Teams - Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée Tutoriels
Découvrez comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus vous permettra d'inviter des collaborateurs supplémentaires tout en maintenant la sécurité des échanges. Avec des étapes simples et des options de gestion avancées, vous serez en mesure de gérer efficacement la conférence. Ne manquez pas cette opportunité de simplifier vos réunions sur Teams !
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer un rapport de présence
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2202 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Epingler un canal dans ses favoris
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Copilot après les réunions Teams
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1903 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1897 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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- Vu 1743 fois
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Editer et enrichir ses messages
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Inviter des personnes externes
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Restreindre un document à la lecture seule
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Activer les notifications sur mobile
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1250 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1230 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1226 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1222 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1218 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1214 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1187 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1185 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1166 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1160 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1154 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1149 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1148 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1141 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1126 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1126 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1125 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1117 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1115 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1111 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1105 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1105 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1103 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1098 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1096 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1090 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1080 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1070 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1058 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1050 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1037 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1007 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 1003 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 997 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 994 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 987 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 973 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 969 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 957 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 952 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 951 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 937 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 774 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 601 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 519 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 504 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 453 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 442 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 418 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 417 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 406 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 392 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 391 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 374 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 363 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 331 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 310 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 300 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 265 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 263 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 258 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 247 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 245 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 241 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 239 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 214 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 212 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 188 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 187 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 774 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 601 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 519 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 504 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 442 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 406 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 392 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 374 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 363 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 331 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 265 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 263 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 258 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 245 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 214 fois
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 212 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 39 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
-
Créer un document Office
- 01:09
- Vu 42 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 103 fois
-
Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 44 fois
-
Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 53 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 63 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 54 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 41 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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- Vu 48 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 49 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 47 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 39 fois
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Créer des images à partir de modèle
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- Vu 41 fois
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Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 42 fois
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, tout en maintenant la sécurité des échanges.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'ajout de participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus est essentiel pour inviter des collaborateurs supplémentaires tout en garantissant la sécurité des échanges. -
Accéder à l'option d'ajout de participants
Le bouton 'Participants' n'apparaîtra qu'une fois que le correspondant a décroché l'appel. À ce moment-là, vous pourrez accéder à l'option pour ajouter d'autres participants. -
Inviter des participants
Dans le panneau de droite, vous verrez un champ intitulé 'Inviter quelqu'un ou composer un numéro'. Vous pouvez saisir directement le nom d'un collègue ou taper un numéro de téléphone pour inviter une personne externe. Une fois que le participant a accepté l'appel, il rejoindra automatiquement la conférence. -
Gérer les participants
Depuis ce menu, vous pouvez effectuer diverses actions sur les participants, telles que : - Désactiver tous les micros pour réduire les bruits de fond. - Désactiver le micro d'un participant spécifique si nécessaire. -
Quitter l'appel
Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, à moins que vous ne soyez l'organisateur et que la configuration de l'appel soit paramétrée en conséquence. -
Conclusion
Ainsi, vous savez maintenant comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours dans Microsoft Teams. Cette compétence est essentielle pour une communication efficace et sécurisée au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment ajouter des participants à un appel sur Microsoft Teams?
Pour ajouter des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, attendez que le correspondant décroche l'appel. Ensuite, accédez au panneau de droite, où vous verrez un champ pour inviter quelqu'un ou composer un numéro. Saisissez le nom d'un collègue ou un numéro de téléphone pour inviter une personne externe.
Que se passe-t-il si je quitte l'appel sur Microsoft Teams?
Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, sauf si vous êtes l'organisateur et que la configuration de l'appel est paramétrée pour le faire.
Comment réduire les bruits de fond pendant un appel?
Vous pouvez désactiver tous les micros des participants pour réduire les bruits de fond. Cela peut être fait depuis le menu des participants pendant l'appel.
Est-il possible d'inviter des personnes externes à un appel?
Oui, vous pouvez inviter des personnes externes en saisissant leur numéro de téléphone dans le champ d'invitation ou en tapant leur nom si elles sont dans votre organisation.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe à distance
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions à distance, en ajoutant rapidement des participants à un appel en cours, ce qui facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, qu'ils soient internes ou externes.
Gestion de projets
Lors de la gestion de projets, les chefs de projet peuvent inviter des parties prenantes à des appels pour discuter des mises à jour et des problèmes, tout en maintenant la sécurité des échanges grâce aux fonctionnalités de Microsoft Teams.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser Microsoft Teams pour ajouter des experts à des appels avec des clients, permettant ainsi de résoudre rapidement des problèmes complexes tout en assurant une communication sécurisée.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne sur Microsoft Teams, en ajoutant des participants à l'appel pour une interaction en temps réel, tout en ayant la possibilité de gérer les micros pour minimiser les distractions.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Participants
Les personnes qui rejoignent un appel ou une réunion sur Microsoft Teams.
Appel en cours
Un appel qui est actuellement actif et auquel des participants peuvent se joindre.
Sécurisé
Un processus qui garantit la protection des informations échangées lors d'une communication, empêchant les accès non autorisés.
Désactiver le micro
Action qui permet de couper le son d'un participant pour éviter les bruits de fond pendant une réunion.
Organisateur
La personne qui a créé l'appel ou la réunion et qui a le contrôle sur les paramètres de celle-ci.
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