures de filtre.
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Alors là j'ai fait beaucoup de découpages,
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de vidéos jusqu'ici pour vraiment
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vous détailler chaque fonction.
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Là je pense que vous avez
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compris la nomenclature,
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donc on va aller plus vite et là
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je vais vous les montrer un petit
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peu toute pour que vous puissiez
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utiliser le cours de manière
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un petit peu plus fluide.
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Sur cette découverte de nos fonctions.
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Donc ici on a notre nouvelle
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nouvel onglet qui a été créée et
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la première méthode que je souhaite
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vous montrer c'est la fonction hall.
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Et quel est son effet ?
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Et bien va nous permettre de
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se prémunir de tout filtre qui
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pourrait être effectué sur la page.
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C'est à dire que, à partir du moment,
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on va faire un calcul dans cette
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fonction là elle sera insensible à
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tout filtre appliqué sur la page,
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que ça soit des filtres qu'on aurait pu
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mettre ici via ce petit bouton de segment,
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les filtres sur la page,
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les filtres dans toutes les pages,
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il y restera insensible.
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Alors comment on va créer ça ?
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Nous, ce qu'on va essayer de faire,
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c'est tout simplement d'aller calculer
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le nombre de de participants au Festival
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et qu’il n'y ait jamais d'impact.
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Selon les filtres qui sont utilisés.
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Donc au niveau du process,
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on va aller comme d'habitude,
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créer notre nouvelle mesure.
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On va déjà découvrir.
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La fonction hall,
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donc on va aller l'écrire ici,
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donc hall.
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Donc, qui retourne toutes les lignes
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d'une table ou toutes les valeurs
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d'une colonne en ignorant les filtres
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qui ont été éventuellement appliquées.
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Donc c'est exactement ce qu'on veut.
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On va lui indiquer le nom
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de notre de notre colonne.
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Donc ici. On va aller chercher
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le tableau des festivals.
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Et à partir de là,
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cet item-là devient infiltrable entre
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guillemets et donc on va pouvoir
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l'agrémenter avec d'autres fonctions,
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donc ça s'utilise plus avec d'autres
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fonctions très clairement et on va notamment
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pouvoir utiliser la fonction de sum.
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Pour faire la somme de la colonne 2002 1018.
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Donc ici on va utiliser la fonction de sum.
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Alors X, alors pourquoi X ?
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Et bien parce que justement,
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on va pouvoir lui préciser un tableau,
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ce que le sum tout seul en fait.
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On va lui presser juste une colonne.
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Mais en l'état,
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on a d'abord besoin de le préciser.
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Quel tableau sur lequel on est en
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train de travailler puisque on a
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appliqué un retraitement spécifique,
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donc on va mettre ici le sum X qui
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permet du coup de retourner la
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somme d'une expression évaluée,
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donc l'expression en fait ça va être.
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Cette zone là et ensuite on va pouvoir
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surtout lui préciser notre tableau.
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Donc ici on va ouvrir la parenthèse.
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Donc notre tableau retraite,
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il est là,
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on va le laisser et on va les ajouter.
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L'expression qu'on veut donc,
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à savoir l'expression,
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c'est notre colonne 2018.
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Voilà festival 2018.
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Et on va appeler ça participant.
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Sans filtra.
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Voler, ajouter. À notre tableau,
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à notre rapport et maintenant,
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on va tester ça, on va les rajouter.
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Un filtre sur les régions ?
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Dans la page, on va sélectionner
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une valeur et là on voit que
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il ne se passe absolument rien.
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Versus un indicateur classique où
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j'aurais ma somme de participants.
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Voilà ici. Et que je m'amuse,
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à réappliquer mon fils.
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Donc on voit que là y a 2 valeurs
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qui vont être distinctes en fonction
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du filtre qui est appliqué,
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donc ça c'est intéressant.
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Donc si vous voulez vraiment vous prévenir
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de tout filtre qui pourrait être fait,
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si y a vous avez des jeux complexes,
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de filtres avec des filtres à la fois qui
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sont indiqués à impliquer pour des visuels,
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puis pour des pages pour l'ensemble
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des pages et potentiellement
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même ici des filtres raiders.
