Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Tutoriels

Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.

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Objectifs :

Comprendre les implications de la création d'une équipe dans Microsoft Teams, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la sécurité des informations partagées.


Chapitres :

  1. Introduction à la création d'une équipe dans Teams
    Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, il est essentiel de comprendre que cela entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe SharePoint associé. Ce site SharePoint est l'endroit où tous les documents partagés au sein de l'équipe seront stockés.
  2. Choix entre équipe publique et privée
    Le choix de créer une équipe publique ou privée a un impact significatif sur le niveau de protection des informations et des documents échangés. - **Équipe publique** : Tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre l'équipe sans restriction. - **Équipe privée** : Vous décidez qui fait partie de l'équipe, et les collaborateurs souhaitant rejoindre doivent faire une demande d'accès.
  3. Règles de partage des documents
    Les règles définies par votre entreprise pour les sites SharePoint d'équipe s'appliquent au partage des documents. Si votre organisation le permet, les membres de l'équipe peuvent partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes, même s'ils ne font pas partie de l'équipe. En tant que propriétaire de l'équipe, vous n'aurez pas de visibilité sur ces partages.
  4. Configuration des autorisations de partage
    Pour contrôler le partage de documents, vous pouvez configurer le site SharePoint associé à votre équipe Teams. Voici les étapes à suivre : 1. Créez une nouvelle équipe privée dans Teams. 2. Ouvrez le site SharePoint associé. 3. Accédez aux autorisations du site. 4. Modifiez les modalités de partage par les membres. Par défaut, les propriétaires et les membres peuvent partager le site et ses documents. Vous pouvez restreindre cette capacité en permettant uniquement aux propriétaires de partager l'intégralité du site SharePoint.
  5. Contrôle des demandes d'accès
    Pour un contrôle maximal sur le partage de vos documents, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement les propriétaires à effectuer des partages. Cela signifie que les membres de l'équipe ne pourront partager qu'avec des personnes ayant déjà accès aux documents, ou à des personnes spécifiques, mais vous devrez approuver ces demandes. De plus, vous pouvez désactiver les demandes d'accès, empêchant ainsi d'autres collaborateurs de demander l'accès à votre équipe et à ses documents.
  6. Conclusion
    En résumé, la création d'une équipe dans Microsoft Teams implique des considérations importantes concernant la sécurité et le partage des documents. En choisissant judicieusement entre une équipe publique ou privée et en configurant correctement les autorisations de partage, vous pouvez protéger efficacement les informations de votre équipe.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams?

Une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de personnes qui collaborent sur des projets, partagent des fichiers et communiquent via la plateforme.

Comment créer une équipe privée dans Teams?

Pour créer une équipe privée, ouvrez Microsoft Teams, sélectionnez 'Créer une équipe', puis choisissez l'option 'Privée'. Vous devrez ensuite ajouter des membres et approuver les demandes d'adhésion.

Quels sont les avantages d'une équipe publique?

Une équipe publique permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre facilement, favorisant ainsi la collaboration et le partage d'informations.

Comment gérer les autorisations de partage dans SharePoint?

Pour gérer les autorisations de partage, accédez aux paramètres du site SharePoint associé à votre équipe, puis modifiez les autorisations pour restreindre ou autoriser le partage de documents.

Puis-je empêcher les membres de partager des documents?

Oui, en tant que propriétaire de l'équipe, vous pouvez configurer les autorisations du site SharePoint pour restreindre le partage de documents uniquement aux propriétaires.

Qu'est-ce qu'une demande d'accès?

Une demande d'accès est une requête faite par un utilisateur pour obtenir l'autorisation d'accéder à une équipe ou à des documents spécifiques.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet dans une équipe privée

Lors de la gestion d'un projet sensible, une équipe privée dans Teams permet de contrôler qui a accès aux informations et documents. Les propriétaires peuvent approuver les demandes d'adhésion et restreindre le partage de documents, garantissant ainsi la sécurité des données.

Collaboration inter-équipes

Dans une organisation, des équipes publiques peuvent être créées pour faciliter la collaboration entre différents départements. Cela permet à tous les membres de l'organisation d'accéder aux informations pertinentes et de partager des documents facilement.

Formation et partage de ressources

Une équipe Teams peut être utilisée pour former de nouveaux employés. Les documents de formation peuvent être stockés dans le site SharePoint associé, et les propriétaires peuvent gérer les autorisations pour s'assurer que seules les personnes autorisées y ont accès.

