Copilot (licence) - Créer des règles outlook avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment créer des règles automatisées dans Outlook grâce à Copilot ! Grâce à cette IA générative, formuler des instructions devient un jeu d'enfant. Simplifiez la gestion de vos emails et gagnez un temps précieux avec des réponses automatiques et des classifications pertinentes. Un must pour tout utilisateur d'Outlook !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser le copilote dans Outlook pour automatiser la gestion des emails et simplifier les tâches.

Chapitres :

Introduction au Copilote dans Outlook
Le copilote dans Outlook est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer des règles automatiques pour la gestion des emails simplement en formulant des phrases. Cet outil vise à faciliter l'organisation des emails et à automatiser certaines tâches, ce qui permet de gagner un temps précieux.
Création de Règles Automatiques
Pour créer une règle automatique, il suffit de formuler une phrase claire. Par exemple, si vous souhaitez classer les emails de Julie Meudon dans une catégorie spécifique, vous pouvez dire : 'Je souhaite classer les emails de Julie Meudon dans la catégorie bleu.' En saisissant ce prompt, le copilote ouvre le menu de création de règles, où vous pouvez ajuster ou corriger la règle si nécessaire.
Planification de Réponses Automatiques
Le copilote peut également être utilisé pour planifier des réponses automatiques, ce qui est particulièrement utile lors de congés. Par exemple, si vous serez absent du 30 décembre au 6 janvier inclus, vous pouvez demander au copilote de rédiger un message bienveillant pour les fêtes de fin d'année, tout en invitant vos correspondants à contacter Julie Meudon en cas d'urgence. Le copilote propose alors une réponse automatique adaptée que vous pouvez enregistrer ou modifier selon vos besoins.
Avantages du Copilote
Avec ces fonctionnalités, le copilote simplifie la gestion de vos emails et automatise vos tâches dans Outlook. Cela vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes tout en assurant une communication efficace avec vos contacts.
Conclusion
En résumé, le copilote dans Outlook est un outil essentiel pour quiconque souhaite améliorer sa productivité en matière de gestion des emails. En utilisant des phrases simples pour créer des règles et des réponses automatiques, vous pouvez optimiser votre temps et rendre votre expérience Outlook plus fluide.

FAQ :

Qu'est-ce que le copilote dans Outlook?

Le copilote est un assistant virtuel qui aide les utilisateurs à créer des règles automatiques et à gérer leurs emails plus efficacement dans Outlook.

Comment puis-je créer une règle automatique avec le copilote?

Il suffit de formuler une phrase claire, comme 'Je souhaite classer les emails de Julie Meudon dans la catégorie bleu', et le copilote ouvrira le menu de création de règles.

Puis-je modifier une règle créée par le copilote?

Oui, vous pouvez ajuster ou corriger la règle si elle ne correspond pas exactement à vos besoins après sa création.

Comment utiliser le copilote pour les réponses automatiques?

Vous pouvez demander au copilote de créer une réponse automatique pour informer vos correspondants de votre absence, par exemple pendant vos congés.

Quelles sont les avantages d'utiliser le copilote dans Outlook?

Le copilote simplifie la gestion des emails, automatise les tâches et permet de gagner un temps précieux en réduisant le besoin d'interventions manuelles.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails professionnels

Un professionnel peut utiliser le copilote pour créer des règles automatiques qui trient les emails entrants par expéditeur ou par sujet, ce qui facilite la gestion de la boîte de réception.

Planification des congés

Avant de partir en congés, un employé peut utiliser le copilote pour configurer une réponse automatique qui informe ses contacts de son absence et fournit des alternatives pour les urgences.

Optimisation du temps de réponse

Un gestionnaire peut utiliser le copilote pour automatiser les réponses aux demandes fréquentes, ce qui permet de réduire le temps passé à répondre manuellement aux emails.

Amélioration de la communication interne

Dans une équipe, le copilote peut être utilisé pour créer des règles qui classent les emails de projets spécifiques, facilitant ainsi la collaboration et le suivi des tâches.

Glossaire :

Copilote

Un assistant virtuel intégré dans Outlook qui permet aux utilisateurs de créer des règles automatiques et de gérer leurs emails de manière plus efficace.

Règles automatiques

Des instructions prédéfinies qui permettent à Outlook de trier, classer ou répondre automatiquement aux emails selon des critères spécifiés par l'utilisateur.

Prompt

Une phrase ou une instruction saisie par l'utilisateur pour guider le copilote dans la création de règles ou de réponses automatiques.

Réponse automatique

Un message préenregistré qui est envoyé automatiquement en réponse à des emails, souvent utilisé pour informer les correspondants de l'absence d'un utilisateur.

Paramètres

Les options de configuration dans Outlook qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le comportement du copilote et d'autres fonctionnalités.

00:00:05

règles automatiques simplement en formulant une phrase.

00:00:08

Par exemple,

00:00:09

je souhaite classer les emails de Julie Meudon dans la catégorie bleu.

00:00:13

Je saisis mon prompt en ce sens.

00:00:16

Copilote ouvre alors le menu de création de règles ou je peux ajuster

00:00:20

ou corriger la règle si elle ne correspond pas exactement à mon besoin.

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Autre exemple.

00:00:26

Je peux utiliser copilote pour planifier des réponses automatiques,

00:00:30

notamment en vue de mes congés.

00:00:32

Je serai absent du trente décembre au six janvier inclus et

00:00:36

souhaite un message bienveillant pour les fêtes de fin d'année,

00:00:38

tout en invitant mes correspondants à contacter Julie Meudon en cas d'urgence,

00:00:43

Copilote me propose une réponse automatique adaptée.

00:00:47

Je peux l'enregistrer tel quel ou cliquer sur

00:00:49

gérer dans les paramètres pour l'améliorer ou l'affiner.

00:00:53

Avec ces fonctionnalités,

00:00:54

Copilote simplifie la gestion de vos emails et automatise vos tâches dans Outlook,

00:00:58

vous faisant gagner un temps précieux

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