Power BI - Créer vos propres fonctions Tutoriels

Découvrez comment créer vos propres fonctions dans Microsoft 365 pour automatiser des tâches répétitives.
Cette formation en ligne comprend des vidéos tutorielles sur la création de fonctions personnalisées dans Excel, ainsi qu'un quiz portant sur l'ensemble de la formation.
Apprenez à utiliser le langage de programmation VBA pour créer des fonctions personnalisées et à les intégrer dans vos feuilles de calcul.
Cette formation s'adresse à tout utilisateur de la suite Microsoft 365, du niveau débutant à intermédiaire.
Obtenez des conseils pratiques pour créer vos propres fonctions dans Excel et pour éviter les erreurs courantes liées à leur utilisation.
Contactez-nous pour plus d'informations sur la création de fonctions personnalisées dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctions disponibles par défaut dans Power Query, ainsi que de créer des fonctions personnalisées pour effectuer des calculs spécifiques, comme le calcul du prix TTC à partir d'un prix hors taxes. Les apprenants découvriront également comment appliquer ces fonctions à des colonnes dans un tableau.

Chapitres :

  1. Introduction aux Fonctions dans Power Query
    Dans cette section, nous allons explorer les fonctions disponibles par défaut dans Power Query. Il est essentiel de connaître la nomenclature pour les utiliser efficacement. De plus, nous avons la possibilité de créer nos propres fonctions pour effectuer des calculs qui ne sont pas nativement disponibles.
  2. Création d'une Fonction pour le Calcul du Prix TTC
    Nous allons créer une fonction qui calcule le prix TTC à partir d'un prix hors taxes. Pour cela, nous devons d'abord définir le paramètre d'entrée, qui est le prix hors taxes. Nous utiliserons le signe égal pour commencer l'écriture de notre fonction, suivie de l'expression qui multiplie le prix hors taxes par 1,2 pour obtenir le prix TTC.
  3. Test de la Fonction
    Une fois la fonction créée, nous pouvons la tester en lui fournissant un prix hors taxes, par exemple 10. La fonction devrait retourner 12, ce qui est cohérent avec nos attentes.
  4. Application de la Fonction à une Colonne
    Nous allons maintenant appliquer cette fonction à une colonne dans un tableau. Pour cela, nous allons créer une nouvelle colonne qui calculera le prix TTC à partir des prix hors taxes déjà présents dans le tableau. Nous utiliserons la méthode 'table.addColumn' pour ajouter cette nouvelle colonne.
  5. Utilisation de la Notion de 'Hitch'
    Lors de l'ajout de la colonne, nous introduisons la notion de 'hitch', qui permet d'appliquer la fonction à chaque valeur de la colonne individuellement, plutôt qu'à l'ensemble de la colonne. Cela fonctionne comme une boucle qui parcourt chaque ligne.
  6. Calcul de la Moyenne des Participants
    Nous allons également créer une nouvelle colonne pour calculer la moyenne des participants. Pour cela, nous devons transformer la colonne contenant le nombre de participants en liste, ce qui nécessite l'utilisation de la fonction 'list.average'.
  7. Vérification des Valeurs par Rapport à la Moyenne
    Nous allons vérifier si chaque valeur est supérieure ou inférieure à la moyenne. Cela implique d'écrire une condition qui renvoie 'true' ou 'false' selon que la valeur est au-dessus ou en dessous de la moyenne.
  8. Conclusion et Pratiques Recommandées
    En conclusion, nous avons vu comment créer et appliquer des fonctions dans Power Query, ainsi que l'importance de la création de fonctions personnalisées pour simplifier des tâches répétitives ou complexes. Il est recommandé de s'exercer en fixant des objectifs pour maîtriser ces concepts.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil de Microsoft qui permet de manipuler et transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel ou Power BI, accédez à l'onglet 'Données', puis sélectionnez 'Obtenir des données' pour importer vos sources de données.

Comment calculer le prix TTC à partir du prix hors taxes ?

Pour calculer le prix TTC, multipliez le prix hors taxes par 1,2 (ou le taux de TVA applicable). Par exemple, si le prix hors taxes est de 10€, le prix TTC sera de 12€.

Qu'est-ce qu'une fonction dans Power Query ?

Une fonction dans Power Query est un ensemble d'instructions qui effectue une tâche spécifique. Elle peut prendre des paramètres d'entrée et retourner une valeur, facilitant ainsi la réutilisation du code.

Comment ajouter une nouvelle colonne dans Power Query ?