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Eh bien vous pouvez être sûr que
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là il n’y aura pas de loupé puisque vous
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avez utilisé la fonction hall.
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Donc voilà pour cette première fonction
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et on va continuer tout de suite.
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Avec 2 fonctions qu'on va mélanger
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qui est compté,
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rose et all blank Row.
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L'objectif, c'est donc Hall blanc,
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rouge, donc on va commencer par celle-ci.
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On va créer une nouvelle mesure
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et donc ça va avoir le même effet
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que la fonction hall.
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Sauf que lui,
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il va s'assurer qu’il n'y ait pas de
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valeur vide au sein de mon tableau.
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Donc ici on va aller chercher.
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Hall.
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Nos blancs,
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donc retourné toutes les lignes,
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sauf les lignes vides d'une table
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ou toutes les valeurs d'une colonne
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en ignorant les filtres qui ont
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été éventuellement appliquées.
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Donc ça évite dans le cas où si
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vous sélectionnez juste une série
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de colonnes ou un tableau qui
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comporte cette énigme vide,
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Eh bien d'aller tout simplement
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ne pas les comptabiliser,
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notamment pour des calculs de
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ligne de donc les fameux comptes
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qu'on pouvait faire tout à l'heure.
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Donc on s'y au niveau de la méthode,
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ça a été exactement la même chose,
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on va lui préciser.
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La colonne sur laquelle on souhaite avoir le.
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Le total,
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donc ici on sait que sur la date de création,
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on a beaucoup de de valeurs qui manquent,
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donc on va aller ici, préciser ça.
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Donc festival.
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Donc, soit je mets ici en tableau,
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soit je mets directement le nom de
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la colonne et donc on va plutôt
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mettre le nom de la colonne,
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ce que potentiellement peut mettre
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le nom de la table,
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puis allez ajouter une série de
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colonnes en gros c'est si par exemple
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les 2 colonnes sélectionnées sont
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vides et bien là il va la supprimer.
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Par contre il y en a une des 2 qui
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est remplie ne va pas supprimer
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donc là nous on va travailler que
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sur une colonne donc on va aller
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directement sélectionner la colonne.
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On va aller ici dans les créations.
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Il faut vraiment que j'apprenne ce
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tableau, c'est une catastrophe.
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Voilà donc ici on va placer ce tableau-là.
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Et il va déjà nous retourner.
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Du coup le tableau donc
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on peut déjà tester ça,
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donc valeur donc date de création.
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Création. Comme ceci.
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Donc on va aller chercher notre
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tableau et on va essayer de l'afficher.
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Voilà alors le problème ici,
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qu'est ce qui se passe ?
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C'est qu’il n’est pas capable de nous
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afficher la valeur puisqu’en l'état,
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il n'a filtré.
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En fait, il n'a que recréer un tableau,
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donc là ici un tableau à une colonne
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qui contient notre date de de notre date,
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pardon de de de création tout en enlevant
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toutes les valeurs qui étaient nulles.
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Donc pour ça on va devoir la
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fusionner avec une 2e fonction.
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C'est pour ça que je dis qu'on
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allait voir une un duo de fonction
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qui va s'appeler comment ?
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Rose, qui est ici et qui va compter le
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nombre de lignes dans une table donc qui
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est très proche du compte tout court.
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Mais là,
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on va regarder ça pour une table en entier,
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puisqu’ici en fait au final
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C'est un tableau ici qui est
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présent donc c'est peut-être un
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peu déroutant pour vous et on va
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aller ici rajouter quant rose.
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Et on va ici appliquer ça.
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Et là, on voit que ça marche
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beaucoup mieux, sauf voilà.
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Non, on va juste changer le nom
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ce que ce n’est pas très précis
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donc c'est le nombre de.
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Date. De création.
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Disponible.
