SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint Tutoriels

Découvrez comment désactiver la création de sous-sites SharePoint pour une gestion avancée de votre plateforme. Apprenez à administrer efficacement votre environnement SharePoint en limitant les sous-sites et en optimisant la structure de votre site principal.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux administrateurs de Microsoft SharePoint comment désactiver la création de sous-sites afin d'éviter les erreurs dues à un manque de formation ou à une inattention de la part des utilisateurs.

Chapitres :

Introduction à SharePoint et à la création de sous-sites
Avec l'expérience moderne de Microsoft SharePoint, la création de sous-sites est désormais obsolète. Ce changement vise à simplifier la gestion des sites et à éviter les erreurs fréquentes commises par les utilisateurs non formés.
Rôle de l'administrateur
En tant qu'administrateur, il est crucial de prendre des mesures pour empêcher vos collègues de créer des sous-sites par inadvertance. Cela peut se produire en raison d'un manque de formation ou d'une simple inattention.
Accéder au centre d'administration SharePoint
Pour désactiver la création de sous-sites, commencez par accéder au centre d'administration SharePoint. Dans le menu 'Paramètres', situé sur le volet de navigation de gauche, vous trouverez les fonctionnalités les plus importantes.
Naviguer vers les paramètres classiques
Il est important de noter que vous devrez accéder à la page des paramètres classiques. En bas de l'écran, un message peut indiquer que le paramètre recherché n'a pas été trouvé. Cliquez sur le lien pour accéder à la page des paramètres classiques, qui regroupe des fonctionnalités similaires à celles du menu moderne, mais dans une interface moins moderne.
Désactiver la création de sous-sites
Pour ce tutoriel, la fonctionnalité qui nous intéresse est la création de sous-sites. Par défaut, le bouton pour activer la création de sous-sites est activé. Il est recommandé de désactiver cette option pour tous les sites afin d'éviter toute maladresse. Cela garantira que les utilisateurs ne pourront pas créer de sous-sites, réduisant ainsi le risque d'erreurs.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites web, de partager des documents et de gérer des informations au sein d'une organisation.

Pourquoi les sous-sites sont-ils obsolètes dans SharePoint?

Les sous-sites sont considérés comme obsolètes dans l'expérience moderne de SharePoint car la plateforme encourage une structure de site plus simple et plus efficace, sans la complexité des sous-sites.

Comment désactiver la création de sous-sites dans SharePoint?

Pour désactiver la création de sous-sites, accédez au centre d'administration SharePoint, puis à la page des paramètres classiques et désactivez l'option de création de sous-sites pour tous les sites.

Quels sont les avantages de désactiver les sous-sites?

Désactiver les sous-sites peut aider à éviter des erreurs de création de sites non désirés et à simplifier la gestion des contenus au sein de SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer un site principal pour le projet et éviter la création de sous-sites, ce qui simplifie l'accès aux documents et aux informations pertinentes.

Formation des employés

Les administrateurs peuvent organiser des sessions de formation pour les employés sur l'utilisation de SharePoint, en mettant l'accent sur l'importance de ne pas créer de sous-sites, afin de réduire les erreurs dues à un manque de formation.

Centralisation des documents

Les entreprises peuvent centraliser leurs documents en utilisant SharePoint sans sous-sites, ce qui facilite la recherche et l'accès à l'information, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.

Glossaire :

Microsoft SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des sites web, de partager des documents et de gérer des informations au sein d'une organisation.

Sous-site

Un site web qui est créé sous un site principal dans SharePoint, permettant une organisation hiérarchique des contenus. Les sous-sites sont désormais obsolètes dans l'expérience moderne de SharePoint.

Centre d'administration SharePoint

Un tableau de bord pour les administrateurs de SharePoint, où ils peuvent gérer les paramètres, les utilisateurs et les fonctionnalités de SharePoint.

Paramètres classiques

Une interface de gestion dans SharePoint qui regroupe des fonctionnalités similaires à celles de l'interface moderne, mais avec un design moins contemporain.

Activation/Désactivation

Le processus de rendre une fonctionnalité disponible (activation) ou indisponible (désactivation) dans un système ou une application.

00:00:00

Avec Microsoft SharePoint

00:00:01

en moderne experience,

00:00:03

il est désormais obsolète de créer ce

00:00:05

que l'on appelait avant des sous sites.

00:00:07

Comment puis je, en tant qu'administrateur,

00:00:09

faire en sorte que mes collègues

00:00:11

ne fassent pas d'erreur,

00:00:13

parfois par manque de formation,

00:00:14

par erreur ou par souci d'inattention,

00:00:16

de créer ce genre de sous site&nbsp;?

00:00:20

À partir du centre d'administration,

00:00:22

SharePoint est dans le menu paramètres

00:00:24

sur le volet de navigation de gauche.

00:00:27

Je vais retrouver ici les

00:00:29

fonctionnalités les plus importantes,

00:00:30

mais une petite chose est importante à

00:00:33

réaliser si nous zoomons en bas de mon écran.

00:00:37

Je peux voir ce message,

00:00:39

vous n'avez pas trouvé le

00:00:41

paramètre recherché&nbsp;?

00:00:41

Accéder à la page des paramètres classiques.

00:00:45

En effet,

00:00:45

nous allons avoir besoin d'accéder

00:00:46

à la page des paramètres classiques.

00:00:51

Cette dernière regroupe,

00:00:53

sous une interface moins

00:00:54

moderne que le menu précédent,

00:00:57

quasiment les mêmes fonctionnalités, sauf.

00:01:00

L'une d'entre elles qui va nous

00:01:03

intéresser pour ce tutoriel&nbsp;?

00:01:05

La création de sous-sites.

00:01:08

Par défaut.

00:01:09

Ce bouton est logiquement activé sur

00:01:12

activer la création de sous site pour

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les sites classiques uniquement,

00:01:17

ne vous préconisons,

00:01:19

afin d'éviter toute maladresse,

00:01:20

de simplement désactiver la création

00:01:22

de sous site pour tous les sites.

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