Power BI - Les fonctions horaires (now) Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions horaires dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre emploi du temps.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser la fonction NOW pour afficher la date et l'heure actuelles dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonction et organiser votre emploi du temps de manière efficace.
Cette vidéo s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365, du niveau débutant à intermédiaire.
Retenez cette technique pour une gestion de temps efficace avec Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à extraire la date du jour à l'aide de la fonction 'Now' dans un environnement de travail, ainsi que d'organiser les mesures de manière efficace.

Chapitres :

Introduction à la fonction 'Now'
Dans cette section, nous allons explorer la fonction 'Now', qui permet d'extraire la date du jour. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour effectuer des analyses temporelles, comme déterminer le nombre de jours écoulés entre une date donnée et la date actuelle.
Création de la mesure de la date du jour
Pour créer une mesure qui représente la date du jour, nous allons simplement utiliser la fonction 'Now'. Il est important de noter que cette fonction peut également être utilisée avec des formats de temps comme UTC ou DTC. En utilisant 'Now', nous obtiendrons la date actuelle, qui se mettra à jour automatiquement chaque fois que la valeur est rafraîchie.
Rafraîchissement des données
Chaque fois que vous actualisez votre tableau de données, la date affichée se met à jour. Par exemple, si vous ouvrez le fichier le lendemain, la date aura changé pour refléter la date actuelle.
Organisation des mesures
Pour une meilleure gestion de vos mesures, il est conseillé de les organiser. Dans cette vidéo, nous allons sélectionner toutes les mesures en maintenant la touche 'Ctrl' enfoncée, puis les ranger dans une catégorie dédiée aux fonctions de date. Cela permet de garder votre espace de travail propre et d'éviter d'utiliser constamment la barre de défilement.
Nettoyage et rangement des données
Il est essentiel de faire un travail de nettoyage sur vos données. En rangeant vos fonctions de date dans un classeur spécifique, vous facilitez l'accès et la gestion de vos mesures. Cela contribue à une meilleure organisation de votre tableau de bord.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction Now et comment l'utiliser ?

La fonction Now est utilisée pour obtenir la date et l'heure actuelles. Pour l'utiliser, il suffit de l'appeler dans votre formule, et elle renverra la date et l'heure du moment où la formule est calculée.

Comment puis-je calculer le nombre de jours entre deux dates ?

Pour calculer le nombre de jours entre deux dates, vous pouvez soustraire la date de début de la date de fin. Par exemple, si vous avez une date d'analyse et que vous souhaitez savoir combien de jours se sont écoulés jusqu'à aujourd'hui, utilisez la formule : =DATEDIF(date_début, Now(), 'd').

Pourquoi est-il important de ranger mes mesures dans un classeur ?

Ranger vos mesures dans un classeur permet d'organiser vos données de manière plus efficace, facilitant ainsi l'analyse et la visualisation. Cela aide également à éviter la confusion lors de l'utilisation de plusieurs mesures.

Qu'est-ce que le nettoyage des données et pourquoi est-ce nécessaire ?

Le nettoyage des données consiste à organiser et à structurer vos données pour qu'elles soient plus faciles à analyser. Cela inclut la suppression des doublons, la correction des erreurs et le rangement des données dans des catégories appropriées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances d'un événement

Utiliser la fonction Now pour suivre le nombre de jours depuis un événement spécifique, comme un festival, afin d'évaluer l'impact des promotions ou des campagnes marketing sur la participation.

Gestion de projet

Appliquer la fonction Now pour calculer les délais dans un projet, en déterminant combien de jours se sont écoulés depuis le début du projet et en ajustant les échéances en conséquence.

Suivi des ventes

Utiliser la fonction Now pour analyser les ventes quotidiennes en comparant les chiffres d'aujourd'hui avec ceux des jours précédents, permettant ainsi d'identifier les tendances et d'ajuster les stratégies de vente.

Planification d'événements futurs

Calculer le temps restant avant un événement à venir en utilisant la fonction Now pour déterminer combien de jours il reste jusqu'à la date de l'événement, facilitant ainsi la planification et la logistique.

Glossaire :

Now

Une fonction qui permet d'extraire la date et l'heure actuelles du système.

UTC

Temps Universel Coordonné, un standard de temps qui n'est pas affecté par les fuseaux horaires.

DTC

Date et Heure Locale, qui représente la date et l'heure dans un fuseau horaire spécifique.

Mesures

Des calculs ou des valeurs dérivées dans un tableau de données, souvent utilisés pour l'analyse.

Classeur

Un fichier contenant plusieurs feuilles de calcul, souvent utilisé dans des applications comme Excel.

Festival

Dans ce contexte, il semble faire référence à une table ou un ensemble de données spécifiques utilisées pour l'analyse.

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Finalement, une dernière fonction

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sur les dates qui va être de pouvoir

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extraire la date du jour. Ça,

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c'est super intéressant,

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notamment par exemple pour des diffs

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pour savoir combien il y a eu de

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jours entre la date que vous analysez

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et la date et la date du jour,

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et donc pour ça on va utiliser

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une fonction qui s'appelle Now.

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Nouvelle mesure, on va les

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créer notre date du jour.

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Qui va tout simplement égal à Now.

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Et rien d'autre. Alors vous avez également

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UTC ou si vous voulez, la, la date, DTC.

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On va créer ça.

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Et on se retrouve bien du

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coup avec notre valeur et

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on va aller la sélectionner.

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Pour la mettre ici et donc

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on se retrouve avec.

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La date donc pour lequel.

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Je suis actuellement

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voilà et donc à chaque fois qu'on va faire

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un refresh sur cette valeur-là, Eh bien,

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cette donnée se mettra à jour

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si je le réouvre demain, la date aura

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évidemment changé. Alors là, ici,

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comme vous le voyez, je l'ai laissée

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volontairement rajouter toutes

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mes mesures ici en haut,

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parce que ça me permet de ne pas

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avoir à tout le temps utiliser

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l'ascenseur. Mais maintenant

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on va aller ranger tout ça.

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Alors déjà, on va sélectionner toutes

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celles-ci donc je fais une majuscule

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entre celle qui est la plus haute et

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celle qui est la plus basse pour tout

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sélectionner je maintiens contrôle

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pour calculer la dernière pour

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sélectionner la dernière et on va les

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ranger ici dans les fonctions de date.

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Donc déjà ça va les ranger dans

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le classeur. Et comme en l'état,

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ça se base sur une colonne qui

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se trouve dans le festival.

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Je vais aller la ranger

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dans ma table de festival.

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Et donc si je vais ici. Voilà.

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Je vais me retrouver ici avec mes.

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Fonction de dates donc pensez bien

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faire ce petit travail de nettoyage.

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