Excel - RechercheX (paramètres de base) Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonction RechercheX dans Excel pour récupérer des données spécifiques grâce à cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour spécifier les paramètres de recherche, y compris la valeur recherchée, les tableaux de recherche et renvoyés, et le mode de correspondance.
Avec la fonction RechercheX, vous pouvez facilement récupérer des données sans avoir à positionner les colonnes de manière spécifique.
Assurez-vous de personnaliser le message d'erreur pour une meilleure compréhension des résultats.
Avec Excel, vous pouvez facilement récupérer des données pour une analyse plus précise.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction RECHERCHEX dans Excel, qui remplace la fonction RECHERCHEV. Cette fonction permet de récupérer des données de manière plus flexible et efficace, sans les contraintes de positionnement des colonnes imposées par RECHERCHEV.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonction RECHERCHEX
    La fonction RECHERCHEX d'Excel est une amélioration significative par rapport à l'ancienne fonction RECHERCHEV. Son but principal est de récupérer des données, comme la quantité d'un produit, en utilisant un élément commun, tel que le numéro de commande. Dans cet exemple, nous allons voir comment récupérer la quantité associée à un numéro de commande à partir de deux tableaux.
  2. Différences entre RECHERCHEV et RECHERCHEX
    Avec RECHERCHEV, il était nécessaire que la colonne contenant l'élément commun (numéro de commande) soit positionnée avant la colonne à récupérer (quantité). Par exemple, le numéro de commande devait être en colonne A ou B pour que la récupération de la quantité soit possible. En revanche, RECHERCHEX élimine cette contrainte, permettant une plus grande flexibilité dans la structuration des données.
  3. Mise en œuvre de la fonction RECHERCHEX
    Pour utiliser la fonction RECHERCHEX, commencez par vous placer dans le tableau concerné. Vous pouvez accéder à la fonction soit en la saisissant directement, soit en utilisant le bouton de fonction. RECHERCHEX apparaîtra dans les dernières fonctions utilisées ou dans la catégorie Recherche et référence. Une fois sélectionnée, vous devrez renseigner plusieurs paramètres.
  4. Paramètres de la fonction RECHERCHEX
    Les principaux paramètres à renseigner sont : - **Valeur cherchée** : Dans notre exemple, il s'agit du numéro de commande (10954). - **Tableau de recherche** : Spécifiez la colonne contenant les numéros de commande (colonne E dans cet exemple). - **Tableau renvoyé** : Indiquez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez récupérer l'information (colonne Quantité). - **Si non trouvé** : Personnalisez le message à afficher en cas de non correspondance, par exemple 'article non trouvé'. - **Mode correspondance** : Indiquez 0 pour rechercher une correspondance exacte.
  5. Validation et résultats
    Après avoir renseigné tous les paramètres, validez en cliquant sur OK. Vous verrez alors les quantités correspondantes apparaître dans votre tableau. En cas de numéro de commande non trouvé, le message personnalisé que vous avez défini s'affichera à l'écran. Cela démontre comment mettre en place une fonction RECHERCHEX simple et efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEX dans Excel?

La fonction RECHERCHEX est une fonction d'Excel qui permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante d'une autre colonne, sans la contrainte de positionnement des colonnes.

Comment utiliser la fonction RECHERCHEX?

Pour utiliser la fonction RECHERCHEX, vous devez spécifier la valeur recherchée, le tableau de recherche, le tableau renvoyé, un message d'erreur personnalisé en cas de non correspondance, et le mode de correspondance.

Quelle est la différence entre RECHERCHEX et RECHERCHEV?

La principale différence est que RECHERCHEX ne nécessite pas que la colonne de recherche soit à gauche de la colonne à renvoyer, contrairement à RECHERCHEV.

Que se passe-t-il si la valeur recherchée n'est pas trouvée?

Si la valeur recherchée n'est pas trouvée, la fonction renverra un message d'erreur, à moins qu'un message personnalisé ne soit spécifié.

Quels sont les paramètres de la fonction RECHERCHEX?

Les paramètres incluent la valeur recherchée, le tableau de recherche, le tableau renvoyé, le message d'erreur en cas de non correspondance, et le mode de correspondance.

Quelques cas d'usages :

Gestion des stocks

Utiliser la fonction RECHERCHEX pour récupérer rapidement les quantités de produits en stock à partir d'une liste de commandes, facilitant ainsi la gestion des stocks et la prise de décision.

Analyse des ventes

Appliquer RECHERCHEX pour relier les numéros de commande aux données de vente, permettant une analyse approfondie des performances des produits et des tendances de vente.

Reporting financier

Utiliser RECHERCHEX pour extraire des données financières spécifiques à partir de différents tableaux, améliorant ainsi l'efficacité des rapports financiers et la précision des données.

Suivi des commandes

Mettre en œuvre RECHERCHEX pour suivre les commandes en associant les numéros de commande aux informations de livraison, ce qui permet d'améliorer le service client et la satisfaction.

Glossaire :

RECHERCHEX

Une fonction d'Excel qui permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante d'une autre colonne, sans la contrainte de positionnement des colonnes.

