Excel - Gérer les listes déroulantes Tutoriels

Apprenez à gérer des listes déroulantes avec Excel ! Apprenez à masquer des colonnes ou des lignes et à protéger par mot de passe les cellules où la feuille de calcul entière pour empêcher un utilisateur de modifier par inadvertance les données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger et à gérer les données dans Excel, en se concentrant sur la manière de masquer et de verrouiller des cellules, ainsi que sur la gestion des listes déroulantes.

Chapitres :

  1. Introduction à la protection des données dans Excel
    Dans Excel, il est essentiel de protéger les données pour éviter les modifications accidentelles. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes pour masquer des colonnes, des lignes et des feuilles de calcul, ainsi que pour verrouiller des cellules avec un mot de passe.
  2. Masquer et afficher des colonnes et des lignes
    Pour masquer des colonnes ou des lignes dans Excel : - Sélectionnez les colonnes ou lignes que vous souhaitez masquer. - Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez 'Masquer'. Pour les afficher à nouveau : - Sélectionnez la colonne ou la ligne adjacente aux lignes ou colonnes masquées. - Faites glisser la souris jusqu'à l'autre côté, cliquez avec le bouton droit et choisissez 'Afficher'.
  3. Masquer et afficher des feuilles de calcul
    Pour masquer une feuille de calcul : - Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez 'Masquer'. Pour afficher une feuille de calcul masquée : - Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet et choisissez 'Afficher'.
  4. Verrouillage des cellules et protection par mot de passe
    Par défaut, toutes les cellules d'une feuille de calcul sont verrouillées, mais cela n'a d'effet que si la feuille est protégée par mot de passe. Pour protéger une feuille : - Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille, sélectionnez 'Protéger la feuille', entrez un mot de passe et confirmez-le. Si vous essayez de modifier une cellule verrouillée, un message d'erreur s'affichera.
  5. Désactiver la protection d'une feuille
    Pour retirer la protection d'une feuille de calcul : - Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille, sélectionnez 'Ôter la protection de la feuille' et cliquez sur 'OK'.
  6. Verrouillage de cellules spécifiques
    Pour verrouiller des cellules spécifiques : 1. Modifiez le paramètre par défaut de la feuille en sélectionnant la feuille entière. 2. Cliquez avec le bouton droit et choisissez 'Format de cellule'. 3. Dans la boîte de dialogue, allez à l'onglet 'Protection' et désactivez 'Verrouillé'. 4. Sélectionnez les cellules à verrouiller, cliquez avec le bouton droit, choisissez 'Format de cellule', activez 'Verrouillé' et cliquez sur 'OK'. 5. Protégez ensuite la feuille par mot de passe.
  7. Gestion des listes déroulantes
    Pour modifier les options d'une liste déroulante : - Modifiez les données de la liste dans le champ source de la validation des données. - Pour une liste basée sur une plage de cellules, sélectionnez la cellule de la plage et apportez les modifications souhaitées. - Pour insérer ou supprimer une option, cliquez avec le bouton droit sur la cellule de la plage, choisissez 'Insérer' ou 'Supprimer', puis tapez la nouvelle option.
  8. Suppression d'une liste déroulante
    Pour supprimer une liste déroulante dans les cellules sélectionnées : - Cliquez sur 'Validation des données', puis sur 'Effacer tout' et enfin sur 'OK'. - Cela supprimera la liste déroulante sans affecter les valeurs dans les cellules.
  9. Conclusion
    Vous avez maintenant appris à protéger vos données dans Excel en masquant des colonnes, en verrouillant des cellules et en gérant des listes déroulantes. Ces compétences sont essentielles pour maintenir l'intégrité de vos données tout en permettant une utilisation efficace d'Excel.

FAQ :

Comment masquer des colonnes ou des lignes dans Excel?

Pour masquer des colonnes ou des lignes, sélectionnez-les, faites un clic droit et choisissez 'Masquer'.

Comment protéger une feuille de calcul par mot de passe?

Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille, sélectionnez 'Protéger la feuille', entrez un mot de passe et confirmez-le.

Que se passe-t-il si j'essaie de modifier une cellule verrouillée?

