Excel - Atelier Power Query - Power Pivot - Correction partie 1 Tutoriels

Découvrez comment corriger les erreurs dans Power Query et Power Pivot dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les étapes pour importer des données, supprimer les doublons et les colonnes inutiles, créer des relations entre les tableaux et des mesures pour vos analyses.
Apprenez à créer des tableaux croisés dynamiques pour visualiser vos données.
Suivez les conseils pratiques pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

  • 07:45
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à importer et à manipuler des données d'inventaire dans Power Query, en vérifiant les doublons, en créant des relations entre les tables et en calculant des mesures pertinentes pour l'analyse des données.

Chapitres :

  1. Introduction à l'importation de données
    Dans cette section, nous allons partir d'un fichier existant pour importer un inventaire dans Power Query. La première étape consiste à accéder à l'onglet 'Données' et à sélectionner 'Obtenir des données' à partir d'un fichier Excel.
  2. Sélection et transformation des données
    Après avoir importé le fichier d'inventaire, il est crucial de sélectionner les données que nous souhaitons récupérer. Nous allons choisir la liste d'inventaire et cliquer sur 'Transformer les données'. Cela ouvrira l'éditeur de requête où nous pourrons vérifier et modifier les informations.
  3. Vérification des doublons
    Une fois dans l'éditeur, nous devons vérifier les doublons dans notre tableau. Pour cela, sélectionnez toutes les colonnes et utilisez l'option 'Supprimer les doublons'. Cela nous permettra de nous assurer que chaque élément de l'inventaire est unique.
  4. Suppression des colonnes inutiles
    Nous allons également supprimer certaines colonnes qui ne sont pas nécessaires, comme les références de stock et les colonnes de réapprovisionnement. Cela simplifie notre tableau et nous permet de nous concentrer sur les données pertinentes.
  5. Chargement des données dans Power Pivot
    Après avoir effectué les modifications nécessaires, nous allons fermer l'éditeur et charger les données dans un nouvel onglet que nous appellerons 'Inventaire'. Nous pourrons ensuite ajouter cet élément au modèle de données dans Power Pivot.
  6. Création de relations entre les tables
    Il est essentiel de créer une relation entre notre table d'inventaire et celle des ventes. Nous allons vérifier que les noms des produits correspondent dans les deux tables et établir la relation en utilisant l'interface de Power Pivot.
  7. Calcul des mesures
    Nous allons créer des mesures pour calculer le nombre total de produits en stock et le prix unitaire moyen. Pour le prix unitaire, nous devons prendre en compte le volume de stock afin d'obtenir une moyenne représentative.
  8. Création d'un tableau croisé dynamique
    Enfin, nous allons créer un tableau croisé dynamique pour visualiser nos données. Nous allons y inclure le chiffre d'affaires, le nombre total de produits en stock et le prix unitaire moyen, organisés par catégorie de produits.
  9. Conclusion
    Cette vidéo nous a permis d'apprendre à importer, transformer et analyser des données d'inventaire dans Power Query et Power Pivot. En vérifiant les doublons, en créant des relations et en calculant des mesures, nous avons amélioré notre capacité à gérer et à analyser les données efficacement.

FAQ :

Comment importer un fichier dans Power Query?

Pour importer un fichier dans Power Query, allez dans l'onglet 'Données', sélectionnez 'Obtenir des données', puis choisissez 'À partir d'un fichier' et sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez importer.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et comment l'utiliser?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des données. Pour l'utiliser, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet 'Insertion', puis cliquez sur 'Tableau croisé dynamique'. Vous pouvez ensuite choisir les champs à analyser.

Comment supprimer des doublons dans un tableau?

Pour supprimer des doublons dans un tableau, sélectionnez toutes les colonnes, allez dans l'onglet 'Données', puis cliquez sur 'Supprimer les doublons'. Cela vous permettra de garder uniquement les enregistrements uniques.

Comment créer une relation entre deux tables dans Power Pivot?

Pour créer une relation entre deux tables dans Power Pivot, allez dans la vue diagramme, faites glisser le champ de la première table vers le champ correspondant de la deuxième table. Assurez-vous que les types de données correspondent.

Comment calculer le prix unitaire moyen dans Power Pivot?

Pour calculer le prix unitaire moyen, créez une mesure qui multiplie le prix unitaire par la quantité en stock, puis divisez le total par la quantité totale pour obtenir une moyenne représentative.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'inventaire

Utiliser Power Query pour importer et nettoyer les données d'inventaire, puis créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les niveaux de stock et identifier les doublons, ce qui permet d'optimiser la gestion des stocks.