Pour ajouter une nouvelle colonne, utilisez la fonction 'Table.AddColumn' dans l'éditeur avancé de Power Query. Vous devez spécifier le tableau d'origine, le nom de la nouvelle colonne et la transformation à appliquer.

Comment calculer la moyenne des participants dans Power Query ?

Pour calculer la moyenne des participants, vous devez d'abord transformer la colonne contenant les valeurs en liste, puis utiliser la fonction 'List.Average' pour obtenir la moyenne.

Quelques cas d'usages :

Calcul de prix pour un catalogue de produits

Utilisez Power Query pour créer une fonction qui calcule automatiquement le prix TTC à partir d'une liste de prix hors taxes dans un catalogue de produits. Cela permet d'assurer la cohérence des prix affichés.

Analyse des ventes par rapport à la moyenne

Appliquez une fonction dans Power Query pour vérifier si les ventes d'un produit dépassent la moyenne des ventes. Cela peut aider à identifier les produits performants et ceux qui nécessitent des actions marketing.

Création de rapports financiers

Utilisez Power Query pour automatiser le calcul des totaux et des moyennes dans des rapports financiers. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles lors de la mise à jour des données.

Gestion des données d'événements

Dans le cadre de la gestion d'événements, utilisez Power Query pour calculer le nombre total de participants et vérifier si chaque événement a atteint sa capacité maximale. Cela aide à la planification et à l'organisation.

Optimisation des prix de vente

Créez une fonction dans Power Query pour ajuster les prix de vente en fonction des coûts hors taxes et des marges bénéficiaires souhaitées. Cela permet d'optimiser la rentabilité des produits.

Glossaire :

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives.

Power Query

Un outil de Microsoft Excel et Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

TTC

Toutes Taxes Comprises, désignant le prix d'un produit incluant toutes les taxes applicables.

Hors Taxes

Le prix d'un produit sans inclure les taxes, souvent utilisé pour calculer le prix TTC.

Fonction

Un ensemble d'instructions qui effectue une tâche spécifique dans un programme, souvent avec des paramètres d'entrée.

Paramètre

Une variable utilisée pour passer des informations à une fonction.

Colonne

Une série de cellules dans un tableau, généralement verticales, qui contiennent des données similaires.

Tableau

Une structure de données qui organise les informations en lignes et en colonnes.

Moyenne

Une mesure statistique qui représente la valeur centrale d'un ensemble de données, calculée en additionnant toutes les valeurs et en divisant par le nombre total de valeurs.

Hitch

Un terme utilisé pour indiquer que l'opération doit être appliquée à chaque valeur d'une colonne individuellement.

