Excel - RechercheX (paramètres avancés) Tutoriels

Découvrez comment utiliser les paramètres avancés de la fonction RechercheX dans Excel pour récupérer des données spécifiques grâce à cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour spécifier les paramètres de recherche avancés, y compris la recherche approximative, la recherche de la valeur la plus proche, la recherche de la valeur exacte, et la recherche de la valeur la plus grande ou la plus petite.
Avec les paramètres avancés de la fonction RechercheX, vous pouvez facilement récupérer des données plus précises pour une analyse plus approfondie.
Assurez-vous de personnaliser le message d'erreur pour une meilleure compréhension des résultats.
Avec Excel, vous pouvez facilement récupérer des données pour une analyse plus précise.

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à expliquer comment utiliser la fonction RECHERCHEX dans Excel pour appliquer des frais de dossier sur des demandes de crédit, ainsi que pour récupérer des informations sur des prêts à partir d'une liste de clients.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonction RECHERCHEX
    Dans ce tutoriel, nous allons explorer l'utilisation des paramètres avancés de la fonction RECHERCHEX dans Excel. Cette fonction est particulièrement utile pour gérer des demandes de crédit et appliquer des frais de dossier en fonction de montants spécifiques.
  2. Application des frais de dossier
    Nous avons un tableau à gauche contenant des demandes de crédit avec des montants variables. Nous souhaitons appliquer des frais de dossier basés sur un barème situé dans un petit tableau à droite. Par exemple, tous les crédits compris entre 0 et 6 000 euros se verront appliquer un tarif de 125 euros de frais de dossier. Pour cela, nous allons mettre en place une fonction RECHERCHEX qui va rechercher le montant du prêt dans la liste des montants de prêt.
  3. Configuration de la fonction RECHERCHEX
    Pour configurer la fonction RECHERCHEX, nous allons : - Figer la zone de recherche pour le montant du prêt. - Spécifier que la donnée à récupérer est le montant des frais de dossier. - Laisser le paramètre 'si_non_trouvé' vide, car il est facultatif. - Activer le paramètre 'mode_correspondance' en spécifiant la valeur 1, ce qui permettra à Excel de récupérer la valeur inférieure la plus proche si le montant précis n'est pas trouvé.
  4. Exemple de calcul des frais de dossier
    En appliquant la formule, nous pouvons constater que pour un crédit de 13 000 euros, des frais de dossier de 160 euros sont appliqués. Cela montre que la fonction RECHERCHEX est très utile pour créer un système de tranches sans avoir à utiliser des fonctions conditionnelles classiques.
  5. Récupération d'informations sur les prêts
    Dans un second exemple, nous allons utiliser la fonction RECHERCHEX pour alimenter une feuille de consultation en saisissant un numéro de prêt. Nous allons récupérer automatiquement quatre informations : le nom, le prêt, la durée et la mensualité. Pour cela, nous devons d'abord transformer notre liste en mode tableau et renommer le tableau en 'Prêts'.
  6. Utilisation de la fonction TRANSPOSE
    Pour faciliter la présentation des données, nous allons utiliser la fonction TRANSPOSE, qui permet de transformer des éléments stockés en ligne sous forme de colonnes. Cela nous permettra de récupérer plusieurs informations avec une seule formule.
  7. Recherche du prêt le plus récent
    Nous allons également voir comment récupérer le numéro du prêt le plus récent parmi les crédits contractés sur 24 mois. En utilisant l'assistant de RECHERCHEX, nous spécifions que nous voulons rechercher dans la colonne des durées et renvoyer le numéro de prêt correspondant. Nous pouvons également paramétrer le mode de recherche pour effectuer une recherche inversée, ce qui nous permettra de récupérer le dernier prêt enregistré.
  8. Conclusion
    La fonction RECHERCHEX représente une avancée significative par rapport à l'ancienne fonction RECHERCHEV, offrant plus de flexibilité et de fonctionnalités pour gérer des données complexes dans Excel. En maîtrisant cette fonction, vous pourrez optimiser la gestion de vos demandes de crédit et améliorer l'efficacité de vos analyses.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEX dans Excel?

La fonction RECHERCHEX est une fonction d'Excel qui permet de rechercher une valeur dans une plage de données et de renvoyer une valeur associée. Elle est plus puissante et flexible que la fonction RECHERCHEV, car elle permet de rechercher dans n'importe quelle direction et de gérer les correspondances approximatives.

Comment appliquer des frais de dossier en fonction des montants de prêt?

Pour appliquer des frais de dossier en fonction des montants de prêt, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEX pour rechercher le montant du prêt dans une liste de tranches et renvoyer le tarif correspondant. Cela permet d'automatiser le calcul des frais de dossier selon les montants spécifiés.