Analyse des ventes

Appliquer les connaissances de Power Pivot pour établir des relations entre les tables d'inventaire et de ventes, permettant ainsi d'analyser les performances des produits et d'identifier les tendances de vente.

Rapports financiers

Utiliser des mesures dans Power Pivot pour calculer le chiffre d'affaires total et le prix unitaire moyen, facilitant ainsi la création de rapports financiers précis et informatifs.

Optimisation des coûts

Analyser les données d'inventaire et de ventes pour identifier les produits à faible rotation et ajuster les stratégies d'approvisionnement, ce qui peut réduire les coûts de stockage et améliorer la rentabilité.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft Excel qui permet d'importer, transformer et nettoyer des données provenant de différentes sources.

Doublons

Éléments ou enregistrements qui apparaissent plusieurs fois dans un tableau ou une base de données.

Tableau croisé dynamique

Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, analyser et présenter des données de manière interactive.

Power Pivot

Une fonctionnalité d'Excel qui permet de créer des modèles de données et d'effectuer des analyses avancées sur de grandes quantités de données.

Mesures

Calculs ou agrégations de données dans Power Pivot, souvent utilisés pour des analyses quantitatives.

Quantité en stock

Le nombre d'unités d'un produit disponible dans l'inventaire.

Prix unitaire

Le coût d'une seule unité d'un produit.