résultat(s)
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On va pouvoir utiliser les fonctions qui sont
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disponibles par défaut dans PowerPoint.
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On l'a vu, elles sont toutes disponibles.
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Il suffit de connaître la
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nomenclature pour les utiliser.
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Et comme j'avais pu le dire en introduction,
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on est aussi capable d'aller créer
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nous-mêmes nos propres fonctions pour pouvoir
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effectuer des choses qui ne sont pas natives
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dans Power Quéry et donc on va s'attacher,
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s'attaquer à calculer une fonction
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donc un peu sous le format qu'on a pu
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faire pour le calcul de l'évolution.
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Sauf que je ne vous avais rien expliqué
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en vous disant qu'on j'allais vous,
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le vous le présenter plus tard
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et donc le moment est venu.
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Et donc on va faire quelque
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chose d'assez simple,
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on va essayer de trouver une méthode pour,
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à partir d'un prix hors taxes,
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de calculer le prix TTC d'un
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article par exemple, et donc pour ça,
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Eh bien on va être obligé de
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repartir d'une nouvelle Rom. Net,
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puisqu’ici on ne va pas pouvoir mixer les 2.
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Et on va aller.
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Plein de nouvelles sources, Rocket vide.
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Voilà,
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on va l'appeler fonction.
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Hors taxes vers TTC. C'était 7, voilà.
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Et on va commencer à écrire cela.
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Alors comment ça se passe ?
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Eh bien déjà, il faut comprendre que
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on va attendre des paramètres d'entrée.
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Ce que je vous disais.
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Donc, les fameux ingrédients de mon de mon
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gâteau pour pouvoir appliquer la recette,
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il me faut bien des ingrédients de départ.
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Donc quelle est l'information
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de départ dont j'ai besoin pour
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pouvoir appliquer ma fonction ?
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Et en fait, c'est le prix hors taxes.
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C'est j'ai besoin de ça
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pour pouvoir l'appliquer,
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donc pour ça je vais aller utiliser ici.
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Le signe entre parenthèses
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et je vais du coup placer.
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Le paramètre que j'ai placé
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mon prix hors taxes ici.
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Et donc je vais pouvoir après indiquer
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que je souhaite démarrer l'écriture de ma
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fonction en faisant un égal et un une,
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un Chevron fermant,
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et là je vais pouvoir revenir à la
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ligne et commencer mon expression.
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Alors ça du coup ça ?
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Le format devient classique ici,
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donc on va écrire lettre.
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Et on va pouvoir écrire, donc mon prix.
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TTC, donc on va pouvoir faire mon
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le calcul qui est égal à,
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on va faire référence.
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À la variable que j'ai que j'ai mis en
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paramètre juste au-dessus prix hors
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taxes qui est multipliée par 1,2 comme ceci.
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Et après, j'ai plus qu'à dire que je
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souhaite retourner la valeur TTC.
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Ici et normalement,
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on va tester ça,
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mais on va du coup avoir cette petite
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calculette automatique qui va s'exécuter.
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Donc on voit qu'à chaque fois,
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quand je crée une fonction avec des
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paramètres,
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il va me proposer d'aller la tester
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entre guillemets en plaçant du coup
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la valeur de mon choix à l'intérieur.
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Donc par exemple je veux dire que j'ai
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un produit qui coûte 10€ hors taxes.
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J'appelle ma fonction qui me
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retourne 12€ hors taxe donc ça
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m'a l'air totalement cohérent par
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rapport à ce que je souhaite faire.
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Donc on va ici supprimer et
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maintenant on va voir un plat.
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Comment appliquer du coup cette ?
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Cette.
00:03:10
Cette, excusez-moi cette fonction à.
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Une colonne par exemple.
00:03:20
On va donc se rendre sur notre tableau
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qu'on vient de créer sur les festivals et
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on va retourner dans l'éditeur avancé.
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Vous commencez à connaître la chanson
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et on va du coup s'amuser à créer
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une nouvelle colonne qui va alors ?
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Disons que les départements,
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c'est au final le prix d'un produit.
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Donc il faut un petit peu se projeter mais
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je n’ai pas envie de créer un tableau de
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produits juste pour appliquer ma fonction.
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Et donc ici, on va donc mettre une
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virgule et on va ajouter une colonne
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nous-mêmes qui va calculer le prix
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TTC à partir des faux prix, donc 91.
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83 et 78. Donc pour ça, on va.