Quels sont les avantages d'utiliser RECHERCHEX par rapport à RECHERCHEV?

RECHERCHEX offre plusieurs avantages par rapport à RECHERCHEV, notamment la possibilité de rechercher dans n'importe quelle direction, de gérer les correspondances approximatives et de renvoyer plusieurs valeurs en une seule formule, ce qui simplifie les calculs complexes.

Comment gérer les erreurs de recherche dans RECHERCHEX?

Vous pouvez gérer les erreurs de recherche dans RECHERCHEX en utilisant le paramètre 'si_non_trouvé' pour spécifier un message personnalisé, comme 'numéro inconnu', au lieu de renvoyer une erreur NA lorsque la valeur recherchée n'est pas trouvée.

Comment utiliser la fonction TRANSPOSE avec RECHERCHEX?

La fonction TRANSPOSE peut être utilisée avec RECHERCHEX pour changer l'orientation des données renvoyées. Par exemple, si vous récupérez plusieurs informations sur un prêt, vous pouvez utiliser TRANSPOSE pour afficher ces informations en colonnes au lieu de lignes.

Quelques cas d'usages :

Calcul des frais de dossier pour les prêts

Dans une institution financière, la fonction RECHERCHEX peut être utilisée pour automatiser le calcul des frais de dossier en fonction des montants de prêt. En configurant des tranches de montants, les employés peuvent rapidement déterminer les frais applicables sans avoir à effectuer des calculs manuels.

Récupération d'informations client

Un agent de service client peut utiliser RECHERCHEX pour récupérer automatiquement des informations sur un client en saisissant simplement le numéro de prêt. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité lors des consultations avec les clients.

Analyse des prêts récents

Un analyste financier peut utiliser RECHERCHEX pour identifier le prêt le plus récent parmi une liste de prêts contractés sur une période donnée. Cela aide à suivre les tendances de prêt et à évaluer les performances des produits financiers.

Gestion des erreurs de saisie

Lors de la saisie de numéros de prêt, les utilisateurs peuvent rencontrer des erreurs. En utilisant le paramètre 'si_non_trouvé' dans RECHERCHEX, les utilisateurs peuvent afficher un message clair comme 'numéro inconnu' au lieu d'une erreur, ce qui améliore l'expérience utilisateur.

Glossaire :

RECHERCHEX

Fonction d'Excel permettant de rechercher une valeur dans une plage de données et de renvoyer une valeur associée à cette recherche. Elle est plus flexible que la fonction RECHERCHEV.

frais de dossier

Montant supplémentaire appliqué lors de la demande d'un prêt, souvent calculé en fonction de tranches de montants de prêt.

tranches

Segments de montants dans lesquels les prêts sont classés, permettant d'appliquer des frais de dossier spécifiques selon le montant du prêt.

mode_correspondance

Paramètre de la fonction RECHERCHEX qui détermine si la recherche doit être exacte ou approximative. Une valeur de 1 indique une recherche approximative.

mode_recherche

Paramètre de la fonction RECHERCHEX qui spécifie l'ordre de recherche dans la plage de données. Une valeur de 1 indique une recherche du haut vers le bas.

TRANSPOSE

Fonction d'Excel qui permet de changer l'orientation des données, transformant des lignes en colonnes et vice versa.

numéro inconnu

Texte renvoyé par la fonction RECHERCHEX lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée pour le numéro de prêt saisi.

