Excel - Importer un tableau dans le modèle de données Tutoriels

Découvrez comment importer des données dans le modèle de données de Power Pivot dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour ajouter des tableaux à votre modèle de données et commencer à travailler sur vos relations et mesures.
Apprenez à naviguer entre l'interface Power Pivot et Excel pour ajouter vos données.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à importer des données dans le modèle de données de Power Pivot à partir de Power Query, et de comprendre comment créer des relations entre les tables importées.

Chapitres :

Introduction au Modèle de Données
Avant de pouvoir établir des relations entre les tables importées via Power Query et l'outil Power Pivot, il est essentiel d'importer les données dans ce qu'on appelle le modèle de données. Cela permet de rendre les données disponibles dans Power Pivot.
Renommer les Onglets
Pour faciliter la navigation, il est conseillé de renommer les onglets. Par exemple, nous avons un onglet pour les ventes et un autre pour les clients. Si un onglet ne contient pas de données, comme dans ce cas, il est préférable de le supprimer pour simplifier l'interface.
Ajout des Tables au Modèle de Données
Une fois les données importées via Power Query, il est possible d'ajouter ces tables au modèle de données. Dans l'interface de Power Pivot, vous verrez votre première table, celle des clients, qui vient d'être importée. Il est alors possible de retourner à Excel, d'accéder à l'onglet des ventes et d'ajouter également cette table au modèle de données.
Création de Relations et Mesures
Après avoir ajouté les tables au modèle de données, vous pourrez commencer à travailler sur les relations entre ces tables. De plus, il sera possible de créer ce qu'on appelle des mesures, qui sont essentielles pour l'analyse des données. Ces étapes seront abordées dans la suite de la vidéo.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil de Microsoft qui permet d'importer et de transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel, allez dans l'onglet 'Données', puis sélectionnez 'Obtenir des données' pour commencer à importer vos données.

Comment créer un modèle de données dans Power Pivot ?

Pour créer un modèle de données dans Power Pivot, importez d'abord vos tables via Power Query, puis utilisez l'interface de Power Pivot pour ajouter ces tables au modèle de données et établir des relations entre elles.

Quelle est la différence entre Power Query et Power Pivot ?

Power Query est utilisé pour l'importation et la transformation des données, tandis que Power Pivot est utilisé pour créer des modèles de données et effectuer des analyses avancées sur ces données.

Comment renommer un onglet dans Excel ?

Pour renommer un onglet dans Excel, faites un clic droit sur l'onglet que vous souhaitez renommer, sélectionnez 'Renommer', puis tapez le nouveau nom et appuyez sur 'Entrée'.

Qu'est-ce qu'une mesure dans Power Pivot ?

Une mesure dans Power Pivot est un calcul qui résume des données, comme une somme ou une moyenne, et qui peut être utilisée dans des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Utiliser Power Query pour importer des données de ventes et Power Pivot pour créer un modèle de données qui permet d'analyser les performances des ventes par produit, région ou période.

Gestion des clients

Importer des données clients via Power Query et les intégrer dans Power Pivot pour établir des relations entre les ventes et les clients, facilitant ainsi l'analyse du comportement d'achat.

Reporting financier

Créer un modèle de données dans Power Pivot qui regroupe les données financières de différentes sources, permettant de générer des rapports financiers consolidés et des analyses de rentabilité.

Prévisions de ventes

Utiliser les mesures dans Power Pivot pour calculer des prévisions de ventes basées sur les données historiques, ce qui aide à la planification stratégique et à la prise de décision.

Optimisation des opérations

Analyser les données opérationnelles importées via Power Query pour identifier les inefficacités et améliorer les processus, en utilisant Power Pivot pour visualiser les résultats.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft qui permet d'importer, de transformer et de préparer des données pour l'analyse.

Power Pivot

Un complément d'Excel qui permet de créer des modèles de données et d'effectuer des analyses avancées sur de grandes quantités de données.

Modèle de données

Une structure qui organise les données importées pour faciliter l'analyse et la création de relations entre différentes tables.

Onglet

Une section dans un fichier Excel qui permet de naviguer entre différentes feuilles de calcul.

Mesures

Des calculs effectués sur les données, souvent utilisés dans les tableaux croisés dynamiques pour résumer des informations.

Table

Une collection de données organisées en lignes et colonnes, utilisée pour stocker des informations dans Excel.

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relations entre les tables que j'ai

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importé via Power Query et donc

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avec l'outil Power Pivot qu'on est

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en train de voir dans cette partie,

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la première chose à faire, ça va

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être d'importer les données dans ce

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qu'on appelle le modèle de données, donc

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les rendre à disposition dans l'outil

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Power pivot, donc déjà ce qu'on peut

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faire c'est peut être renommer nos

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onglets pour bien s'y retrouver.

00:00:20

Donc ici on a les ventes. Ici, on a

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les clients et ici, on a rien du tout.

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On va supprimer cet onglet là,

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ça sera plus facile pour se retrouver

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donc là c'est ce qu'ont apportée via Power Quéry

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et ce qu'on va pouvoir faire ici

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c'est lui indiquer d'aller ajouter donc

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ce tableau là dans le modèle de données,

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donc je suis dans le Power pivot.

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Donc là j'ai l'onglet donc qui

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n'est pas Power Query.

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Attention, ne confondez pas donc là je

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suis dans l'interface Power pivot et

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je vois du coup que j'ai mon premier

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onglet client donc ma première table

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clients qui vient d'être importé.

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Je vais pouvoir retourner ici dans

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mon onglet Excel,

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aller dans les ventes et faire

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exactement la même chose.

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Ajouter cela au modèle de données

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et donc j'ai

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un 2e onglet qui vient

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de s'ajouter et à partir de là on va

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pouvoir commencer à travailler à la fois

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nos relations,

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mais aussi créer ce qu'on appelle des

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mesures et on va voir ça tout de suite.

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