SharePoint - Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint Tutoriels

Découvrez comment administrer efficacement votre site SharePoint en définissant des limites de stockage manuelles. Apprenez les techniques avancées pour gérer et optimiser l'espace de stockage de votre site SharePoint.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à limiter le stockage des sites SharePoint dans Microsoft 365, en particulier pour les projets ou services qui nécessitent moins d'espace de stockage. Les administrateurs apprendront à configurer des limites de stockage manuelles et à notifier les propriétaires de sites lorsque ces limites sont atteintes.

Chapitres :

Introduction à la gestion du stockage dans SharePoint
Dans Microsoft 365, chaque site SharePoint créé consomme automatiquement autant de stockage que nécessaire. Cependant, il peut être souhaitable de limiter le stockage de certains sites, notamment pour des projets ou services spécifiques. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de définition de limites de stockage manuelles pour vos sites SharePoint.
Accéder au centre d'administration SharePoint
Pour commencer, rendez-vous dans le centre d'administration SharePoint. Dans le menu des paramètres, vous trouverez l'option 'Limite de stockage du site'. Par défaut, cette option est réglée sur 'Automatique', permettant aux sites d'utiliser autant d'espace de stockage qu'ils en ont besoin.
Configurer une limite de stockage manuelle
Pour définir une limite de stockage manuelle, sélectionnez l'option correspondante et sauvegardez vos modifications. Notez que cette option est uniquement accessible aux administrateurs. Ensuite, accédez à la section 'Sites' du centre d'administration, puis à 'Sites actifs'. Vous pourrez choisir un site existant et modifier sa limite de stockage.
Notification des propriétaires de site
En plus de modifier la limite de stockage, vous pouvez également configurer l'envoi d'un e-mail aux propriétaires lorsque la limite de stockage est atteinte. Par exemple, si 98 % des 25 600 Go sont utilisés, les propriétaires recevront une notification par e-mail.
Création d'un nouveau site avec une limite de stockage
Lorsque vous créez un nouveau site à partir du centre d'administration, vous pouvez choisir le type de site, par exemple un site de communication. En sélectionnant un modèle classique et en définissant un projet de formation, vous pouvez également assigner un propriétaire, comme Maurice Sylvestre. Il est important de noter que la limite de stockage peut également être définie lors de la création du site.
Conclusion
En résumé, cette vidéo a démontré comment définir des limites de stockage manuelles pour les sites SharePoint. Les utilisateurs ne pourront pas modifier ces limites, ce qui permet aux administrateurs de mieux gérer l'espace de stockage de l'organisation. Ces ajustements sont essentiels pour optimiser l'utilisation des ressources et garantir que chaque projet dispose de l'espace nécessaire sans excéder les limites établies.

FAQ :

Comment limiter le stockage d'un site SharePoint ?

Pour limiter le stockage d'un site SharePoint, accédez au centre d'administration SharePoint, puis dans le menu paramètres, sélectionnez l'option de limite de stockage du site et définissez une limite manuelle.

Qui peut modifier la limite de stockage d'un site SharePoint ?

Seuls les administrateurs peuvent modifier la limite de stockage d'un site SharePoint. Les utilisateurs normaux n'ont pas cette possibilité.

Que se passe-t-il lorsque la limite de stockage est atteinte ?

Lorsque la limite de stockage est atteinte, les propriétaires du site reçoivent un e-mail les informant que la limite de stockage est presque atteinte.

Comment créer un nouveau site SharePoint avec une limite de stockage ?

Pour créer un nouveau site SharePoint, allez dans le centre d'administration, choisissez le type de site (comme un site de communication), et définissez la limite de stockage lors de la création.

Quels types de sites peuvent être créés dans SharePoint ?

Dans SharePoint, vous pouvez créer différents types de sites, y compris des sites de communication et des sites d'équipe, chacun ayant des fonctionnalités spécifiques.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets

Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des projets en définissant des limites de stockage pour chaque site de projet, garantissant ainsi que les ressources sont utilisées efficacement et que les projets ne dépassent pas leur allocation de stockage.

Formation et développement

Les départements de formation peuvent créer des sites SharePoint pour héberger des ressources de formation, en définissant des limites de stockage pour éviter l'accumulation de fichiers inutiles et en s'assurant que les utilisateurs ont accès uniquement aux informations pertinentes.

