Power BI - Ajouter une colonne à partir d'exemples Tutoriels

Découvrez comment ajouter une colonne à partir d'exemples dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet de créer une colonne à partir d'exemples, ce qui évite les retraitements fastidieux.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer votre productivité et votre autonomie dans l'utilisation de Microsoft Excel.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec la fonction "Ajouter une colonne à partir d'exemples" dans Excel.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique dans Microsoft Excel.

  • 4:37
  • 3579 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer l'onglet 'Ajouter une colonne' dans un outil de création de valeur, en montrant comment effectuer des calculs simples et des transformations de données à partir d'exemples concrets.

Chapitres :

  1. Introduction à l'onglet 'Ajouter une colonne'
    Dans cette section, nous allons nous intéresser à l'onglet 'Ajouter une colonne'. Cet outil offre de nombreuses options pour créer des valeurs qui n'existent pas encore, en fonction de conditions et de calculs entre les colonnes. Nous allons examiner les différentes options disponibles et commencer par des exemples simples.
  2. Exemple de calcul simple
    Pour illustrer l'utilisation de l'onglet, nous allons donner des exemples à Power Série. Imaginons que nous souhaitons calculer la somme des participants de 2018 et 2017. Nous allons sélectionner nos colonnes et effectuer le calcul. Par exemple, en additionnant les valeurs de la première ligne, nous obtenons un total de 74 800. Ensuite, nous allons donner un deuxième exemple avec une valeur de 25 219, où l'outil propose automatiquement d'additionner les participants de 2018 et 2017.
  3. Création d'une nouvelle colonne
    Après avoir validé l'addition, nous avons une nouvelle colonne que nous pouvons renommer 'Total Participants'. Nous allons maintenant ajouter une autre colonne en sélectionnant les données qui nous intéressent. Par exemple, nous allons supprimer le préfixe 'HTTPS://' des URL. En écrivant 'WWW.galerie-theme.fr', l'outil propose de transformer les valeurs en prenant uniquement celles après le délimiteur '/' et de supprimer tout ce qui se trouve avant.
  4. Attention aux variations de données
    Il est important de noter que les données peuvent varier, par exemple entre 'HTTP' et 'HTTPS'. Cela peut affecter le fonctionnement des transformations. Lorsque vous travaillez sur des calculs basiques, cela fonctionne bien, mais pour le retraitement de texte, il est conseillé de lire le code généré pour s'assurer de la précision des transformations.
  5. Conclusion et nettoyage des colonnes
    Pour conclure, nous avons exploré la création de colonnes à partir d'exemples. Il n'est pas nécessaire de conserver ces colonnes d'exemple, nous allons donc les supprimer pour revenir à notre tableau initial. Cela nous permet de garder notre espace de travail propre et organisé.

FAQ :

Comment ajouter une colonne dans un tableau?

Pour ajouter une colonne dans un tableau, utilisez l'option 'Ajouter une colonne' dans le menu de votre outil de gestion de données. Sélectionnez ensuite les colonnes existantes pour définir les valeurs ou les calculs que vous souhaitez effectuer.

Qu'est-ce qu'un calcul dans un tableau?

Un calcul dans un tableau consiste à effectuer des opérations mathématiques sur les valeurs des colonnes pour obtenir des résultats, comme la somme ou la moyenne.

Comment effectuer une somme de valeurs dans une nouvelle colonne?

Pour effectuer une somme de valeurs dans une nouvelle colonne, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez additionner, puis utilisez la fonction de somme pour créer une nouvelle colonne qui affichera le total.

Que faire si les valeurs de mes colonnes ne sont pas au même format?

Si les valeurs de vos colonnes ne sont pas au même format, assurez-vous de les normaliser avant d'effectuer des calculs. Par exemple, vérifiez que toutes les valeurs numériques sont bien des nombres et non des chaînes de texte.

