Excel - Créer un graphique en cascade Tutoriels

Découvrez comment créer un graphique en cascade dans Microsoft Excel en utilisant des données réelles.
Cette vidéo présente les étapes clés pour afficher un graphique en cascade et mieux comprendre les postes de dépenses importants.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les éléments et mieux comprendre les variations de vos données grâce à des visualisations telles que le graphique en cascade.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compréhension de la datavisualisation dans Microsoft Excel.
Suivez cette formation pour créer facilement des graphiques en cascade professionnels et mieux comprendre vos données.

  • 02:04
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Objectifs :

Comprendre comment créer un graphique en cascade pour visualiser les résultats financiers d'une entreprise, en utilisant des données spécifiques pour illustrer les entrées et sorties d'argent.

Chapitres :

  1. Introduction aux Graphiques en Cascade
    Les graphiques en cascade sont des outils visuels puissants qui permettent de représenter les variations d'une valeur au fil du temps ou à travers différents éléments. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser un graphique en cascade pour illustrer les résultats financiers d'une entreprise en 2020.
  2. Données Financières de l'Entreprise
    Pour notre exemple, nous allons utiliser les données financières d'une entreprise fictive pour l'année 2020. Voici les chiffres clés : - Chiffre d'affaires : 1 200 000 € - Coût lié aux ventes : 600 000 € - Frais généraux : 300 000 € - Impôts : 96 000 € En soustrayant ces coûts du chiffre d'affaires, nous obtenons un bénéfice net de 204 000 €.
  3. Création du Graphique en Cascade
    Pour rendre ces données plus visuelles, nous allons créer un graphique en cascade. Voici les étapes à suivre : 1. Sélectionnez le tableau contenant les données financières. 2. Accédez à l'onglet 'Cascades' dans votre logiciel de création de graphiques. 3. Choisissez l'option pour insérer un graphique en cascade. Le graphique généré affichera automatiquement une légende indiquant les hausses et les baisses, ce qui facilite la compréhension des variations de bénéfice.
  4. Ajustement des Bénéfices dans le Graphique
    Il est important de noter que les bénéfices doivent être affichés correctement. Par défaut, ils peuvent apparaître comme des valeurs entrantes. Pour corriger cela : - Sélectionnez le bénéfice dans le graphique. - Effectuez un clic droit et choisissez 'Définir en tant que total'. Cela permettra de représenter le bénéfice comme le résultat final après déduction de toutes les charges, plutôt que comme une entrée d'argent.
  5. Interprétation des Résultats
    Une fois le graphique en cascade créé, vous pourrez visualiser les étapes de la déduction des coûts : - Départ : 1 200 000 € (chiffre d'affaires) - Coût des ventes : -600 000 € - Frais généraux : -300 000 € - Impôts : -96 000 € - Bénéfice final : 204 000 € Cette représentation permet de suivre facilement la déperdition des fonds à chaque étape.
  6. Personnalisation du Graphique
    Enfin, vous avez la possibilité de personnaliser votre graphique en cascade. Vous pouvez ajuster les largeurs d'intervalle pour améliorer la lisibilité. Il est recommandé de laisser les largeurs maximales pour mieux visualiser la déperdition des fonds.
  7. Conclusion
    En résumé, les graphiques en cascade sont un excellent moyen de visualiser les résultats financiers d'une entreprise. En suivant les étapes décrites, vous pouvez créer un graphique qui illustre clairement les entrées et sorties d'argent, facilitant ainsi l'analyse des performances financières.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un graphique en cascade et comment l'utiliser ?

Un graphique en cascade est un outil visuel qui permet de représenter les variations d'une valeur initiale en fonction de plusieurs facteurs. Il est utilisé pour visualiser les augmentations et diminutions successives, facilitant ainsi la compréhension des résultats financiers d'une entreprise.

Comment calculer le bénéfice d'une entreprise ?

Pour calculer le bénéfice d'une entreprise, il faut soustraire tous les coûts et charges (coût des ventes, frais généraux, impôts) du chiffre d'affaires. La formule est : Bénéfice = Chiffre d'affaires - Coût des ventes - Frais généraux - Impôts.

Pourquoi les frais généraux sont-ils importants dans le calcul du bénéfice ?

Les frais généraux sont importants car ils représentent des coûts fixes qui doivent être couverts pour que l'entreprise soit rentable. Ignorer ces coûts peut donner une image trompeuse de la santé financière de l'entreprise.

Comment personnaliser un graphique en cascade ?

Pour personnaliser un graphique en cascade, vous pouvez ajuster les largeurs d'intervalle, modifier les couleurs des barres, ou définir certaines valeurs comme des totaux pour mieux représenter les données selon vos besoins.

Quels outils peuvent être utilisés pour créer des graphiques en cascade ?

Des outils comme Microsoft Excel, Google Sheets, ou des logiciels de visualisation de données comme Tableau peuvent être utilisés pour créer des graphiques en cascade, offrant des fonctionnalités avancées pour personnaliser et analyser les données.