Une erreur s'affichera si vous essayez de modifier une cellule verrouillée sans avoir retiré la protection.

Comment modifier les options d'une liste déroulante?

Pour modifier une liste déroulante, accédez à la validation des données et modifiez le champ source de la liste.

Comment supprimer une liste déroulante dans Excel?

Sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante, allez dans validation des données, cliquez sur 'Effacer tout' et confirmez.

Quelques cas d'usages :

Gestion des données sensibles

Dans un environnement de travail où des données sensibles sont manipulées, vous pouvez verrouiller des cellules spécifiques pour éviter toute modification accidentelle. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications, améliorant ainsi la sécurité des données.

Création de formulaires interactifs

Utilisez des listes déroulantes pour créer des formulaires interactifs dans Excel. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner des options prédéfinies, réduisant les erreurs de saisie et facilitant la collecte de données.

Analyse de données

Masquez des colonnes ou des lignes non pertinentes lors de l'analyse de données pour se concentrer sur les informations essentielles. Cela aide à améliorer la clarté et la lisibilité des données présentées.

Mise à jour de données

Lorsque vous devez mettre à jour une liste déroulante, modifiez simplement le champ source dans la validation des données. Cela permet de maintenir les informations à jour sans avoir à recréer la liste.

Collaboration sécurisée

Dans un projet collaboratif, protégez les feuilles de calcul par mot de passe pour éviter les modifications non autorisées. Cela permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document tout en préservant l'intégrité des données.

Glossaire :

Feuille de calcul

Un document numérique dans lequel des données sont organisées en lignes et colonnes, permettant des calculs, des analyses et des visualisations.

Cellule

L'intersection d'une ligne et d'une colonne dans une feuille de calcul, où des données peuvent être saisies.

Verrouiller

Protéger une cellule ou une feuille de calcul pour empêcher les modifications non autorisées.

Masquer

Cacher des lignes, colonnes ou feuilles de calcul pour ne pas les afficher à l'utilisateur.

Validation des données

Une fonctionnalité qui permet de contrôler le type de données qu'un utilisateur peut entrer dans une cellule.

Liste déroulante

Un champ qui permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur parmi une liste prédéfinie.

Plage de cellules

Un groupe de cellules adjacentes dans une feuille de calcul.

Plage nommée

Un groupe de cellules qui a été attribué un nom pour faciliter la référence dans des formules.

Mot de passe

Une série de caractères utilisés pour protéger l'accès à des données ou des fonctionnalités spécifiques.

