Teams - Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée Tutoriels

Découvrez comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus vous permettra d'inviter des collaborateurs supplémentaires tout en maintenant la sécurité des échanges. Avec des étapes simples et des options de gestion avancées, vous serez en mesure de gérer efficacement la conférence. Ne manquez pas cette opportunité de simplifier vos réunions sur Teams !

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Disponible dans Microsoft365

Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, tout en maintenant la sécurité des échanges.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'ajout de participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus est essentiel pour inviter des collaborateurs supplémentaires tout en garantissant la sécurité des échanges.
Accéder à l'option d'ajout de participants
Le bouton 'Participants' n'apparaîtra qu'une fois que le correspondant a décroché l'appel. À ce moment-là, vous pourrez accéder à l'option pour ajouter d'autres participants.
Inviter des participants
Dans le panneau de droite, vous verrez un champ intitulé 'Inviter quelqu'un ou composer un numéro'. Vous pouvez saisir directement le nom d'un collègue ou taper un numéro de téléphone pour inviter une personne externe. Une fois que le participant a accepté l'appel, il rejoindra automatiquement la conférence.
Gérer les participants
Depuis ce menu, vous pouvez effectuer diverses actions sur les participants, telles que : - Désactiver tous les micros pour réduire les bruits de fond. - Désactiver le micro d'un participant spécifique si nécessaire.
Quitter l'appel
Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, à moins que vous ne soyez l'organisateur et que la configuration de l'appel soit paramétrée en conséquence.
Conclusion
Ainsi, vous savez maintenant comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours dans Microsoft Teams. Cette compétence est essentielle pour une communication efficace et sécurisée au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment ajouter des participants à un appel sur Microsoft Teams?

Pour ajouter des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, attendez que le correspondant décroche l'appel. Ensuite, accédez au panneau de droite, où vous verrez un champ pour inviter quelqu'un ou composer un numéro. Saisissez le nom d'un collègue ou un numéro de téléphone pour inviter une personne externe.

Que se passe-t-il si je quitte l'appel sur Microsoft Teams?

Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, sauf si vous êtes l'organisateur et que la configuration de l'appel est paramétrée pour le faire.

Comment réduire les bruits de fond pendant un appel?

Vous pouvez désactiver tous les micros des participants pour réduire les bruits de fond. Cela peut être fait depuis le menu des participants pendant l'appel.

Est-il possible d'inviter des personnes externes à un appel?

Oui, vous pouvez inviter des personnes externes en saisissant leur numéro de téléphone dans le champ d'invitation ou en tapant leur nom si elles sont dans votre organisation.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions à distance, en ajoutant rapidement des participants à un appel en cours, ce qui facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, qu'ils soient internes ou externes.

Gestion de projets

Lors de la gestion de projets, les chefs de projet peuvent inviter des parties prenantes à des appels pour discuter des mises à jour et des problèmes, tout en maintenant la sécurité des échanges grâce aux fonctionnalités de Microsoft Teams.

Support client

Les équipes de support client peuvent utiliser Microsoft Teams pour ajouter des experts à des appels avec des clients, permettant ainsi de résoudre rapidement des problèmes complexes tout en assurant une communication sécurisée.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne sur Microsoft Teams, en ajoutant des participants à l'appel pour une interaction en temps réel, tout en ayant la possibilité de gérer les micros pour minimiser les distractions.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Participants

Les personnes qui rejoignent un appel ou une réunion sur Microsoft Teams.

Appel en cours

Un appel qui est actuellement actif et auquel des participants peuvent se joindre.

Sécurisé

Un processus qui garantit la protection des informations échangées lors d'une communication, empêchant les accès non autorisés.

Désactiver le micro

Action qui permet de couper le son d'un participant pour éviter les bruits de fond pendant une réunion.

Organisateur

La personne qui a créé l'appel ou la réunion et qui a le contrôle sur les paramètres de celle-ci.

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