résultat(s)
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existant et donc la première étape
00:00:04
était d'importer dans Power quéry
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le fichier inventaire donc pour
00:00:08
ça on va aller dans données et
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obtenir des données à partir d'un
00:00:12
fichier et à partir d'un classeur.
00:00:14
Et donc je vais aller prendre
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ici le fichier des inventeurs.
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Cliquez sur importer.
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Indiquer du coup ce qu'on souhaite
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récupérer à l'intérieur de ce tableau.
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Donc ici on va récupérer.
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La liste inventaire qui se
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trouve ici et je vais cliquer
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sur transformer les données.
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Donc là j'ai peur pour parcourir
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pardon qui va s'ouvrir,
00:00:43
donc là on a bien récupéré nos informations
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sur les articles et le premier élément
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qu'on nous demande de vérifier.
00:00:49
Du coup c'est les doublons qui
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existent dans le tableau donc pour
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ça on va aller tout simplement.
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Sélectionnez notre nos toutes nos colonnes
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pour vérifier que potentiellement,
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un élément qui a qui apparaît plusieurs
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fois et bien différents l'un de l'autre.
00:01:04
Et on va aller dans. À transformer. Et.
00:01:10
Aller sur supprimer les doublons ici.
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Donc on a bien rajouter notre étape
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là qui apparaît ici et ensuite on
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nous dit que les colonnes références
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de stock étant avant réapprivoiser,
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réapprovisionnement pardon ne seront
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pas utiles donc ce sont celles-ci.
00:01:32
Donc celles-ci on peut la supprimer. Et.
00:01:40
La référence de stock qui ne
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nous intéresse pas non plus.
00:01:43
Voilà supprimer.
00:01:44
Également et donc à partir de là,
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et bien on a terminé nos modifications.
00:01:49
Il y avait assez peu de choses à à corriger.
00:01:52
Là, on voit que les que les
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types des colonnes sont bons,
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on a supprimé nos doublons,
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donc on va pouvoir aller importer.
00:02:00
Les données, donc fermer et charger. Ici.
00:02:04
Pour avoir un nouvel onglet qui se crée,
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qu'on appellera du coup inventaire.
00:02:11
Et sur lequel on va pouvoir
00:02:13
continuer à travailler.
00:02:14
Donc déjà, on va aller ajouter.
00:02:18
Cet élément au modèle de données
00:02:19
exploitées dans Power pivot donc,
00:02:21
qui va se rajouter ici et on nous demande
00:02:23
de créer une relation entre inventaires
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et ventes grâce au nom des produits.
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Donc déjà on va juste vérifier la logique,
00:02:30
donc là on a le nom de l'article
00:02:32
dans l'inventaire et ensuite dans
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les ventes donc je vais mettre mon
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tableau croisé un peu plus loin et
00:02:38
là dans les ventes effectivement
00:02:39
on a le même format donc à savoir.
00:02:42
Article est le numéro de l'article donc
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je vais aller ici dans Power pivot.
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Je vais aller alors là,
00:02:49
vous pouvez le créer comme vous voulez,
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donc soit vous faites créer une relation,
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soit vous allez directement dans la vue
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diagramme et on va créer notre relation,
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donc on va déplacer la boîte pour
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que ça soit bien clair et on va du
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coup faire le lien entre le nom.
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Et les produits ?
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Et donc là on a bien la relation
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unique vs plusieurs.
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Donc encore une fois le un pour
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unique et l'astérisque pour plusieurs
00:03:12
avec du coup la flèche dans le
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sens dans lequel va la la relation.
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Et si vous voulez vérifier du coup
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pouvez double-cliquer pour voir que
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la relation s'est bien réalisé.
00:03:21
Donc à partir de là ma relation existe.
00:03:24
Et ensuite on va nous demander
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de créer des mesures,
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donc à savoir la première qui calcule le
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nombre total à 2 quantité qui est à en ?
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TAC, TAC TAC.
00:03:38
Donc créer une mesure calculant le
00:03:41
nombre au total. Ah, de produits.
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En stock voilà donc c'est celle-ci,
00:03:46
donc pour ça on va créer une nouvelle mesure.
00:03:51
Et on va tout simplement faire une.
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Sommes 2 alors le nom de la colonne,
00:03:57
c'est quantité.
00:04:00
Quantité en stock.
00:04:04
Et donc là tout simplement la nommer
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donc totale. Quantité en stock.
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Ah non, c'est juste en dessous
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quand sort l'habitude. Hop.
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Le mettre dans liste d'inventaire.
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Pas de description pour le rajouter de
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votre côté et donc ça sera un nombre.
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Entier et on peut utiliser
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séparateur de milliers.
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Même si je pense que on
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les atteindra pas ici,
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donc on va cliquer sur okay.
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Et ensuite on nous demande de
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créer une nouvelle mesure qui nous
00:04:44
permet de calculer le prix unitaire
00:04:47
moyen a des des des produits.
00:04:49
Donc pour ça,
00:04:51
enfin moyen juste le prix unitaire
00:04:54
donc pour ça on va déjà calculer le.
00:04:59
Take.
00:05:02
Donc, dans mesures nouvelles mesures ici,
00:05:04
en calculer. Du coup la moyenne.
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Prix unitaire, donc prix.
00:05:16
Unitaire ? Et là, la petite nuance,
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c'est que si je calcule comme ça en fait,
00:05:23
il va pas prendre en compte les
00:05:25
produits qui sont en stock.
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Enfin, le le volume de stock présent
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parce que typiquement un produit qui
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a 100€ en un exemplaire et un produit
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qui est à 1000€ en 10000 exemplaires.
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Bah du coup le le prix moyen d'un
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produit unitaire bah il est pas du
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tout le même parce que sinon si
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je prends la moyenne juste de la
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colonne ça va me faire sans plus plus
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10000 divisé par 2 et ça sera pas
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du tout représentatif de mon stock.
00:05:49
Donc plutôt que faire ça ?
00:05:50
Je vais aller faire.
00:05:53
À une somme, donc la moyenne multipliée par.
00:05:58
Le prix ?
00:06:02
Le prix là non, excusez-moi la
00:06:07
quantité. En stock et ici ?
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Et je vais fermer et je
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vais aller divisé par.
00:06:16
Mon total ?
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Ici.
00:06:24
Pour faire mon calcul.
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Donc là j'ai créé ma nouvelle colonne et euh
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qu'est ce qu'on me demandait d'autres non ?
00:06:42
Non bah c'est tout et ensuite au niveau de
00:06:45
mes 2 mon tableau croisé dynamique donc je
00:06:48
peux reprendre celui que j'avais déjà non ?
00:06:51
Alors va en créer un nouveau quoi étant
00:06:55
insertion à plat tableau croisé dynamique.
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On va utiliser le modèle de données,
00:07:00
on va faire ça dans une nouvelle
00:07:02
feuille de calcul et donc il me
00:07:04
demande le chiffre d'affaires,
00:07:06
le nombre total de produits en
00:07:07
stock et le prix unitaire moyen.
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Donc on est ça par catégorie
00:07:12
de produits donc déjà.
00:07:13
Alors oui, du coup, celle-ci a un souci,
00:07:16
on ira la voir après.
00:07:18
Euh donc déjà on va avoir. Le.
00:07:25
Les catégories de produits
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qu'on va placer ici.
00:07:28
On va ensuite avoir le nombre
00:07:30
total de produits en stock,
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donc ça allait ici.
00:07:36
Voilà et. On va pouvoir ensuite
00:07:38
corriger le petit le le petit problème
00:07:42
qu'on avait sur la dernière fonction.

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