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Et donc ici, on va se retrouver
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avec nos dates de création,
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donc à Pour information,
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ça va aussi de dupliquer les lignes,
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c'est à dire que si on a
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des dates qui sont égales,
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Eh bien il va de la conter qu'une seule fois,
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donc c'est pour ça qu'on a aussi
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peu de valeur et en fait en réalité,
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à chaque fois ce sont les dates de premier
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janvier qui sont gardées
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pour les dates de création.
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Ce qui explique aussi peu de valeur.
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Donc en gros on a 76 années différentes
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comme ça qu'il faut le comprendre
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dans les dates de création et
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retenez bien du coup ces 2 méthodes,
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la première qui va retourner un tableau.
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Tout en supprimant les lignes vides,
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soit pour une colonne,
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soit pour une série de colonnes
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et ensuite le compte rose qui
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va aller et bien aller compter.
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Le nombre total de lignes dans votre tableau.
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On enchaîne tout de suite avec
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l'avant dernière fonction par
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rapport à ce qu'on par rapport à ce
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qu'on est en train de voir ensemble,
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donc tout ce qui va être les
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notions de filtre.
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Qui va être de pouvoir directement
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écrire un filtre au sein de ma mesure,
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donc on souhaite avoir une mesure
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qui est en permanence filtrée sur une
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valeur extrêmement précise et bien
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on va pouvoir le faire va via une
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fonction qui s'appelle calculate,
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donc on va voir ça tout de suite ensemble.
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Hop, nouvelle mesure.
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Donc, qu'est-ce qu'on va faire ici ?
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On va essayer de calculer tous les
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festivals cinéma et audiovisuel
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qui se situent en Normandie.
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Alors je ne suis pas normand.
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C'est juste que Normandie,
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c'est un nom de région qui est
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très court et facile à écrire,
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donc ça me ça me facilité la tâche.
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Dans les exemples que je vous donne donc ici,
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on va écrire les participants donc on
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va calculer le nombre de participants,
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2018 pour ce festival-là donc normand.
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Pour le cinéma ?
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Voilà, et on va utiliser
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donc la fonction calculate.
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Ici, on va déjà lui préciser qu'elle calcule.
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On souhaite effectuer donc nous ce qu'on
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va vouloir faire ici, c'est la somme.
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De la colonne des festivals.
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Des participations en 2018.
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Ici et maintenant,
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on va pouvoir rajouter nos fameux filtres.
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Alors comment ajouter un filtre ?
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On va déjà préciser la colonne sur
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lequel on souhaite effectuer un filtre,
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donc ici on va aller chercher nos régions.
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Voilà. Et on va mettre un signe égal,
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ouvrir d des guillemets et
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placer la valeur Normandie.
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Et ici, on voit en fait qu'en
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réalité j'ai 3 petits points,
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ce qui indique que je peux
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continuer à filtrer mes valeurs,
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donc c'est ce que je vais faire ici.
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Je vais mettre un filtre et
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je vais rajouter. Le domaine.
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Donc festival, on va aller
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chercher nos domaines.
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Qui sont ici et on va les
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écrire, notre valeur qui est.
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Cinéma. Et audiovisuel.
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Donc cinéma et audiovisuel,
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ça me semble OK et on va
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fermer notre parenthèse,
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sachant qu'on pourrait continuer,
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évidemment à faire des filtres.
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On va valider ça.
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Et on va l'afficher dans notre tableau.
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Sous la forme ? Un tableau
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et donc vous avez ici le nombre très
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nombreux de participants pour les
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festivals normands concernant le cinéma.
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À noter que si. Ici,
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je filtre sur une autre valeur
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qui vont concerner par exemple la
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région Auvergne, Grenoble.
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Et bien cet élément ne sera pas impacté.
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Puis pour ce filtre là puisque j'ai
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déjà utilisé une fonction de filtre à
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l'intérieur de de cette mesure et donc
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il va devenir insensible au filtre par
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exemple ici que je peux faire sur les
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régions donc pareil potentiellement,
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ajouter des annotations
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Dans vos rapports où vous
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allez expliquer que voilà,
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ou alors dans le nom de la
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fonction de la mesure,
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vous allez indiquer qu’ici,
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c'est une valeur qui est non
00:11:43
filtrable qui restera inchangée,
00:11:45
donc les gens ne se perturbent
00:11:47
pas quand ils vont constater
00:11:48
Qu’il n’ y a pas d'effet sur leur
00:11:51
les filtres qu'ils appliquent.