Comment supprimer un préfixe d'une chaîne de texte dans une colonne?

Pour supprimer un préfixe d'une chaîne de texte, utilisez une fonction de transformation qui permet de définir un délimiteur. Par exemple, vous pouvez spécifier de supprimer tout ce qui se trouve avant le premier '/' dans une URL.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de participation

Dans un contexte d'événements, les organisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité d'ajout de colonnes pour calculer le total des participants sur plusieurs années, ce qui leur permet d'évaluer la croissance de l'événement.

Nettoyage de données

Les analystes de données peuvent appliquer des transformations pour nettoyer les chaînes de texte, comme supprimer des préfixes d'URL, afin de standardiser les données avant de les analyser.

Reporting financier

Les comptables peuvent utiliser l'ajout de colonnes pour calculer des totaux de revenus ou de dépenses sur plusieurs périodes, facilitant ainsi la création de rapports financiers précis.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent créer des colonnes supplémentaires pour suivre les heures travaillées par membre de l'équipe, en additionnant les heures de différents mois pour une vue d'ensemble de la charge de travail.

Optimisation des bases de données

Les développeurs peuvent utiliser des colonnes supplémentaires pour effectuer des calculs complexes sur les données stockées, améliorant ainsi l'efficacité des requêtes et des analyses.

Glossaire :

Ajouter une colonne

Fonctionnalité permettant d'insérer une nouvelle colonne dans un tableau pour y ajouter des données ou effectuer des calculs.

Valeur

Donnée ou information qui peut être numérique, textuelle ou autre, utilisée dans des calculs ou des analyses.

Calcul

Processus d'exécution d'opérations mathématiques sur des valeurs pour obtenir un résultat.

Total

Somme de plusieurs valeurs, souvent utilisée pour résumer des données.

HTTPS

HyperText Transfer Protocol Secure, une extension sécurisée du protocole HTTP, utilisée pour la communication sécurisée sur Internet.

WWW

World Wide Web, un système d'information qui permet l'accès à des documents et des ressources sur Internet.

Délimiteur

Caractère ou symbole utilisé pour séparer des éléments dans une chaîne de texte.