Gestion des accès aux documents sensibles

Pour des documents sensibles, les propriétaires d'une équipe peuvent désactiver les demandes d'accès et restreindre le partage uniquement aux membres de l'équipe, assurant ainsi un contrôle total sur qui peut voir et partager les informations.


Glossaire :

Équipe Teams

Un groupe de personnes collaborant sur des projets au sein de Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.

Site d'équipe SharePoint

Un espace de stockage en ligne associé à une équipe dans Microsoft Teams, où tous les documents partagés au sein de l'équipe sont stockés.

Équipe publique

Une équipe dans Microsoft Teams à laquelle tous les membres de l'organisation peuvent rejoindre sans invitation.

Équipe privée

Une équipe dans Microsoft Teams où l'accès est restreint et nécessite une demande d'adhésion approuvée par le propriétaire de l'équipe.

Partage de documents

L'action de rendre des fichiers accessibles à d'autres utilisateurs, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'équipe.

Propriétaire de l'équipe

La personne qui a le contrôle total sur une équipe dans Microsoft Teams, y compris la gestion des membres et des autorisations.

Autorisations du site

Les réglages qui déterminent qui peut accéder, modifier ou partager le contenu d'un site SharePoint.

Demandes d'accès

Les requêtes faites par des utilisateurs pour obtenir l'accès à une équipe ou à des documents spécifiques.

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Une chose essentielle à comprendre
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lors de la création d'une nouvelle
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équipe dans teams est que cela implique
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automatiquement la création d'un site
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d'équipe SharePoint relié à celle-ci.
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C'est dans ce SharePoint que seront
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stockés tous les documents que vous
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partagerez au sein de votre équipe.
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Le choix de créer une équipe publique
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ou privée a un impact sur le niveau
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de protection des informations et
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des documents que vous échangerez
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avec vos collaborateurs en son sein.
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Si vous créez une équipe publique,
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alors tous les membres de votre
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organisation pourront rejoindre celle-ci.
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Si vous choisissez de créer
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une équipe privée,
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le niveau de sécurité sera un peu plus élevé.
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En effet,
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vous déciderez qui fera partie de l'équipe
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et les collaborateurs désirant vous
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rejoindre devront en faire la demande.
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Dans ces 2 cas,
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ce sont les règles définies par votre
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entreprise pour les sites SharePoint
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d'équipe qui vont s'appliquer
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pour le partage des documents.
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Si votre organisation l'autorise,
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les membres de votre équipe pourront
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partager les documents présents dans
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le SharePoint d'équipe avec des
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collaborateurs internes ou externes,
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même s'ils ne font pas partie de l'équipe.
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En tant que propriétaire de l'équipe,
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vous n'aurez pas de visibilité si vos
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collaborateurs partagent les documents
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à des personnes en dehors de l'équipe.
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Vous pouvez cependant configurer le
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site SharePoint sous-jacent à votre
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équipe teams pour empêcher le partage de
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documents par les membres de l'équipe,
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commencez par créer une nouvelle
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équipe privée dans teams.
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Ouvrez ensuite le site SharePoint relié.
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Et rendez-vous dans les
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autorisations du site.
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Accédez ensuite aux modalités
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de partage par les membres.
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Par défaut, les propriétaires et les
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membres peuvent partager le site
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ainsi que ces documents et fichiers.
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Les personnes ayant des autorisations
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d'édition peuvent de leur côté
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partager les fichiers et les
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dossiers présents sur le site.
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Vous pouvez restreindre C et s
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accès en autorisant seulement
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les propriétaires à partager
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l'intégralité du site SharePoint.
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Pour garder le plus de contrôle possible
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sur le partage de vos documents,
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choisissez d'autoriser uniquement
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les propriétaires du site à
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effectuer des partages.
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Ainsi,
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les membres de votre équipe ne
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pourront partager qu'à des personnes
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ayant déjà accès aux documents,
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donc des membres de l'équipe,
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ou à des personnes spécifiques,
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mais vous devrez approuver
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cette demande de partage en tant
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que propriétaire de l'équipe.
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Si vous voulez restreindre encore plus
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l'accès aux documents de votre équipe,
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vous pouvez également désactiver
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les demandes d'accès.
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Cela empêchera d'autres
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collaborateurs de demander des accès
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à votre équipe et ces documents.
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Les membres de votre équipe ne
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pourront également plus partager des
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documents à des personnes spécifiques
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et seront restreints au partage
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entre les seuls membres de l'équipe.

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