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Créer une nouvelle étape,
00:04:01
donc on va essayer, on va ajouter cette
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étape qui va s'appeler ajout de Colum.
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Vous pouvez l'appeler comme vous voulez,
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ça n'a pas vraiment d'importance,
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donc la fonction pour ajouter une colonne,
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c'est table point,
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ad colonne et ici et ceci va prendre
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un certain nombre de paramètres.
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Déjà, il faut indiquer depuis
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quelle table on souhaite travailler,
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donc la table 20 qui contient
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la table c'est festival.
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Ici, c'est ça,
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c'est-à-dire qu'on a déclaré juste au-dessus,
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on va avoir le nom de la
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colonne qu'on souhaite créer,
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donc on va dire que c'est prix TTC.
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Ensuite, il va nous demander.
00:04:42
Il va nous demander,
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du coup le retraitement qu'on
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souhaite faire et là y a une notion
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très importante que je vais ajouter,
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c'est la notion de hitch, et en gros hitch,
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qu'est-ce que ça veut dire ?
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Ça veut dire Bah alors TTC je
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l'ai écrit n'importe comment.
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Voilà hitch, qu'est-ce que ça veut dire ?
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Ça veut dire que si,
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par exemple ici je vais lui
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pousser un nom de colonne,
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Eh bien il va appliquer ce que je vais
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dire ici sur chacune des valeurs de
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la colonne et pas au global sur la
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colonne donc c'est quasiment comme ce
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qu'on peut appeler une boucle ici,
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dire qu'il va descendre dans
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chacune des lignes pour aller
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appliquer ce que je vais lui dire.
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Donc ici, qu'est-ce qu'on peut faire ?
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Eh bien, on va lui appliquer la
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fonction qu'on vient de créer,
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donc fonction hors taxe vert TC et
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du coup qu'est-ce qu'on souhaite
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passer du hors taxe RTC ?
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Donc entre parenthèses on va
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mettre la colonne département,
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alors ici on va le mettre entre.
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Crochet et.
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Le département.
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Alors là pourquoi ils mettent
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pas mais ce n’est pas grave voilà
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et à partir de là on est bon.
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On va retourner maintenant cette valeur-là.
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Et on va tester.
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Voilà, donc ça vient d'être créé,
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donc ici on voit que département 91A
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été multiplié par 1,20 donc là on
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est OK donc on va relire juste une
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fois ensemble la nomenclature donc
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on va utiliser la méthodetable.at
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colonne on va mettre entre
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parenthèses la variable qui contient
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le tableau donc ici c'est festival.
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On va indiquer ensuite le nom
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de la table de la colonne,
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pardon se rajouter le fait qu'on
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mette hitch indique qu'on va devoir
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appliquer ce qui va être derrière sur
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chacune des lignes de la colonne.
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On va appeler notre fonction qu'on a
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créé ultérieurement et on va lui dire
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qu'il faut l'appliquer sur les départements.
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Voilà.
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Et d'ailleurs, si vous vous amusez ici,
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vous voyez que vous vous avez la roue
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dentée et qu'en fait ça en fait,
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on peut faire le pont avec le
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menu en lui-même.
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de Power, Cory,
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donc de retrouver l'ensemble
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de mes de mes valeurs.
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Donc on voit que le pont entre
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le code et les fonctionnalités
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détenus sont identiques.
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Voilà,
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on va refaire un 2e exemple ensemble
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pour que ça soit bien
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clair pour vous puisque on n'est pas
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forcément obligé d'aller écrire.
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Une, une. Une fonction en amont pour
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pouvoir faire des retraitements un
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petit peu un petit peu successif,
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donc pour ça en fait,
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on va pouvoir écrire directement des
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choses dans le code et on va créer
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encore une fois une nouvelle colonne
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et là mon objectif ça va être de
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calculer la moyenne de participants.
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Alors pour calculer une moyenne,
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il faut-il faut encore que ça soit un
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nombre ici, d'ailleurs, pareil pour ça.
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Nombre entier et ça nombre décimal.
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Voilà donc là.
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Du coup, il va me rajouter des
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étapes mais ce n’est pas grave.
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Et donc ici calculer la moyenne
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et de pouvoir dire facilement