RECHERCHEV

Une ancienne fonction d'Excel qui permettait de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de renvoyer une valeur d'une colonne spécifiée, nécessitant que la colonne de recherche soit à gauche de la colonne à renvoyer.

paramètre

Un argument ou une valeur que l'on fournit à une fonction pour qu'elle puisse effectuer son calcul ou sa recherche.

tableau de recherche

La plage de cellules dans laquelle la fonction RECHERCHEX va chercher la valeur spécifiée.

tableau renvoyé

La colonne du tableau à partir de laquelle la fonction RECHERCHEX va renvoyer la valeur correspondante.

mode de correspondance

Un paramètre de la fonction RECHERCHEX qui détermine si la recherche doit être exacte ou approximative.

message d'erreur

Un texte qui s'affiche lorsque la fonction ne trouve pas de correspondance, pouvant être personnalisé par l'utilisateur.

résultat(s)
00:00:04
Voyons ensemble comment mettre en
00:00:06
œuvre la fonction RECHERCHEX
00:00:09
d'Excel. La fonction RECHERCHEX d'Excel
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remplace avantageusement l'historique
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fonction RECHERCHEV déjà présente depuis
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de nombreuses années dans l'application.
00:00:20
L'objectif des fonctions de recherche est
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de récupérer une donnée, dans notre exemple,
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la quantité, au travers d'un élément commun
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qui sera le numéro de commande. Concrètement,
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via le numéro de commande présent
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dans les deux tableaux à mettre en relation, ici
00:00:38
en colonne E, nous souhaitons récupérer
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la quantité pour venir compléter la
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colonne "quantité" de la feuille "commande".
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Si vous avez déjà utilisé
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l'ancienne fonction RECHERCHEV,
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il était obligatoire que, dans le tableau
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où l'on souhaite récupérer l'information,
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la colonne commune soit positionnée
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avant la colonne à récupérer.
00:01:01
Concrètement,
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il y a encore quelques temps dans Excel,
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la colonne du numéro de commande devait
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être positionnée avant la colonne quantité,
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donc en colonne A ou en colonne B
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pour pouvoir récupérer la quantité et
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l'injecter dans la feuille commande.
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Avec la fonction RECHERCHEX, cette
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contrainte de positionnement de
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colonnes n'est plus du tout d'actualité.
00:01:23
Voyons à présent comment mettre en
00:01:25
œuvre la RECHERCHEX. Je me place
00:01:29
donc dans le tableau concerné.
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Je vais chercher ensuite la fonction
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RECHERCHEX, soit en la saisissant, soit
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en passant par le bouton fonction.
00:01:39
Je vais trouver la fonction RECHERCHEX
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soit dans les dernières fonctions utilisées,
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soit dans la catégorie
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Recherche et référence.
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Ici,
00:01:47
elle apparaît directement
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dans les dernières utilisées.
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Je valide et je n'ai plus qu'à
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renseigner les différents paramètres.
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Vous pourrez noter au passage que
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les paramètres sont assez nombreux.
00:01:59
Nous, nous nous concentrerons sur les
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fonctionnalités élémentaires
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de la RECHERCHEX.
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La première étape sera de spécifier
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quel sera l'élément considéré comme
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la valeur cherchée. Dans mon exemple,
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ce sera le numéro de commande qui est
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l'élément que je dois retrouver dans
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le tableau à mettre en vis-à-vis.
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Je souhaite donc récupérer la quantité
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relative à la commande numéro 10954.
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Le paramètre tableau de recherche sera
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renseigné en spécifiant la colonne
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du tableau à mettre en relation
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contenant l'ensemble des numéros de commande.
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Ici, ce sera la colonne E dans mon exemple.
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Le paramètre Tableau_renvoyé spécifiera
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toujours dans le tableau dans
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lequel je récupère l'information
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quelle sera la colonne à rapatrier
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dans le premier tableau.
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Dans mon exemple,
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ce sera la colonne Quantité.
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Le quatrième paramètre Si_non_trouvé permet de
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spécifier le texte ou l'information qui
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sera renvoyée en cas de non correspondance.
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Le non remplissage de ce paramètre
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renverra un message d'erreur de type NA.
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Je vais personnaliser
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le message d'erreur
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en mettant par exemple "article non trouvé".
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Le Mode_correspondance est un paramètre
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important dans lequel vous devez
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absolument et dans la plupart des cas,
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indiquer 0 qui spécifie à la fonction que
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vous recherchez la correspondance exacte.
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Les autres possibilités de paramétrage
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ainsi que les arguments supplémentaires
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seront détaillés dans un tutoriel
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un petit peu plus approfondi
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relatif à la fonction RECHERCHEX.
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Quand je valide avec OK,
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je retrouve bien directement l'ensemble
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des quantités qui est bien rapatrié et
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en cas de numéro de commande non trouvé
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dans la feuille à mettre en relation,
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Il y a bien le message personnalisé
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que j'ai choisi de renvoyer à l'écran.
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Voilà comment mettre en place
00:04:02
une RECHERCHEX simple et efficace.

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