00:11:55
Et finalement, la dernière
00:11:56
fonction qu'on va voir,
00:11:57
parce que là c'est surtout,
00:11:58
c'est les 3 que je vous ai montré
00:12:00
que vous allez potentiellement
00:12:01
utiliser enfin les 4
00:12:02
parce qu’ici il y en a, il y en a 2,
00:12:04
ça va être de pouvoir créer une
00:12:06
nouvelle table donnée à partir
00:12:08
d'une table existante et d'appliquer
00:12:10
directement un filtre dessus.
00:12:11
Donc on va rester encore une fois
00:12:14
dans nos festivals normands.
00:12:15
On va créer ici une nouvelle table.
00:12:21
Qu'on va appeler Festival normand.
00:12:30
Et on va utiliser la fonction filtre
00:12:32
donc qui comme l'indique retourne
00:12:34
une table qui a été filtrée.
00:12:36
Si on va le sélectionner,
00:12:38
on va dire la table de départ qu'on
00:12:40
souhaite retravailler donc c'est la
00:12:42
table des festivals et on va indiquer
00:12:44
le filtre qu'on souhaite y appliquer.
00:12:46
Allez, on va aller ici pour la région.
00:12:54
On sélectionne ça, on met un signe
00:12:56
égal, on ouvre les guillemets
00:12:57
et on va placer Normandie.
00:13:02
Et on va avoir notre table qui va être créée.
00:13:07
On va aller la
00:13:08
chercher tout de suite.
00:13:14
Alors, nos festivals
00:13:14
normand et bien ils sont là.
00:13:18
Et donc on voit ici qu'effectivement,
00:13:20
tous les. Festival qui s'affiche sont
00:13:23
des festivals qui se situe en Normandie.
00:13:26
Et je pense que vous l'avez vu,
00:13:27
mais on a aussi une fonction,
00:13:29
ce qui va bien pouvoir l'afficher dans.
00:13:31
On a également une fonction
00:13:37
Filter a un ici qui permet de
00:13:39
appliquer potentiellement plusieurs
00:13:40
filtres sur une table que pour
00:13:42
l'instant on avait on appliquait.
00:13:44
Car donc si vous en avez plusieurs appliqués,
00:13:46
il faudra utiliser la même fonction
00:13:47
mais au pluriel tout simplement.
00:13:50
Et donc ici. Maintenant,
00:13:51
on a créé une nouvelle table
00:13:53
dynamique à partir des champs.
00:13:54
Je précise évidemment que si la table
00:13:56
sur laquelle il y a une référence
00:13:58
donc à savoir la table des festivals,
00:14:00
elle est modifiée aux mises à jour,
00:14:02
ça va évidemment impacter aussi dynamiquement
00:14:04
cette table-là qui se mettra également.
00:14:06
Bonjour. Donc on en a fini avec
00:14:09
les fonctions sur les filtres.
00:14:11
En tout cas les principales,
00:14:12
et on va aller faire un
00:14:14
petit peu de rangement.
00:14:15
Avec nos 3 nouvelles fonctions donc
00:14:17
on va aller ici dans le champ.
00:14:19
2 modèles à aller sélectionner les
00:14:22
3 et à les créer un nouveau groupe.
00:14:25
Qui sont les fonctions ?
00:14:30
2 filtres. On valide ça.
00:14:33
Et on va les déranger dans festival.
00:14:36
Donc, essayez tout le temps
00:14:38
de commencer le terme par fonction,
00:14:39
ce qui aura pour effet du coup de les
00:14:42
mettre les unes à la suite des autres dans.
00:14:44
Ici, voilà la fonction de fonction de
00:14:46
donc tout sera rangé au même endroit.

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