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si on se situe ou pas au-dessus
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ou en dessous de la moyenne pour
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chacune des lignes et donc pour ça,
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Eh bien vous verrez que parce que là
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jusqu'ici on fait des choses qui étaient
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quasiment possibles via les menus.
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Et ça vous allez voir que faire
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cette série de retraitements,
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elle n'est pas possible via les
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menus simples de Power Query.
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Il faut forcément passer par
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du code pour le faire.
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Donc ici on va les retourner
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dans l'éditeur avancée.
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Donc voilà,
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on voit qu'il m'a créé une nouvelle,
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une nouvelle ligne là puisque
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j'ai changé les types.
00:08:14
On ne sait pas bien grave,
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on va peut-être juste réaligner un
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peu tout ça pour que ça soit propre.
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Voilà donc j'utilise le la
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touche Tab sur mon clavier,
00:08:23
pour faire ces retours à la ligne.
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Enfin c'est tabulation et on va
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juste du coup mettre une virgule si
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il veut bien ici et on va aller créer
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une nouvelle colonne donc ici on va
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rajouter encore une fois une étape.
00:08:38
Donc on va l'appeler.
00:08:41
Verif moyenne ici.
00:08:46
À avec des.
00:08:52
Voilà qui va être égal à du
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coup table point. À colonne.
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Voilà. Ah alors ? Hâte, colonne.
00:09:13
Et on va préciser du coup le
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tableau précédent donc, à savoir.
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Ici type modifié. Voilà donc ça,
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c'est le tableau de l'étape précédente,
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que je suis obligé de réciter à chaque
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fois pour que ça puisse fonctionner.
00:09:31
Et donc on va pouvoir retourner
00:09:32
du coup la colonne qui s'appellera
00:09:34
au-dessus de la moyenne.
00:09:39
Moyenne.
00:09:45
Et du coup, quel ce qu'on va appliquer
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donc on va dire pour chacune ?
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De mes lignes, on va déjà calculer la
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moyenne et c'est là où c'est compliqué
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pour Power Quéry puisque en fait,
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on va être obligé déjà de
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transformer la colonne qui
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contient le nombre de participants.
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On va devoir la transformer en liste.
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Et donc on va dire ici liste point the rage.
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Voilà et donc de devoir ici lui
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repréciser également le nom du
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tableau initial pour faire ça.
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Et donc ici on va les reprendre.
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Cette valeur, la type modifier.
00:10:23
Pour ensuite lui rendre la
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colonne qui nous intéresse donc,
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à savoir les participants.
00:10:32
Donc là pour le coup, pas forcément
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besoin de mettre entrecôte ici,
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je vais reprendre la valeur telle quelle.
00:10:39
Donc ici on va mettre participants.
00:10:45
Et on va fermer cet élément là et
00:10:47
on va du coup, on va vérifier si.
00:10:50
C'est bien supérieur à
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la valeur participante ?
00:11:00
Et alors là, visiblement j'ai
00:11:02
des petites parenthèses en trop.
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Est-ce que là ça lui va mieux ?
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On va relire ça.
00:11:08
Lise point of the rage.
00:11:10
OK Bah écoutez, ça semble pas mal donc
00:11:13
on va tester ça et on si ça marche,
00:11:15
je vous la redécrit tranquillement.
00:11:19
Et on va retourner évidemment vérifier,
00:11:20
moyenne là-dessus.
00:11:27
Okay ?
00:11:31
Et donc voilà ce que ça me retourne.
00:11:32
Donc quand la valeur est
00:11:34
au-dessus de la moyenne,
00:11:35
du coup ça va me retourner 2000 et.
00:11:39
Alors non, je me suis trompé parce
00:11:42
que là vous voyez que c'est l'inverse.
00:11:44
En fait, c'est si aller en dessous de
00:11:46
la moyenne donc je vais aller inverser.
00:11:49
Le caractère que j'ai placé ici,
00:11:51
il t'a avancé ?
00:11:52
Donc c'est plutôt inférieur à la moyenne.
00:11:56
Non supérieur
00:11:57
à la moyenne.
00:11:58
Et donc ici voilà,
00:11:59
ça va me retourner des boulets
00:12:01
comme vous le voyez donc là ici on
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voit que c'est la valeur la plus
00:12:04
faible donc fatalement on va se
00:12:05
retrouver en dessous de la moyenne
00:12:06
donc il va me retourner false
00:12:08
essaye de valeurs là sont tirés
00:12:09
vers le bas par cette valeur-là,
00:12:11
donc la moyenne est bien supérieure
00:12:13
est bien inférieure pour ces 2
00:12:15
dernières valeurs et donc vous voyez
00:12:17
le fait que en fait pour average
00:12:20
on n'a pas d'équivalent pour une
00:12:22
colonne et bien ça nous oblige à
00:12:24
Utiliser l'objet de liste.
00:12:27
Et de devoir écrire la colonne
00:12:29
d'une certaine nomenclature.
00:12:29
Donc ça, c'est un cas très particulier,
00:12:31
mais c'est juste que quand
00:12:32
j'ai voulu faire l'exercice,
00:12:33
je me suis rendu compte que ça
00:12:35
n'était pas possible de faire
00:12:37
autrement et donc ça me semblait
00:12:39
pertinent de vous montrer que on
00:12:41
peut trouver des astuces en M que
00:12:43
vous ne pourriez pas faire via les
00:12:45
menus et donc après on pourra même
00:12:47
faire des IFS est égal à True alors
00:12:49
ça m’écrit une phrase alors ça
00:12:50
pourrait être un exercice pour vous,
00:12:52
ça écrit au-dessus de la moyenne ou en
00:12:54
dessous de la moyenne directement via.
00:12:56
Ce qu'on a écrit ici,
00:12:58
donc j'espère que pour vous
00:13:00
tout ça est plus clair.
00:13:02
On en a fini en sur les sur tout
00:13:05
ce qui est écriture du langage M.
00:13:07
Parce qu'en gros,
00:13:08
avec tout ce que je vous ai montré,
00:13:09
vous êtes capable de tout faire.
00:13:10
Il faudra toujours bien faire le
00:13:12
pont avec les fonctions natives
00:13:14
qui existent dans Power Quéry
00:13:15
et aussi toutes les notions
00:13:17
fondamentales qu'on a vu ensemble.
00:13:19
Donc à savoir les types de,
00:13:21
les types de variables,
00:13:23
les opérateurs logiques,
00:13:24
les opérateurs mathématiques,
00:13:25
les créations de fonction et à partir de là,
00:13:27
vous êtes capable de faire.
00:13:28
N'importe quoi donc essayez
00:13:30
de vous entraîner,
00:13:31
fixez-vous des petits objectifs et
00:13:32
je pense que vraiment la notion de
00:13:34
création de fonction pour vous simplifier
00:13:36
la tâche sur des tâches répétitives
00:13:37
ou sur des tâches très complexes.
00:13:39
C'est vraiment super intéressant et
00:13:40
assez gratifiant parce que du coup,
00:13:42
vous allez rajouter de la,
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des,
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des,
00:13:45
des méthodes qui n'existent pas par
00:13:47
défaut dans vos propres projets.

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