résultat(s)
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Voyons dans ce tutoriel comment
00:00:07
utiliser les paramètres avancés
00:00:10
relatives à la RECHERCHEX.
00:00:13
Dans le tableau de gauche
00:00:15
contenant des demandes de crédit
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dont le montant est variable,
00:00:21
nous souhaitons appliquer
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des frais de dossier.
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Les frais de dossier applicables à
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une demande de prêt sont relatifs
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aux barèmes du petit tableau
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ici qui se trouve sur la droite.
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Notons que tous les montants de
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prêts de la colonne D ne se
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retrouvent pas dans la colonne L.
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C'est un système de tranches,
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donc ça veut dire concrètement que
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tous les crédits compris entre 0 et
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6 000 € se verront théoriquement appliqués
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un tarif de 125 € de frais de dossier.
00:00:49
Je vais mettre en place une RECHERCHEX,
00:00:55
voilà, où l'élément qui va définir
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le montant des frais de dossier
00:01:00
sera le montant du prêt, ici 14 770.
00:01:04
Je vais demander à ma fonction d'aller
00:01:06
rechercher ce montant dans la liste
00:01:10
des montants de prêt.
00:01:11
Je vais figer ma zone.
00:01:15
Je vais spécifier que la donnée à récupérer
00:01:19
est le montant des frais de dossier,
00:01:23
que je vais figer également avec les $.
00:01:27
Le paramètre suivant sera le paramètre
00:01:31
si_non_trouvé qui permettra de
00:01:33
définir s'il y a non correspondance
00:01:35
de renvoyer un texte.
00:01:37
Je vais laisser le paramètre
00:01:38
vide puisqu'il est facultatif.
00:01:40
On le voit parce qu'il est entre crochets.
00:01:43
Et par contre, le paramètre
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mode_correspondance qui est également facultatif,
00:01:47
je vais l'activer en
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spécifiant la valeur -1,
00:01:51
ce qui permettra à Excel de savoir que si
00:01:54
le montant précis n'est pas trouvé dans
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la liste des montants de la colonne L,
00:01:58
alors la valeur inférieure la
00:02:01
plus proche sera récupérée.
00:02:03
Le paramètre suivant,
00:02:06
mode_recherche, je ne vais pas
00:02:08
le paramétrer pour le moment.
00:02:11
Je ferme la parenthèse, je valide.
00:02:15
Je vais pouvoir recopier ma formule.
00:02:19
Et nous pourrons constater qu'effectivement,
00:02:22
je vais prendre au hasard un
00:02:24
crédit à 13 000 € qui se voit
00:02:27
appliqué 160 € de frais de dossier.
00:02:29
Nous sommes bien dans la tranche
00:02:30
comprise entre 11 et 20 000,
00:02:32
donc il n'y a pas le 13 000 qui
00:02:34
est précisément trouvé et donc
00:02:35
la valeur récupérée est bien la
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valeur inférieure la plus proche.
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L'option que nous venons d'aborder est
00:02:41
très utile pour créer un système de
00:02:44
tranches en évitant de passer par les
00:02:46
fonctions conditionnelles classiques d'Excel.
00:02:49
Passons maintenant à un deuxième cas
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exemple d'utilisation de
00:02:52
la fonction RECHERCHEX.
00:02:55
Je souhaite alimenter ma
00:02:57
feuille consultation
00:02:59
en saisissant un numéro de prêt
00:03:02
et en récupérant automatiquement quatre
00:03:04
informations stockées dans liste clients.
00:03:07
Le nom, le prêt,
00:03:09
la durée et la mensualité en
00:03:11
saisissant le numéro du prêt.
00:03:12
Je vais pouvoir,
00:03:13
au travers de la RECHERCHEX
00:03:15
générer une formule qui alimentera
00:03:18
les quatre informations sans effectuer
00:03:21
quatre formules individuellement.
00:03:24
Pour ce faire,
00:03:25
je vais devoir au préalable
00:03:26
transformer ma liste en mode tableau.
00:03:31
Je peux au passage en profiter
00:03:34
pour renommer mon tableau.
00:03:35
Je vais l'appeler Prêts
00:03:39
et ensuite me placer dans
00:03:42
la première des quatre cellules.
00:03:44
Je vais saisir ma RECHERCHEX en
00:03:47
spécifiant de rechercher la valeur que
00:03:51
je saisirai ultérieurement en C6 et
00:03:54
de retrouver ce numéro de prêt dans
00:03:59
dette zone-ci qui correspond au champ
00:04:01
N° de prêt de mon tableau Prêts.
00:04:06
Au niveau de la valeur renvoyée,
00:04:09
je vais pouvoir spécifier