Quelques cas d'usages :

Analyse financière d'une entreprise

Les graphiques en cascade peuvent être utilisés pour analyser les performances financières d'une entreprise sur une période donnée, en visualisant les impacts des coûts et des revenus sur le bénéfice net. Cela aide les gestionnaires à prendre des décisions éclairées sur les dépenses et les investissements.

Préparation de rapports financiers

Lors de la préparation de rapports financiers, les graphiques en cascade permettent de présenter clairement les résultats d'une entreprise, facilitant la communication des performances aux parties prenantes, comme les investisseurs et les actionnaires.

Suivi des performances de vente

Les équipes de vente peuvent utiliser des graphiques en cascade pour suivre les performances de vente, en visualisant les variations des revenus en fonction des promotions, des remises et des retours de produits, ce qui aide à ajuster les stratégies de vente.

Évaluation des coûts opérationnels

Les gestionnaires peuvent appliquer des graphiques en cascade pour évaluer les coûts opérationnels d'une entreprise, en identifiant les domaines où des économies peuvent être réalisées et en optimisant les dépenses pour améliorer la rentabilité.

Planification budgétaire

Dans le cadre de la planification budgétaire, les graphiques en cascade aident à visualiser les prévisions de revenus et de dépenses, permettant aux entreprises de mieux gérer leurs ressources financières et de prévoir les besoins futurs.

Glossaire :

Chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires est le montant total des ventes de biens ou de services d'une entreprise sur une période donnée, avant déduction des coûts et des charges.

Coût lié aux ventes

Le coût lié aux ventes représente les dépenses directement associées à la production des biens ou services vendus, incluant les coûts de fabrication et d'approvisionnement.

Frais généraux

Les frais généraux sont les coûts indirects d'une entreprise qui ne peuvent pas être attribués directement à un produit ou service, tels que les salaires administratifs, le loyer et les services publics.

Impôts

Les impôts sont des contributions financières obligatoires prélevées par l'État sur les bénéfices d'une entreprise, qui varient selon la législation fiscale en vigueur.

Bénéfice

Le bénéfice est le montant restant après avoir soustrait tous les coûts et charges des revenus d'une entreprise. Il représente le profit net réalisé.

Graphiques en cascade

Les graphiques en cascade sont des représentations visuelles qui montrent comment une valeur initiale est affectée par une série de valeurs positives et négatives, permettant de visualiser les variations d'une mesure au fil du temps.

Définir en tant que total

Cette option permet de marquer une valeur dans un graphique comme un total, ce qui modifie la façon dont elle est affichée, en la considérant comme une somme plutôt qu'une entrée.

résultat(s)
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les graphiques en cascade.
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Et pour ça, on va utiliser des comptes
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de résultat d'une entreprise sur 2020,
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donc peu importe l'entreprise,
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donc ce qu'elle rapporte au niveau de
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ses entrées d'argent et de ses sorties.
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Donc elle a fait un chiffre
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d'affaires de 1 200 000 €.
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Elle avait un coût lié aux ventes
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de 600 000, les frais généraux à
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300 000, les impôts à 96 000,
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ce qui nous donne finalement un bénéfice,
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quand on soustrait tout ça à 204 000 €.
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Donc pour rendre ça plus visuel,
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on va pouvoir ici
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aller sélectionner le tableau,
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aller ici dans les Cascades
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et d'aller sélectionner ici
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les cascades. Et là ce qui est intéressant,
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c'est qu'il
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va automatiquement mettre
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une légende qui va indiquer les
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hausses et les baisses. Comme ça,
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on peut tout de suite le voir.
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Et là on peut d'ailleurs
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s'apercevoir d'un petit problème,
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c'est que les bénéfices sont affichés
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comme des valeurs entrantes alors que non,
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c'est juste le résultat de
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nos opérations, donc à savoir le
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chiffre d'affaire avec toutes les soustractions
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liées aux frais que peut avoir l'entreprise.
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Donc pour ça, on va aller sélectionner
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ici spécifiquement, donc pour ça il
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faut d'abord sélectionner une fois
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puis une deuxième fois pour isoler élément,
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on va faire un clic droit et on va
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cocher Définir en tant que total, ici.
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Et donc là on va bien avoir le bénéfice
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qui va ne plus apparaître comme une
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rentrée d'argent mais juste le restant
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après avoir déduit toutes les
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charges. Et donc là on peut suivre,
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donc là on est à 1 200 000,
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on descend à 600 000,
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on descend à 300 000,
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on descend encore un petit peu moins
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donc à presque 200 000 et il
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nous reste du coup 204 000 à la fin.
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Donc voilà la logique.
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Vous avez aussi la possibilité de
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personnaliser potentiellement les
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largeurs d'intervalle comme on
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avait fait un peu tout à l'heure.
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Mais là, pour le coup,
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on peut peut-être les laisser effectivement au
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maximum pour que ça soit bien collé,
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pour qu'on
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puisse se rendre compte de la déperdition.

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