Communication interne

Les organisations peuvent créer des sites de communication pour partager des nouvelles et des mises à jour, en définissant des limites de stockage pour gérer le contenu et éviter la surcharge d'informations.

Suivi des ressources

Les administrateurs peuvent surveiller l'utilisation du stockage sur différents sites SharePoint et ajuster les limites en fonction des besoins des équipes, ce qui permet une gestion proactive des ressources.

Collaboration inter-équipes

Les équipes interfonctionnelles peuvent utiliser SharePoint pour collaborer sur des projets communs, en définissant des limites de stockage pour chaque site afin de s'assurer que chaque équipe reste dans ses limites tout en partageant des ressources.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.

Intranet SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux organisations de créer des sites web internes pour le partage d'informations et la collaboration.

Stockage

L'espace utilisé pour conserver des données numériques sur un serveur ou un service cloud.

Centre d'administration SharePoint

Un tableau de bord pour les administrateurs où ils peuvent gérer les paramètres et les configurations de SharePoint.

Limite de stockage

La quantité maximale d'espace de stockage allouée à un site SharePoint spécifique.

Site actif

Un site SharePoint qui est actuellement en cours d'utilisation et accessible aux utilisateurs.

Site de communication

Un type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des nouvelles au sein d'une organisation.

Modèle classique

Un format de conception de site SharePoint qui utilise des fonctionnalités et des mises en page traditionnelles.

Propriétaire de site

Un utilisateur qui a des droits d'administration sur un site SharePoint et peut gérer son contenu et ses paramètres.

00:00:00

Vous avez déployé Microsoft 365 et

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votre Intranet SharePoint et par défaut,

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chaque site SharePoint crée, utilisé,

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consommera autant de stockage que

00:00:10

nécessaire de votre organisation.

00:00:11

Mais qu'en est-il si vous souhaitez

00:00:13

maintenant limiter le stockage

00:00:15

de certains de ces sites&nbsp;?

00:00:17

En effet, peut être que certains projets,

00:00:19

certains services auront besoin

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de moins de stockage.

00:00:24

Commençons par nous rendre dans le

00:00:26

centre d'administration SharePoint,

00:00:27

puis dans le menu paramètres.

00:00:30

Ici, vous trouverez la 2e option

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limite de stockage du site.

00:00:37

Par défaut,

00:00:37

cette dernière est sur automatique.

00:00:39

Laissez les sites utiliser autant

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d'espaces de stockage qu'ils en ont besoin.

00:00:46

Mettons ensemble une limite manuelle.

00:00:49

Puis sauvegardons.

00:00:50

Cette option attention,

00:00:52

cette option n'est valide que

00:00:54

pour les administrateurs.

00:00:55

En effet,

00:00:56

en me rendant maintenant dans la

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partie site du centre d'administration.

00:01:02

Puis site actif.

00:01:05

Je vais pouvoir soit choisir un

00:01:08

site au préalablement créé, puis.

00:01:12

Venir modifier sa limite de stockage.

00:01:19

Je vais d'ailleurs en même temps pouvoir non

00:01:22

seulement modifier sa limite de stockage,

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mais envoyer un courrier au

00:01:27

propriétaire lorsque cette quantité

00:01:29

de la limite de stockage est utilisée.

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Dans notre exemple ici présent,

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lorsque 98% des 25600 gigas seront utilisés,

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le ou les propriétaires recevront. Un e-mail.

00:01:44

Je vais pouvoir également lorsque

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je crée un nouveau site à partir

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du centre d'administration.

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Choisir le type ici,

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faisons un site de communication.

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Choisissons un modèle classique.

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Donnons-lui un ensemble projet formation.

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Nous allons mettre à Maurice Sylvestre

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en tant que propriétaire de ce site.

00:02:12

Et nous pouvons voir ensemble que maintenant.

00:02:16

La limite de stockage est également

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à définir à partir de cette option.

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Les utilisateurs de leur côté,

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quant à eux, n'auront pas la possibilité

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de modifier ses limites. Attention.

00:02:28

Voici donc comment définir limite de

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stockage Manuel selon les sites SharePoint.

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