résultat(s)
00:00:00
Alors, dans ce volet,
00:00:02
on va s'intéresser à
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l'onglet ajouter une colonne.
00:00:06
On va avoir beaucoup,
00:00:07
beaucoup de d'options de création
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de valeur un comme je vous le
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disais au départ sur les outils de I,
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ils sont aussi là pour créer
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des valeurs qui n'existent pas
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encore en fonction de conditions,
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en fonction de calcul qui peuvent
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être faites entre les colonnes et
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donc on va aller voir un petit peu
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toutes les options qui s'offrent à
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nous et on va commencer par quelque
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chose de relativement simple qui va
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être de donner des exemples à Power.
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Série de ce que vous souhaitez
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faire et lui va le déduire.
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Et du coup effectuer le calcul,
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ce qui est très pratique quand vous
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ne savez pas exactement quel type
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de retraitement vous êtes-vous êtes
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censé faire alors pour ça on va aller
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se mettre à droite de notre tableau.
00:00:44
On va replacer nos valeurs qui sont ici
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et par exemple ici ce qu'on va faire,
00:00:49
c'est, on va donc sélectionner.
00:00:53
Ah nos colonnes.
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À partir de toutes les colonnes,
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donc on va.
00:00:57
Voilà,
00:00:58
et donc ce qu'on va lui dire,
00:01:01
c'est que.
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On s'il veut bien me l'afficher correctement,
00:01:06
voilà, c'est bon.
00:01:09
Et donc ce qu'on va faire ici,
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c'est tout simplement mettre des valeurs
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d'exemple de ce qu'on souhaite faire.
00:01:12
Donc imaginons qu'on souhaite faire la
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somme des participants de 2018 et de 2017.
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Qu'est-ce que cela pourrait ?
00:01:21
Qu'est-ce que qu'est ce
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que cela pourrait donner ?
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Et donc ici je ne sais pas exactement
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comment indiquer une addition dans un champ
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dans un champ de d'une nouvelle colonne.
00:01:30
Et bien je vais lui montrer des exemples.
00:01:32
Donc ici si je fais la somme de la
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première ligne alors je les ai-je
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les avais faits un petit peu en.
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On avance donc,
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on va pouvoir regarder ça ensemble.
00:01:43
Alors dans la première colonne,
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du coup,
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ça va nous faire un total de
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74800. Quatre-vingt-dix-huit ici.
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Et on va lui donner un 2e exemple
00:01:57
ici de 25000. Deux-cent-dix-neuf.
00:02:03
Et là, comme vous le voyez,
00:02:04
il a une proposition à me faire,
00:02:07
donc il me propose de faire l'addition
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de participants 2018+2017 et ce qui me
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propose c'est de valider donc je vais
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dire oui et à partir de là Eh bien j'ai
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une nouvelle colonne que je vais pouvoir
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renommer tout de suite avec total.
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Participant.
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Qui va du coup me donner ?
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Ce calcul correspondant, on va
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faire un 2e exemple ensemble, on
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va ici aller ajouter.
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Une colonne et là, on va tout de suite
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lui dire la colonne qui nous intéresse.
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Colon avait sélectionné tout jeu de données,
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donc on va se dire que on veut
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travailler sur cette colonne-là.
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Et donc on va lui dire à partir
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de la sélection. Donc là,
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normalement il n'y a que site web qui est.
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Sélectionner donc,
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c'est parfait et en gros là,
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nous notre objectif ça va
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être de supprimer le HTTPS.
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2 points, slash,
00:03:00
slash qu'on avait qu'on avait vu
00:03:02
jusqu'ici et donc ici je vais lui
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écrire que je veux WWW point.
00:03:07
Galerie.
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Tiret.
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Theme.fr.
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Et là, automatiquement,
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de la même manière, il m'a proposé
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de faire une transformation suivante,
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de prendre uniquement les valeurs à partir
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du délimiteur de du Slash et donc de
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supprimer les tout ce qu'il y a avant.
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Donc vous voyez, c'est plutôt,
00:03:32
c'est plutôt bien fait.
00:03:34
Évidemment, on va avoir des bières
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parce que à un coup ça va être du HTTP
00:03:37
un autre coup ça va être du HTTPS,
00:03:39
et cetera et donc ça ne va pas
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toujours fonctionner quoi que là,
00:03:42
c'est plutôt pas mal.
00:03:44
Que des fois, on a des WW,
00:03:46
des fois on n’a pas quoi qu'il en
00:03:49
soit faites quand même attention
00:03:49
à ces méthodes-là ,
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quand on est vraiment sur du calcul
00:03:52
basique comme on avait pu le faire
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avant et Ben ça marche plutôt bien.
00:03:55
Par contre dès qu'on va être
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sur du retraitement de texte,
00:03:57
essayez bien d’aller là on le verra
00:03:59
un peu plus tard dans le cours,
00:04:00
mais de lire du coup le code qui
00:04:02
a été généré le code en match up
00:04:04
où il vous indique du coup-là il
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faut-il faut arriver à le lire donc
00:04:07
après le délimiteur anti-slash,
00:04:10
slash tout court d'ailleurs de prendre
00:04:12
la suite du texte. Donc voilà.
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Pour la création de colonnes à
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partir d'exemples là, globalement,
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on va surtout s'entraîner,
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donc pas besoin de garder ces colonnes-là.
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Ici, on va aller les supprimer.
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D'ailleurs,
00:04:25
on va plutôt supprimer complètement
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les étapes plutôt que de.
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Plutôt que de faire ça et donc
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le total participant,
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on va l'enlever et voilà,
00:04:34
on va retomber sur le tableau initial.

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