SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint Tutoriels
Gérez facilement les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint. Apprenez à administrer les niveaux d'accès et à configurer des permissions avancées pour une gestion efficace de vos fichiers.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint, en particulier comment restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des autorisations sur SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez récemment créé un site SharePoint pour gérer votre projet lié aux métadonnées, et ce site contient plusieurs bibliothèques de documents. Il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines bibliothèques pour des utilisateurs spécifiques. -
Comprendre l'héritage des autorisations
Lorsque vous créez une bibliothèque de documents sur SharePoint, celle-ci hérite des droits de votre site. Par exemple, les visiteurs de votre site ont par défaut un droit de lecture sur toutes les bibliothèques, y compris celle des ressources pour le déploiement. Cela signifie que si vous souhaitez restreindre l'accès à cette bibliothèque, vous devez modifier les autorisations. -
Modifier les autorisations d'une bibliothèque
Pour commencer à modifier les autorisations, suivez ces étapes : 1. Accédez à la roue crantée en haut à droite de votre site. 2. Sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. 3. Cliquez sur 'Autres paramètres de bibliothèque'. 4. Dans le menu qui s'affiche, allez à 'Autorisation pour le composant bibliothèque de documents'. Dans ce menu, vous verrez les groupes ayant accès à votre bibliothèque et leurs droits. Vous constaterez que les visiteurs ont un droit de lecture. -
Arrêter l'héritage des autorisations
Pour restreindre l'accès, vous devez arrêter l'héritage des autorisations. Cela se fait en cliquant sur le bouton approprié. Une fois que vous avez arrêté l'héritage, vous pouvez décocher les visiteurs pour supprimer leurs autorisations. Après cette action, vous remarquerez que les visiteurs n'ont plus accès à la bibliothèque des ressources pour le déploiement. -
Restaurer les autorisations héritées
Si vous réalisez que vous avez fait une erreur et que vous souhaitez restaurer les autorisations héritées, il vous suffit de cliquer à nouveau sur 'Supprimer les autorisations uniques'. Cela rétablira les autorisations de base héritées, incluant les membres, les visiteurs et les propriétaires. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment gérer manuellement les autorisations au niveau d'une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez appris à restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres. Cette compétence est cruciale pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations dans vos projets SharePoint.
FAQ :
Comment gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents, accédez aux paramètres de la bibliothèque, puis à la section des autorisations. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques pour les utilisateurs ou groupes spécifiques.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que les sous-éléments, comme les bibliothèques de documents, héritent des permissions définies au niveau du site parent. Cela peut être modifié pour créer des autorisations uniques.
Que faire si j'ai supprimé les mauvaises autorisations dans SharePoint?
Si vous avez supprimé les mauvaises autorisations, vous pouvez restaurer l'héritage des autorisations en retournant dans les paramètres de la bibliothèque et en réactivant l'héritage des autorisations.
Qui peut accéder à une bibliothèque de documents SharePoint?
L'accès à une bibliothèque de documents SharePoint dépend des autorisations qui lui sont attribuées. Les administrateurs peuvent définir qui a accès, que ce soit des visiteurs, des membres ou des propriétaires.
Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque?
Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque, allez dans les paramètres de la bibliothèque, puis dans la section des autorisations. Vous pouvez modifier les droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents où seuls certains membres de l'équipe ont accès à des documents sensibles, garantissant ainsi la confidentialité des informations.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent créer des bibliothèques de documents pour partager des ressources tout en contrôlant l'accès. Par exemple, une équipe marketing peut restreindre l'accès à des documents de campagne à certains membres seulement.
Formation et documentation
Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et restreindre l'accès à ces ressources aux seuls employés concernés, assurant ainsi que les informations ne sont accessibles qu'aux bonnes personnes.
Conformité et sécurité
Les entreprises soumises à des réglementations strictes peuvent utiliser SharePoint pour gérer les autorisations d'accès à des documents critiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent créer des bibliothèques de documents pour stocker des informations sur les employés et restreindre l'accès à ces documents aux seuls membres de l'équipe RH, protégeant ainsi la confidentialité des données personnelles.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent télécharger, gérer et partager des fichiers et des documents.
Héritage des autorisations
Un mécanisme dans SharePoint où les sous-éléments (comme les bibliothèques de documents) héritent des permissions définies au niveau du site parent.
Autorisations uniques
Des permissions spécifiques qui sont appliquées à un élément particulier, comme une bibliothèque de documents, et qui ne sont pas héritées du site parent.
Visiteurs
Un groupe d'utilisateurs dans SharePoint qui ont généralement des droits de lecture sur le contenu, mais pas de droits d'édition.
Paramètres de la bibliothèque
Les options de configuration disponibles pour gérer les fonctionnalités et les permissions d'une bibliothèque de documents dans SharePoint.
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