résultat(s)
00:00:14
Vous pouvez ensuite les afficher si vous devez apporter des modifications.
00:00:19
Vous pouvez également verrouiller et protégé par mot de passe les cellules où la feuille de calcul entière.
00:00:24
Si vous protéger les données par mot de passe seuls les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent apporter des modifications ?
00:00:32
Cela vous demande toutefois des efforts supplémentaires si vous devez effectuer des modifications car vous devez d'abord ôter la protection des données.
00:00:40
Pour masquer des colonnes ou des lignes sélectionnées les.
00:00:44
Cliquez avec le bouton droit dessus.
00:00:48
Puis cliquez sur masquer.
00:00:50
Pour les afficher.
00:00:51
Sélectionner la colonne où la ligne à côté des lignes ou colonnes masquées faites glisser la souris jusqu'à l'autre côté.
00:00:58
Cliquez avec le bouton droit puis cliquez sur afficher.
00:01:02
Pour masquer une feuille de calcul cliquez avec le bouton droit sur son onglet puis cliquez sur masquer.
00:01:09
Pour afficher une feuille de calcul cliquez avec le bouton droit sur un onglet quelconque cliquez sur afficher.
00:01:16
Appuie sur okay.
00:01:17
Par défaut toutes les cellules d'une feuille de calcul sont verrouillées cela n'a toutefois aucun effet tant que la feuille de calcul n'est pas protégé par mot de passe.
00:01:26
Pour protéger une feuille de calcul par mot de passe cliquez avec le bouton droit sur son onglet.
00:01:31
Puis cliquer sur protéger la feuille.
00:01:33
Entrer un mot de passe et cliquez sur ok.
00:01:38
Confirmer le mot de passe puis cliquez de nouveau sur ok.
00:01:41
Si je tente maintenant de taper une entrée dans une cellule de la feuille de calcul une erreur s' affiche.
00:01:48
Pour ôter la protection d'une feuille de calcul.
00:01:51
Cliquez avec le bouton droit sur son onglet cliquer sur ôter la protection de la feuille puis sur ok.
00:01:58
Pour verrouiller des cellules spécifiques vous devez d'abord modifier le paramètre par défaut de la feuille sélectionner la feuille de calcul entière.
00:02:06
Cliquez avec le bouton droit dessus.
00:02:08
Puis cliquez sur format de cellule.
00:02:11
Dans la boîte de dialogue format de cellule.
00:02:13
Cliquez sur l'onglet protection.
00:02:15
Désactiver la case à cocher verrouillé.
00:02:18
Puis cliquez sur ok.
00:02:21
Sélectionner les cellules spécifiques à verrouiller.
00:02:24
Cliquez avec le bouton droit dessus puis cliquez sur format de cellule.
00:02:28
Dans la boîte de dialogue format de cellule activez la case à cocher verrouillé.
00:02:33
Puis cliquez sur ok.
00:02:35
Protéger ensuite la feuille de calcul par mot de passe.
00:02:38
Seuls ces cellules de la feuille sont verrouillées.
00:02:41
Je peux taper une entrée dans une cellule non verrouillée.
00:02:45
Mais si je tente de faire la même chose dans une cellule verrouiller un message d'erreur s' affiche.
00:02:51
Pour modifier les options d'une liste déroulante vous devez modifier les données de la liste et également celle du champ source de la validation des données.
00:02:58
Pour une liste déroulante qui utilise une liste délimitée par des virgules dans le champ source ?
00:03:03
Sélectionner les cellules contenant la liste déroulante.
00:03:06
Et dans le champ source de la validation des données apportez les modifications souhaitées à la liste délimitée par des virgules.
00:03:17
Ensuite cliquez sur ok.
00:03:22
Voici les options de la liste mise à jour.
00:03:24
Pour une liste déroulante basé sur une plage de cellule.
00:03:28
Cliquez dans une cellule de la plage puis tapez les modifications souhaitées.
00:03:34
Pour insérer une option de liste déroulante cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la plage.
00:03:39
Cliquez sur insérer.
00:03:41
Sur okay.
00:03:43
Puis taper la nouvelle option dans la cellule.
00:03:46
Supprimer une cellule fonctionne de la même manière.
00:03:53
Et voici les options de la liste mise à jour.
00:03:57
Vous pouvez également sélectionner les cellules de la liste déroulante.
00:04:01
Cliquez sur validation des données.
00:04:04
Puis définir source sur la nouvelle plage de données.
00:04:10
Pour une liste déroulante basé sur une plage nommée.
00:04:14
Cliquez dans une cellule de la plage puis tapez les modifications souhaitées.
00:04:19
Pour insérer une option de liste déroulante cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la plage cliquez sur insérer.
00:04:26
Sur okay.
00:04:27
Puis taper la nouvelle option dans la cellule.
00:04:31
Supprimer une cellule fonctionne de la même manière.
00:04:38
Et voici les options de la liste mise à jour.
00:04:42
Pour modifier ou supprimer une plage nommée.
00:04:45
Cliquez sur l'onglet formule.
00:04:47
Puis sur gestionnaire de nom dans le gestionnaire de noms sélectionnés le nom souhaité puis cliquez sur modifier ou supprimer.
00:04:56
Pour supprimer une liste déroulante contenue dans les cellules sélectionnées les cellules.
00:05:02
Cliquez sur validation des données.
00:05:04
Sur effacer tout.
00:05:06
Puis sur ok.
00:05:09
La liste déroulante et supprimer des cellules mais pas les valeurs sélectionnées.
00:05:13
Vous pouvez supprimer celle-ci en appuyant sur supprimer.
00:05:17
Vous savez à présent comment impliquer utiliser les liste déroulante dans Excel.
00:05:21
Il existe bien sûRD'autres choses à découvrir.

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