Copilot (licence) - Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion Tutoriels

Découvrez comment utiliser Copilot pour résumer les échanges par mail, planifier une réunion, et optimiser votre productivité. Avec des fonctionnalités comme la génération d'agenda, le résumé des échanges par mail, et la proposition de créneaux horaires, Copilot simplifie votre organisation. Ne manquez pas cette opportunité de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité ! #copilot #IAgénérative #découverte

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

00:00:07

et initié une négociation par mail avec mon fournisseur,

00:00:11

j'ai été invité par ce dernier

00:00:13

à échanger pour finaliser une proposition commerciale et donner

00:00:17

des informations sur l'ouverture d'un compte entreprise Premium.

00:00:21

Copilot propose dans un fil de discussion par mail

00:00:24

la possibilité de résumer les échanges par points clés

00:00:28

ainsi qu'une aide à la planification de la Réunion.

00:00:31

Attention,

00:00:31

les fonctionnalités copilotes ne fonctionnent qu'à partir de votre compte et ne

00:00:36

sont pas encore aujourd'hui disponibles ou

00:00:39

fonctionnelles sur des boîtes mails partagées,

00:00:41

ce qui peut être handicapant pour un ou une assistante.

00:00:45

Je vais donc devoir dans ce tuto accéder au compte Microsoft de Julie,

00:00:49

ma responsable,

00:00:50

pour accéder à sa boîte mail

00:00:52

pourvue des fonctionnalités copilotes qui m'intéressent.

00:00:56

Je retrouve bien ici le fil de discussion entre moi et Frédéric Bardy.

00:01:01

Mon contact chez

00:01:02

Bureau Tech, mon futur fournisseur.

00:01:04

J'utilise alors la fonctionnalité résumée par Copilot

00:01:08

en haut du volet de lecture

00:01:10

CoPilot m'extrait les éléments essentiels de

00:01:13

la conversation résumant les échanges.

00:01:16

La discussion est relative à ma demande de tarifs pour des

00:01:19

achats informatiques selon un budget et des conditions de règlement.

00:01:23

D'autres informations sont extraites et concernent une éventuelle remise.

00:01:27

Si je m'engage sur d'autres achats,

00:01:30

mon contact m'a proposé de m'exposer tout cela

00:01:33

pendant une réunion que je peux définir.

00:01:36

Je vais de ce pas. Utiliser copilot au travers du bouton planifié avec

00:01:41

cette fonctionnalité sera en capacité de générer un agenda,

00:01:45

soit un ordre du jour si vous préférez

00:01:47

ainsi qu'un résumé des échanges par mail.

00:01:50

Le tout est évidemment modifiable

00:01:53

dans le détail et présente également une copie

00:01:56

de tout le fil d'une discussion originelle.

00:01:58

L'autre point important est la proposition horaire dans le volet de droite,

00:02:02

qui tiendra compte des disponibilités calendaires des participants. Par défaut.

00:02:07

Seront invitées les personnes faisant partie de la conversation par mail.

00:02:10

Attention,

00:02:11

cette proposition de planification ne tiendra compte

00:02:14

que des disponibilités de mes collaborateurs internes.

00:02:17

J'ai toujours la possibilité, hors

00:02:19

copilote,

00:02:20

de déclencher un sondage de disponibilité

00:02:23

proposant aux participants de voter sur des créneaux de disponibilité

00:02:27

que je définis dans le volet de droite.

00:02:30

Je n'aurai plus qu'à envoyer.

00:02:33

C'est simple, efficace et complet,

00:02:35

ce qui me laisse du temps pour mes autres tâches

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant

Vu 425 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Les Héros du quotidien avec Copilot

Découvrez comment mieux travailler avec Copilot pour Microsoft 365 au travers de nos cas d’usage.

Cours E-learning

E-learning Débutant

Vu 1441 fois

Gratuit

IA Academy : Assistants, devenez des Stratèges de l'organisation avec Copilot

Avec Copilot, les assistant(e)s deviennent des super stratèges : analysez, organisez et gérez documents, budgets, emails et réunions comme de véritables héros de l'organisation.

Cours E-learning

TOUS LES COURS