00:04:11
directement de récupérer
00:04:13
les données qui se trouvent comprises
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entre le nom et la mensualité.
00:04:22
En cas de non correspondance,
00:04:24
je peux très bien
00:04:26
saisir numéro inconnu
00:04:29
pour éviter d'avoir la valeur NA
00:04:32
en récupération si je saisis un
00:04:34
numéro de prêt qui n'existe pas
00:04:36
et dans le mode_correspondance,
00:04:37
je vais lui demander de rechercher
00:04:41
la correspondance exacte.
00:04:42
Lorsque je vais valider avec entrée,
00:04:45
je vais avoir automatiquement numéro inconnu.
00:04:49
Si je saisis un numéro de
00:04:52
prêt présent dans la liste,
00:04:54
comme par exemple le B450,
00:04:58
je vais récupérer automatiquement
00:05:00
tous les éléments correspondants.
00:05:02
Alors là j'ai un petit problème de sens,
00:05:04
je vais en profiter pour ajouter et
00:05:08
utiliser la fonction TRANSPOSE qui permet
00:05:11
de transformer des éléments qui sont
00:05:13
stockés en ligne sous forme de colonnes.
00:05:16
Nous avons donc une formule propagée
00:05:18
qui est un petit peu considérée comme
00:05:20
une formule matricielle et qui me permet
00:05:22
avec une seule formule de récupérer
00:05:24
plusieurs informations.
00:05:27
Dans le cas où je saisis partiellement
00:05:30
un numéro de prêt, par exemple F1,
00:05:39
forcément, nous revenons sur
00:05:41
une notion de numéro inconnu.
00:05:43
Il y a un paramètre supplémentaire au niveau
00:05:47
de la RECHERCHEX,
00:05:49
au niveau du mode_correspondance,
00:05:51
comme vous pouvez le constater,
00:05:52
vous pouvez activer la correspondance
00:05:56
de caractère générique
00:05:58
qui proposera
00:06:00
en cas de saisie de caractère générique,
00:06:03
comme par exemple une *,
00:06:04
je vais mettre donc F1*,
00:06:07
de récupérer
00:06:08
le premier prêt correspondant à ma saisie.
00:06:13
Donc là, F1*, il vient me récupérer les
00:06:15
informations du premier numéro de crédit
00:06:19
auquel correspond le code - on a F157, F196-,
00:06:25
il récupère le premier
00:06:26
élément commençant par F1.
00:06:28
Donc nouveauté intéressante,
00:06:30
l'utilisation du caractère générique.
00:06:36
Passons maintenant à un autre
00:06:37
exemple de fonctionnalités avancées
00:06:39
relatives à la RECHERCHEX.
00:06:42
Dans ma feuille liste clients,
00:06:44
la liste des numéros de prêt
00:06:47
sont classées chronologiquement
00:06:48
du plus ancien au plus récent.
00:06:50
Les emprunts, dont le montant varie,
00:06:53
sont relatifs à une durée qui peut soit
00:06:55
s'étaler sur 48, 36 ou 24 mois.
00:06:57
Je souhaite dans ma feuille
00:07:00
consultation récupérer le numéro du
00:07:02
prêt le plus récent parmi l'ensemble
00:07:05
des crédits contractés en 24 mois.
00:07:08
Je vais pouvoir mettre en place
00:07:09
ma RECHERCHEX. Alors cette fois-ci
00:07:10
pour changer un petit peu,
00:07:11
je vais passer par l'assistant
00:07:14
qui se trouve ici.
00:07:18
Et je vais pouvoir spécifier
00:07:19
qu'à partir de la durée,
00:07:22
Excel devra rechercher dans
00:07:25
l'ensemble des durées
00:07:27
qui se trouve en colonne E
00:07:31
et me renvoyer le numéro du prêt
00:07:34
qui se trouve en colonne A.
00:07:38
Si_non_trouvé,
00:07:39
je ne suis pas obligé de le
00:07:40
renseigner, si je ne le renseigne pas,
00:07:42
je l'ai déjà dit,
00:07:44
la valeur d'erreur envoyée sera NA.
00:07:47
Et au niveau du mode_correspondance,
00:07:49
je vais lui demander de me
00:07:51
retrouver la correspondance exacte.
00:07:53
Au niveau du mode_recherche,
00:07:56
nous allons pouvoir paramétrer les éléments.
00:07:58
Alors là,
00:07:58
comme je suis passé par l'assistant,
00:07:59
je ne vois pas les choix qui
00:08:01
s'offrent à moi au niveau des
00:08:02
paramétrages des modes recherche.
00:08:03
Je vais aller dans Aide sur cette
00:08:06
fonction pour avoir directement
00:08:08
l'aide de Microsoft Excel.
00:08:10
Et dans le mode_recherche,
00:08:11
je vais pouvoir définir 1,-1, 2
00:08:14
ou -2 pour spécifier si la
00:08:17
recherche doit s'effectuer du haut
00:08:19
du tableau vers le bas ou faire une
00:08:21
recherche inversée de bas en haut ou
00:08:24
une recherche par ordre croissant
00:08:25
ou décroissant sur la valeur qui
00:08:27
est saisie. Dans mon exemple,
00:08:29
et si l'on considère que le prêt le
00:08:30
plus récent est en bas de la liste,
00:08:32
je vais lui demander d'effectuer
00:08:34
une recherche inversée en commençant
00:08:36
par le dernier élément et donc
00:08:38
en saisissant la valeur -1.
00:08:45
Ainsi, le numéro de prêt que je
00:08:48
récupère pour les prêts à 24 mois
00:08:50
est, en théorie, et nous allons
00:08:52
le vérifier tout de suite,
00:08:54
le dernier 24 est ici, le prêt
00:08:56
le plus récent des emprunts
00:08:58
à 24 mois est bien le B599.
00:09:02
La RECHERCHEX est donc une vraie
00:09:04
avancée en termes de fonctionnalité
00:09:07
par rapport à l'historique RECHERCHEV.

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